Wydania WZB - rejestr zatwierdzonych wydań bezpośrednich, podpis odbioru i storno
Rejestr Wydania WZB pokazuje zatwierdzone dokumenty wydania bezpośredniego, czyli wysyłki, które opuściły magazyn bez zlecenia ZWZ. Dokumentów nie da się tu edytować ani usunąć: każdy ma numer z licznika, a jego pozycje pomniejszyły stan zatwierdzony. Z tego rejestru zbiera się podpis odbioru i drukuje dokumenty, a błędne wydanie odwraca się stornem.
Pasek zawiera przyciski Dopisz, Podgląd, Dokumenty, Pobierz plik, Podpis, Usługi i Wydruk; przyciski edycji i usuwania działają tylko w buforze. Rejestr ma osobne kolumny Ilość sztuk i Ilość palet, bo wydanie bezpośrednie często obejmuje całe nośniki. Na zrzucie z bazy demonstracyjnej dokument z najwyższym lipcowym numerem ma datę wydania z pierwszego tygodnia miesiąca, a czas realizacji z jego końca. Numer nie odzwierciedla więc daty wydania, tylko kolejność zatwierdzania dokumentów w danym miesiącu.
Na tej stronie
Rejestr WZB w obiegu dokumentów
| Etap | Rejestr w Studio WMS.net | Co się dzieje z danymi |
|---|---|---|
| Dokument roboczy | wydania WZB w buforze | Rezerwacja w stanie dostępnym; w miejscu numeru stoi numer referencyjny. |
| Dokument zatwierdzony | Wydania WZB (ta strona) | Numer z licznika, stan zatwierdzony pomniejszony, brak edycji. |
| Korekta | przychody wewnętrzne PW w buforze | Storno tworzy dokument PW z pozycjami wydania; po jego zatwierdzeniu towar wraca na stan. |
| Analiza pozycji | zestawienie pozycji wydań WZB | Partie i lokalizacje pobrania każdej wysyłki. |
Numer dokumentu WZB
Numer powstaje wyłącznie przy zatwierdzeniu. Dopóki dokument leży w buforze, pole numeru przechowuje numer referencyjny, a licznik pozostaje nietknięty. Zasady nadawania numeru są wspólne dla dokumentów magazynowych Studio WMS.net.
- Format -
RRRR-MM-NNNNN-WZB: rok, miesiąc, pięciocyfrowy licznik i sufiks typu dokumentu, na przykład2026-08-00001-WZB. - Źródło daty - rok i miesiąc pochodzą z daty dokumentu wybranej w formularzu, a nie z dnia zatwierdzenia. Licznik jest miesięczny i osobny dla każdego typu dokumentu, więc WZ i WZB mają niezależne numeracje.
- Unikalność - przed zapisem numer jest porównywany z numerami wszystkich dokumentów i zleceń, także usuniętych. Gdy okaże się zajęty, system bierze numer o jeden wyższy od najwyższego w danym miesiącu i typie.
- Przerwy w numeracji - numer raz użyty nie wraca do puli, dlatego po korekcie kolizji w numeracji może pojawić się luka. Usunięcie dokumentu z bufora licznika nie zużywa.
Kolumny rejestru
| Kolumna | Zawartość | Jak wykorzystać |
|---|---|---|
| Nr dokumentu | Numer nadany przy zatwierdzeniu. | Kolejność numerów to kolejność zatwierdzania w miesiącu. |
| Data wydania | Data wydania podana w formularzu dokumentu. | Filtr z kalendarzem zawęża rejestr do dnia albo tygodnia wysyłek. |
| Kontrahent | Kontrahent (odbiorca) z nagłówka; kolor paska z kartoteki kontrahentów. | Filtr na klienta pokazuje wszystkie jego wydania bez zlecenia. |
| Liczba pozycji | Liczba pozycji dokumentu. | Duża liczba pozycji przy wydaniu bezpośrednim zwykle oznacza zamówienie, które powinno przejść przez ZWZ. |
| Ilość sztuk | Suma ilości pozycji. | Wolumen wydany poza zleceniami. |
| VAS | Liczba usług magazynowych zarejestrowanych przy wydaniu. | Podstawa pozycji usługowych w rozliczeniu kosztów klienta. |
| Ilość palet | Liczba nośników objętych dokumentem. | Planowanie transportu i obrotu nośnikami zwrotnymi. |
| Nr dokumentu dostawcy | Numer dokumentu zewnętrznego powiązanego z wydaniem. | Uzgodnienie z zamówieniem albo dyspozycją klienta. |
| Nr awizo | Numer awizacji powiązanej z wysyłką. | Kontrola, czy odbiór nastąpił w umówionym oknie. |
| Nr dowodu i Nr faktury | Numery listu przewozowego i faktury sprzedaży. | Uzgodnienia z przewoźnikiem i księgowością. |
| Czas realizacji | Data i godzina realizacji dokumentu. | Porównanie z datą wydania pokazuje opóźnienia w zamykaniu dokumentów. |
| Podpis | Informacja o podpisie odbioru; myślnik oznacza brak podpisu. | Sortowanie po tej kolumnie zbiera razem wysyłki bez potwierdzenia. |
