Podgląd wydruku - dokumenty magazynowe w PDF z serwera raportów
Przycisk Wydruk w rejestrze nie drukuje strony przeglądarki. Zamawia dokument w serwerze raportów SQL Server Reporting Services, który składa go z szablonu i danych z bazy, a wynik - domyślnie plik PDF - otwiera się w oknie podglądu. Z podglądu dokument trafia na drukarkę albo do pliku PDF lub XLS, a kopię można zachować w archiwum PDF i wysłać e-mailem.
Zrzut pokazuje dwa zarchiwizowane wydruki dokumentów wydania w przeglądarce plików sekcji INFORMACJE. Nagłówek wydruku zawiera dane firmy prowadzącej magazyn, kod kreskowy i numer dokumentu w formacie RRRR-MM-NNNNN-WZ, a pod nim dane kontrahenta, datę, magazyn i numer awizo. Tabela pozycji podaje SKU z kodem EAN, nazwę, ilość, jednostkę miary i jednostkę logistyczną. Pod tabelą leżą podsumowanie ilości oraz linie na podpisy Towar wydał, Towar przyjął i Sprawdził. Panel po lewej filtruje archiwum po numerze dokumentu WMS i jego rodzaju, po kontrahencie oraz po numerach awizo i dowodu.
Na tej stronie
- Podgląd i wydruk - dwa różne polecenia
- Jak wydrukować dokument z rejestru
- Co robi serwer raportów
- Formaty zapisu i eksport z rejestru
- Wydruk zbiorczy i archiwum PDF
- Etykiety logistyczne - osobny mechanizm wydruku
- Uprawnienia do wydruków i wysyłka e-mailem
- Przykłady w pracy magazynu
- Ćwiczenie: porównaj dokument WZ w rejestrze z jego wydrukiem
- Najczęstsze pytania
- Słownik pojęć
Podgląd i wydruk - dwa różne polecenia
Pasek rejestru ma dwa przyciski o podobnych nazwach. Podgląd pokazuje kartę dokumentu w oknie aplikacji, tylko do odczytu. Wydruk przygotowuje dokument z szablonu raportu - w układzie strony papierowej, z kodem kreskowym i miejscem na podpisy. Znaczenie dokumentów przyjęcia i wydania w ewidencji magazynowej omawia opracowanie dokumenty magazynowe PZ, WZ, PW, RW i MM.
| Polecenie | Co pokazuje | Kiedy używać |
|---|---|---|
| Podgląd | Kartę dokumentu z pozycjami, bez możliwości zmian. | Sprawdzenie treści dokumentu w systemie. |
| Wydruk | Dokument z szablonu raportu, domyślnie jako PDF w oknie podglądu wydruku. | Dokument dla kierowcy albo klienta, kopia do segregatora. |
| Wydruk zbiorczy | Do 50 zaznaczonych dokumentów w jednym pliku PDF. | Komplet dokumentów zmiany dla przewoźnika albo do archiwum papierowego. |
| Archiwum PDF | Wydruki zachowane w plikach dokumentów. | Ponowny wydruk i kontrola, jaki dokument trafił do klienta. |
Jak wydrukować dokument z rejestru
Wskaż dokument
Kliknij wiersz dokumentu w rejestrze i sprawdź identyfikator w stopce po słowie Wskazany.
Wybierz wydruk
Kliknij Wydruk na pasku narzędzi albo w menu pod prawym przyciskiem myszy. Gdy przycisk ma strzałkę, rozwiń listę i wybierz szablon.
Sprawdź podgląd
Serwer raportów zwraca dokument w oknie podglądu, domyślnie jako PDF. Porównaj numer i pozycje z rejestrem.
Wydrukuj albo zapisz
Wydrukuj dokument albo zapisz go jako PDF lub XLS. Wydruk dokumentu można też wysłać e-mailem jako załącznik PDF.
Polecenie Wydruk leży w górnej części menu kontekstowego razem z pozostałymi operacjami rejestru, więc dokument można wydrukować prosto z wiersza. Na zrzucie menu otwarto na wierszu bufora zleceń ZPZ. Przycisk Wydruk na pasku narzędzi części rejestrów ma strzałkę, która rozwija listę dostępnych szablonów. Pozostałe pozycje menu opisuje strona menu kontekstowe tabeli.
Co robi serwer raportów
Studio WMS.net nie składa wydruku w przeglądarce. Robi to serwer raportów SQL Server Reporting Services, który łączy dane dokumentu z bazy z szablonem raportu i renderuje gotowy plik. Adres serwera raportów jest parametrem systemu, a instalacja wymaga usług Reporting Services i komponentu ReportViewer - opisuje to strona instalacja i konfiguracja Studio WMS.net.
