Zlecenia przyjęć ZPZ w buforze - zapowiedzi dostaw przed zatwierdzeniem

Rejestr Zlecenia przyjęć ZPZ bufor zbiera zapowiedzi dostaw zapisane jako robocze. Takie zlecenie ma już dostawcę, zwykle także pozycje, ale nie ma numeru i nie trafia do magazynierów: nie wybierzesz go w formularzu przyjęcia PZ ani na kolektorze. Kierownik magazynu kończy tu zapowiedzi rozpoczęte w biurze, sprawdza je i zatwierdza albo usuwa te, które okazały się zbędne.

Nad tabelą leży pasek narzędzi z operacjami na zleceniu, a pod nagłówkami kolumn wiersz pól filtrujących. Wartość w kolumnie Nr ZPZ jest w każdym wierszu identyczna z wartością w ostatniej kolumnie, Nr referencyjny - zlecenie robocze nie pobrało jeszcze numeru z licznika. Myślnik w kolumnach Odpowiedzialny i Nr awizo oznacza pole niewypełnione. Stopka pokazuje identyfikator wskazanego zlecenia oraz stronicowanie tabeli.

Miejsce bufora w obiegu zlecenia przyjęcia

Zlecenie przyjęcia ZPZ zapowiada dostawę: kto przywiezie towar, jaki asortyment i w jakiej ilości. Magazyn realizuje je potem dokumentami PZ, a różnica między zapowiedzią a przyjęciem pokazuje, czego jeszcze brakuje. Bufor jest pierwszym etapem tego obiegu. Zlecenie zapisane przyciskiem Bufor w formularzu nowego zlecenia przyjęcia ZPZ czeka tutaj, dopóki ktoś nie zatwierdzi go przyciskiem Zapisz.

Zlecenia leżą w bazie w osobnej tabeli, oddzielnie od dokumentów magazynowych. Każde ma status: roboczy, zatwierdzony, zamknięty albo usunięty, a rejestry bufora, zleceń oczekujących i zrealizowanych odpowiadają tym statusom. Zlecenie nie jest więc przenoszone między tabelami. Zmienia się jedna wartość, a razem z nią rejestr, w którym je widać.

Co zlecenie w buforze zmienia, a czego nie

Zlecenie ZPZ nie zmienia stanu magazynowego ani w buforze, ani po zatwierdzeniu. Stan liczą widoki SQL z pozycji dokumentów magazynowych, a zlecenie jest planem, nie ruchem towaru. Status roboczy decyduje za to o widoczności zapowiedzi w procesie przyjęcia.

Reguła widoczności. Przyjęcie PZ można wystawić tylko do zlecenia zatwierdzonego, pochodzącego z magazynu, w którym pracuje użytkownik, i mającego ilość pozostałą do przyjęcia. Zlecenie w buforze nie spełnia pierwszego warunku, więc nie pojawia się ani w formularzu przyjęcia PZ, ani na liście zleceń w kolektorze.

Ostatni wiersz tabeli ma znaczenie przy korektach. Pozycje przyjęcia PZ są powiązane z konkretnymi liniami zlecenia, dlatego zlecenie z wystawionym dokumentem nie może wrócić do stanu roboczego. Takie zlecenie zostaje zatwierdzone: można je zrealizować do końca albo zamknąć ręcznie.

Kolumny rejestru

Domyślny układ ma dziesięć kolumn danych. Okno Kolumny... z menu paska narzędzi zmienia ich widoczność i kolejność, a polecenie Zapisz widok utrwala układ w pamięci przeglądarki. Zapis dotyczy tego komputera i tej przeglądarki, nie konta użytkownika.

Numer awizo łączy zapowiedź z oknem rozładunku w kalendarzu awizacji dostaw. Pole nie jest wymagane - zlecenie bez awizacji da się zatwierdzić i przyjąć, ale rampa nie ma wtedy zarezerwowanego czasu. O tym, jak dobierać okna czasowe do możliwości rozładunkowych magazynu, piszemy w artykule o planowaniu okien czasowych dostaw.

