Zlecenia przyjęć ZPZ oczekujące - kolejka dostaw do przyjęcia
Rejestr Zlecenia przyjęć ZPZ oczekujące pokazuje zapowiedzi dostaw zatwierdzone i jeszcze niezamknięte. Z tej listy magazyn wybiera zlecenia do przyjęcia PZ, a kierownik śledzi postęp realizacji i decyduje, co zrobić z dostawą, która przyjechała tylko w części. Zlecenie znika stąd samo po pełnej realizacji albo po ręcznym zamknięciu.
Numery zleceń mają tu już format rok-miesiąc-licznik-ZPZ, bo powstały przy zatwierdzeniu. Skrajna lewa kolumna zawiera pola wyboru do zaznaczania wielu wierszy. Czerwona etykieta Wysoki wyróżnia zlecenia pilne, a kolumna Odpowiedzialny pokazuje opiekuna zlecenia z inicjałami w kolorowym kółku. Po prawej stronie kolumny Ilość ZPZ i Ilość PZ stoją obok paska Realizacja, który przelicza postęp na wartość procentową.
Na tej stronie
- Skąd zlecenie trafia do rejestru i jak z niego wychodzi
- Kolumny rejestru
- Ilość pozostała i pasek realizacji - dwa różne liczniki
- Pasek narzędzi
- Zamknięcie zlecenia - automatyczne i ręczne
- Zlecenia oczekujące na kolektorze
- Typowe sytuacje przy zleceniach oczekujących
- Planowanie pracy strefy przyjęć
- Ćwiczenie: ułóż kolejność przyjęć na najbliższą zmianę
- Najczęstsze pytania
- Słownik pojęć
Skąd zlecenie trafia do rejestru i jak z niego wychodzi
Zlecenie pojawia się tu w chwili zatwierdzenia - przyciskiem Zapisz w formularzu nowego zlecenia albo po dokończeniu zapisu z bufora zleceń ZPZ. Od tej chwili ma numer i jest widoczne w procesie przyjęcia: w formularzu PZ oraz na liście zleceń w kolektorze. Rejestr opuszcza na dwa sposoby: przez zamknięcie automatyczne po pełnej realizacji albo przez zamknięcie ręczne. Tabela zbiera zdarzenia, które zmieniają zlecenie w tym czasie.
| Zdarzenie | Kto je wywołuje | Skutek dla zlecenia |
|---|---|---|
| Zatwierdzenie zlecenia | Pracownik biura albo kierownik w formularzu ZPZ | Zlecenie dostaje numer i trafia do tego rejestru. |
| Zapis przyjęcia PZ w buforze | Magazynier przerywający pracę na kolektorze albo pracownik biura | Ilość pozostała do przyjęcia maleje, zlecenie zostaje w rejestrze. |
| Zatwierdzenie przyjęcia PZ | Magazynier na kolektorze albo pracownik w formularzu przyjęcia PZ | Pasek realizacji rośnie; przy pełnej realizacji zlecenie zamyka się samo. |
| Ręczne zamknięcie | Kierownik przyciskiem Zamknij | Zlecenie przechodzi do rejestru zleceń ZPZ zrealizowanych bez względu na przyjętą ilość. |
Kolumny rejestru
Domyślny układ ma dwanaście kolumn danych i kolumnę pól wyboru. Rejestr nie ma selektora przedziału czasowego i pokazuje otwarte zlecenia bez względu na ich wiek - stare zlecenie, o którym wszyscy zapomnieli, też tu zostaje.