Raport stronicowany SSRS. Szablon wydruku jest definicją raportu w języku RDL. Zapisuje rozmiar strony i marginesy, układ sekcji oraz zapytanie pobierające dane. Serwer raportów wykonuje to zapytanie na bazie SQL Server i renderuje wynik do wybranego formatu - w Studio WMS.net domyślnie do PDF, a na żądanie także do XLS. Budowę definicji raportu opisuje dokumentacja języka RDL w Microsoft Learn.
Z tego wynika praktyczna zasada: układu wydruku nie zmienia się w oknie podglądu. Format strony i rozmieszczenie pól należą do szablonu na serwerze. W oknie drukowania przeglądarki wybierasz drukarkę i liczbę kopii, ale nie treść dokumentu.
Formaty zapisu i eksport z rejestru
Wydruk zapiszesz jako PDF albo XLS. Oba pliki powstają z tego samego raportu, ale służą czemu innemu - a trzecia droga do arkusza, eksport z rejestru, działa zupełnie inaczej.
| Plik | Co zawiera | Do czego służy |
|---|---|---|
| PDF z wydruku | Wierny obraz dokumentu, strony jak na papierze. | Druk oraz wysyłka dokumentu do klienta. |
| XLS z wydruku | Ten sam raport zapisany w arkuszu Excel. | Dalsza praca na danych jednego dokumentu. |
| XLSX z eksportu rejestru | Wiersze tabeli rejestru z filtrami, bez układu wydruku. | Analizy wielu dokumentów - opis na stronie eksport tabeli do Excela. |
Format XLS z wydruku i format XLSX z eksportu nie są zamienne. Pierwszy przenosi do arkusza dokument w układzie raportu, drugi - listę dokumentów albo pozycji w układzie kolumn tabeli.
Wydruk zbiorczy i archiwum PDF
Rejestry, które pozwalają zaznaczyć wiele wierszy, obsługują Ctrl + klik, Shift + klik i Ctrl+A, a zaznaczenie przetrwa zmianę strony. Zaznaczenie kilku dokumentów pozwala wykonać wydruk zbiorczy: serwer renderuje każdy dokument osobno i łączy je w jeden plik PDF, najwyżej 50 dokumentów naraz. Jeden plik zamiast osobnego podglądu każdego dokumentu przydaje się na koniec zmiany, gdy dokumenty wydania trzeba przekazać przewoźnikowi.
Wydrukowany dokument można zachować w archiwum PDF - kopia trafia do plików dokumentu, a archiwum PDF w sekcji INFORMACJE wyszukuje ją po numerze dokumentu WMS, kontrahencie albo numerze awizo. Dziennik zdarzeń dokumentu zapisuje podgląd i archiwizację wydruku, więc widać, kiedy dokument przygotowano do druku.
Wydruk nie zatwierdza dokumentu. Wydruk dokumentu z bufora nie zmienia jego statusu i nie nadaje numeru - numer z licznika powstaje wyłącznie przy zatwierdzeniu. Dokument, który wyjeżdża z magazynu razem z towarem, drukuj po zatwierdzeniu, żeby na papierze był ten sam numer co w rejestrze.
Etykiety logistyczne - osobny mechanizm wydruku
Szablony etykiet modułu Auto ID działają inaczej niż wydruki z serwera raportów. Generują kod ZPL dla drukarek Zebra, który pobiera się jako plik .zpl albo kopiuje; bezpośredniej wysyłki etykiety na drukarkę z przeglądarki program nie ma. Szablony z tokenami danych, np. numerem SSCC i partią, opisuje strona szablony etykiet logistycznych ZPL, a składnię języka - przewodnik programowania ZPL firmy Zebra.
Uprawnienia do wydruków i wysyłka e-mailem
Drukowanie raportów jest jedną z flag uprawnień konta nadawanych przez administratora. Gdy przycisku Wydruk brakuje, sprawdź najpierw tę flagę na stronie uprawnienia użytkowników, a potem konfigurację paska narzędzi dla roli. Wysyłkę wydruku opisuje strona wysyłka e-mail z poziomu rejestru: wiadomość z załącznikiem PDF trafia do kolejki wysyłki, więc nie wychodzi w chwili kliknięcia, a zdarzenie zapisuje się w historii dokumentu.
