Kalendarz awizacji - okna czasowe zleceń przyjęcia i wydania
Kalendarz awizacji pokazuje zlecenia przyjęcia ZPZ i zlecenia wydania ZWZ w oknach czasowych, w których pojazd ma stanąć przy rampie. Kolor bloku odróżnia przyjęcia od wydań, a pasek z boku bloku może sygnalizować etap awizacji. W tym widoku planista sprawdza, czy w danym przedziale zostało miejsce na kolejny transport, a kierownik - czy zdąży przygotować rampę i ludzi.
Zrzut z bazy demonstracyjnej przedstawia tydzień od poniedziałku 27 lipca do niedzieli 2 sierpnia 2026 - w tym kalendarzu tydzień zaczyna się od poniedziałku, a nie od niedzieli jak w kalendarzach dokumentów. Przełącznik po prawej stronie paska ma pięć trybów: Dzień, Tydzień, Miesiąc, Agenda, Oś czasu - Dzień. Blok zawiera godziny okna, kontrahenta z miejscowością i numer zlecenia, np. 2026-07-00039-ZWZ. Legenda ma dwie pozycje: ZPZ w ciemniejszym odcieniu i ZWZ w jaśniejszym. Jeden z bloków zlecenia wydania ma fioletowy pasek z lewej strony, a czerwona linia z etykietą 19:54 przecina kolumnę soboty, dnia bieżącego.
Na tej stronie
Zlecenie a awizacja w oknie czasowym
Zlecenie i awizacja odpowiadają na różne pytania. Zlecenie przyjęcia ZPZ albo wydania ZWZ mówi, jaki towar i w jakiej ilości ma przyjechać albo wyjechać. Awizacja mówi, kiedy pojazd stanie przy rampie. Magazyn rezerwuje na ten czas rampę i ludzi, a przewoźnik zobowiązuje się przyjechać w umówionym oknie.
Bez okien czasowych dostawy przyjeżdżają falami, a kierowcy czekają na placu. Z oknami magazyn rozkłada rozładunki i załadunki na cały dzień i przyjmuje dodatkowy transport tylko tam, gdzie zostało miejsce. W Studio WMS.net blok awizacji leży w oknie czasowym zlecenia, a samo zlecenie, dopóki nie zostanie zrealizowane, stoi w rejestrze zleceń przyjęć ZPZ oczekujących na realizację albo zleceń wydań ZWZ oczekujących na realizację.
Reguła okna czasowego. Awizacja rezerwuje czas przy rampie, a nie towar. Okno w kalendarzu nie zmienia stanu magazynowego. Towaru nie rezerwuje też samo zlecenie ZWZ: stan dostępny do wydania zmniejszają dopiero pozycje dokumentu wydania zapisane w buforze, a stan zatwierdzony zmienia zatwierdzenie dokumentu.
Tryby widoku kalendarza awizacji
W bazie demonstracyjnej kalendarz awizacji ma komplet pięciu trybów. Każdy z nich odpowiada na inne pytanie osoby planującej przyjazdy.
| Tryb | Układ | Kiedy używać |
|---|---|---|
| Dzień | Jedna doba w siatce godzinowej. | Przebieg dnia przy rampach i kolejność przyjazdów. |
| Tydzień | Siedem dni obok siebie. | Ocena, w które dni zostały wolne okna. |
| Miesiąc | Siatka dni całego miesiąca. | Planowanie dostaw cyklicznych i obłożenia w dłuższym horyzoncie. |
| Agenda | Lista zdarzeń w kolejności czasu, bez siatki godzinowej. | Potwierdzanie terminów z przewoźnikami po kolei, jeden za drugim. |
| Oś czasu - Dzień | Poziome osie godzin, zasoby w wierszach. | Wykrywanie okien, które na tym samym zasobie nachodzą na siebie. |
Zestaw trybów i tryb startowy ustala definicja kalendarza, opisana na stronie konfiguracja kalendarzy. W bazie demonstracyjnej pięć trybów mają również oba kalendarze zleceń, a kalendarze dokumentów magazynowych - trzy podstawowe.
Zrzut z bazy demonstracyjnej pochodzi z widoku Plan dnia na osi czasu, który otwiera się od razu w trybie osi. Kolumna Zasób ma dwa wiersze, zlecenia przyjęć i zlecenia wydań, z liczbą zdarzeń przy nazwie. Godziny biegną poziomo, a jaśniejsze pasmo pokazuje godziny pracy. Tryb Oś czasu - Dzień w kalendarzu awizacji układa zdarzenia w ten sam sposób, z zasobami kalendarza w wierszach: dwa bloki, które w jednym wierszu zachodzą na siebie, oznaczają kolizję na tym samym zasobie.
