Kalendarz ogółem - wszystkie dokumenty magazynowe tygodnia w jednej siatce
Kalendarz ogółem pokazuje tydzień dokumentów magazynowych bez podziału dnia na podkolumny typów. Bloki przyjęć i wydań stoją we wspólnej kolumnie dnia, a typ operacji rozpoznaje się po kolorze. Widok nie służy do czytania pojedynczych dokumentów, tylko do oceny, ile pracy przypada na każdy dzień i każdą godzinę tygodnia.
Na zrzucie z bazy demonstracyjnej widać ten sam tydzień co w widoku Tydzień pracy, od 26 lipca do 1 sierpnia 2026, zaczynający się od niedzieli. Nagłówek dnia ma skrót nazwy i numer dnia, a sobota, dzień bieżący, jest wyróżniona niebieskim kółkiem. Bloki zajmują godziny od 8:00 do 17:00. Gdy kilka operacji trwa w tej samej godzinie, kalendarz stawia je obok siebie i zwęża, więc w gęstych godzinach blok mieści tylko kilka liter. Kursor wskazuje jeden z bloków, a obok widać podpowiedź z kontrahentem i numerem dokumentu. Legenda wymienia osiem typów dokumentów, w tym CDP i CDW.
Na tej stronie
Do czego służy widok zbiorczy
Pytanie, czy magazyn zdąży, dotyczy całej pracy, a nie jednego typu dokumentu. Kalendarz ogółem pokazuje wszystkie operacje dnia razem. Gęsta kolumna środy i luźny poniedziałek to informacja, którą w widoku z podkolumnami trzeba składać z kilku pasów. Tu widać ją od razu.
Widok pomaga zdecydować o przyjęciu dodatkowej operacji. Gdy klient prosi o dostawę albo odbiór poza planem, kierownik sprawdza, w które dni kolumna ma wolne godziny w jaśniejszym paśmie pracy. Przed potwierdzeniem terminu trzeba porównać ten obraz z oknami zleceń w kalendarzu awizacji z oknami czasowymi zleceń, bo Kalendarz ogółem pokazuje dokumenty, a nie zapowiedzi.
Oba zrzuty pochodzą z tego samego tygodnia bazy demonstracyjnej. W widoku z podkolumnami każdy typ ma stałe miejsce, więc przyjęcia i wydania liczy się osobno bez pomyłek, ale dzień zajmuje wielokrotnie więcej miejsca i siatkę trzeba przewijać w poziomie. Kalendarz ogółem mieści cały tydzień na jednym ekranie kosztem czytelności pojedynczego bloku.
Porównanie kalendarzy dokumentów
Cztery kalendarze z bloku Dokumenty magazynowe korzystają z tych samych dokumentów, ale inaczej dzielą ekran. Wybór widoku zależy od pytania, na które trzeba odpowiedzieć.
| Kalendarz | Tryb na zrzucie z bazy demonstracyjnej | Co jest kolumną | Najlepiej odpowiada na pytanie |
|---|---|---|---|
| Tydzień pracy z podkolumnami typów | Tydzień | Typ dokumentu w obrębie dnia | Ile przyjęć i ile wydań przypada na każdy dzień tygodnia? |
| Dzień pracy z pełnym opisem bloków | Dzień | Typ dokumentu | Co i w jakiej kolejności zespół robi dziś? |
| Realizacja zadań z pracą wewnętrzną | Dzień | Typ operacji, łącznie z przesunięciami i zleceniami | Ile pracy pochłania reorganizacja zapasu? |
| Kalendarz ogółem (ta strona) | Tydzień | Dzień, bez podziału na typy | W które dni i godziny magazyn ma rezerwę, a w które jest zajęty? |
Jak czytać gęstą siatkę
W widoku zbiorczym liczy się kształt zapełnienia kolumn bardziej niż treść bloków. Kilka sygnałów pozwala ocenić tydzień bez otwierania pojedynczych dokumentów.