Pasek narzędzi i menu podręczne

Rejestr obejmuje zlecenia robocze, więc pasek ma komplet operacji edycyjnych. Te same polecenia otwiera prawy przycisk myszy na dowolnej komórce, a kliknięcie od razu wskazuje wiersz.

Górna część menu powtarza przyciski paska. Pozycja Więcej rozwija funkcje uniwersalne zlecenia, wśród nich dyskusję i historię zmian. Na dole leżą polecenia działające na danych tabeli. Filtruj wg rekordu ustawia filtr na wartość wskazanej komórki, więc kliknięcie na nazwie dostawcy zawęża bufor do jego zleceń. Menu z trzema kreskami po lewej stronie paska ma dodatkowo polecenia Wyczyść filtry i Odśwież.

Odśwież przed usunięciem. Tabela nie pobiera danych sama - robi to przy zmianie filtra, zmianie strony albo po poleceniu Odśwież. Zanim usuniesz zapowiedź, odśwież widok: ktoś mógł ją w międzyczasie uzupełnić albo zatwierdzić z innego stanowiska.

Numer zlecenia powstaje przy zatwierdzeniu

Numer ZPZ nie istnieje, dopóki zlecenie leży w buforze. System pobiera go z licznika w chwili zatwierdzenia, a wcześniej w polu numeru przechowuje numer referencyjny. Dzięki temu usunięcie porzuconej zapowiedzi nie zużywa numeru z licznika.

• Format numeru - RRRR-MM-NNNNN-ZPZ, np. 2026-07-00012-ZPZ. Pięciocyfrowy licznik liczy zlecenia w obrębie miesiąca.
• Rok i miesiąc - pochodzą z daty zlecenia zapisanej w formularzu, a nie z zegara serwera.
• Unikalność - przed zapisem numer jest porównywany z numerami wszystkich dokumentów i zleceń, także usuniętych; zajęty numer system zastępuje numerem o jeden większym od najwyższego użytego w tym miesiącu dla tego typu.
• Numer referencyjny - zostaje przy zleceniu na stałe i po zatwierdzeniu nadal widać go w ostatniej kolumnie rejestru.

Usunięcie bez kasowania rekordów. Polecenie Usuń nie kasuje wierszy z bazy SQL Server. Zmienia status pozycji zlecenia z roboczego na usunięty, a warunek statusu roboczego jest częścią samego polecenia. Jeśli ktoś zdążył w międzyczasie zatwierdzić zlecenie z innego stanowiska, usunięcie go nie obejmie. Numer referencyjny usuniętej zapowiedzi zostaje w bazie, a rejestry pokazujące zlecenia robocze i zatwierdzone po prostu go pomijają.

Typowe sytuacje w buforze zleceń

Pełny bufor zleceń rzadko oznacza awarię. Zwykle to zapowiedzi rozpoczęte w pośpiechu albo czekające na brakującą informację od dostawcy.

Analiza bufora zleceń

Ikona wykresu w prawej części paska otwiera narzędzia analizy, które działają na całym przefiltrowanym zbiorze, do 20 000 wierszy. Polecenie Grupuj i podsumuj dla kolumny Kontrahent pokazuje, u których dostawców zalega najwięcej niedokończonych zapowiedzi. To samo grupowanie po kolumnie Data odpowiada na pytanie, czy zaległość narasta, czy powstała jednorazowo. Mechanizm opisuje strona grupowanie i sumowanie danych w tabeli.

Eksport do Excela wykonuje serwer: plik XLSX zawiera widoczne kolumny w kolejności z ekranu, z tymi samymi filtrami i sortowaniem, do 50 000 wierszy. Zasady eksportu opisuje strona eksport tabeli do Excela. Jeśli zapowiedzi trafiają do Twojego magazynu z wielu źródeł, porównaj ręczne wprowadzanie z wariantami opisanymi w artykule o przyjmowaniu zleceń magazynowych w WMS.net.