Doki magazynowe - rejestr stanowisk przeładunkowych w Gate Assistant
Rejestr Doki magazynowe zbiera stanowiska przeładunkowe wszystkich magazynów w jednej tabeli: kod doku, opis, rezerwację dla kontrahenta i pojazd wskazany w dyspozycji. Dyspozytor sprawdza w nim, jakimi dokami dysponują magazyny Twojej firmy, zanim zacznie wydawać zezwolenia na wjazd. Tabela jest tylko do odczytu - dok dopisuje się i wyłącza w rejestrze miejsc parkingowych.
Okno nosi tytuł Doki przeładunkowe, a nad tabelą leżą przyciski Podgląd i Odśwież. Kolumny to Aktywne, Magazyn, Kod, Opis, Rezerwacja dla oraz Ciągnik/Naczepa z dopiskiem Kontrahent Kierowca Telefon. W bazie demonstracyjnej rejestr liczy 96 pozycji na dwóch stronach po 50 wierszy. Pięć pierwszych doków ma w opisie słowo Chłodniczy, kolejne - Standardowy, a kolumny rezerwacji i pojazdu są w widocznych wierszach puste.
Na tej stronie
Miejsce doku w obiegu awizacji
Dok jest jednym z rodzajów miejsc, które program zna na placu. Rejestr Doki magazynowe pokazuje wyłącznie miejsca typu Dok, więc stanowiska zapisane jako zwykłe miejsca parkingowe nie mają tu wierszy. Dok wpływa na kilka ekranów, ale na każdy w inny sposób.
| Etap | Ekran | Rola doku |
|---|---|---|
| Rezerwacja terminu | nowa awizacja | Dok nie bierze udziału. Dostępne okna zależą od obiektu i magazynu oraz od liczby awizacji i blokad nachodzących na okno. |
| Zezwolenie na wjazd | oczekujące na bramie | Lista wolnych miejsc zawiera aktywne doki i miejsca parkingowe magazynu awizacji, bez zajętych i bez objętych blokadą. |
| Obsługa przy rampie | rejestr Magazyn | Przydzielony dok widać w kolumnie Rampa parking, dopóki magazyn nie zwolni rampy. |
| Bieżąca zajętość | zajętość doków | Pokazuje doki zajęte przez awizacje, które stoją przy rampie. |
| Wyłączenie z użycia | Blokady okien | Wpis blokady zdejmuje dok z listy wolnych miejsc. |
Rejestr nie wskazuje, który dok obsłuży dany transport. Stanowisko wybiera osoba wydająca zezwolenie na wjazd, a program podświetla tylko pierwszą wolną rampę z listy, bez porównania z typem pojazdu, rampą z awizacji czy czasem oczekiwania.
Kolumny rejestru
Rejestr obejmuje doki wszystkich magazynów. Nie zawęża listy do magazynu zalogowanego użytkownika, dlatego przy większej liczbie magazynów zacznij od filtra w kolumnie Magazyn.
| Kolumna | Zawartość | Jak wykorzystać |
|---|---|---|
| Aktywne | Znacznik, czy dok jest w użyciu. Odznaczony dok nie trafia na listy wyboru. | Filtr kolumny oddziela doki czynne od wyłączonych, na przykład przed przeglądem wyposażenia. |
| Magazyn | Kod magazynu, do którego należy dok. | Ograniczenie tabeli do jednego magazynu. |
| Kod | Krótki kod stanowiska, niepowtarzalny w obrębie magazynu i rodzaju miejsca. | Ten sam kod widać w kolumnie Rampa parking na listach transportów. |
| Opis | Tekst wpisany przy dopisywaniu doku; w bazie demonstracyjnej zawiera typ, na przykład Chłodniczy. | Informacja dla dyspozytora. Program nie sprawdza jej przy przydziale. |
| Rezerwacja dla | Kontrahent wpisany w polu Przydzielone dla w formularzu miejsca. | Notatka o dedykowanym doku. Nie blokuje przydziału innemu transportowi. |
| Ciągnik/Naczepa (Kontrahent Kierowca Telefon) | Awizacja, w której dok wskazano jako planowany. | Nie służy do odczytu bieżącej zajętości - tę pokazuje rejestr zajętości doków. |
| Data zapisu, Zapisał, Nr referencyjny | Data i login osoby, która zapisała dok, oraz numer referencyjny wiersza. | Ustalenie, kto i kiedy dopisał stanowisko. Kolumny leżą za Ciągnik/Naczepa, po przewinięciu tabeli w prawo. |
Przyciski Dopisz i Edycja nie występują. Odśwież pobiera dane ponownie, bo tabela nie odświeża się sama.