Etapy awizacji na bloku
Awizacja przechodzi przez etapy, od zapowiedzi przyjazdu do zamknięcia wizyty. Kalendarz może oznaczać etap kolorem bloku albo paskiem z boku bloku - sposób kolorowania ustala definicja kalendarza.
| Etap | Opis etapu w systemie | Co oznacza dla magazynu |
|---|---|---|
| 1 | Awizo, czekamy na transport | Okno jest zarezerwowane, pojazdu jeszcze nie ma. |
| 2 | Brama, oczekuje na wjazd | Pojazd dotarł do bramy i czeka na wjazd na teren. |
| 3 | Magazyn, rampa zajęta | Trwa rozładunek albo załadunek przy rampie. |
| 4 | Magazyn, rampa wolna / wyjazd | Rampa jest zwolniona, pojazd wyjeżdża. |
| 9 | Awizacja zamknięta | Wizyta zakończona. |
| Anulowana | Awizacja anulowana | Transport nie przyjedzie w tym oknie. |
Etap mówi, gdzie w danej chwili jest pojazd, a więc także, która rampa jest zajęta. Zestawienie etapu z godziną okna pokazuje opóźnienia: blok z oknem, które już minęło, wciąż na etapie awizo, oznacza transport, który jeszcze nie dotarł. Taki blok jest pierwszym kandydatem do telefonu do przewoźnika.
Przesuwanie okna czasowego
Jeżeli definicja kalendarza pozwala na przesuwanie, okno awizacji zmienia się myszą. Przeciągnięcie bloku wzdłuż osi czasu przesuwa okno z przyciąganiem do 15 minut, a upuszczenie w wierszu albo kolumnie innego zasobu przypisuje zdarzenie do tego zasobu, np. do innej rampy. Uchwyt na krawędzi bloku wydłuża albo skraca okno, gdy włączona jest zmiana długości.
Zdarzenia dodaje się i poprawia w oknie formularza, a po jego zamknięciu kalendarz pobiera dane na nowo. Na innych stanowiskach nowy termin pojawi się dopiero po przejściu do innego okresu albo po odświeżeniu strony, bo kalendarz nie odświeża się sam.
Nowy termin trzeba przekazać przewoźnikowi. Przesunięcie bloku zmienia termin w kalendarzu. Jeżeli przewoźnik ma przyjechać w innym oknie, trzeba go o tym powiadomić - menu zdarzenia pod prawym przyciskiem myszy ma domyślnie pozycje SMS i e-mail. Wiadomość e-mail trafia do kolejki wysyłki, a SMS wymaga bramki SMS skonfigurowanej we wdrożeniu.
Od okna czasowego do dokumentu
Okno czasowe kończy się dokumentem magazynowym. Przyjęcie zewnętrzne PZ realizuje zlecenie ZPZ, a jego nagłówek ma pole numeru awizo. Wartość tego pola widać w kolumnie Nr awizo bufora przyjęć PZ przed zatwierdzeniem, a myślnik w tej kolumnie zdradza dostawę, która przyjechała bez rezerwacji okna. Wydanie zewnętrzne WZ realizuje zlecenie ZWZ, a w kalendarzach dokumentów trafia do kolumny Rozchody WZ.
Obciążenie strefy przyjęć i strefy wydań w tym samym tygodniu zestawia kalendarz przyjęć i wydań z dwoma panelami. Awizacjami dostaw zajmuje się osobny program SoftwareStudio - system awizacji Studio VSS.net, który można sprawdzić w wersji demo systemu awizacji dostaw. Przebieg przyjęcia z awizo po stronie hali opisuje artykuł przyjęcie do magazynu - dokumenty PZ, PW i awizo w WMS.
Typowe sytuacje w kalendarzu awizacji
| Objaw | Przyczyna | Co zrobić |
|---|---|---|
| Dwa bloki w tym samym przedziale godzin | Dwa transporty zaplanowane na ten sam czas. | Przełącz tryb Oś czasu - Dzień i sprawdź, czy dotyczą tego samego zasobu; jeśli tak, przesuń jedno okno i powiadom przewoźnika. |
| Okno minęło, a blok jest wciąż na etapie awizo | Transport nie dotarł na czas. | Skontaktuj się z przewoźnikiem i uzgodnij nowe okno. |
| Inny użytkownik nie widzi przesuniętego okna | Kalendarz nie odświeża się sam. | Na drugim stanowisku przejdź strzałką do innego okresu i wróć albo odśwież stronę. |
| Bloku nie da się przesunąć | Definicja kalendarza nie ma włączonego przesuwania. | Zgłoś potrzebę zmiany administratorowi konfiguracji kalendarzy. |
Ćwiczenie w demo - lekcja lub zajęcia
Ćwiczenie: zestaw okna czasowe dnia ze zleceniami w rejestrach
Uczeń łączy okna czasowe z kalendarza awizacji ze zleceniami przyjęcia i wydania zapisanymi w systemie. Rola w demo: kierownik magazynu. Czas: około 15 minut.
