Pracownicy magazynu - kartoteka kont użytkowników z przydziałem do magazynu
Rejestr Pracownicy magazynu pokazuje osoby, które pracują w systemie magazynowym. Każdy wiersz jest kontem użytkownika: kartoteka pracownika nie prowadzi ewidencji kadrowej, tylko edytuje login, stanowisko, przydział do magazynu i oddziału oraz dane kontaktowe konta. Kierownik magazynu zakłada tu konta, uzupełnia identyfikator skanera i sprawdza, kto obsłużył dokumenty magazynowe.
Pasek rejestru ma przyciski Dopisz, Edycja, Podgląd i Historia. Kolumna Nazwisko łączy nazwisko z imieniem i pokazuje inicjały w kolorowym kółku, a stanowisko wyświetla się jako etykieta. Kolumna Logowanie podaje datę i godzinę ostatniego logowania, kreska oznacza brak zapisanego logowania. W bazie demonstracyjnej rejestr liczy 1231 kont na 42 stronach, loginy mają postać długich numerów, a konta na pierwszej stronie są wyłączone - w kolumnie Aktywne stoi kreska.
Na tej stronie
Pracownik magazynu a konto użytkownika
Studio WMS.net nie prowadzi osobnej ewidencji pracowników. Kartoteka pracownika pracuje na koncie użytkownika, tym samym, które administrator widzi w panelu administratora. Rejestr w sekcji KARTOTEKI pokazuje wycinek tych kont: w konfiguracji demonstracyjnej konta modułu magazynowego z rolą aplikacyjną Magazyn.
Lista administratora ma kolumnę Rola, której brakuje w rejestrze pracowników, oraz przyciski Nowy, Edycja, Uprawnienia i Reset. Obok kont roli Magazyn widać tu konta innych ról, np. konta terminali. Dlatego operator kolektora założony przez administratora może nie pojawić się w rejestrze Pracownicy magazynu, choć ma działające konto.
| Czynność | Rejestr Pracownicy magazynu | Panel administratora, Użytkownicy |
|---|---|---|
| Zakres listy | Konta roli Magazyn w module magazynowym. | Wszystkie konta, również terminali i panelu klienta. |
| Dane osobowe, kontakt, stanowisko | Tak. | Tak. |
| Magazyn, oddział, MPK | Tak. | Tak. |
| Hasło i jego reguły | Nie. | Tak - formularz hasła i parametry złożoności. |
| Uprawnienia do menu i stron | Nie. | Tak - ekran nadawania uprawnień. |
Hasła i logowanie przez Active Directory prowadzi administrator - opisuje to strona użytkownicy w panelu administratora, a zakładki uprawnień - strona uprawnienia użytkowników. Konta terminali z rolą kolektora opisuje strona użytkownicy kolektorów Android.
Kolumny rejestru pracowników
| Kolumna | Zawartość | Jak wykorzystać |
|---|---|---|
| Aktywne | Znacznik konta aktywnego; kreska oznacza konto wyłączone. | Filtr ustawiony na nie wyświetla konta osób, które nie mogą się zalogować. |
| Zdjęcie | Miniatura zdjęcia przypisanego do konta. | Rozpoznanie osoby przy przekazaniu zmiany. |
| Login | Nazwa, którą użytkownik wpisuje przy logowaniu. | Klucz konta; ten sam login zapisuje się przy dokumentach i zmianach. |
| Nazwisko | Nazwisko z imieniem. | Domyślne sortowanie listy. |
| Stanowisko | Stanowisko jako etykieta, w bazie demonstracyjnej m.in. magazynier albo kierownik. | Grupowanie zespołu w oknie analizy danych. |
| Telefon, e-mail | Dane kontaktowe konta. | Kontakt w sprawie zadań; e-mail służy też do resetu hasła. |
| Logowanie | Data i godzina ostatniego logowania. | Wyszukanie kont nieużywanych od dawna. |
| Oddział, Magazyn, MPK | Przydział konta. | Kontrola, czy pracownik widzi właściwy magazyn. |
| Skaner PIN, Skaner Hasło | Kolumny ukryte w układzie domyślnym; pokazują identyfikator skanera i prefiks terminala z konta. | Włącza się je w oknie Kolumny… z menu tabeli. |
| Nr referencyjny | Techniczny identyfikator konta. | Wskazanie konta w zgłoszeniu do administratora. |
Pola kartoteki pracownika
Formularz kartoteki otwierają przyciski Dopisz i Edycja w rejestrze, a na karcie pracownika - przycisk Edytuj kartotekę.