Czego w rejestrze nie ma. Doki magazynowe nie mają pól typu operacji (przyjęcie albo wydanie), maksymalnego czasu rezerwacji, listy dopuszczalnych pojazdów ani własnego harmonogramu godzin. Długość okna czasowego wynika z reguł czasu obsługi przypisanych do formularza awizacji, a nie z doku.
Jak dok trafia do rejestru i na listy wyboru
Rejestr jest widokiem miejsc typu Dok z rejestru Miejsca parkingowe w Yard Management, opisanego na stronie o miejscach parkingowych. Wszystkie zmiany robi się tam: pole Typ obiektu decyduje, czy miejsce jest dokiem, a znacznik Aktywne - czy dok jest oferowany do przydziału.
Formularz ma trzy zakładki. Dane podstawowe zawierają Magazyn, Kod, Typ obiektu, Opis, Przydzielone dla, Uwagi, Kolejność i znacznik Aktywne. Informacje dodatkowe opisują położenie i wymiary miejsca na planie placu, a zakładka Inne - znaczniki Rampa PALETY, Rampa GABARYTY i Rampa KURIERZY. Znaczniki rampy są informacyjne i żadna reguła przydziału ich nie uwzględnia.
- Aktywne - odznaczony dok znika z listy wyboru przy zezwoleniu na wjazd, z listy w formularzu blokady i z widoku Wizualizacja. Zajęcia zapisane wcześniej zostają.
- Kod - niepowtarzalny w obrębie rodzaju miejsca i magazynu. Przy publikacji z projektanta placu ma najwyżej 20 znaków.
- Kolejność - liczba od 0 do 9999. Ustala kolejność miejsc na listach wyboru: najpierw doki i rampy, potem parkingi. Pierwsza wolna rampa jest podświetlona przy zezwoleniu na wjazd.
- Przydzielone dla - kontrahent widoczny w kolumnie Rezerwacja dla. Pole ma charakter informacyjny.
Reguła aktywności doku. Znacznik Aktywne działa na przydział stanowiska, a nie na rezerwację terminu. Wyłączenie doku nie zmienia siatki okien czasowych w formularzu awizacji, a jego dawne zajęcia pozostają w rejestrach.
Dopisanie albo wyłączenie doku
- Przejdź do menu Yard Management, pozycja Miejsca parkingowe.
- Wybierz Nowy, aby dopisać miejsce, albo zaznacz wiersz i wybierz Edycja.
- Na zakładce Dane podstawowe wskaż Magazyn, wpisz Kod i Opis oraz ustaw Typ obiektu na Dok. Te cztery pola są wymagane.
- Uzupełnij Kolejność, a dla doku dedykowanego kontrahentowi także pole Przydzielone dla.
- Aby wyłączyć dok, odznacz Aktywne. Miejsc nie da się usunąć.
- Zapisz formularz, wróć do rejestru Doki magazynowe, wybierz Odśwież i sprawdź wiersz.
Doki można też dopisać hurtowo, publikując projekt placu z narzędzia opisanego na stronie o wizualizacji placu. Typ doku wybrany w projekcie trafia do opisu miejsca i koloru rysunku, ale nie działa jako ograniczenie przydziału. Tak powstały opisy Chłodniczy i Standardowy w bazie demonstracyjnej.
Typowe sytuacje
| Objaw | Najczęstsza przyczyna | Co zrobić |
|---|---|---|
| Stanowiska nie ma w rejestrze | Miejsce ma inny typ obiektu niż Dok. | Otwórz je w Miejsca parkingowe i sprawdź pole Typ obiektu. |
| Dok jest w rejestrze, ale nie ma go na liście przy zezwoleniu na wjazd | Dok jest wyłączony, zajęty przez inny pojazd albo ma zapisaną blokadę. Lista dotyczy też tylko magazynu awizacji. | Sprawdź znacznik Aktywne, zajętość doków i rejestr blokad. |
| Nie widać, który pojazd stoi na doku | Kolumna Ciągnik/Naczepa zawiera dok wskazany jako planowany, a nie faktycznie zajęty. | Bieżącą zajętość odczytaj w rejestrze zajętości doków. |
| Na dok opisany jako chłodniczy trafił zwykły transport | Opis jest tekstem informacyjnym. Reguły odrzucającej niepasujący pojazd nie ma. | Pilnuj doboru stanowiska przy zezwoleniu na wjazd. |
| Nie ma przycisku usunięcia doku | Miejsca się nie usuwa. | Odznacz Aktywne w formularzu miejsca. |
Analiza rejestru
Filtr w kolumnie Opis wybiera doki określonego typu, a filtr w kolumnie Aktywne - tylko stanowiska czynne. Zasady filtrów i sortowania opisuje strona filtrowanie i sortowanie w tabelach. Aktualny wykaz doków zapisze do arkusza polecenie eksportu do Excela z menu tabeli.
