Rejestry przesunięć - mapa piętnastu widoków i pytań, na które odpowiadają
Moduł Przesunięcia ma piętnaście rejestrów w czterech blokach menu: po trzy dla zmian lokalizacji ZL, palet MIX i zmian lokalizacji asortymentu oraz sześć dla przesunięć międzymagazynowych MM. Każdy odpowiada na inne pytanie - co czeka na zatwierdzenie, co zostało wykonane, którędy jechała paleta albo co jest w drodze między magazynami. Strona pomaga kierownikowi i kontrolerowi dobrać rejestr do pytania i poprawnie odczytać jego kolumny.
Zielona ikona odtwarzania oznacza formularz nowego dokumentu, a nie rejestr. Czerwona ikona pauzy z liczbą w nawiasie wskazuje bufor, pinezka lokalizacji - rejestr zatwierdzonych zmian lokalizacji, ikona palet - rejestr utworzonych palet MIX, a ikona listy albo tabeli - zestawienie pozycji. W bloku MM stoper oznacza przyjęcia oczekujące, waga - różnice w odbiorze, a strzałki w lewo i w prawo - rejestry przyjęć i wydań. W bazie demonstracyjnej liczniki pokazują po sześć dokumentów w buforach ZL i ZL asortymentu oraz po trzy w buforach MIX i MM.
Na tej stronie
- Trzy poziomy danych w bloku menu
- Mapa rejestrów i ich zastosowań
- Pytania kierownika i rejestr, który na nie odpowiada
- Numer dokumentu i kolumny wspólne
- Zestawienia pozycji i przedział czasowy
- Analiza i eksport danych z rejestrów
- Typowe sytuacje przy pracy z rejestrami
- Ćwiczenie: dobierz rejestr przesunięć do pytania kierownika
- Najczęstsze pytania
- Słownik pojęć
Trzy poziomy danych w bloku menu
Bloki ZL, MIX i ZL asortymentu mają ten sam układ: bufor dokumentów roboczych, rejestr dokumentów zatwierdzonych i zestawienie pozycji. Bufor i rejestr pokazują jeden wiersz na dokument, zestawienie - jeden wiersz na każdą pozycję, więc przeniesienie palety zajmuje w nim dwa wiersze. Blok MM zamiast jednego rejestru zatwierdzonych ma rejestry wydań i przyjęć oraz dwa rejestry kontroli odbioru.
| Rodzaj rejestru | Jeden wiersz to | Pasek narzędzi - przykład | Kiedy otwierać |
|---|---|---|---|
| Bufor | dokument roboczy bez numeru z licznika | Dopisz, Edycja, Podgląd, Dokumenty, Wydruk | przed zatwierdzeniem i przed inwentaryzacją |
| Rejestr zatwierdzonych | dokument z numerem, tylko do odczytu | Dopisz, Podgląd, Eksport XLS, Dokumenty, Wydruk | kontrola wykonania prac i raportowanie |
| Zestawienie pozycji | pojedynczy wiersz pobrania albo odłożenia | Podgląd oraz filtr Przedział czasowy | analiza adresów i partii na poziomie palety |
| Kontrola odbioru MM | dokument albo pozycja przesunięcia MM | przyjęcia oczekujące: Edycja, Podgląd, Wydruk; różnice w odbiorze: Podgląd, Odśwież | odbiór w magazynie docelowym i wyjaśnianie rozbieżności |
Zestaw przycisków różni się między blokami - bufor palet MIX ma krótszy pasek niż bufor ZL - dlatego dla trzech pierwszych rodzajów tabela podaje przykład z bloku zmian lokalizacji. Wszystkie bufory naraz, razem z przyjęciami i wydaniami, zbiera zbiorczy rejestr dokumentów w buforze w module Inwentaryzacja. Przed spisem właśnie tam widać, czy dokumenty robocze nie zablokują założenia arkusza.