Przykłady w pracy magazynu
| Sytuacja | Co wydrukować | Na co uważać |
|---|---|---|
| Kierowca odbiera towar | Dokument WZ po zatwierdzeniu. | Podpisy Towar wydał i Towar przyjął na wydruku potwierdzają przekazanie towaru. |
| Koniec zmiany | Wydruk zbiorczy dokumentów z dnia. | Najwyżej 50 dokumentów w jednym pliku PDF. |
| Klient 3PL prosi o potwierdzenie przyjęcia | Dokument PZ wysłany e-mailem jako PDF. | Wiadomość wychodzi z kolejki, nie w chwili kliknięcia. |
| Wyjaśnianie reklamacji sprzed miesięcy | Wydruk z archiwum PDF. | Filtr po numerze awizo albo numerze dowodu. |
Ćwiczenie w demo - lekcja lub zajęcia
Ćwiczenie: porównaj dokument WZ w rejestrze z jego wydrukiem
Uczeń sprawdza, jak dane z systemu przechodzą na dokument papierowy, i wskazuje pola wypełniane ręcznie przy wydaniu towaru. Rola w demo: kierownik magazynu. Czas: około 15 minut.
- Otwórz demo Studio WMS.net w roli kierownika magazynu i przejdź do MAGAZYN, Wydania, a następnie do rejestru zatwierdzonych dokumentów WZ.
- Wskaż dowolny dokument, otwórz Podgląd i zapisz numer i kontrahenta dokumentu oraz liczbę jego pozycji.
- Dla tego samego dokumentu wybierz Wydruk i porównaj numer oraz pozycje w pliku PDF z podglądem.
- Wypisz pola wydruku, które wypełnia się ręcznie przy przekazaniu towaru.
- Przejdź do INFORMACJE, Archiwum PDF, wyszukaj dokument po numerze i sprawdź, czy jego wydruk jest w archiwum.
Pytanie kontrolne. Dlaczego dokument wydania dla kierowcy drukuje się po zatwierdzeniu, a nie z bufora, i jaką rolę pełnią na nim podpisy Towar wydał i Towar przyjął?
Podstawa programowa. Ćwiczenie realizuje efekt "sporządza dokumentację dotyczącą przyjęcia i wydania zapasów" z kwalifikacji SPL.01 Obsługa magazynów (jednostka SPL.01.5), w tym kryterium "rejestruje zmiany stanu zapasów w dokumentacji magazynowej". Pozostałe ćwiczenia zebraliśmy na stronie demo WMS na zajęciach z gospodarki magazynowej.
Najczęstsze pytania
Czym różni się Podgląd od Wydruku?
Podgląd pokazuje kartę dokumentu w aplikacji, tylko do odczytu. Wydruk zamawia dokument w serwerze raportów i otwiera go w oknie podglądu wydruku, domyślnie jako PDF gotowy do druku.
W jakich formatach mogę zapisać wydruk?
W formacie PDF albo XLS. PDF zachowuje układ strony papierowej, a XLS przenosi raport do arkusza Excel.
Ile dokumentów wydrukuję naraz?
Wydruk zbiorczy obejmuje najwyżej 50 zaznaczonych dokumentów. Serwer renderuje każdy z nich osobno i łączy je w jeden plik PDF.
Czy układ wydruku można zmienić w oknie podglądu?
Nie. Format strony i rozmieszczenie pól zapisuje szablon raportu na serwerze. W oknie drukowania wybierasz tylko drukarkę i liczbę kopii.
Czy wydruk dokumentu z bufora nadaje mu numer?
Nie. Numer z licznika dokument dostaje wyłącznie przy zatwierdzeniu, a wydruk nie zmienia jego statusu. Dokument dla kierowcy drukuj po zatwierdzeniu.
Gdzie znajdę wydrukowane wcześniej dokumenty?
W archiwum PDF w sekcji INFORMACJE, jeśli wydruk zachowano w plikach dokumentu. Archiwum wyszukuje dokumenty m.in. po numerze dokumentu WMS albo po numerze awizo.
Słownik pojęć
- Serwer raportów SSRS
- Usługa SQL Server Reporting Services, która łączy dane z bazy z szablonem i renderuje dokument do PDF albo XLS.
- Szablon raportu (RDL)
- Definicja wydruku zapisana w języku RDL: rozmiar strony, układ pól i zapytanie o dane.
- Podgląd wydruku
- Okno z dokumentem wygenerowanym przez serwer raportów, domyślnie w formacie PDF.
- Wydruk zbiorczy
- Wydruk do 50 zaznaczonych dokumentów, renderowanych osobno i połączonych w jeden plik PDF.
- Archiwum PDF
- Kopie wydruków zachowane w plikach dokumentów, przeglądane w sekcji INFORMACJE.
- Dziennik zdarzeń
- Zapis operacji na dokumencie, m.in. podglądu i archiwizacji wydruku oraz wysyłki e-mailem.
- ZPL
- Język drukarek etykiet Zebra; w Studio WMS.net generują go szablony etykiet modułu Auto ID.