| Kolumna | Zawartość | Jak wykorzystać |
|---|---|---|
| Wysoki priorytet | Czerwona etykieta Wysoki przy zleceniach oznaczonych przełącznikiem w formularzu. | Filtr z listą wyboru zawęża kolejkę do dostaw pilnych. |
| Nr ZPZ | Numer RRRR-MM-NNNNN-ZPZ nadany przy zatwierdzeniu. | Numer, który magazynier skanuje albo wpisuje na kolektorze. |
| Data | Data zlecenia; filtr otwiera kalendarz. | Sortowanie rosnąco pokazuje najdłużej otwarte zapowiedzi. |
| MG | Symbol magazynu zlecenia. | Przyjęcie wystawi tylko użytkownik pracujący w tym magazynie. |
| Odpowiedzialny | Opiekun przypisany poleceniem Zasoby. | Podział kolejki między zespoły i zmiany. |
| Kontrahent | Dostawca z kolorem z kartoteki kontrahentów. | Szybkie wyłapanie wszystkich dostaw jednego dostawcy. |
| Liczba pozycji | Liczba linii asortymentowych. | Orientacyjna pracochłonność rozładunku i odłożenia towaru. |
| Ilość ZPZ | Suma ilości zapowiedzianych w pozycjach. | Punkt odniesienia dla kolumny Ilość PZ. |
| Ilość PZ | Ilość przyjęta dokumentami PZ wystawionymi do zlecenia. | Porównanie z kolumną Ilość ZPZ pokazuje, jaką część zapowiedzi już przyjęto. |
| Realizacja | Pasek postępu liczony z zatwierdzonych przyjęć PZ. | Zero przy zleceniu sprzed wielu dni to dostawa do wyjaśnienia z dostawcą. |
| Nr awizo | Numer awizacji; myślnik oznacza brak umówionego okna. | Powiązanie zlecenia z rezerwacją rampy. |
| Nr referencyjny | Identyfikator nadany przez system przy utworzeniu zlecenia. | Ślad zlecenia z okresu, gdy leżało w buforze bez numeru. |
Kolumny ilościowe sumują pozycje zapisane w różnych jednostkach miary, więc przy zleceniu obejmującym sztuki i kilogramy wartość w kolumnie Ilość ZPZ jest tylko orientacyjna. Rozbicie na indeksy i jednostki daje zestawienie pozycji zleceń przyjęć ZPZ.
Ilość pozostała i pasek realizacji - dwa różne liczniki
Zlecenie ma dwa wskaźniki postępu, które zmieniają się w innych momentach. Formularz przyjęcia PZ pilnuje ilości pozostałej do przyjęcia, a pasek Realizacja pokazuje ilość przyjętą ostatecznie. Różnica wynika z tego, jak Studio WMS.net liczy obie wartości w widokach bazy danych.
Reguła dwóch liczników. Ilość pozostała do przyjęcia maleje już w chwili zapisania pozycji PZ w buforze, żeby dwa równoległe dokumenty nie przyjęły tej samej zapowiedzi. Pasek Realizacja rośnie dopiero po zatwierdzeniu przyjęcia, bo dopiero wtedy towar jest na stanie. Usunięcie dokumentu z bufora zwalnia ilość z powrotem na zlecenie.
| Krok (przykład: zlecenie na 100 sztuk) | Pozostało do przyjęcia | Pasek Realizacja | Rejestr zlecenia |
|---|---|---|---|
| Zlecenie zatwierdzone | 100 | zero | oczekujące |
| Przyjęcie PZ na 60 sztuk zapisane w buforze | 40 | zero | oczekujące |
| To samo przyjęcie zatwierdzone | 40 | 60 ze 100 | oczekujące |
| Drugie przyjęcie PZ na 40 sztuk zatwierdzone | 0 | pełna realizacja | zrealizowane - zamknięcie automatyczne |
Przyjęcie mniejszej ilości, niż zapowiedziano, jest dozwolone. Linia zlecenia z resztą zostaje otwarta i czeka na kolejną dostawę, dlatego jedno zlecenie może mieć kilka dokumentów PZ. Każdy z nich widać w rejestrze zatwierdzonych przyjęć PZ z tym samym numerem w kolumnie Nr zlecenia.
