Studio WMS.net - instrukcja obsługi

Rejestry przesunięć - mapa piętnastu widoków i pytań, na które odpowiadają

Moduł Przesunięcia ma piętnaście rejestrów w czterech blokach menu: po trzy dla zmian lokalizacji ZL, palet MIX i zmian lokalizacji asortymentu oraz sześć dla przesunięć międzymagazynowych MM. Każdy odpowiada na inne pytanie - co czeka na zatwierdzenie, co zostało wykonane, którędy jechała paleta albo co jest w drodze między magazynami. Strona pomaga kierownikowi i kontrolerowi dobrać rejestr do pytania i poprawnie odczytać jego kolumny.

Studio WMS.net - menu Przesunięcia w układzie trzech kolumn z ikonami buforów, rejestrów zatwierdzonych, zestawień pozycji i kontroli odbioru MM
Ikony w menu Przesunięcia oznaczają rodzaj rejestru - ten sam symbol to ten sam typ widoku w każdym bloku.

Zielona ikona odtwarzania oznacza formularz nowego dokumentu, a nie rejestr. Czerwona ikona pauzy z liczbą w nawiasie wskazuje bufor, pinezka lokalizacji - rejestr zatwierdzonych zmian lokalizacji, ikona palet - rejestr utworzonych palet MIX, a ikona listy albo tabeli - zestawienie pozycji. W bloku MM stoper oznacza przyjęcia oczekujące, waga - różnice w odbiorze, a strzałki w lewo i w prawo - rejestry przyjęć i wydań. W bazie demonstracyjnej liczniki pokazują po sześć dokumentów w buforach ZL i ZL asortymentu oraz po trzy w buforach MIX i MM.

Na tej stronie

  1. Trzy poziomy danych w bloku menu
  2. Mapa rejestrów i ich zastosowań
  3. Pytania kierownika i rejestr, który na nie odpowiada
  4. Numer dokumentu i kolumny wspólne
  5. Zestawienia pozycji i przedział czasowy
  6. Analiza i eksport danych z rejestrów
  7. Typowe sytuacje przy pracy z rejestrami
  8. Ćwiczenie: dobierz rejestr przesunięć do pytania kierownika
  9. Najczęstsze pytania
  10. Słownik pojęć

Trzy poziomy danych w bloku menu

Bloki ZL, MIX i ZL asortymentu mają ten sam układ: bufor dokumentów roboczych, rejestr dokumentów zatwierdzonych i zestawienie pozycji. Bufor i rejestr pokazują jeden wiersz na dokument, zestawienie - jeden wiersz na każdą pozycję, więc przeniesienie palety zajmuje w nim dwa wiersze. Blok MM zamiast jednego rejestru zatwierdzonych ma rejestry wydań i przyjęć oraz dwa rejestry kontroli odbioru.

Rodzaj rejestruJeden wiersz toPasek narzędzi - przykładKiedy otwierać
Bufordokument roboczy bez numeru z licznikaDopisz, Edycja, Podgląd, Dokumenty, Wydrukprzed zatwierdzeniem i przed inwentaryzacją
Rejestr zatwierdzonychdokument z numerem, tylko do odczytuDopisz, Podgląd, Eksport XLS, Dokumenty, Wydrukkontrola wykonania prac i raportowanie
Zestawienie pozycjipojedynczy wiersz pobrania albo odłożeniaPodgląd oraz filtr Przedział czasowyanaliza adresów i partii na poziomie palety
Kontrola odbioru MMdokument albo pozycja przesunięcia MMprzyjęcia oczekujące: Edycja, Podgląd, Wydruk; różnice w odbiorze: Podgląd, Odświeżodbiór w magazynie docelowym i wyjaśnianie rozbieżności

Zestaw przycisków różni się między blokami - bufor palet MIX ma krótszy pasek niż bufor ZL - dlatego dla trzech pierwszych rodzajów tabela podaje przykład z bloku zmian lokalizacji. Wszystkie bufory naraz, razem z przyjęciami i wydaniami, zbiera zbiorczy rejestr dokumentów w buforze w module Inwentaryzacja. Przed spisem właśnie tam widać, czy dokumenty robocze nie zablokują założenia arkusza.

