Sekcja NOWY - formularze zleceń, dokumentów magazynowych i kartotek w Studio WMS.net

Sekcja NOWY zbiera dziesięć formularzy, którymi kierownik magazynu i biuro zakładają zlecenia, dokumenty magazynowe i kartoteki. Formularze dokumentów działają według wspólnego schematu: nagłówek, pozycje zapisywane w bazie od razu, zapis roboczy w buforze i zatwierdzenie, które nadaje numer. Ta strona pokazuje, który formularz wybrać, co jego zapis zmienia w stanie magazynowym i gdzie potem szukać dokumentu.

Pozycje menu tworzą cztery grupy oddzielone liniami: przyjęcia (ZPZ, Przyjęcie PZ, Przyjęcie PZB), wydania (ZWZ, Wydanie WZ, Wydanie WZB), operacje na paletach (ZL, Mix) i kartoteki (Asortyment, Kontrahent). Aktywna pozycja jest podświetlona, a formularz otwiera się obok menu. Nad formularzem stoją przyciski Zapisz, Bufor, Usuń, a po prawej metadane dokumentu. Stopka ekranu pokazuje komórkę, magazyn, oddział i firmę użytkownika - listy wyboru w formularzach dotyczą magazynu z tej stopki.

Mapa sekcji NOWY

Każdy formularz ma w instrukcji własną stronę z tabelą pól, regułami zapisu i ćwiczeniem w demo. Tabela porządkuje je w kolejności menu.

Kartoteki zakłada się przed dokumentami, bo formularze z nich korzystają. Lista kontrahentów w zleceniach ZPZ i ZWZ pokazuje tylko firmy z co najmniej jedną aktywną kartoteką asortymentu w magazynie użytkownika. Kartoteka kontrahenta niesie też regułę pobrania - pole Sposób wydawania - według której formularz wydania WZ generuje pozycje. Kartoteka asortymentu decyduje z kolei, czy przyjęcie wymaga partii i terminu ważności.

Wspólny schemat formularzy dokumentów

Formularze zleceń oraz dokumentów przyjęć i wydań mają ten sam układ. Kto opanuje jeden, obsłuży pozostałe - zmieniają się głównie pola nagłówka i zasady wyboru asortymentu.

Porzucony formularz zostaje w bazie. Skoro pozycje zapisują się przy dodaniu, zamknięcie karty albo wygaśnięcie sesji po okresie bezczynności nie kasuje dokumentu - przepadają tylko pola nagłówka niezapisane przyciskiem Bufor albo Zapisz. Formularza, którego nie chcesz kończyć, nie wystarczy zamknąć. Trzeba go usunąć przyciskiem Usuń albo z rejestru bufora. Usunięcie oznacza rekordy jako usunięte i zapisuje operację w dzienniku zdarzeń.

Co zapis formularza zmienia w stanie magazynowym

Studio WMS.net nie ma osobnej tabeli stanów. Stan zatwierdzony i stan dostępny liczą widoki SQL z pozycji dokumentów magazynowych, a o tym, czy pozycja się liczy, decyduje jej status i kierunek ruchu. Zlecenia leżą w innej tabeli i stanu nie zmieniają.

Reguła asymetrii bufora. Przychód liczy się do stanu dopiero po zatwierdzeniu dokumentu, rozchód zmniejsza stan dostępny już od zapisu w buforze. Towaru z niezatwierdzonego przyjęcia nie da się więc wydać, a towar z niezatwierdzonego wydania jest już dla innych wydań niedostępny.

Skróty używane w menu wyjaśnia strona terminologia Studio WMS.net.

Numeracja dokumentów tworzonych w sekcji NOWY

• Format numeru - RRRR-MM-NNNNN-TYP, np. 2026-07-00012-PZ; sufiks to typ dokumentu: ZPZ, PZ, PZB, PW, ZWZ, WZ, WZB, RW, ZL albo MX dla palety mieszanej.
• Moment nadania - wyłącznie przy zatwierdzeniu. Dokument w buforze ma tylko numer referencyjny, więc jego usunięcie nie zużywa numeru z licznika.
• Rok i miesiąc - pochodzą z daty dokumentu w formularzu, a nie z zegara serwera; pięciocyfrowy licznik liczy się osobno w każdym miesiącu dla każdego typu.
• Unikalność - przed zapisem numer jest porównywany z numerami wszystkich dokumentów i zleceń, także usuniętych; przy kolizji system bierze kolejny wolny numer.

Wzorca numeru nie zmienia się w ustawieniach - jest zapisany w transakcjach programu. Panel administratora pokazuje liczniki i ich ostatnie wartości, co opisuje strona numeracja dokumentów w panelu administratora.

Jak otworzyć formularz z sekcji NOWY

• Menu NOWY - lewy panel, pozycja z nazwą formularza; najkrótsza droga dla osoby, która zakłada dokumenty przez cały dzień.
• Kafelki modułu MAGAZYN - w menu Przyjęcia i Wydania grupy dokumentów zaczynają się od pozycji otwierającej nowy dokument, np. Nowe zlecenie przyjęcia ZPZ albo Nowe wydanie WZB.
• Dopisz w rejestrze - przycisk na pasku narzędzi rejestru dokumentów otwiera formularz nowego dokumentu tego samego typu.
• Realizuj PZ - operacja w rejestrze zleceń ZPZ oczekujących otwiera przyjęcie z wypełnionym i zablokowanym kontrahentem oraz numerem zlecenia.

Moduł MAGAZYN, Wydania dzieli pozycje na pięć grup: zlecenia wydań, wydania na podstawie zlecenia, wydania bezpośrednie, rozchody wewnętrzne i inne działania. W czterech grupach dokumentów pierwsza pozycja otwiera nowy dokument, a kolejne prowadzą do rejestrów grupy, w tym bufora i zestawienia pozycji. Liczniki przy pozycjach bufor pokazują dokumenty czekające na zatwierdzenie; w bazie demonstracyjnej 10 zleceń ZWZ i 6 wydań WZ. Grupa Inne działania zawiera między innymi import zleceń z pliku Excel oraz storno wydania.

Jak czytać strony formularzy

Strony formularzy mają stały układ. Najpierw tabela porównuje dokument z pokrewnymi, bo pierwszą decyzją jest wybór właściwego dokumentu, np. PZ albo PZB. Potem idą tabele pól nagłówka i pozycji z kolumną "Wymagane", reguły zapisu w buforze i zatwierdzenia, tabela komunikatów oraz procedura. Stronę zamykają ćwiczenie w demo oraz pytania ze słownikiem pojęć.

Ćwiczenia są przygotowane dla szkół i uczelni. Odwołują się do efektów kształcenia kwalifikacji SPL.01 Obsługa magazynów, opisanych w podstawie programowej zawodu magazynier-logistyk (ORE, PDF). Wszystkie formularze można otworzyć w bezpłatnym demo systemu magazynowego WMS.net, w roli kierownika magazynu. Opis całego systemu dla firm zawiera strona Studio WMS.net dla magazynów i operatorów 3PL.