| Sygnał na ekranie | Co oznacza | Jak to sprawdzić |
|---|---|---|
| Kolumna dnia wypełniona od początku do końca pasma pracy | Praca na całą zmianę, bez rezerwy godzin. | Przełącz tryb Dzień dla tej daty i odczytaj godziny wolne. |
| Bloki stoją obok siebie w kilku rzędach | Kilka operacji w tej samej godzinie. | Wskaż bloki kursorem albo otwórz tę dobę w kalendarzu dnia. |
| W kolumnie przeważa jeden kolor | Dzień zdominowany przez jeden typ dokumentu, np. wydania. | Porównaj kolor z legendą i sprawdź, czy obsada odpowiada rodzajowi pracy. |
| Bloki poza jaśniejszym pasmem | Operacje poza godzinami pracy z definicji kalendarza. | Sprawdź, czy zmiana ma na te godziny ludzi i sprzęt. |
Podobne kolory w legendzie. W bazie demonstracyjnej przychody PW i przyjęcia cross-docking CDP mają zbliżone odcienie szaroniebieskie, a przychody PZB i wydania CDW - zbliżone odcienie granatu. W widoku bez podkolumn bloki tych typów bywają mylone. Rozstrzyga podpowiedź bloku: końcówka numeru dokumentu, np. -PW albo -CDP, podaje typ wprost.
Podpowiedź bloku i wyszukiwanie
Przy dużym natężeniu tekst bloku skraca się do kilku liter. Pełny opis daje podpowiedź, która pojawia się po wskazaniu bloku kursorem. Na zrzucie z bazy demonstracyjnej podpowiedź zawiera nazwę kontrahenta z miejscowością i numer dokumentu. Treść bloku i podpowiedzi ustala definicja kalendarza, dlatego w innej instalacji może wyglądać inaczej.
Pole Szukaj zawęża tydzień do zdarzeń z wpisanym tekstem. Wpisanie nazwy kontrahenta zamienia widok zbiorczy w tygodniowy kalendarz jednego klienta, co przydaje się w rozmowie o terminie kolejnej dostawy. Numer dokumentu odczytany z podpowiedzi pozwala z kolei odszukać dokument w rejestrze filtrem kolumny numeru.
Reguła oceny natężenia. Gęstość bloków mierzy liczbę operacji, a nie ich wielkość. Dzień z kilkoma pełnymi naczepami może wyglądać luźniej niż dzień z wieloma drobnymi wydaniami. Przed przyjęciem dodatkowej operacji na pozornie wolny dzień sprawdza się wolumen w zestawieniu pozycji wydań WZ i w zestawieniach przyjęć.
Tryb miesiąca i eksport do pliku
Przełącznik Miesiąc pokazuje cały miesiąc w siatce dni, a strzałki przesuwają wtedy widok o miesiąc. Ten tryb służy do oceny natężenia w dłuższym horyzoncie, np. do sprawdzenia, czy koniec miesiąca przynosi więcej wydań niż jego początek. Do odczytu godzin wraca się do trybu tygodnia.
Ikona pobierania zapisuje widoczny okres do pliku XLSX: w trybie tygodnia plik obejmuje tydzień, w trybie miesiąca - cały miesiąc. Arkusz Podgląd miesięczny układa zdarzenia w miesiąc, a Statystyki podsumowują okres. Pliki z kilku kolejnych tygodni pozwalają porównać obciążenie bez ręcznego liczenia bloków. Szerszy zestaw mierników pracy magazynu omawia artykuł o wskaźnikach KPI w magazynie, a ich miejsce w raportach systemu - opracowanie wskaźniki KPI w raportach systemu WMS.
Typowe sytuacje w widoku zbiorczym
| Objaw | Przyczyna | Co zrobić |
|---|---|---|
| Bloki nachodzą na siebie i są nieczytelne | Wiele operacji w tej samej godzinie. | Przełącz tryb Dzień albo otwórz tę datę w kalendarzu dnia. |
| Nie da się odróżnić przychodu PW od przyjęcia CDP | Zbliżone kolory w legendzie. | Wskaż blok kursorem i odczytaj końcówkę numeru dokumentu. |
| Zatwierdzony dokument nie pojawia się w tygodniu | Kalendarz nie odświeża się sam. | Przejdź do poprzedniego tygodnia i z powrotem albo przeładuj stronę w przeglądarce. |
| Tydzień wygląda luźno, a magazyn nie nadąża | Gęstość bloków nie pokazuje wolumenu ani pracy wewnętrznej. | Sprawdź zestawienia pozycji dokumentów oraz kolumny przesunięć w Realizacji zadań. |
Ćwiczenie w demo - lekcja lub zajęcia
Ćwiczenie: porównaj natężenie pracy w dwóch kolejnych tygodniach
Uczeń ocenia rezerwę godzin magazynu w kolejnych tygodniach na podstawie widoku zbiorczego. Rola w demo: kierownik magazynu. Czas: około 15 minut.
