Studio WMS.net - instrukcja obsługi

Zestawienie pozycji wydań CDW - palety, które opuściły strefę przeładunkową

Zestawienie pozycji wydań CDW rozbija zatwierdzone dokumenty wydania cross-docking na pojedyncze palety. Jeden wiersz to jedna pozycja: nośnik z numerem i rodzajem palety oraz liczbą wydanych sztuk. Kierownik korzysta z tego widoku, gdy musi odszukać konkretną paletę albo policzyć wydane nośniki do rozliczenia z klientem.

Studio WMS.net - zestawienie pozycji dokumentów CDW z numerem dokumentu, numerem awizo, kontrahentem, opisem pozycji, ilością i numerem palety
Zestawienie pozycji wydań CDW - jeden wiersz na paletę wydaną ze strefy przeładunkowej.

Ekran nosi tytuł Zestawienie pozycji dokumentów CDW. Pasek ma tylko dwa przyciski: Podgląd oraz Wydruk, bo zestawienie służy do odczytu. Kolejne wiersze jednego dokumentu powtarzają jego numer i datę oraz kontrahenta, a różnią się numerem palety i ilością. W bazie demonstracyjnej zestawienie obejmuje 311 pozycji z przedziału od 3 lipca do 1 sierpnia 2026 roku, a kolumna Opis pozycji zawiera tekst testowy.

Na tej stronie

  1. Trzy widoki tych samych wydań
  2. Kolumny zestawienia i jak z nich korzystać
  3. Numer palety łączy przyjęcie z wydaniem
  4. Typowe zastosowania zestawienia
  5. Rodzaj palety i rozliczenie nośników
  6. Co zestawienie pokazuje, a czego nie
  7. Analiza i eksport danych
  8. Ćwiczenie: policz wydane palety klienta według nośnika i wyceń przeładunek
  9. Najczęstsze pytania
  10. Słownik pojęć

Trzy widoki tych samych wydań

Te same wydania CDW widać w module w trzech układach. Każdy odpowiada na inne pytanie, a wszystkie pokazują wyłącznie dokumenty zatwierdzone.

WidokJeden wiersz toZnak ilościKiedy użyć
rejestr zatwierdzonych wydań CDWdokumentbez znakuWydruk dokumentu, usługi VAS, liczba wydań w okresie.
Zestawienie pozycji wydań CDW (ta strona)paleta w dokumencie wydaniabez znakuŚledzenie palety, rozliczenie nośników według rodzaju.
historia cross-dockingpaleta w dokumencie przyjęcia albo wydaniawydania ze znakiem minusSaldo palety i pełna ścieżka od wejścia do wyjazdu.

Pozycje wydań, które czekają na zatwierdzenie, są w buforze wydań CDW, a na liście stanu strefy cross-dock widać je jako ilość w kolumnie Wydanie bufor. Do zestawienia trafiają dopiero po zatwierdzeniu dokumentu.

Kolumny zestawienia i jak z nich korzystać

Domyślny układ ma dwanaście kolumn. Filtry pod nagłówkami dopasowują dowolny fragment tekstu, więc do odszukania palety wystarczy kilka ostatnich cyfr jej numeru.

KolumnaZawartośćJak wykorzystać
Nr dokumentuNumer wydania CDW, do którego należy pozycja.Filtr po numerze pokazuje wszystkie palety jednego wydania.
DataDzień zatwierdzenia dokumentu; filtr otwiera kalendarz.Wybór wydań z konkretnego dnia.
Nr awizoNumer awizacji z nagłówka dokumentu wydania.Lista palet, które odjechały jednym transportem.
KontrahentSkrócona nazwa właściciela wydanych palet.Filtr albo grupowanie po kliencie.
Opis pozycjiOpis zawartości palety przejęty z przyjęcia CDP, np. rodzaj ładunku i adresat przesyłki. Jeśli przy przyjęciu podano partię dostawcy, opis zaczyna się od niej.Rozpoznanie palety bez otwierania dokumentu przyjęcia.
IlośćLiczba sztuk wydanych z palety, pokazana bez znaku.Ilość mniejsza od przyjętej oznacza wydanie częściowe.
Nr paletyNumer nośnika nadany przy przyjęciu CDP.Odszukanie tej samej palety w zestawieniu przyjęć i w historii.
Rodzaj paletyPełna nazwa rodzaju nośnika ze słownika nośników, np. paleta EUR.Podstawa rozliczenia wydań według rodzaju palety.
Nr partiiW cross-dockingu identyfikator pozycji przyjęcia CDP, nadawany przez system przy dodaniu palety.Rozróżnienie pozycji, gdy ten sam numer palety wraca w kolejnej dostawie.
ZapisałLogin użytkownika, który zapisał pozycję.Kontrola, kto przygotował wydanie.
Data zapisuData i godzina zapisania pozycji w bazie.Porównanie z datą zapisu przyjęcia daje orientacyjny czas pobytu palety w strefie.
Nr referencyjnyIdentyfikator dokumentu nadany przez system.Ta sama wartość we wszystkich pozycjach jednego dokumentu.