Pasek narzędzi
Pasek tego rejestru obsługuje cały cykl zatwierdzonego zlecenia, od przypisania opiekuna po zamknięcie. Te same polecenia otwiera prawy przycisk myszy na komórce tabeli.
| Przycisk | Działanie | Kiedy i z jakim skutkiem |
|---|---|---|
| Dopisz | Formularz nowego zlecenia ZPZ. | Nowe zlecenie trafi tu po zatwierdzeniu, a po zapisie przyciskiem Bufor - do bufora zleceń. |
| Edycja | Otwiera zlecenie w formularzu ZPZ. | Zlecenie, do którego wystawiono dokument PZ, nie wraca już do bufora. |
| Podgląd | Karta zlecenia z pozycjami, tylko do odczytu. | Sprawdzenie zapowiedzi przed rozładunkiem. |
| Zasoby | Przypisanie opiekuna i sprzętu z kartotek pracowników i wózków widłowych. | Wynik widać w kolumnie Odpowiedzialny. |
| Realizuj PZ | Rozpoczyna przyjęcie PZ do zaznaczonego zlecenia. | Lista asortymentu w przyjęciu ogranicza się do pozycji zlecenia, a ilość nie przekroczy ilości pozostałej. |
| Kopiuj | Nowe zlecenie na wzór wskazanego. | Dostawy powtarzalne od tego samego dostawcy. |
| Usuń | Usunięcie zlecenia. | Niedostępne, gdy do zlecenia wystawiono dokument przyjęcia; pozycje dostają status usuniętych. |
| Zamknij | Ręczne zamknięcie zlecenia bez pełnej realizacji. | Dostawa odwołana albo reszta nie dojedzie; zlecenie przechodzi do zrealizowanych. |
| Wydruk | Wydruk zlecenia z podglądem PDF. | Kilka zleceń zaznaczonych polami wyboru drukuje się zbiorczo do jednego pliku. |
Wydruk zbiorczy obejmuje do 50 zaznaczonych dokumentów: serwer raportów generuje każdy osobno i łączy je w jeden plik PDF. Przydaje się rano, gdy brygadzista strefy przyjęć potrzebuje kompletu zapowiedzi na zmianę. Wybór szablonu i podgląd opisuje strona podgląd wydruku dokumentu.
Zamknięcie zlecenia - automatyczne i ręczne
Zamknięte zlecenie przestaje być dostępne do przyjęcia: formularz PZ i kolektor wybierają wyłącznie zlecenia zatwierdzone. Studio WMS.net zamyka zlecenie na dwa sposoby i każdy zostawia inny wpis w historii zlecenia.
- Zamknięcie automatyczne - po zatwierdzeniu każdego przyjęcia PZ procedura składowana porównuje sumę ilości zlecenia z sumą zrealizowaną. Gdy są równe, zlecenie dostaje status zamkniętego i wpis o zamknięciu po zatwierdzeniu dokumentu magazynowego.
- Zamknięcie ręczne - przycisk Zamknij zmienia status zlecenia zatwierdzonego na zamknięty i zapisuje wpis o zamknięciu przez użytkownika. Przyjęta dotąd ilość zostaje na stanie bez zmian.
Procedura w jednej transakcji. Zamknięcie automatyczne wykonuje procedura składowana SQL Server według schematu transakcja - blok TRY - blok CATCH. Jeśli którykolwiek krok się nie powiedzie, zmiany są wycofywane, a błąd trafia do dziennika błędów aplikacji. Zlecenie nie zostanie więc zamknięte w połowie. Konstrukcję opisuje dokumentacja obsługi błędów TRY...CATCH w Microsoft Learn.
Sprawdź bufor przed zamknięciem. Zanim zamkniesz zlecenie ręcznie, odszukaj w buforze przyjęć PZ dokumenty z tym samym numerem w kolumnie Nr zlecenia. Rozpoczęte przyjęcie oznacza, że towar może już stać na regale - trzeba je zatwierdzić albo usunąć, zanim uznasz resztę dostawy za odwołaną.
