Monitor cross-dock - rotacja i zaleganie palet w strefie przeładunkowej

Monitor cross-dock pokazuje, jak długo palety stoją w strefie przeładunkowej i do kogo należą. Ekran liczy wiek każdej palety od przyjęcia CDP i zaznacza kolorem palety stojące ponad 24 i ponad 48 godzin. Kolumna terminu ważności ostrzega o towarze, któremu kończy się przydatność. Kierownik używa monitora do codziennego przeglądu strefy i do wskazania palet, które trzeba wydać w pierwszej kolejności.

Nagłówek ekranu brzmi Monitor cross-dock - rotacja i zaleganie, a obok stoją przyciski Odśwież i Nowe wydanie. Pod nim leży pasek komunikatu, rząd pięciu kafelków i sekcja Bilans wg kontrahenta, a niżej tabela Palety w strefie cross-dock. W bazie demonstracyjnej komunikat mówi o 77 paletach zalegających ponad 48 h, a kafelki pokazują 105 palet w strefie, 1956 sztuk, 5 palet zalegających ponad 24 h i 23 kontrahentów.

Po co mierzyć wiek palety w strefie przeładunkowej

Cross-docking ma sens tylko wtedy, gdy towar naprawdę przepływa. Paleta przyjęta na pole odkładcze powinna odjechać najbliższym transportem do odbiorcy, zwykle w ciągu tej samej zmiany albo doby. Paleta, która stoi dłużej, zajmuje miejsce przy rampie i zamienia przeładunek w składowanie w miejscu do tego nieprzeznaczonym.

Monitor przekłada tę zasadę na dwa progi widoczne na ekranie: 24 godziny oznaczają paletę do interwencji, a 48 godzin - paletę krytyczną. W magazynie 3PL czas przeładunku bywa też zapisany w umowie z klientem jako wskaźnik poziomu obsługi. Takie wskaźniki opisuje artykuł SLA w magazynie - pomiar i umowa z operatorem 3PL.

Komunikat i kafelki wskaźników

Pasek komunikatu i kafelki czyta się w pierwszej kolejności - odpowiadają na pytanie, czy w strefie dzieje się coś pilnego.

Kafelki i bilans obejmują tylko palety, które przeszły filtr wyszukiwania i filtr wieku, więc po wpisaniu nazwy klienta pokazują jego sytuację. Pasek komunikatu zawsze liczy całą strefę - ostrzeżenie o paletach krytycznych nie znika po zawężeniu listy.

Reguła progów. Kafelek Zalegające >24h liczy tylko palety między 24 a 48 godziną, a palety starsze trafiają do kafelka Krytyczne >48h. Dlatego w bazie demonstracyjnej kafelek zalegających pokazuje 5 palet, a krytycznych 77. Przycisk filtra Zalegające >24h pokazuje natomiast wszystkie palety od 24 godzin wzwyż, łącznie z krytycznymi.

Bilans według kontrahenta

Sekcja Bilans wg kontrahenta ma jeden wiersz na klienta z nazwą i paskiem, a obok opis w postaci przyj. - wyd. - pozost., czyli ile sztuk przyjęto, ile wydano i ile zostało w strefie. Szary odcinek paska to udział sztuk wydanych, pomarańczowy - sztuk, które zostały. Wiersze są ułożone malejąco według ilości pozostałej, więc klient zajmujący strefę największą liczbą sztuk stoi na górze.

Bilans obejmuje tylko palety, które nadal stoją w strefie. Paleta wydana w całości znika z monitora razem ze swoim przyjęciem, dlatego część wyd. rośnie wyłącznie przy wydaniach częściowych. W bazie demonstracyjnej wszystkie wiersze bilansu mają zero wydanych sztuk, a paski są w całości pomarańczowe: zalegające palety nie miały jeszcze żadnego wydania. Wydania zakończone, razem z paletami, które już odjechały, pokazuje historia cross-docking.

Tabela palet w strefie

Tabela jest posortowana od najstarszej palety, więc palety wymagające reakcji stoją na górze. Nad nią leży pole wyszukiwania i przyciski filtra wieku: Wszystkie, Zalegające >24h oraz Krytyczne >48h. Ikona na końcu wiersza otwiera kartę dokumentu przyjęcia CDP, z którego pochodzi paleta.

Kolumna Termin przenosi do strefy przeładunkowej logikę FEFO: towar z najkrótszym terminem powinien wyjechać pierwszy, a towar po terminie nie powinien wyjechać bez decyzji właściciela. Zasadę wydawania według terminu przydatności opisuje artykuł o strategii FEFO w magazynie.

Filtry wyszukiwania i wieku

Pole wyszukiwania przeszukuje jednocześnie pięć informacji: kontrahenta, numer palety, numer partii, numer awizo i opis. Wpisanie fragmentu nazwy klienta może więc pokazać także palety innych kontrahentów, których opis zawiera tę nazwę, np. jako adresata przesyłki. Filtr wieku i pole wyszukiwania działają razem, a stopka pod tabelą pokazuje liczbę palet po filtrze i - w nawiasie - liczbę wszystkich palet.

Monitor nie odświeża się sam. Wiek i liczbę dni do terminu liczy baza w chwili pobrania danych, więc przy dłuższej pracy wartości się starzeją - aktualny obraz daje przycisk Odśwież. Dotyczy to także wydań: po zamknięciu okna nowego wydania monitor nie przelicza się automatycznie.

Skąd monitor bierze dane

Monitor pokazuje palety magazynu, w którym pracuje zalogowany użytkownik, i tylko dokumenty zatwierdzone. Przyjęcie CDP w buforze nie dodaje palety do monitora, a wydanie CDW w buforze nie zmniejsza kolumny Pozostało. Ilość zajętą przez wydanie robocze widać na liście stanu strefy cross-dock w kolumnie Wydanie bufor.

Jedno zapytanie, reszta w przeglądarce. Monitor wykonuje jedno zapytanie do bazy SQL Server, które grupuje zatwierdzone pozycje CDP i CDW według kontrahenta, numeru palety i numeru partii oraz zostawia grupy z dodatnią sumą ilości. W tym samym zapytaniu baza liczy wiek palety w godzinach od przyjęcia do chwili odczytu i liczbę dni do terminu ważności. Kafelki i bilans liczy już przeglądarka, tak samo jak filtry, bez kolejnych zapytań do bazy. Grupowanie z warunkiem na sumę opisuje dokumentacja klauzuli GROUP BY w Microsoft Learn.

Reakcja na zalegające palety

Monitor wskazuje paletę, ale nie mówi, dlaczego stoi. Przyczynę trzeba ustalić w dokumentach i z klientem.

Przycisk Nowe wydanie w nagłówku otwiera formularz wydania cross-docking bez wychodzenia z monitora. Paletę odszukuje się w nim, skanując albo wpisując jej numer, a ilość można ograniczyć do części palety.