Mapa rejestrów i ich zastosowań

Tabela zawiera wszystkie rejestry modułu w kolejności menu. Skutki każdego dokumentu dla stanu magazynowego i ich wspólny obieg opisuje przegląd przesunięć magazynowych ZL, MIX i MM.

RejestrCo pokazujeTypowe zastosowanie
Zmiany lokalizacji ZL buforDokumenty przeniesienia całych palet zapisane jako robocze.Przeniesienia zaplanowane, a niepotwierdzone; palety z tych dokumentów są wyłączone z wydań.
Zmiany lokalizacji ZLZatwierdzone przeniesienia z numerem RRRR-MM-NNNNN-ZL.Kontrola wykonania zleconych prac i liczba przeniesień w okresie.
Zestawienie pozycji zmian lokalizacji ZLPary wierszy pobrania i odłożenia; każdy wiersz ma adres, partię, numer palety i ilość ze znakiem.Droga palety po magazynie i bilans lokalizacji.
Tworzenie palet MIX buforPalety mieszane w trakcie składania.Towar pobrany do palety MIX jest już wyłączony z wydań; bufor pokazuje palety czekające na zamknięcie.
Tworzenie palet MIXZatwierdzone palety mieszane z numerem RRRR-MM-NNNNN-MX.Rozliczenie konsolidacji resztek i zwolnionych miejsc paletowych.
Zestawienie pozycji palet MIXPobrania z palet źródłowych i odłożenia na nową paletę.Ustalenie, z jakich nośników i partii powstała paleta mieszana.
ZL asortymentu buforRobocze przeniesienia części zawartości palety.Uzupełnienia strefy kompletacji czekające na potwierdzenie.
Zmiany lokalizacji ZL asortymentuZatwierdzone przeniesienia części stanu.Liczba uzupełnień lokalizacji kompletacyjnych w okresie.
Zestawienie pozycji ZL asortymentuWiersze pobrania i odłożenia na poziomie indeksu.Indeksy, które najczęściej wymagają uzupełnienia lokalizacji kompletacyjnej.
Dokumenty przesunięć MM buforRobocze przesunięcia z magazynem wydania i magazynem przyjęcia.Wysyłki do innego magazynu w przygotowaniu.
Dokumenty przyjęć MM oczekującePrzesunięcia wydane, a nieprzyjęte w magazynie docelowym.Towar w tranzycie i lista zadań dla magazynu docelowego.
Różnice w odbiorzePozycje, w których ilość przyjęta różni się od wydanej.Wyjaśnianie braków i nadwyżek transportowych.
Dokumenty przyjęć MMPrzesunięcia przyjęte w magazynie docelowym.Potwierdzenie, że transport dotarł, i data odbioru.
Dokumenty wydań MMPrzesunięcia zatwierdzone w magazynie źródłowym, z ilościami ujemnymi.Co i kiedy wyjechało do innych magazynów firmy.
Zestawienie pozycji przesunięć międzymagazynowychLinie asortymentowe dokumentów MM z lokalizacją źródłową i nośnikiem.Odtworzenie zawartości transportu przy wyjaśnianiu rozbieżności.

Pytania kierownika i rejestr, który na nie odpowiada

W praktyce kierownik nie szuka rejestru, tylko odpowiedzi. Tabela odwraca kolejność: zaczyna od pytania z codziennej pracy i wskazuje widok oraz kolumnę, która daje odpowiedź.