Mapa rejestrów i ich zastosowań
Tabela zawiera wszystkie rejestry modułu w kolejności menu. Skutki każdego dokumentu dla stanu magazynowego i ich wspólny obieg opisuje przegląd przesunięć magazynowych ZL, MIX i MM.
| Rejestr | Co pokazuje | Typowe zastosowanie |
|---|---|---|
| Zmiany lokalizacji ZL bufor | Dokumenty przeniesienia całych palet zapisane jako robocze. | Przeniesienia zaplanowane, a niepotwierdzone; palety z tych dokumentów są wyłączone z wydań. |
| Zmiany lokalizacji ZL | Zatwierdzone przeniesienia z numerem RRRR-MM-NNNNN-ZL. | Kontrola wykonania zleconych prac i liczba przeniesień w okresie. |
| Zestawienie pozycji zmian lokalizacji ZL | Pary wierszy pobrania i odłożenia; każdy wiersz ma adres, partię, numer palety i ilość ze znakiem. | Droga palety po magazynie i bilans lokalizacji. |
| Tworzenie palet MIX bufor | Palety mieszane w trakcie składania. | Towar pobrany do palety MIX jest już wyłączony z wydań; bufor pokazuje palety czekające na zamknięcie. |
| Tworzenie palet MIX | Zatwierdzone palety mieszane z numerem RRRR-MM-NNNNN-MX. | Rozliczenie konsolidacji resztek i zwolnionych miejsc paletowych. |
| Zestawienie pozycji palet MIX | Pobrania z palet źródłowych i odłożenia na nową paletę. | Ustalenie, z jakich nośników i partii powstała paleta mieszana. |
| ZL asortymentu bufor | Robocze przeniesienia części zawartości palety. | Uzupełnienia strefy kompletacji czekające na potwierdzenie. |
| Zmiany lokalizacji ZL asortymentu | Zatwierdzone przeniesienia części stanu. | Liczba uzupełnień lokalizacji kompletacyjnych w okresie. |
| Zestawienie pozycji ZL asortymentu | Wiersze pobrania i odłożenia na poziomie indeksu. | Indeksy, które najczęściej wymagają uzupełnienia lokalizacji kompletacyjnej. |
| Dokumenty przesunięć MM bufor | Robocze przesunięcia z magazynem wydania i magazynem przyjęcia. | Wysyłki do innego magazynu w przygotowaniu. |
| Dokumenty przyjęć MM oczekujące | Przesunięcia wydane, a nieprzyjęte w magazynie docelowym. | Towar w tranzycie i lista zadań dla magazynu docelowego. |
| Różnice w odbiorze | Pozycje, w których ilość przyjęta różni się od wydanej. | Wyjaśnianie braków i nadwyżek transportowych. |
| Dokumenty przyjęć MM | Przesunięcia przyjęte w magazynie docelowym. | Potwierdzenie, że transport dotarł, i data odbioru. |
| Dokumenty wydań MM | Przesunięcia zatwierdzone w magazynie źródłowym, z ilościami ujemnymi. | Co i kiedy wyjechało do innych magazynów firmy. |
| Zestawienie pozycji przesunięć międzymagazynowych | Linie asortymentowe dokumentów MM z lokalizacją źródłową i nośnikiem. | Odtworzenie zawartości transportu przy wyjaśnianiu rozbieżności. |
Pytania kierownika i rejestr, który na nie odpowiada
W praktyce kierownik nie szuka rejestru, tylko odpowiedzi. Tabela odwraca kolejność: zaczyna od pytania z codziennej pracy i wskazuje widok oraz kolumnę, która daje odpowiedź.