Pozycja wydania nie ma pól do wpisania numeru palety, numeru partii ani opisu zawartości. Formularz CDW każe wskazać paletę ze stanu strefy i przejmuje te dane z przyjęcia, a osobne pole Uwagi do pozycji służy tylko na komentarz. Dlatego zestawienie wydań używa tych samych identyfikatorów co zestawienie przyjęć.

Numer palety łączy przyjęcie z wydaniem

Przy przeładunku numer palety pełni rolę, jaką w zwykłym magazynie ma indeks asortymentu. Numer zapisuje się przy przyjęciu CDP: operator przepisuje go z etykiety dostawcy albo pobiera kolejny numer z licznika systemu. Wydanie CDW dziedziczy go razem z numerem partii, więc ta sama wartość pojawia się w zestawieniu przyjęć, na liście stanu strefy i w tym zestawieniu.

Studio WMS.net - zestawienie pozycji dokumentów CDP z numerami palet, rodzajem palety i numerem awizo przyjęcia do strefy cross-dock
Zestawienie pozycji przyjęć CDP - ten sam układ kolumn po stronie wejścia palet do strefy.

Zestawienie przyjęć ma ten sam układ kolumn, więc oba widoki można porównać obok siebie albo wyeksportować do jednego arkusza. W bazie demonstracyjnej kontrahenci w zestawieniu przyjęć mają kolorowe etykiety, a zestawienie wydań pokazuje nazwy zwykłym tekstem. Paletę przyjętą i wydaną łączy numer palety u tego samego kontrahenta; kolumny po stronie wejścia opisuje strona o zestawieniu pozycji przyjęć CDP.

Numer palety a SSCC. Numer palety w dokumentach cross-docking nie musi być numerem SSCC. Pole przyjmuje do 20 znaków, a licznik systemu nadaje numer osiemnastocyfrowy bez prefiksu firmy i bez cyfry kontrolnej. SSCC ma 18 cyfr: cyfrę rozszerzenia, prefiks firmy nadany przez GS1, numer seryjny i cyfrę kontrolną liczoną modulo 10 - szczegóły podaje opis klucza SSCC w standardzie GS1. W bazie demonstracyjnej numery palet mają 17 cyfr, więc nie są numerami SSCC.

Typowe zastosowania zestawienia

Zestawienie odpowiada na pytania, które padają po wyjeździe transportu: od klienta, od przewoźnika albo z działu rozliczeń.

PytanieJak ustawić widokCo odczytać
Odbiorca zgłasza brak palety - czy wyjechała i kiedy?Filtr kolumny Nr palety, przedział czasowy obejmujący cały okres.Numer dokumentu CDW, datę i numer awizo transportu. Brak wiersza oznacza, że paleta nie ma zatwierdzonego wydania.
Ile palet każdego rodzaju wydano klientowi w miesiącu?Filtr kolumny Kontrahent, przedział Ten miesiąc, grupowanie po kolumnie Rodzaj palety.Liczbę pozycji w grupach - podstawę rozliczenia usługi i rozrachunku nośników.
Które palety pojechały jednym transportem?Filtr kolumny Nr awizo albo Nr dokumentu.Listę numerów palet przypisanych do jednej awizacji albo jednego wydania.
Kto przygotował wydanie?Filtr kolumny Nr dokumentu, odczyt kolumny Zapisał.Login osoby, która dodała pozycje do dokumentu.

Rodzaj palety i rozliczenie nośników

W obrocie paletami wymiennymi każdy przeładunek zmienia saldo nośników między nadawcą a odbiorcą, często z przewoźnikiem jako pośrednikiem. Najczęstszym nośnikiem wymiennym jest paleta EUR wykonana według wymagań standardu EPAL. Kolumna Rodzaj palety pokazuje nazwę nośnika ze słownika palet i nośników logistycznych, wybranego przy przyjęciu CDP.

W magazynie 3PL rodzaj palety wpływa też na fakturę. Rozliczenie kosztów kontrahenta liczy opłatę za wydanie palet cross-dock według rodzaju palety, ze stawką z cennika usług klienta. Grupowanie zestawienia po tej kolumnie pozwala sprawdzić naliczenie, zanim dokument rozliczenia zostanie zatwierdzony.

Reguła rodzaju nośnika. Wydanie CDW nie pozwala zmienić rodzaju palety - pozycja przejmuje go z przyjęcia CDP, tak samo jak numer palety i numer partii. Pomyłkę w rodzaju nośnika poprawia się na etapie przyjęcia, zanim dokument CDP zostanie zatwierdzony.

Co zestawienie pokazuje, a czego nie

Zestawienie czyta pozycje dokumentów CDW o statusie zatwierdzonym i pokazuje ilość jako wartość bezwzględną. Nie ma w nim pozycji z bufora ani pozycji usuniętych z dokumentów roboczych.

Zapytanie zestawienia. Każdy wiersz to jedna pozycja dokumentu magazynowego typu CDW. Nazwę rodzaju palety i skróconą nazwę kontrahenta zestawienie dobiera ze słowników w chwili wyświetlenia. W bazie ilość wydania jest ujemna, a zestawienie odwraca znak, żeby sumy w oknie analizy były dodatnie. Stronicowanie i filtry wykonuje serwer bazy danych, więc przeglądarka nie pobiera całego zestawienia naraz.