| Uwagi | Komentarz operacyjny. | Przyczyna wydania bez zlecenia, zapisana przy dokumencie. |
| Nr referencyjny | Identyfikator nadany przez system przy utworzeniu dokumentu. | Ten sam ciąg przed zatwierdzeniem widniał w kolumnie Nr dokumentu bufora. |
Pasek narzędzi
| Przycisk | Działanie | Uwagi |
|---|---|---|
| Dopisz | Otwiera formularz nowego wydania WZB. | Przycisk Bufor kieruje dokument do bufora, Zapisz - od razu do tego rejestru. |
| Podgląd | Karta dokumentu z pozycjami, tylko do odczytu. | Stąd widać lokalizacje i partie bez otwierania zestawienia. |
| Dokumenty | Załączniki wydania, na przykład skan listu przewozowego. | Usunięcie załącznika zostawia ślad w historii dokumentu. |
| Pobierz plik | Zapis dokumentu do pliku. | Strzałka rozwija listę formatów. |
| Podpis | Okno podpisu odbioru dla wskazanego dokumentu. | Opis poniżej. |
| Usługi | Rejestracja usług magazynowych do wydania. | Pozycje z cennika usług; wartość wynika z ilości i ceny netto. |
| Wydruk | Wydruk z serwera raportów SQL Server Reporting Services. | Zaznaczenie wielu dokumentów pozwala wydrukować je razem, do 50 w jednym pliku PDF. |
Podpis odbioru na dokumencie wydania
Przycisk Podpis otwiera okno z dużym polem do odręcznego podpisu i polem na imię i nazwisko osoby odbierającej towar. Przycisk Wyczyść kasuje rysunek. Po wyborze Zapisz i zamknij podpis zostaje zapisany przy wskazanym dokumencie, a przycisk zamknij porzuca zmiany. Kolumna Podpis pokazuje potem, które wysyłki mają potwierdzenie odbioru. Podpisane wydanie można wydrukować, a wydruk skopiować do archiwum PDF wydruków dokumentów, gdzie odszukuje się go po numerze dokumentu albo kontrahencie.
Podpis w systemie zastępuje papierowe potwierdzenie odbioru tylko wtedy, gdy firma tak ustaliła z kontrahentem i przewoźnikiem. Szerzej opisuje to artykuł o elektronicznym obiegu dokumentów w magazynie.
Storno wydania - korekta zatwierdzonego WZB
Zatwierdzonego dokumentu WZB nie da się edytować ani usunąć. Całe wydanie odwraca się transakcją Storno wydania z bloku Inne działania w menu Wydania. Storno nie cofa zmian w dokumencie źródłowym, tylko tworzy dokument przeciwny - przyjęcie wewnętrzne PW.
- Otwórz MAGAZYN, Wydania, blok Inne działania, Storno wydania. Lista obejmuje zatwierdzone dokumenty WZ i WZB z ostatnich 5 dni w Twoim magazynie.
- Wskaż dokument do wycofania. System tworzy dokument PW w buforze i kopiuje do niego wszystkie pozycje wydania: ilość jako dodatnią, tę samą lokalizację, paletę, partię i daty.
- Otwórz dokument PW w buforze przychodów wewnętrznych i sprawdź jego pozycje oraz powód storna wydania.
- Zatwierdź PW w ekranie przyjęcia. Towar wraca na stan zatwierdzony w lokalizacjach, z których został wydany.
- Sprawdź dokument źródłowy: po zatwierdzeniu PW otrzymuje on status Wystornowany i powiązanie z dokumentem storna.
Storno nie zmienia dokumentu źródłowego. WZB po stornie zostaje w rejestrze z tymi samymi pozycjami i ilościami, a stan przywraca dopiero zatwierdzone PW. Dopóki PW czeka w buforze, towar nie wraca na stan, a dokument źródłowy nie ma statusu Wystornowany. Dokument starszy niż 5 dni znika z listy storna.
Storno w jednej transakcji. Procedura składowana storna otwiera transakcję, zapisuje nagłówek i pozycje PW w bloku TRY, a blok CATCH przy błędzie wycofuje całość i zapisuje opis błędu. Dokument PW powstaje więc w całości albo wcale - nigdy z częścią pozycji. Konstrukcję opisuje dokumentacja TRY...CATCH w Transact-SQL.
Jeśli towar wraca fizycznie w inne miejsce niż lokalizacja wydania, po zatwierdzeniu PW przenosi się go dokumentem zmiany lokalizacji ZL. Dzięki temu stan w systemie odpowiada temu, co stoi na regale.
Analiza rejestru WZB
Udział wydań bezpośrednich w obrocie mówi, jak często magazyn wydaje towar poza procesem zamówień. Porównanie wymaga dwóch liczb z tego samego okresu: sumy kolumny Ilość sztuk w tym rejestrze i sumy ilości w rejestrze zatwierdzonych wydań WZ. Stopka tabeli i okno Sumuj kolumny liczbowe liczą sumy na serwerze dla całego przefiltrowanego zbioru, nie tylko dla bieżącej strony.