| Pole | Opis |
|---|---|
| Nazwisko, Imię | Dane osoby, pokazywane w rejestrze i na karcie pracownika. |
| Stanowisko | Nazwa stanowiska, np. magazynier albo logistyk. |
| Telefon, E-mail | Służbowe dane kontaktowe. |
| Login | Nazwa logowania; login musi być unikalny w systemie, a w formularzu wersji 2026 po zapisie konta nie da się go zmienić. |
| Rola | Rola aplikacyjna, która wyznacza menu użytkownika; dla nowego konta podpowiada się rola Magazyn. |
| ID skanera | Identyfikator skanera, czyli terminala mobilnego, przypisanego do pracownika. |
| Magazyn, Oddział, MPK | Przydział konta, wybierany ze słowników systemu. |
| Konto aktywne | Przełącznik; tylko aktywne konto może się zalogować i pojawia się na listach wyboru. |
Rola decyduje o widoczności w rejestrze. Rejestr filtruje konta po roli Magazyn. Po zmianie roli na inną konto znika z listy Pracownicy magazynu, ale działa dalej i zostaje widoczne w panelu administratora. Formularz nie zapisze konta bez nazwiska i loginu. Konto bez uzupełnionego przydziału - magazynu, oddziału, komórki kosztowej - zaloguje się, lecz od razu dostanie komunikat, że nie zdefiniowano tych danych i program może działać nieprawidłowo.
Karta pracownika i ostrzeżenia o brakach
Podgląd otwiera kartę pracownika. Nad zakładkami stoją wskaźniki: dokumenty dziś, dokumenty w miesiącu, dokumenty w roku, obsłużeni klienci, obsłużone pozycje oraz sztuki przetworzone. Liczby pochodzą z dokumentów magazynowych, w których konto zapisano jako wykonawcę. Zakładka Wydajność i analityka pokazuje obsłużone dokumenty z ostatnich 12 miesięcy w podziale na przyjęcia i wydania oraz datę pierwszego i ostatniego dokumentu.
| Komunikat na karcie | Kiedy się pojawia | Co zrobić |
|---|---|---|
| Konto nieaktywne. Pracownik nie może zalogować się do systemu. | Przełącznik Konto aktywne jest wyłączony. | Włączyć aktywność, jeśli osoba wraca do pracy; historia operacji jest dostępna niezależnie od statusu. |
| Niekompletne dane pracownika. Brak: e-mail, telefon, ID skanera. | Na koncie brakuje jednego z tych pól; komunikat wymienia tylko brakujące. | Uzupełnić kartotekę - karta przypomina, że pola są potrzebne do pełnej obsługi terminalowej. |
Karta ma też przyciski Historia pracy, Usługi 3PL i Rewizje oraz zakładkę Notatki z możliwością dodania notatki. Podobne zestawienia otwiera menu Historia w rejestrze: Przeglądaj pokazuje dokumenty magazynowe z tym pracownikiem jako wykonawcą, Usługi - usługi magazynowe, które zarejestrował, a Rewizja zmian - zmiany konta. Usługi rozliczane z klientami pochodzą z kartoteki usług magazynowych.
Konto pracownika na kolektorze
Po zalogowaniu system otwiera interfejs właściwy dla roli konta: pulpit w przeglądarce, menu kolektora albo ekran tabletu. Dlatego magazynier pracujący na terminalu używa konta z rolą kolektora, a operacje wykonane na terminalu zapisują się na koncie zalogowanego użytkownika. Magazyn z kartoteki jest ustawieniem konta, nie urządzenia - zmiana magazynu w arkuszu Konto na kolektorze zmienia przydział konta. Terminal pracuje online przez Wi-Fi albo LTE i zapisuje każdą operację od razu w tej samej bazie, z której korzysta przeglądarka kierownika.
Wyłączenie konta jest blokadą ręczną. System sprawdza aktywność konta przy każdej stronie, dlatego wyłączone konto traci dostęp natychmiast, także w trwającej sesji. Sesja wygasa też sama po 120 minutach bezczynności w konfiguracji standardowej. Zasady logowania i wygaszania sesji opisuje strona logowanie do Studio WMS.net.
Dane osobowe pracowników i RODO
Kartoteka pracownika przechowuje dane osobowe: imię i nazwisko z danymi kontaktowymi, zdjęcie, daty logowania. Pracodawca przetwarza je na zasadach rozporządzenia RODO opublikowanego w serwisie EUR-Lex, w tym zasady minimalizacji danych.
- Dane kontaktowe - wpisuj numer telefonu i adres e-mail służbowy; karta pracownika sygnalizuje ich brak, a prywatne dane nie są do pracy w systemie potrzebne.
- Zdjęcie - wizerunek jest daną osobową; umieszczaj go w kartotece tylko wtedy, gdy Twoja firma ma do tego podstawę prawną, np. zgodę pracownika.
- Dostęp do rejestru - uprawnienia do menu działają według zasady: co nie zakazane, jest dozwolone. Rolom, które nie potrzebują listy pracowników, administrator powinien tę pozycję menu jawnie odebrać.
