Zestawienie pozycji przyjęć CDP - każda paleta przyjęta do strefy cross-dock

Zestawienie pozycji przyjęć CDP rozkłada zatwierdzone dokumenty cross-docking na pojedyncze nośniki. Każdy wiersz opisuje jedną paletę: jej zawartość, rodzaj, numer i liczbę sztuk. Z tego ekranu kierownik odpowiada na pytania przewoźnika i klienta o konkretną paletę, bez otwierania dokumentów po kolei.

Ekran nosi tytuł Zestawienie pozycji dokumentów CDP. W bazie demonstracyjnej domyślny przedział 30 dni obejmuje 451 pozycji na dziesięciu stronach. Kontrahent wyświetla się jako kolorowa etykieta, a kolumna Rodzaj palety podaje nazwę nośnika ze słownika, np. paleta euro EPAL. Wiersze jednego dokumentu stoją obok siebie, więc od razu widać, ile palet przyjęto jednym dokumentem. Pasek ma tylko dwa przyciski: Podgląd i Wydruk.

Miejsce zestawienia w obiegu cross-docking

Zestawienie obejmuje wyłącznie pozycje dokumentów zatwierdzonych. Palety z przyjęć, które czekają w buforze, pojawią się tu dopiero po zatwierdzeniu. Zestawienie nie odejmuje też wydań: paleta wydana w całości nadal ma swój wiersz, bo ekran opisuje przyjęcia, a nie bieżącą zawartość strefy.

Kolumny zestawienia

Część kolumn powtarza dane nagłówka dokumentu - numer, datę, awizo i kontrahenta - dlatego ten sam numer dokumentu stoi w tylu wierszach, ile palet przyjęto. Pozostałe kolumny opisują samą paletę i jej zapis w bazie.

Numer palety, identyfikator pozycji i SSCC

Kolumna Nr partii ma w cross-dockingu inne znaczenie niż w zwykłych przyjęciach. System zapisuje w niej identyfikator pozycji, nadawany automatycznie przy dodaniu palety do dokumentu. Dzięki niemu dwie palety o tym samym numerze u jednego kontrahenta - np. z dwóch różnych dostaw - pozostają w strefie osobnymi pozycjami. Partię producenta wpisuje się w formularzu CDP w polu Nr partii dostawcy, a system dokleja ją na początek opisu pozycji.

Klucz palety w stanie strefy. Stan strefy cross-dock rozpoznaje paletę po kontrahencie i numerze palety, uzupełnionych o identyfikator pozycji z kolumny Nr partii. Wydanie CDW wskazuje dokładnie tę pozycję i przepisuje z niej numer palety razem z identyfikatorem i opisem, a ilość zapisuje ze znakiem minus. Suma ilości z przyjęcia i wydań daje saldo. Gdy spada do zera, paleta znika ze stanu strefy, choć w zestawieniu przyjęć jej wiersz zostaje.

Numer palety nie jest weryfikowany jako SSCC. Formularz sprawdza tylko, czy pole nie jest puste i czy numer nie powtarza się w dokumencie. Numer SSCC według standardu GS1 ma 18 cyfr i składa się z cyfry rozszerzenia, prefiksu firmy GS1, numeru seryjnego oraz cyfry kontrolnej mod 10 - opisuje go specyfikacja SSCC w serwisie GS1. Numer z licznika palet ma wprawdzie 18 cyfr, ale nie zawiera prefiksu firmy ani cyfry kontrolnej. W bazie demonstracyjnej numery palet mają 17 cyfr, więc nie są numerami SSCC. Jednostki logistyczne z pełnym numerem SSCC prowadzi moduł jednostek logistycznych SSCC.

Kolumny Numer palety i Numer partii na liście palet w strefie mają te same wartości co zestawienie przyjęć. Numer znaleziony w zestawieniu wystarczy wpisać w filtr kolumny na liście, żeby odczytać saldo palety. Brak palety na liście oznacza, że jej saldo spadło do zera - paleta została wydana w całości.

Wyszukiwanie palety w zestawieniu

Pytanie o paletę pada zwykle przy reklamacji albo sporze z przewoźnikiem, gdy liczy się czas odpowiedzi. Procedura prowadzi od numeru z etykiety do dokumentu przyjęcia i bieżącego salda.

1. Wpisz numer palety albo jego fragment w pole filtra pod nagłówkiem Nr palety - filtr działa jak "zawiera", więc wystarczą ostatnie cyfry z etykiety.
2. Jeśli paleta mogła przyjechać wcześniej niż 30 dni temu, poszerz przedział czasowy w prawym górnym rogu.
3. Zaznacz wiersz i otwórz Podgląd, żeby zobaczyć cały dokument przyjęcia z pozostałymi paletami dostawy.
4. Sprawdź saldo palety na ekranie stanu strefy; jeśli jej tam nie ma, dokument wydania pokaże zestawienie pozycji wydań CDW.

Filtry kolumn można łączyć, np. kontrahenta z rodzajem palety, a polecenie Filtruj wg rekordu z menu prawego przycisku ustawia filtr na wartość wskazanej komórki. Zasady opisuje strona filtrowanie i sortowanie danych w tabelach.

Rodzaj palety i rozliczenie nośników

Kolumna Rodzaj palety pokazuje nazwę nośnika ze słownika prowadzonego w kartotece palet i nośników logistycznych. W cross-dockingu rodzaj palety ma znaczenie rozliczeniowe: stawki za przyjęcia i wydania cross-dock w cenniku kontrahenta określa się osobno dla każdego rodzaju nośnika.

W obrocie paletami zwrotnymi, takimi jak paleta EUR z oznaczeniem EPAL, nośnik ma własną wartość i wraca do właściciela albo jest wymieniany na paletę tej samej klasy. Zasady standardu opisuje organizacja EPAL, właściciel standardu palety EUR. Operator przeładunkowy potrzebuje więc liczby palet w podziale na rodzaje - daje ją grupowanie zestawienia po kolumnie Rodzaj palety. Salda palet zwrotnych u kontrahentów prowadzi osobny program Studio PWS.net do ewidencji palet.

Typowe sytuacje w zestawieniu pozycji

Analiza pozycji przyjęć

Funkcja Grupuj i podsumuj z grupą Rodzaj palety daje liczbę nośników każdego rodzaju, a z grupą Kontrahent - liczbę palet i sztuk przyjętych dla każdego klienta. Szybki wykres kołowy tej samej grupy pokazuje strukturę nośników bez przepisywania danych do arkusza. Eksport CSV obejmuje cały przefiltrowany zbiór do 10 000 wierszy, z separatorem średnik i kodowaniem UTF-8, które Excel otwiera z polskimi znakami.