W praktyce logistycznej podział na doki standardowe i chłodnicze ma sens tylko wtedy, gdy ktoś pilnuje go przy przydziale. Studio VSS.net przechowuje opis doku, ale decyzję o stanowisku zostawia osobie wydającej zezwolenie. Cały system opisuje strona Studio VSS.net - system awizacji dostaw i YMS.
Ćwiczenie w demo - lekcja lub zajęcia
Ćwiczenie: ustal, które doki są chłodnicze, i wyjaśnij, czy system pilnuje ich przeznaczenia
Uczeń czyta rejestr doków tak, jak dyspozytor dobierający stanowisko do rodzaju ładunku. Rola w demo: Kierownik logistyki. Czas: około 15 minut.
- Otwórz demo Studio VSS.net, wybierz rolę Kierownik logistyki i przejdź do menu Gate Assistant, pozycja Doki magazynowe.
- W wierszu filtrów pod nagłówkiem Opis wpisz fragment "Chłodniczy". Zapisz, ile doków spełnia filtr i w którym magazynie się znajdują.
- Usuń filtr, a w kolumnie Aktywne ustaw filtr na doki wyłączone. Zanotuj, czy rejestr zawiera stanowiska nieaktywne.
- Przejdź do Yard Management, pozycja Miejsca parkingowe, znajdź jeden z doków z drugiego kroku po kodzie i wybierz Edycja. Odczytaj pola Typ obiektu i Opis, a potem zamknij formularz przyciskiem Anuluj bez zapisu - konto demo jest wspólne.
- Porównaj pola formularza z kolumnami rejestru Doki magazynowe i wskaż informację o doku, której program w ogóle nie przechowuje, na przykład dopuszczalne typy pojazdów.
Pytanie kontrolne. Dlaczego opis Chłodniczy nie gwarantuje, że na taki dok trafi wyłącznie transport chłodniczy, i kto musi tego pilnować przy zezwoleniu na wjazd?
Podstawa programowa. Ćwiczenie realizuje efekt "dobiera środki techniczne i technologie do wykonania usługi przewozu" z kwalifikacji SPL.04 Organizacja transportu (jednostka SPL.04.3) w zawodzie technik logistyk, w tym kryterium doboru środków technicznych do prac ładunkowych podczas usługi transportowej (podstawa programowa zawodu technik logistyk). Pozostałe ćwiczenia zebraliśmy na stronie demo VSS.net na zajęciach z logistyki.
Najczęstsze pytania
Czy w rejestrze Doki magazynowe można dopisać nowy dok?
Nie. Rejestr jest tylko do odczytu. Dok dopisuje się w Yard Management, w rejestrze Miejsca parkingowe, wybierając typ obiektu Dok.
Czy opis Chłodniczy oznacza, że program skieruje tam tylko transport chłodniczy?
Nie. Opis jest zwykłym tekstem. Przy zezwoleniu na wjazd program podświetla pierwszą wolną rampę z listy i nie porównuje jej z rodzajem pojazdu ani ładunku.
Czy wyłączenie doku zmienia dostępne okna czasowe?
Nie. Okna w formularzu awizacji zależą od obiektu i magazynu, a zajętość okna zależy od liczby awizacji i blokad. Wyłączony dok znika tylko z list wyboru stanowiska, z formularza blokady i z widoku Wizualizacja.
Skąd wiadomo, który dok jest teraz zajęty?
Z rejestru zajętości doków. Kolumna Ciągnik/Naczepa w rejestrze Doki magazynowe odwołuje się do planowanego miejsca zapisanego w dyspozycji, a nie do faktycznej zajętości.
Czy rejestr pokazuje tylko doki mojego magazynu?
Nie. Rejestr zawiera doki wszystkich magazynów i nie zawęża wierszy do magazynu zalogowanego użytkownika. Ograniczysz go filtrem w kolumnie Magazyn.
Słownik pojęć
- Dok magazynowy
- Miejsce typu Dok w rejestrze Miejsca parkingowe: stanowisko, przy którym pojazd jest rozładowywany albo załadowywany.
- Typ obiektu
- Pole formularza miejsca, które rozstrzyga, czy wiersz jest dokiem, miejscem parkingowym czy innym obiektem planu placu.
- Kod miejsca
- Krótki identyfikator stanowiska, niepowtarzalny w obrębie magazynu i rodzaju miejsca. Widać go w kolumnie Rampa parking na listach transportów.
- Rezerwacja dla
- Informacyjne przypisanie doku do kontrahenta, wpisane w polu Przydzielone dla. Nie blokuje przydziału innym transportom.
- Zezwolenie na wjazd
- Krok, w którym awizacja dostaje rampę albo miejsce parkingowe z listy wolnych stanowisk i przechodzi do etapu zajętej rampy.
- Kolejność miejsc
- Liczba w formularzu miejsca ustalająca porządek stanowisk na listach wyboru. Doki i rampy są przed miejscami parkingowymi.