- Otwórz demo Studio WMS.net w roli kierownika i przejdź do MAGAZYN, Kalendarze, pozycja Kalendarz awizacji.
- W trybie Tydzień wybierz dzień z co najmniej dwoma blokami, a potem przełącz tryb Agenda.
- Wypisz godziny okien i numery zleceń; po końcówce numeru rozdziel je na ZPZ i ZWZ.
- Odszukaj jedno zlecenie ZPZ filtrem kolumny numeru w rejestrze zleceń przyjęć oczekujących albo zrealizowanych i porównaj datę zlecenia z datą okna.
- Przełącz tryb Oś czasu - Dzień i sprawdź, czy któreś okna tego dnia zachodzą na siebie.
Pytanie kontrolne. Dlaczego rezerwacja okna czasowego nie zmienia stanu magazynowego ani stanu dostępnego do wydania, i który dokument to zmienia?
Podstawa programowa. Ćwiczenie realizuje efekt "przyjmuje towary do magazynu" z kwalifikacji SPL.01 Obsługa magazynów (jednostka SPL.01.5) i dotyczy treści jednostki SPL.01.7 Obsługiwanie klientów i kontrahentów, opisanej w podstawie programowej zawodu magazynier-logistyk. Pozostałe ćwiczenia zebraliśmy na stronie demo WMS na zajęciach z gospodarki magazynowej.
Najczęstsze pytania
Czym awizacja różni się od zlecenia?
Zlecenie mówi, jaki towar i w jakiej ilości ma przyjechać albo wyjechać. Awizacja mówi, kiedy pojazd stanie przy rampie. W kalendarzu awizacji blok zlecenia leży w jego oknie czasowym.
Do czego służy tryb Agenda?
Pokazuje zdarzenia jako listę w kolejności czasu, bez siatki godzinowej. Przydaje się przy potwierdzaniu terminów z przewoźnikami po kolei.
Jak sprawdzić, czy dwa okna kolidują ze sobą?
Przełącz tryb Oś czasu - Dzień. Zasoby leżą w wierszach, więc dwa bloki, które w jednym wierszu zachodzą na siebie, oznaczają kolizję na tym samym zasobie.
Czy przesunięcie okna zmienia stan magazynowy?
Nie. Stan zatwierdzony zmienia dopiero zatwierdzenie dokumentu PZ albo WZ, a stan dostępny do wydania zmniejszają pozycje wydania zapisane w buforze. Okno czasowe dotyczy wyłącznie terminu.
Co oznacza pasek z boku bloku?
Status zdarzenia. Kalendarz może oznaczać etap awizacji kolorem bloku albo paskiem bocznym, zależnie od definicji kalendarza. Na zrzucie z bazy demonstracyjnej taki pasek ma tylko jeden blok zlecenia wydania.
Słownik pojęć
- Awizacja
- Zapowiedź przyjazdu pojazdu na określoną godzinę, wiążąca magazyn i przewoźnika umówionym oknem czasowym.
- Awizo
- Pierwszy etap awizacji: okno jest zarezerwowane, a transport jeszcze nie dotarł; także pole nagłówka przyjęcia PZ, w którym zapisuje się numer awizo.
- Okno czasowe
- Przedział godzin zarezerwowany dla jednego transportu przy rampie; w kalendarzu to czas trwania bloku zlecenia.
- Etap awizacji
- Stan wizyty pojazdu, od awizo przez bramę i rampę do zamknięcia albo anulowania, oznaczany kolorem albo paskiem na bloku.
- Tryb Agenda
- Prezentacja zdarzeń jako listy w kolejności czasu, bez siatki godzinowej.
- Kolizja okien
- Nałożenie się dwóch okien czasowych na tym samym zasobie, np. na jednej rampie; widać ją wprost w trybie osi czasu.
- Rampa
- Stanowisko przeładunkowe przy bramie magazynu, przy którym pojazd jest rozładowywany albo załadowywany.