| Pytanie | Rejestr | Gdzie szukać odpowiedzi |
|---|---|---|
| Ile przeniesień czeka na zatwierdzenie? | menu modułu, pozycja bufor w bloku | liczba w nawiasie przy czerwonej ikonie pauzy |
| Czy paleta została przeniesiona i dokąd? | zestawienie pozycji zmian lokalizacji ZL | filtr kolumny Nr palety, wiersz z ilością dodatnią |
| Które lokalizacje najczęściej oddają towar? | zestawienie pozycji ZL albo ZL asortymentu | Analiza danych, grupowanie po kolumnie Lokalizacja z sumą ilości |
| Co jest w drodze między magazynami? | przyjęcia MM oczekujące | lista dokumentów bez potwierdzenia odbioru |
| Gdzie dojechało mniej, niż wysłano? | różnice w odbiorze | kolumny Ilość wydana i Ilość przyjęta |
| Z czego powstała paleta mieszana? | zestawienie pozycji palet MIX | filtr Nr dokumentu, porównanie kolumny Nr palety w wierszach ujemnych i dodatnich |
Numer dokumentu i kolumny wspólne
Bufory i rejestry zatwierdzonych mają wspólny rdzeń kolumn. Różni je zawartość kolumny Nr dokumentu, bo numer z licznika powstaje dopiero przy zatwierdzeniu.
| Kolumna | W buforze | Po zatwierdzeniu |
|---|---|---|
| Nr dokumentu | numer referencyjny nadany przez system, identyczny z kolumną Nr referencyjny | numer RRRR-MM-NNNNN z sufiksem typu: ZL, MX albo MM |
| Data | data dokumentu | data dokumentu; rok i miesiąc numeru pochodzą z tej daty |
| MG albo Magazyn wydania i Magazyn przyjęcia | symbol magazynu | w MM dwa symbole wyznaczają kierunek ruchu |
| Liczba pozycji | liczba wierszy dokumentu | w dokumentach ZL dwa wiersze na każde przeniesienie palety |
| Nr referencyjny | identyfikator nadany przy utworzeniu dokumentu | ten sam identyfikator - łączy dokument zatwierdzony z jego wersją roboczą |
Numer referencyjny jest unikalny, ale nie jest numerem kolejnym - służy do odszukania dokumentu, zanim dostanie numer z licznika. Pięciocyfrowy licznik numeru jest miesięczny i prowadzony osobno dla typu dokumentu. Przed zapisem system sprawdza, czy numer nie jest już zajęty, i w razie kolizji bierze kolejny wolny, dlatego przerwa w numeracji nie oznacza zaginionego dokumentu.
Stronicowanie na serwerze. Tabela nie pobiera całego rejestru do przeglądarki. Procedura składowana w bazie SQL Server sortuje i filtruje dane, a potem zwraca tylko bieżącą stronę: 30, 50 albo 100 wierszy. Sumy w stopce tabeli serwer liczy na całym przefiltrowanym zbiorze, a nie na widocznej stronie. Mechanizm stronicowania wyników opisuje dokumentacja klauzuli ORDER BY z opcjami OFFSET i FETCH w Microsoft Learn.
Zestawienia pozycji i przedział czasowy
Zestawienia pokazują pozycje, a nie dokumenty. Ilość ma znak: ujemna oznacza pobranie z lokalizacji albo palety źródłowej, dodatnia - odłożenie w miejscu docelowym. Suma kolumny Ilość dla kompletu par wynosi zero, a suma po jednej lokalizacji pokazuje, czy to miejsce częściej oddaje, czy przyjmuje towar. Budowę adresu lokalizacji w regale opisuje artykuł o miejscach składowania i ich adresacji.
Zestawienia i część rejestrów mają filtr Przedział czasowy z gotowymi zakresami od Dziś do Cały okres, w tym Ostatnie 7 dni, Ostatnie 30 dni, Ten miesiąc i Ten rok. Domyślny zakres obejmuje 30 dni, dlatego zestawienie potrafi pokazać mniej dokumentów niż rejestr bez tego filtra.