- Odejście z pracy - konto wyłącza się przełącznikiem aktywności; dokumenty, które pracownik obsłużył, i historia zmian zachowują powiązanie z jego loginem.
Każda edycja kartoteki trafia do historii zmian z wartością przed zmianą i po zmianie, loginem autora i datą - sposób przeglądania wpisów opisuje strona historia zmian rekordu. Szerzej o ochronie danych w systemie magazynowym piszemy w opracowaniu zgodność RODO w systemach WMS, a o podziale ról w zespole - w artykule role i użytkownicy w systemie WMS.
Ćwiczenie w demo - lekcja lub zajęcia
Ćwiczenie: sprawdź aktywność kont i obciążenie pracą w zespole magazynu
Uczeń analizuje listę kont i łączy ją z dokumentami, które obsłużyli pracownicy. Rola w demo: kierownik magazynu. Czas: około 15 minut.
- Otwórz bezpłatne demo Studio WMS.net w roli kierownika magazynu i przejdź do KARTOTEKI, Pracownicy.
- Ustaw filtr Aktywne na tak i zapisz liczbę aktywnych kont ze stopki. Powtórz dla położenia nie.
- Posortuj kolumnę Logowanie malejąco i zapisz loginy dwóch kont, które logowały się najpóźniej.
- Zaznacz pierwsze z nich, otwórz kartę pracownika przyciskiem Podgląd i odczytaj wskaźniki dokumentów w miesiącu oraz obsłużonych klientów. Zanotuj komunikaty nad wskaźnikami.
- Wróć do rejestru i otwórz Historia, Przeglądaj dla tego konta. Sprawdź, jakie typy dokumentów obsłużył pracownik.
Pytanie kontrolne. Dlaczego konto osoby, która odeszła z firmy, wyłącza się zamiast usuwać i co straciłby magazyn przy analizie dokumentów z ubiegłych miesięcy, gdyby konta nie było?
Podstawa programowa. Ćwiczenie realizuje efekt "stosuje systemy informatyczne w procesie magazynowania" z kwalifikacji SPL.01 Obsługa magazynów (jednostka SPL.01.5), w tym kryterium "obsługuje programy magazynowe", oraz treści jednostki SPL.01.3 Organizowanie pracy magazynu. Pozostałe ćwiczenia zebraliśmy na stronie demo WMS na zajęciach z gospodarki magazynowej.
Najczęstsze pytania
Czy kartoteka pracownika zastępuje ewidencję kadrową?
Nie. Kartoteka edytuje konto użytkownika systemu: dane osoby, login, stanowisko, przydział do magazynu i dane kontaktowe. Nie ma w niej pól kadrowych, takich jak data zatrudnienia czy wynagrodzenie.
Dlaczego nowego operatora kolektora nie widać w rejestrze?
Rejestr pokazuje konta z rolą Magazyn. Konta terminali z rolą kolektora zakłada i prowadzi administrator w panelu Użytkownicy, gdzie widać konta wszystkich ról.
Co się dzieje po wyłączeniu konta?
Użytkownik traci dostęp natychmiast, bo system sprawdza aktywność konta przy każdej stronie. Dokumenty, które obsłużył, i historia zmian zostają w bazie.
Czy kierownik ustawi pracownikowi hasło w tym rejestrze?
Nie. Hasło ustawia administrator w formularzu hasła w panelu administratora. Użytkownik może też sam zresetować hasło, podając login i e-mail - dostaje jednorazowy link ważny 30 minut.
Skąd karta pracownika wie, ile dokumentów obsłużył?
Wskaźniki liczą dokumenty magazynowe, w których konto zapisano jako wykonawcę, w podziale na dziś, bieżący miesiąc i rok. Zakładka Wydajność i analityka pokazuje ten sam ruch miesiąc po miesiącu.
Słownik pojęć
- Konto użytkownika
- Zapis w systemie, który pozwala osobie zalogować się i pracować; kartoteka pracownika edytuje jego dane.
- Login
- Unikalna nazwa konta wpisywana przy logowaniu i zapisywana przy dokumentach oraz zmianach w danych.
- Rola aplikacyjna
- Ustawienie konta, które wyznacza menu użytkownika, np. rola Magazyn dla pracy w przeglądarce.
- ID skanera
- Identyfikator terminala mobilnego przypisany do pracownika w kartotece.
- Przydział konta
- Przypisanie konta do miejsca pracy: magazynu, oddziału, komórki kosztowej; z tymi danymi użytkownik pracuje po zalogowaniu.
- Konto nieaktywne
- Konto z wyłączonym przełącznikiem aktywności; nie pozwala się zalogować, a jego historia zostaje w bazie.