Zestawienie pozycji zleceń przyjęć ZPZ - zapowiedzi dostaw w rozbiciu na indeksy

Zestawienie pozycji zleceń przyjęć ZPZ pokazuje zapowiedzi dostaw linia po linii: jeden wiersz to jeden indeks w jednym zleceniu. Kolumny Ilość ZPZ i Ilość PZ stoją obok siebie, więc od razu widać, który towar nie dojechał w pełnej ilości. Z widoku korzysta kierownik magazynu przy planowaniu miejsca na regałach i dział zakupów przy rozliczaniu braków z dostawcami.

Ekran nosi tytuł Zestawienie pozycji dokumentów zleceń ZPZ. Pasek narzędzi ma tylko przyciski Podgląd i Wydruk, a po prawej stronie selektor Przedział czasowy. Numer zlecenia powtarza się w tylu wierszach, ile pozycji ma zlecenie. Kolumna Jm. pokazuje jednostkę każdej linii - obok sztuk pojawiają się opakowania i kilogramy. W ostatniej widocznej kolumnie stoją uwagi wpisane przy konkretnej pozycji, różne w obrębie jednego zlecenia.

Widok zleceń a widok pozycji

Rejestry zleceń pokazują jeden wiersz na zlecenie i sumują ilości ze wszystkich jego linii. Taka suma mówi, że czegoś brakuje, ale nie mówi czego. Zestawienie pozycji schodzi poziom niżej i odpowiada na pytania o konkretny towar.

Braki ukryte w sumie nie znoszą się wzajemnie. Przyjęcie PZ nie pozwala przyjąć na linię zlecenia więcej, niż na niej pozostało, więc nadwyżka jednej pozycji nigdy nie wyrówna niedoboru innej. Jeśli suma przyjęta w zleceniu jest mniejsza od zapowiedzianej, w zestawieniu zawsze znajdziesz co najmniej jedną linię z niedoborem.

Kolumny zestawienia

Domyślny układ ma czternaście kolumn. Część z nich pochodzi z nagłówka zlecenia i powtarza się w każdej jego linii, pozostałe opisują pozycję.

Uwagi do pozycji wpisuje się przy dodawaniu linii w formularzu zlecenia przyjęcia ZPZ. W zestawieniu są widoczne bez otwierania zlecenia, dlatego dobrze nadają się na krótkie instrukcje dla przyjmującego, np. o sprawdzeniu numerów serii.

Pasek narzędzi i przedział czasowy

Zestawienie jest widokiem analitycznym i nie zmienia danych. Pozycje zlecenia poprawia się w formularzu zlecenia, dopóki leży ono w buforze.

Zestawienie obejmuje także zlecenia zamknięte. W wybranym przedziale czasowym widać linie zleceń otwartych i zamkniętych, a zestawienie nie ma kolumny statusu. Niedobór w zleceniu zamkniętym ręcznie jest ostateczny - ten towar już nie przyjedzie na to zlecenie. Żeby policzyć towar, który wciąż może dojechać, ogranicz analizę do numerów z rejestru zleceń oczekujących.

Pytania analityczne i narzędzia do odpowiedzi

Ikona wykresu w prawej części paska otwiera narzędzia analizy działające na całym przefiltrowanym zbiorze, a nie tylko na bieżącej stronie tabeli. Limit wynosi 20 000 wierszy, a wynik każdego okna można zapisać do pliku CSV albo wydrukować.

Menu rozwija się spod pierwszej z trzech ikon po prawej stronie paska. Sumowanie liczy dla kolumn liczbowych sumę, średnią, minimum, maksimum i liczbę wypełnionych wartości. Grupowanie tworzy tabelę grup z liczbą wierszy i sumami, a każdą grupę można rozwinąć. Szybki wykres rysuje wykres słupkowy albo liniowy, a dla udziałów także kołowy, obejmuje najwyżej 20 grup i zapisuje się jako obraz PNG.

Grupowanie i sumowanie opisuje szczegółowo strona grupowanie i sumowanie danych w tabeli. W zaopatrzeniu tę samą analizę nazywa się oceną kompletności linii: dostawę liczy się jako pełną tylko wtedy, gdy każda jej pozycja dojechała w całości. Jak łączyć zapowiedzi z planowaniem zapasu, opisuje artykuł o planowaniu zapasów w systemie WMS.

Eksport do dalszej analizy

Liczenie linii przyjętych w całości wymaga porównania dwóch kolumn w każdym wierszu, a tego okno grupowania nie robi. Najprościej wyeksportować zestawienie i dodać w arkuszu kolumnę porównującą Ilość PZ z Ilością ZPZ. Studio WMS.net ma dwa rodzaje eksportu, które różnią się miejscem powstania pliku.

Średnik zamiast przecinka. Specyfikacja formatu CSV w dokumencie RFC 4180 zakłada przecinek jako separator pól. Eksport CSV Studio WMS.net używa średnika i znacznika BOM. Dzięki temu polska wersja Excela poprawnie dzieli plik na kolumny, bo w polskich ustawieniach przecinek jest separatorem dziesiętnym, a BOM informuje program o kodowaniu UTF-8 i chroni polskie znaki. Przy imporcie pliku do innego systemu trzeba ustawić separator średnik ręcznie.

Przed eksportem warto ukryć kolumny zbędne dla analizy - eksport Excel zapisuje tylko kolumny widoczne, w kolejności z ekranu. Układ ustawia się w oknie opisanym na stronie personalizacja kolumn tabeli, a zasady eksportu - na stronie eksport tabeli do Excela. Przykłady raportów budowanych na takich danych zebraliśmy w artykule o tworzeniu raportów magazynowych w WMS.net.