Rejestr różnic w odbiorze pokazuje oba magazyny i asortyment, a obok siebie kolumny Ilość przyjęta i Ilość wydana; dalej leżą waga netto, jednostka miary, lokalizacja, partia i rodzaj palety. Gdy w wybranym przedziale nie ma rekordów, panel Brak rekordów do wyświetlenia proponuje poszerzenie zakresu przyciskami Od początku roku i Cały okres. Rejestry bez filtra czasu pokazują w tej sytuacji tylko informację, że w widoku nie ma danych - tak wygląda pusta lista przyjęć MM oczekujących. W bazie demonstracyjnej rejestr różnic jest pusty w przedziale od 3 lipca do 1 sierpnia 2026 roku.
Analiza i eksport danych z rejestrów
Wszystkie rejestry modułu korzystają z tych samych funkcji analizy i eksportu. Różnią się limitem wierszy i miejscem, w którym powstaje plik.
- Analiza danych - okno uruchamiane pierwszą ikoną po prawej stronie paska sumuje kolumny liczbowe, grupuje wiersze z podsumowaniem albo rysuje szybki wykres. Działa na całym przefiltrowanym zbiorze, do 20 000 wierszy; szczegóły zawiera strona grupowanie i sumowanie danych w tabeli.
- Eksport Excel - plik XLSX przygotowuje serwer z tymi samymi filtrami i sortowaniem co na ekranie, w ustawionym zakresie dat, tylko z widocznymi kolumnami, do 50 000 wierszy. Eksport zapisuje się w dzienniku zdarzeń; opis zawiera strona eksport tabeli do Excela.
- Eksport CSV - plik powstaje w przeglądarce, do 10 000 wierszy, z separatorem średnik i kodowaniem UTF-8 z BOM, więc Excel poprawnie otwiera polskie znaki. Ogólne zasady formatu opisuje specyfikacja plików CSV RFC 4180, która jako separator przyjmuje przecinek.
- Zapisz widok - utrwala widoczne kolumny z ich kolejnością i szerokością, sortowanie, filtry, liczbę wierszy i zakres dat. Zapis trafia do pamięci przeglądarki, więc dotyczy tego komputera i tej przeglądarki, a nie konta użytkownika; opis zawiera strona personalizacja kolumn tabeli.
Typowe sytuacje przy pracy z rejestrami
| Objaw | Przyczyna | Co zrobić |
|---|---|---|
| Rejestr pokazuje komunikat Brak rekordów do wyświetlenia. | Przedział czasowy nie obejmuje żadnego dokumentu. | Poszerzyć zakres przyciskiem w panelu albo w filtrze Przedział czasowy. |
| Zestawienie ma mniej dokumentów niż rejestr zatwierdzonych. | Zestawienie domyślnie pokazuje ostatnie 30 dni. | Ustawić przedział Cały okres albo właściwy miesiąc. |
| Suma kolumny Ilość w zestawieniu nie jest zerem. | Filtr po lokalizacji rozdziela pary wierszy. | Odczytać wynik jako bilans tej lokalizacji; do kontroli zdjąć filtr lokalizacji. |
| Zapisany układ kolumn zniknął. | Widok zapisano w innej przeglądarce albo wyczyszczono jej dane. | Ułożyć kolumny i zapisać widok ponownie na tym stanowisku. |
| Licznik bufora rośnie z dnia na dzień. | Przeniesienia są rozpoczynane, ale nikt ich nie zatwierdza. | Przejrzeć bufor, zatwierdzić wykonane przeniesienia i usunąć niewykonane. |
Ćwiczenie w demo - lekcja lub zajęcia
Ćwiczenie: dobierz rejestr przesunięć do pytania kierownika
Uczeń odpowiada na pytania kontrolne kierownika, korzystając wyłącznie z rejestrów modułu i niczego w nich nie zmieniając. Rola w demo: kierownik magazynu. Czas: około 15 minut.
- Otwórz demo w roli kierownika magazynu, w sekcji MAGAZYN wybierz moduł Przesunięcia i zapisz liczby w nawiasach przy pozycjach bufor.