Zlecenia oczekujące na kolektorze
Magazynier uruchamia transakcję przyjęcia PZ i skanuje numer zlecenia albo wybiera je z listy cyfrą z klawiatury. Lista zawiera zlecenia zatwierdzone z magazynu, w którym pracuje zalogowany użytkownik - zlecenia z bufora na nią nie trafiają. Gdy magazynier przyjmie całe zlecenie, dokument PZ zatwierdza się sam, a procedura zamyka zlecenie. Jeśli przerwie pracę poleceniem Zostaw w buforze, dokument czeka w buforze przyjęć, a zlecenie zostaje na liście oczekujących. Przebieg skanowania opisuje strona przyjęcie PZ na kolektorze Android.
Kolektor pracuje online przez Wi-Fi albo LTE i zapisuje każdą pozycję w bazie na bieżąco. Rejestr w przeglądarce kierownika nie odświeża się jednak sam - zlecenie zamknięte na hali zniknie z listy po poleceniu Odśwież albo po zmianie filtra.
Typowe sytuacje przy zleceniach oczekujących
| Objaw | Przyczyna | Co zrobić |
|---|---|---|
| Pasek Realizacja stoi na zerze, choć towar jest na regale | Przyjęcie PZ czeka w buforze albo towar przyjęto dokumentem PZB bez powiązania ze zleceniem. | Zatwierdzić PZ z bufora; przy PZB zamknąć zlecenie ręcznie z opisem w uwagach. |
| Formularz PZ nie pozwala wpisać pełnej ilości z listu przewozowego | Część zlecenia jest już zajęta przez dokument w buforze. | Odszukać dokument w buforze przyjęć PZ po numerze zlecenia i go dokończyć. |
| Dostawca przywiózł więcej, niż zapowiedziano | Przyjęcie PZ nie przekroczy ilości pozostałej na linii zlecenia. | Po uzgodnieniu z dostawcą przyjąć nadwyżkę osobnym dokumentem, np. przyjęciem bezpośrednim PZB. |
| Zlecenie zniknęło z listy przed rozładunkiem | Ktoś zamknął je ręcznie albo zostało zrealizowane innym dokumentem. | Sprawdzić zlecenie w rejestrze zrealizowanych; brakującą dostawę przyjąć na nowe zlecenie. |
| Zlecenie sprzed tygodni wciąż na liście z niepełnym paskiem | Reszta dostawy nie dojechała i nikt nie podjął decyzji. | Ustalić z dostawcą termin reszty albo zamknąć zlecenie przyciskiem Zamknij. |
Planowanie pracy strefy przyjęć
Na poranną odprawę rejestr oczekujących daje gotowy materiał. Polecenie Grupuj i podsumuj dla kolumny Odpowiedzialny pokazuje rozkład zleceń w zespole, a grupowanie po kolumnie Data - obciążenie strefy przyjęć w kolejnych dniach. Zlecenia w układzie dni i godzin, razem z oknami awizacji, pokazuje kalendarz zleceń przyjęć i wydań.
Zlecenia z częściową realizacją warto przeglądać osobno: to one generują rozmowy z dostawcami o brakach. Metody porównywania zapowiedzi z dostawą opisuje artykuł o kontroli kompletności dostawy w systemie WMS, a rolę awizo i dokumentów przyjęcia w całym procesie - tekst o przyjęciu do magazynu z dokumentami PZ, PW i awizo.
Ćwiczenie w demo - lekcja lub zajęcia
Ćwiczenie: ułóż kolejność przyjęć na najbliższą zmianę
Uczeń planuje pracę strefy przyjęć na podstawie zleceń oczekujących, bez zmieniania danych w bazie. Rola w demo: kierownik magazynu. Czas: około 15 minut.
- Otwórz demo w roli kierownika magazynu i przejdź do MAGAZYN, Przyjęcia, kafelek Zlecenia przyjęć ZPZ oczekujące.
- Ustaw filtr kolumny Wysoki priorytet tak, aby pokazywał tylko zlecenia pilne, i zapisz ich numery z datami.