Analiza i eksport danych

Okno Analiza danych działa na całym przefiltrowanym zbiorze, do 20 000 wierszy. Polecenie Grupuj i podsumuj po kolumnie Kontrahent z sumą Ilości pokazuje, ile sztuk przeładowano dla każdego klienta, a Szybki wykres po kolumnie Data - rytm wydań w kolejnych dniach. Opis okna zawiera strona grupowanie i sumowanie danych w tabeli.

Porównanie przyjęć z wydaniami najprościej zrobić w arkuszu: oba zestawienia eksportuje się z tymi samymi filtrami i łączy po numerze palety. Eksport wykonuje polecenie Eksport Excel z menu trzech kresek - limity i format pliku opisuje strona eksport tabeli do Excela.

Ćwiczenie w demo - lekcja lub zajęcia

Ćwiczenie: policz wydane palety klienta według nośnika i wyceń przeładunek

Uczeń przygotowuje dane do rozliczenia usługi przeładunku, tak jak pracownik działu obsługi klienta w magazynie 3PL. Rola w demo: kierownik magazynu. Czas: około 15 minut.

  1. Otwórz bezpłatne demo Studio WMS.net w roli kierownika magazynu i przejdź do MAGAZYN, Cross-Docking, Zestawienie pozycji wydań CDW.
  2. Ustaw Przedział czasowy na ostatnie 30 dni i wybierz jednego kontrahenta filtrem w kolumnie Kontrahent.
  3. Otwórz okno Analiza danych i wybierz polecenie Grupuj i podsumuj. Jako grupę wskaż kolumnę Rodzaj palety.
  4. Zapisz liczbę pozycji w każdej grupie oraz sumę sztuk.
  5. Pomnóż liczbę palet przez stawkę za wydanie palety podaną przez nauczyciela i porównaj wynik z opłatą liczoną od sztuk.

Pytanie kontrolne. Dlaczego operator logistyczny wycenia przeładunek od palety danego rodzaju, a nie od liczby sztuk, i co stanie się z rozliczeniem, jeśli przy przyjęciu CDP wybrano zły rodzaj palety?

Podstawa programowa. Ćwiczenie realizuje efekt "oblicza koszty i cenę usług magazynowych" z kwalifikacji SPL.01 Obsługa magazynów (jednostka SPL.01.6). Pozostałe ćwiczenia zebraliśmy na stronie demo WMS na zajęciach z gospodarki magazynowej, a wycenę systemu dla własnego magazynu przygotujemy po wypełnieniu formularza wyceny Studio WMS.net.

Najczęstsze pytania

Czy zestawienie obejmuje pozycje dokumentów w buforze?

Nie. Zestawienie pokazuje tylko pozycje zatwierdzonych dokumentów CDW. Pozycje robocze są w buforze wydań CDW, a na liście stanu strefy widać je jako ilość w kolumnie Wydanie bufor.

Dlaczego ilości są dodatnie, skoro wydanie zmniejsza stan strefy?

W bazie pozycja wydania ma ilość ujemną, ale zestawienie pokazuje wartość bezwzględną, żeby sumy były czytelne. Ze znakiem minus te same pozycje widać w historii cross-docking.

Czy numer palety jest numerem SSCC?

Nie musi być. Numer zapisuje się przy przyjęciu CDP - z etykiety dostawcy albo z licznika systemu, który nadaje numer osiemnastocyfrowy bez cyfry kontrolnej. Numer SSCC z etykiety logistycznej dostawcy można wpisać jako numer palety.

Jak obliczyć, ile czasu paleta spędziła w strefie?

Porównaj datę zapisu pozycji wydania z datą zapisu tej samej palety w zestawieniu przyjęć CDP. Dla palet, które nadal stoją w strefie, wiek w dniach i godzinach pokazuje monitor cross-dock.

Dlaczego kilka wierszy ma ten sam opis pozycji?

Opis pochodzi z przyjęcia CDP, a palety jednej dostawy mają często wspólny opis ładunku. Rozróżnia je numer palety i numer partii.

Słownik pojęć

Pozycja wydania CDW
Wiersz dokumentu wydania cross-docking odpowiadający palecie wskazanej ze stanu strefy, z ilością zapisaną w bazie jako ujemna.
Numer palety
Identyfikator nośnika zapisany przy przyjęciu CDP i dziedziczony przez wydanie; razem z kontrahentem i numerem partii wyznacza paletę w strefie.
Rodzaj palety
Typ nośnika ze słownika nośników logistycznych, np. paleta EUR; decyduje o stawce za przeładunek w rozliczeniu kosztów.
Paleta wymienna
Nośnik w standardowym wymiarze, za który odbiorca oddaje nadawcy taki sam nośnik zamiast płacić za niego.
SSCC
Seryjny numer jednostki wysyłkowej według GS1: 18 cyfr z prefiksem firmy i cyfrą kontrolną modulo 10.
Czas pobytu w strefie
Okres od zapisania palety w przyjęciu CDP do jej wydania dokumentem CDW.