Sumy obejmują także wydania wystornowane, bo storno nie zmienia dokumentu źródłowego. Rzetelny obraz obrotu wymaga odjęcia dokumentów PW z powodem storna wydania z tego samego okresu. Grupowanie po kontrahencie w oknie Grupuj i podsumuj wskazuje klientów, których wysyłki najczęściej omijają zlecenia; opis okna zawiera strona grupowanie i sumowanie danych w tabeli.
Wydanie WZB nie aktualizuje postępu żadnego zlecenia. Jeśli wysyłka bezpośrednia zastąpiła zatwierdzone ZWZ, zlecenie pozostaje otwarte i trzeba je zamknąć ręcznie przyciskiem Zamknij w rejestrze zleceń ZWZ oczekujących. Organizację wydań po stronie hali opisuje artykuł o procedurach wydania magazynowego towaru.
Ćwiczenie w demo - lekcja lub zajęcia
Ćwiczenie: sprawdź, jak numeracja WZB odzwierciedla kolejność zatwierdzania
Uczeń porównuje numery dokumentów z datami i odnajduje drogę korekty błędnego wydania. Rola w demo: kierownik magazynu. Czas: około 15 minut.
- Otwórz demo w roli kierownika magazynu, przejdź do MAGAZYN, Wydania, Wydania WZB i posortuj tabelę po kolumnie Nr dokumentu malejąco.
- Porównaj kolejność numerów z kolumnami Data wydania i Czas realizacji. Wypisz dokument, którego numer nie pasuje do kolejności dat wydania.
- Dla tego dokumentu odczytaj kolumnę Nr referencyjny i wyjaśnij, czym różni się od numeru dokumentu.
- Z przycisku Analiza danych otwórz okno Sumuj kolumny liczbowe i zapisz sumy kolumn Ilość sztuk i Ilość palet.
- Otwórz MAGAZYN, Wydania, Storno wydania i sprawdź, które dokumenty są na liście; pustą listę wyjaśnij regułą storna. Nie uruchamiaj storna, bo konto demo jest wspólne.
Pytanie kontrolne. Dlaczego storno nie zmienia ilości w dokumencie WZB, a mimo to przywraca stan magazynowy?
Podstawa programowa. Ćwiczenie realizuje efekt "stosuje systemy informatyczne w procesie magazynowania" z kwalifikacji SPL.01 Obsługa magazynów (jednostka SPL.01.5), w tym kryterium "opisuje systemy dokumentowania przepływów magazynowych i międzymagazynowych". Pozostałe ćwiczenia zebraliśmy na stronie demo WMS na zajęciach z gospodarki magazynowej.
Najczęstsze pytania
Czy zatwierdzony dokument WZB można poprawić?
Nie przez edycję. Całe wydanie odwraca się stornem wydania, które tworzy dokument PW; po jego zatwierdzeniu towar wraca na stan. Właściwe wydanie wystawia się potem jako nowy dokument.
Jak długo można wystornować wydanie WZB?
Transakcja storna pokazuje zatwierdzone dokumenty WZ i WZB z ostatnich 5 dni w magazynie użytkownika. Starszy dokument nie pojawi się na liście.
Dlaczego numer WZB nie pasuje do kolejności dat wydania?
Numer powstaje przy zatwierdzeniu, więc licznik odzwierciedla kolejność zatwierdzania. Rok i miesiąc numeru pochodzą z daty dokumentu, ale kolejny numer w miesiącu dostaje dokument zatwierdzony jako następny.
Czy storno usuwa dokument WZB z rejestru?
Nie. Dokument zostaje z niezmienionymi pozycjami, a po zatwierdzeniu dokumentu PW otrzymuje status Wystornowany i powiązanie z dokumentem storna.
Czy wydanie WZB rozlicza zlecenie ZWZ?
Nie. WZB nie ma pola zlecenia, więc postęp żadnego zlecenia się nie zmienia. Zlecenie zastąpione wysyłką bezpośrednią zamyka się ręcznie w rejestrze zleceń oczekujących.
Słownik pojęć
- Storno wydania
- Korekta zatwierdzonego wydania WZ albo WZB przez dokument PW z tymi samymi pozycjami; dokument źródłowy pozostaje bez zmian.
- Status Wystornowany
- Oznaczenie dokumentu wydania, którego storno zostało zatwierdzone; dokument ma powiązanie z przyjęciem PW.
- Licznik miesięczny
- Numeracja dokumentów liczona od początku w każdym miesiącu i osobno dla każdego typu dokumentu.
- Podpis odbioru
- Odręczny podpis osoby odbierającej towar, złożony w oknie Podpis i zapisany przy dokumencie wydania.
- Przyjęcie wewnętrzne PW
- Dokument przychodu z obowiązkowym powodem; storno tworzy go w buforze z pozycjami wycofanego wydania.
- Udział wydań bezpośrednich
- Stosunek ilości wydanej dokumentami WZB do ilości wydanej łącznie dokumentami WZ i WZB w tym samym okresie.