- Otwórz Zmiany lokalizacji ZL i zanotuj numer najnowszego dokumentu oraz jego liczbę pozycji.
- W Zestawieniu pozycji zmian lokalizacji ZL ustaw przedział Cały okres, odszukaj ten dokument filtrem kolumny Nr dokumentu i policz przeniesione palety.
- Otwórz Zestawienie pozycji palet MIX i sprawdź, ile cyfr ma numer palety w wierszu z ilością dodatnią.
- Otwórz Różnice w odbiorze; jeśli rejestr jest pusty, poszerz zakres przyciskiem Cały okres i zanotuj wynik.
Pytanie kontrolne. Dlaczego liczba pozycji dokumentu ZL w rejestrze jest dwa razy większa od liczby przeniesionych palet i który rejestr pozwala to sprawdzić?
Podstawa programowa. Ćwiczenie realizuje efekt "stosuje systemy informatyczne w procesie magazynowania" z kwalifikacji SPL.01 Obsługa magazynów (jednostka SPL.01.5), w tym kryterium "obsługuje programy magazynowe". Pozostałe ćwiczenia zebraliśmy na stronie demo WMS na zajęciach z gospodarki magazynowej.
Najczęstsze pytania
Czym różni się bufor od rejestru zatwierdzonych dokumentów?
Bufor zawiera dokumenty robocze: można je edytować i usunąć, nie mają numeru z licznika, a ich strona pobrania już pomniejsza stan dostępny. Rejestr zatwierdzonych pokazuje dokumenty z numerem, tylko do odczytu, które zmieniły stan zatwierdzony.
Dlaczego zestawienie pozycji pokazuje ilości ujemne?
Każde przesunięcie zapisuje się jako pobranie z ilością ujemną i odłożenie z ilością dodatnią. Stan magazynowy to suma ilości ze znakiem, więc para przenosi towar między miejscami bez zmiany sumy.
Dlaczego rejestr pokazuje komunikat Brak rekordów do wyświetlenia?
W wybranym przedziale czasowym nie ma dokumentów - wtedy panel proponuje poszerzenie zakresu - albo widok jest naprawdę pusty, jak lista przyjęć MM oczekujących, gdy nic nie jest w drodze.
Czy zapisany układ kolumn zobaczę na innym komputerze?
Nie. Zapis widoku leży w pamięci przeglądarki, więc obowiązuje na tym stanowisku i w tej przeglądarce. Na innym komputerze układ trzeba zapisać ponownie.
Który rejestr pokazuje towar w drodze między magazynami?
Dokumenty przyjęć MM oczekujące. Znajdują się tam przesunięcia, których wydanie zatwierdził magazyn źródłowy, a przyjęcia jeszcze nie potwierdził magazyn docelowy.
Słownik pojęć
- Bufor
- Rejestr dokumentów roboczych: pozycje są zapisane w bazie i można je zmieniać, ale dokument nie ma numeru z licznika i nie zmienił stanu zatwierdzonego.
- Rejestr zatwierdzonych dokumentów
- Lista dokumentów zapisanych przyciskiem Zapisz, z numerem w formacie RRRR-MM-NNNNN i sufiksem typu, tylko do odczytu.
- Zestawienie pozycji
- Widok, w którym jeden wiersz odpowiada jednej pozycji dokumentu, z ilością ze znakiem i danymi palety.
- Przedział czasowy
- Filtr zakresu dat w zestawieniach i części rejestrów; domyślnie obejmuje ostatnie 30 dni.
- Numer referencyjny
- Unikalny identyfikator nadawany dokumentowi przez system przy utworzeniu; widoczny w buforze zamiast numeru dokumentu i zachowany po zatwierdzeniu.
- Zapisany widok tabeli
- Układ kolumn razem z sortowaniem i filtrami, utrwalony przyciskiem Zapisz widok w pamięci bieżącej przeglądarki.