PytanieRejestrGdzie szukać odpowiedzi
Ile przeniesień czeka na zatwierdzenie?menu modułu, pozycja bufor w blokuliczba w nawiasie przy czerwonej ikonie pauzy
Czy paleta została przeniesiona i dokąd?zestawienie pozycji zmian lokalizacji ZLfiltr kolumny Nr palety, wiersz z ilością dodatnią
Które lokalizacje najczęściej oddają towar?zestawienie pozycji ZL albo ZL asortymentuAnaliza danych, grupowanie po kolumnie Lokalizacja z sumą ilości
Co jest w drodze między magazynami?przyjęcia MM oczekującelista dokumentów bez potwierdzenia odbioru
Gdzie dojechało mniej, niż wysłano?różnice w odbiorzekolumny Ilość wydana i Ilość przyjęta
Z czego powstała paleta mieszana?zestawienie pozycji palet MIXfiltr Nr dokumentu, porównanie kolumny Nr palety w wierszach ujemnych i dodatnich

Numer dokumentu i kolumny wspólne

Bufory i rejestry zatwierdzonych mają wspólny rdzeń kolumn. Różni je zawartość kolumny Nr dokumentu, bo numer z licznika powstaje dopiero przy zatwierdzeniu.

KolumnaW buforzePo zatwierdzeniu
Nr dokumentunumer referencyjny nadany przez system, identyczny z kolumną Nr referencyjnynumer RRRR-MM-NNNNN z sufiksem typu: ZL, MX albo MM
Datadata dokumentudata dokumentu; rok i miesiąc numeru pochodzą z tej daty
MG albo Magazyn wydania i Magazyn przyjęciasymbol magazynuw MM dwa symbole wyznaczają kierunek ruchu
Liczba pozycjiliczba wierszy dokumentuw dokumentach ZL dwa wiersze na każde przeniesienie palety
Nr referencyjnyidentyfikator nadany przy utworzeniu dokumentuten sam identyfikator - łączy dokument zatwierdzony z jego wersją roboczą

Numer referencyjny jest unikalny, ale nie jest numerem kolejnym - służy do odszukania dokumentu, zanim dostanie numer z licznika. Pięciocyfrowy licznik numeru jest miesięczny i prowadzony osobno dla typu dokumentu. Przed zapisem system sprawdza, czy numer nie jest już zajęty, i w razie kolizji bierze kolejny wolny, dlatego przerwa w numeracji nie oznacza zaginionego dokumentu.

Stronicowanie na serwerze. Tabela nie pobiera całego rejestru do przeglądarki. Procedura składowana w bazie SQL Server sortuje i filtruje dane, a potem zwraca tylko bieżącą stronę: 30, 50 albo 100 wierszy. Sumy w stopce tabeli serwer liczy na całym przefiltrowanym zbiorze, a nie na widocznej stronie. Mechanizm stronicowania wyników opisuje dokumentacja klauzuli ORDER BY z opcjami OFFSET i FETCH w Microsoft Learn.

Zestawienia pozycji i przedział czasowy

Zestawienia pokazują pozycje, a nie dokumenty. Ilość ma znak: ujemna oznacza pobranie z lokalizacji albo palety źródłowej, dodatnia - odłożenie w miejscu docelowym. Suma kolumny Ilość dla kompletu par wynosi zero, a suma po jednej lokalizacji pokazuje, czy to miejsce częściej oddaje, czy przyjmuje towar. Budowę adresu lokalizacji w regale opisuje artykuł o miejscach składowania i ich adresacji.

Zestawienia i część rejestrów mają filtr Przedział czasowy z gotowymi zakresami od Dziś do Cały okres, w tym Ostatnie 7 dni, Ostatnie 30 dni, Ten miesiąc i Ten rok. Domyślny zakres obejmuje 30 dni, dlatego zestawienie potrafi pokazać mniej dokumentów niż rejestr bez tego filtra.

Studio WMS.net - rejestr Różnice w odbiorze z kolumnami ilości przyjętej i wydanej oraz panelem braku rekordów w wybranym przedziale czasowym
Pusty rejestr w wybranym okresie - panel proponuje poszerzenie przedziału do początku roku albo do całego okresu.

