Tydzień pracy - tygodniowy kalendarz dokumentów magazynowych

Tydzień pracy rozkłada dokumenty magazynowe z siedmiu dni na siatkę godzinową, a każdy dzień dzieli na podkolumny typów dokumentów. Jeden ekran pokazuje, w które dni i godziny przypada najwięcej przyjęć, a kiedy przeważają wydania. Kierownik magazynu korzysta z tego widoku przy układaniu obsady zmian i przy ocenie, czy tydzień zniesie dodatkową dostawę.

Zrzut z bazy demonstracyjnej obejmuje tydzień od niedzieli 26 lipca do soboty 1 sierpnia 2026. Nagłówek dnia niesie nazwę dnia i datę, a pod nim stoi sześć podkolumn: Przychody PW, Przychody PZ, Przychody PZB, Rozchody RW, Rozchody WZ, Wydania WZB. Siatka zaczyna się o 6:00, a jaśniejsze tło między 8:00 a 16:00 oznacza godziny pracy z definicji kalendarza. Legenda wymienia osiem typów - poza sześcioma z podkolumn także przyjęcia i wydania cross-docking CDP i CDW. Podkolumny całego tygodnia nie mieszczą się na szerokości ekranu, dlatego nad legendą jest poziomy pasek przewijania.

Do czego służy tygodniowy widok dokumentów

Obciążenie magazynu rzadko rozkłada się równo. Dostawy często skupiają się w godzinach porannych, a wysyłki przed odjazdem przewoźników. Tydzień pracy pokazuje te skupiska wprost: gęsta podkolumna przyjęć PZ we wtorek rano oznacza, że tego dnia potrzebni są ludzie do rozładunku i odkładania palet na lokalizacje.

Rodzaj pracy ma znaczenie dla obsady. Przyjęcie wymaga rozładunku i odłożenia towaru na miejsce składowania, wydanie - kompletacji i przygotowania ładunku. Ta sama liczba bloków po stronie przyjęć i po stronie wydań oznacza więc dla zespołu inne zadania, a często także inny sprzęt.

Widok przydaje się również przy przyjmowaniu dodatkowych zleceń. Gdy klient prosi o dostawę w czwartek, kierownik sprawdza, czy czwartkowe podkolumny przyjęć mają wolne godziny w paśmie pracy. Szczegóły jednej doby pokazuje dobowy kalendarz Dzień pracy, w którym bloki mieszczą pełny opis, a zasady rozkładania wysyłek w czasie omawia artykuł o planowaniu wysyłek z magazynu.

Jak czytać siatkę tygodnia

Siatka ma te same elementy we wszystkich dniach, więc raz poznany układ wystarcza do czytania każdego tygodnia. Różnią się tylko dane.

Na drugim zrzucie z bazy demonstracyjnej dniem bieżącym jest sobota 18 lipca 2026, a linia z etykietą 13:49 przecina tylko jej podkolumny. Kolumna soboty ma jaśniejsze, niebieskawe tło, a jej nazwa w nagłówku jest wyróżniona kolorem. Bloki tego tygodnia mieszczą się w godzinach od 8:00 do 17:00. Pod siatką legenda powtarza te same kolory co w tygodniu z pierwszego zrzutu.

Typy dokumentów w podkolumnach

Sześć podkolumn tworzy dwie grupy. Lewa połowa dnia to przyjęcia, prawa - rozchody i wydania. Do wstępnej oceny tygodnia wystarczy zwykle porównać gęstość obu połówek.

Przyjęcia i wydania cross-docking CDP i CDW mają w legendzie własne kolory, choć w tej definicji kalendarza nie dostały podkolumn. Towar w cross-dockingu przechodzi przez strefę przeładunkową bez składowania, a jego stan prowadzi osobny moduł przeładunków cross-docking. Definicje dokumentów z obu grup i ich miejsce w ewidencji magazynowej opisuje artykuł o dokumentach PZ, WZ, PW, RW i MM.

Planowanie obsady na podstawie tygodnia

Przegląd tygodnia najlepiej zrobić przed rozpisaniem grafiku na kolejne dni. Poniższa kolejność zajmuje kilka minut i nie wymaga eksportu.

1. Otwórz Tydzień pracy i strzałką przejdź do tygodnia, który planujesz.
2. Porównaj gęstość podkolumn przyjęć i wydań w każdym dniu; zanotuj dni, w których jedna grupa wyraźnie przeważa.
3. Sprawdź, czy bloki wychodzą poza jaśniejsze pasmo godzin pracy - to sygnał, że operacje nie mieszczą się w zmianie.
4. Dla dni szczytowych przełącz tryb na Dzień i odczytaj godziny, w których kilka operacji trwa jednocześnie.
5. Gdy potrzebujesz liczb do rozmowy z zespołem albo z klientem, zapisz tydzień do pliku XLSX ikoną pobierania.

Liczba bloków jest przybliżoną miarą pracy. Blok nie niesie ilości ani liczby palet, więc dzień z kilkoma dużymi dostawami może wyglądać spokojniej niż dzień z wieloma drobnymi wydaniami. Wolumen w paletach i sztukach pokazuje zestawienie pozycji przyjęć PZ i analogiczne zestawienia wydań.

Eksport tygodnia do pliku XLSX

Ikona pobierania na pasku zapisuje do pliku widoczny okres. W trybie tygodnia jest to wyświetlany tydzień, w trybie miesiąca - cały miesiąc. Plik ma format XLSX, czyli pakiet części XML opisany w dokumentacji formatu Office Open XML w Microsoft Learn, i otwiera się w Excelu bez konwersji.

Zmiana terminu przez przeciągnięcie bloku

Kalendarz pozwala przesuwać zdarzenia myszą, jeżeli definicja kalendarza ma włączone przesuwanie. Przeciągnięty blok przyciąga się do pełnych kwadransów, czyli do wielokrotności 15 minut. Uchwyt na krawędzi bloku zmienia czas trwania, gdy definicja pozwala na zmianę długości.

Upuszczenie bloku w innej podkolumnie oznacza zmianę zasobu. W tym widoku zasobem jest typ dokumentu, dlatego bloku nie przenosi się do podkolumny innego typu - termin zmienia się w obrębie tej samej podkolumny.

Reguła uprawnień. O tym, czy blok da się przesunąć albo wydłużyć, decydują uprawnienia zapisane w definicji kalendarza, przypisanej do roli użytkownika. Dodawanie, edycja, usuwanie, przesuwanie i zmiana długości są włączane osobno. Ten sam typ zdarzenia może więc być w jednym kalendarzu tylko do odczytu, a w drugim edytowalny.

W demo bloków nie przesuwa się. Konto demonstracyjne jest wspólne dla wszystkich testujących, a przesunięte zdarzenie zobaczy każda kolejna osoba. Definicje i ich uprawnienia opisuje strona konfiguracja kalendarzy w Studio WMS.net.

Typowe sytuacje w widoku tygodnia

Gdy tydzień jest tak gęsty, że podkolumny przestają być czytelne, lepszy obraz całości daje Kalendarz ogółem z wszystkimi operacjami w jednej siatce. Pełną listę widoków modułu zawiera przegląd modułu Kalendarze.