- Otwórz demonstracyjną wersję systemu Studio WMS.net w roli kierownika magazynu i przejdź do MAGAZYN, Kalendarze, pozycja Kalendarz ogółem.
- Zapisz zakres dat wyświetlonego tygodnia i dla każdego dnia oceń, do której godziny sięgają bloki.
- Wskaż dzień o największej gęstości bloków, a potem wskaż kursorem kilka bloków z tej kolumny i odczytaj z podpowiedzi typ dokumentu po końcówce numeru.
- Przejdź strzałką do poprzedniego tygodnia i powtórz ocenę dni.
- Porównaj oba tygodnie: który dzień tygodnia ma rezerwę godzin w obu tygodniach, a który jest w obu zajęty.
Pytanie kontrolne. Jaką decyzję kierownik może podjąć na podstawie Kalendarza ogółem, a do jakiej potrzebuje zestawienia pozycji dokumentów z ilościami?
Podstawa programowa. Ćwiczenie realizuje efekt "stosuje systemy informatyczne w procesie magazynowania" z kwalifikacji SPL.01 Obsługa magazynów (jednostka SPL.01.5) i dotyczy treści jednostki SPL.01.3 Organizowanie pracy magazynu, opisanej w podstawie programowej zawodu magazynier-logistyk. Pozostałe ćwiczenia zebraliśmy na stronie demo WMS na zajęciach z gospodarki magazynowej.
Najczęstsze pytania
Bloki nakładają się na siebie - czy to błąd?
Nie. Gdy kilka operacji trwa w tej samej godzinie, kalendarz stawia bloki obok siebie i zwęża je. Tryb Dzień albo kalendarz Dzień pracy rozkłada je czytelniej.
Jak wyświetlić operacje jednego klienta?
Wpisz nazwę kontrahenta w pole Szukaj na pasku. Kalendarz zawęzi tydzień do zdarzeń z tym tekstem.
Jak rozpoznać typ operacji bez podkolumn?
Po kolorze bloku zgodnym z legendą. Gdy kolory są podobne, rozstrzyga podpowiedź bloku: końcówka numeru dokumentu podaje jego typ, np. PZB albo CDW.
Czy Kalendarz ogółem pokazuje zlecenia i awizacje?
W bazie demonstracyjnej nie - legenda tego widoku wymienia wyłącznie typy dokumentów magazynowych. Zlecenia ZPZ i ZWZ w oknach czasowych pokazują kalendarze z bloku Kalendarze awizacji.
Czy widok zbiorczy można zapisać do Excela?
Tak. Ikona pobierania zapisuje widoczny okres do pliku XLSX z arkuszami Dane, Podgląd miesięczny, Oś czasu i Statystyki. W trybie miesiąca plik obejmuje cały miesiąc.
Słownik pojęć
- Natężenie pracy
- Liczba operacji przypadająca na dzień albo godzinę; w widoku zbiorczym przybliża ją gęstość bloków w kolumnie dnia.
- Widok zbiorczy
- Kalendarz, w którym bloki wszystkich typów dokumentów stoją we wspólnej kolumnie dnia, a typ rozpoznaje się po kolorze.
- Podpowiedź zdarzenia
- Okienko z opisem bloku, które pojawia się po wskazaniu go kursorem; jej treść ustala definicja kalendarza.
- Końcówka numeru dokumentu
- Ostatni człon numeru w formacie RRRR-MM-NNNNN-TYP, który podaje typ dokumentu, np. PW albo CDP.
- Rezerwa godzin
- Wolne godziny w paśmie pracy, w które da się wprowadzić dodatkową operację bez wydłużania zmiany.
- Wolumen operacji
- Wielkość pracy wyrażona w paletach albo sztukach; pokazują ją zestawienia pozycji dokumentów, a nie kalendarz.