Rejestr różnic w odbiorze pokazuje oba magazyny i asortyment, a obok siebie kolumny Ilość przyjęta i Ilość wydana; dalej leżą waga netto, jednostka miary, lokalizacja, partia i rodzaj palety. Gdy w wybranym przedziale nie ma rekordów, panel Brak rekordów do wyświetlenia proponuje poszerzenie zakresu przyciskami Od początku roku i Cały okres. Rejestry bez filtra czasu pokazują w tej sytuacji tylko informację, że w widoku nie ma danych - tak wygląda pusta lista przyjęć MM oczekujących. W bazie demonstracyjnej rejestr różnic jest pusty w przedziale od 3 lipca do 1 sierpnia 2026 roku.

Analiza i eksport danych z rejestrów

Wszystkie rejestry modułu korzystają z tych samych funkcji analizy i eksportu. Różnią się limitem wierszy i miejscem, w którym powstaje plik.

  • Analiza danych - okno uruchamiane pierwszą ikoną po prawej stronie paska sumuje kolumny liczbowe, grupuje wiersze z podsumowaniem albo rysuje szybki wykres. Działa na całym przefiltrowanym zbiorze, do 20 000 wierszy; szczegóły zawiera strona grupowanie i sumowanie danych w tabeli.
  • Eksport Excel - plik XLSX przygotowuje serwer z tymi samymi filtrami i sortowaniem co na ekranie, w ustawionym zakresie dat, tylko z widocznymi kolumnami, do 50 000 wierszy. Eksport zapisuje się w dzienniku zdarzeń; opis zawiera strona eksport tabeli do Excela.
  • Eksport CSV - plik powstaje w przeglądarce, do 10 000 wierszy, z separatorem średnik i kodowaniem UTF-8 z BOM, więc Excel poprawnie otwiera polskie znaki. Ogólne zasady formatu opisuje specyfikacja plików CSV RFC 4180, która jako separator przyjmuje przecinek.
  • Zapisz widok - utrwala widoczne kolumny z ich kolejnością i szerokością, sortowanie, filtry, liczbę wierszy i zakres dat. Zapis trafia do pamięci przeglądarki, więc dotyczy tego komputera i tej przeglądarki, a nie konta użytkownika; opis zawiera strona personalizacja kolumn tabeli.

Typowe sytuacje przy pracy z rejestrami

ObjawPrzyczynaCo zrobić
Rejestr pokazuje komunikat Brak rekordów do wyświetlenia.Przedział czasowy nie obejmuje żadnego dokumentu.Poszerzyć zakres przyciskiem w panelu albo w filtrze Przedział czasowy.
Zestawienie ma mniej dokumentów niż rejestr zatwierdzonych.Zestawienie domyślnie pokazuje ostatnie 30 dni.Ustawić przedział Cały okres albo właściwy miesiąc.
Suma kolumny Ilość w zestawieniu nie jest zerem.Filtr po lokalizacji rozdziela pary wierszy.Odczytać wynik jako bilans tej lokalizacji; do kontroli zdjąć filtr lokalizacji.
Zapisany układ kolumn zniknął.Widok zapisano w innej przeglądarce albo wyczyszczono jej dane.Ułożyć kolumny i zapisać widok ponownie na tym stanowisku.
Licznik bufora rośnie z dnia na dzień.Przeniesienia są rozpoczynane, ale nikt ich nie zatwierdza.Przejrzeć bufor, zatwierdzić wykonane przeniesienia i usunąć niewykonane.

Ćwiczenie w demo - lekcja lub zajęcia

Ćwiczenie: dobierz rejestr przesunięć do pytania kierownika

Uczeń odpowiada na pytania kontrolne kierownika, korzystając wyłącznie z rejestrów modułu i niczego w nich nie zmieniając. Rola w demo: kierownik magazynu. Czas: około 15 minut.