- Wyczyść filtr, posortuj tabelę po kolumnie Data rosnąco i znajdź najstarsze zlecenie z niepełnym paskiem Realizacja.
- Posortuj tabelę po kolumnie Ilość PZ malejąco i wypisz zlecenia zrealizowane częściowo.
- Użyj polecenia Grupuj i podsumuj dla kolumny Odpowiedzialny i policz zlecenia każdego opiekuna oraz zlecenia bez opiekuna.
- Zaproponuj kolejność przyjęć i wskaż, które zlecenie częściowe należałoby zamknąć, a które zostawić otwarte.
Pytanie kontrolne. Magazynier zapisał przyjęcie PZ w buforze. Dlaczego pasek Realizacja się nie zmienił, a formularz PZ nie pozwala przyjąć tej samej ilości drugi raz?
Podstawa programowa. Ćwiczenie realizuje efekt "przyjmuje towary do magazynu" z kwalifikacji SPL.01 Obsługa magazynów (jednostka SPL.01.5), w części dotyczącej planowania przyjęć. Pozostałe ćwiczenia zebraliśmy na stronie demo WMS na zajęciach z gospodarki magazynowej.
Najczęstsze pytania
Czym różni się usunięcie zlecenia od jego zamknięcia?
Usunięcie oznacza pozycje zlecenia statusem usuniętych i nie jest możliwe, gdy do zlecenia wystawiono dokument przyjęcia. Zamknięcie zostawia zlecenie w rejestrze zrealizowanych z wpisem w historii - to właściwa operacja przy dostawie odwołanej albo zrealizowanej częściowo.
Dlaczego pasek Realizacja pokazuje zero mimo przyjętego towaru?
Pasek liczy wyłącznie zatwierdzone przyjęcia PZ powiązane ze zleceniem. Jeśli przyjęcie czeka w buforze, pasek ruszy po jego zatwierdzeniu. Jeśli towar przyjęto dokumentem PZB, powiązania ze zleceniem nie ma i pasek się nie zmieni.
Czy jedno zlecenie można zrealizować kilkoma dokumentami PZ?
Tak. Każde zatwierdzone przyjęcie podnosi pasek realizacji, a zlecenie zamyka się samo, gdy suma przyjęć zrówna się z sumą ilości zlecenia.
Dlaczego zlecenia nie ma na liście w formularzu PZ?
Lista pokazuje zlecenia zatwierdzone, z magazynu, w którym pracujesz, i z ilością pozostałą do przyjęcia. Zlecenie z innego magazynu albo w całości zajęte przez dokumenty w buforze na nią nie trafi.
Do czego służą pola wyboru w pierwszej kolumnie?
Pozwalają zaznaczyć kilka zleceń naraz, np. do wydruku zbiorczego. Serwer raportów łączy wtedy do 50 wydruków w jeden plik PDF.
Słownik pojęć
- Zlecenie oczekujące
- Zatwierdzone zlecenie przyjęcia ZPZ, które nie zostało jeszcze zamknięte i jest dostępne do realizacji dokumentem PZ.
- Ilość pozostała do przyjęcia
- Ilość zlecenia pomniejszona o pozycje przyjęć PZ zapisane w buforze i zatwierdzone; limit dla kolejnego przyjęcia.
- Realizacja zlecenia
- Postęp liczony z zatwierdzonych przyjęć PZ, pokazywany paskiem w rejestrze.
- Realizacja częściowa
- Stan, w którym przyjęto mniej, niż zapowiedziano; linia z resztą pozostaje otwarta.
- Zamknięcie ręczne
- Wycofanie zatwierdzonego zlecenia z obiegu przyciskiem Zamknij, z wpisem w historii zlecenia.
- Procedura składowana
- Program T-SQL zapisany w bazie danych i wykonywany przez serwer, np. zamknięcie zlecenia po zatwierdzeniu przyjęcia.