  1. Otwórz demo w roli kierownika magazynu, w sekcji MAGAZYN wybierz moduł Przesunięcia i zapisz liczby w nawiasach przy pozycjach bufor.
  2. Otwórz Zmiany lokalizacji ZL i zanotuj numer najnowszego dokumentu oraz jego liczbę pozycji.
  3. W Zestawieniu pozycji zmian lokalizacji ZL ustaw przedział Cały okres, odszukaj ten dokument filtrem kolumny Nr dokumentu i policz przeniesione palety.
  4. Otwórz Zestawienie pozycji palet MIX i sprawdź, ile cyfr ma numer palety w wierszu z ilością dodatnią.
  5. Otwórz Różnice w odbiorze; jeśli rejestr jest pusty, poszerz zakres przyciskiem Cały okres i zanotuj wynik.

Pytanie kontrolne. Dlaczego liczba pozycji dokumentu ZL w rejestrze jest dwa razy większa od liczby przeniesionych palet i który rejestr pozwala to sprawdzić?

Podstawa programowa. Ćwiczenie realizuje efekt "stosuje systemy informatyczne w procesie magazynowania" z kwalifikacji SPL.01 Obsługa magazynów (jednostka SPL.01.5), w tym kryterium "obsługuje programy magazynowe". Pozostałe ćwiczenia zebraliśmy na stronie demo WMS na zajęciach z gospodarki magazynowej.

Najczęstsze pytania

Czym różni się bufor od rejestru zatwierdzonych dokumentów?

Bufor zawiera dokumenty robocze: można je edytować i usunąć, nie mają numeru z licznika, a ich strona pobrania już pomniejsza stan dostępny. Rejestr zatwierdzonych pokazuje dokumenty z numerem, tylko do odczytu, które zmieniły stan zatwierdzony.

Dlaczego zestawienie pozycji pokazuje ilości ujemne?

Każde przesunięcie zapisuje się jako pobranie z ilością ujemną i odłożenie z ilością dodatnią. Stan magazynowy to suma ilości ze znakiem, więc para przenosi towar między miejscami bez zmiany sumy.

Dlaczego rejestr pokazuje komunikat Brak rekordów do wyświetlenia?

W wybranym przedziale czasowym nie ma dokumentów - wtedy panel proponuje poszerzenie zakresu - albo widok jest naprawdę pusty, jak lista przyjęć MM oczekujących, gdy nic nie jest w drodze.

Czy zapisany układ kolumn zobaczę na innym komputerze?

Nie. Zapis widoku leży w pamięci przeglądarki, więc obowiązuje na tym stanowisku i w tej przeglądarce. Na innym komputerze układ trzeba zapisać ponownie.

Który rejestr pokazuje towar w drodze między magazynami?

Dokumenty przyjęć MM oczekujące. Znajdują się tam przesunięcia, których wydanie zatwierdził magazyn źródłowy, a przyjęcia jeszcze nie potwierdził magazyn docelowy.

Słownik pojęć

Bufor
Rejestr dokumentów roboczych: pozycje są zapisane w bazie i można je zmieniać, ale dokument nie ma numeru z licznika i nie zmienił stanu zatwierdzonego.
Rejestr zatwierdzonych dokumentów
Lista dokumentów zapisanych przyciskiem Zapisz, z numerem w formacie RRRR-MM-NNNNN i sufiksem typu, tylko do odczytu.
Zestawienie pozycji
Widok, w którym jeden wiersz odpowiada jednej pozycji dokumentu, z ilością ze znakiem i danymi palety.
Przedział czasowy
Filtr zakresu dat w zestawieniach i części rejestrów; domyślnie obejmuje ostatnie 30 dni.
Numer referencyjny
Unikalny identyfikator nadawany dokumentowi przez system przy utworzeniu; widoczny w buforze zamiast numeru dokumentu i zachowany po zatwierdzeniu.
Zapisany widok tabeli
Układ kolumn razem z sortowaniem i filtrami, utrwalony przyciskiem Zapisz widok w pamięci bieżącej przeglądarki.