Studio VSS.net - instrukcja obsługi

Transporty wg statusów dla magazynu - gdzie jest każdy transport na placu

W menu VSS Magazyn pozycja Transporty wg statusów pokazuje, na którym etapie jest każda awizacja: dostawa w drodze, kierowca przy bramie, pojazd przy rampie albo transport gotowy do wyjazdu. To ten sam kalendarz etapów, którego używa kierownik logistyki, ale osadzony obok rejestru Magazyn i ekranu Skanowanie. Pracownik magazynu sprawdza w nim, co trafi pod rampy w najbliższych godzinach i czy zwolniona rampa została odnotowana.

VSS Magazyn - kalendarz Transporty wg statusów z kolumnami etapów, kafelkami awizacji i czerwoną linią bieżącej godziny w menu roli Magazyn i rampy
Widok Dzień w roli Magazyn i rampy: po lewej menu VSS Magazyn, w siatce kolumny etapów (wygląd z poprzedniej wersji interfejsu).

Menu po lewej zawiera pozycje Zaplanowane na dzisiaj, Magazyn, Kalendarz, Rampy, Naczepy, Transport wewnętrzny, Auta, Transporty, Transporty wg statusów, Obciążenie ramp i Skanowanie. Siatka ma siedem kolumn etapów i oś godzin, a czerwona przerywana linia oznacza bieżącą godzinę. W bazie demonstracyjnej dzień ze zrzutu ma kafelki w pierwszych trzech kolumnach tuż przy linii, a kolumna Awizacja zamknięta ma kafelki od 11:00. Kolumna Magazyn rampa wolna / wyjazd jest pusta, podobnie jak Parking i Agencja Celna.

Na tej stronie

  1. Które etapy należą do magazynu
  2. Zwolnienie rampy przenosi kafelek
  3. Skanowanie prowadzi transport własną ścieżką
  4. Miejsce widoku wśród kalendarzy magazynu
  5. Różnice względem widoku kierownika logistyki
  6. Kolejność pracy zmiany z kalendarzem etapów
  7. Ćwiczenie: wskaż fazy procesu transportowego i przypisz im kolumny kalendarza
  8. Najczęstsze pytania
  9. Słownik pojęć

Które etapy należą do magazynu

W tym widoku kolumnę kafelka wyznacza status awizacji, a status zmienia wyłącznie krok zapisany na innym ekranie. Sam kalendarz służy do podglądu. Tabela pokazuje, kto przesuwa kafelek z każdej kolumny i co ta kolumna znaczy dla hali.

KolumnaKto przenosi kafelek dalejZnaczenie dla magazynu
1. Awizo czekamy na transportKierowca zgłasza się na bramie, ochrona potwierdza transport.Dostawy przed nami: można z wyprzedzeniem przygotować rampy i ludzi.
2. Brama oczekuje na wjazdOchrona zezwala na wjazd i wybiera rampę.Kierowca stoi przy bramie, więc rampa będzie potrzebna za chwilę.
3. Magazyn rampyMagazyn przyciskiem Zwolnij rampę w rejestrze Magazyn.Etap Twojej hali: pojazd stoi przy doku, trwa rozładunek lub załadunek.
4. Magazyn rampa wolna / wyjazdBrama przyciskiem Wyjazd na liście Wyjazd.Rampa jest wolna, a pojazd opuszcza teren.
5. Parking i 6. Agencja CelnaParking: krok odjazdu z magazynu w Skanowaniu albo ręczna zmiana statusu. Agencja Celna: ręczna zmiana statusu.Kolumny bez własnych kroków w ekranie zmiany statusu z rejestrów.
9. Awizacja zamkniętaBrak, to etap końcowy.Transport obsłużony, wizyta zamknięta.

Nazwy kolumn ustawia słownik etapów, więc na Twojej instalacji mogą się różnić od nazw z bazy demonstracyjnej. Rejestr wszystkich transportów w postaci wierszy z drukiem CMR opisuje strona Transporty w VSS Magazyn.

Zwolnienie rampy przenosi kafelek

VSS Magazyn - okno Zwolnij rampę z danymi awizacji tylko do odczytu, polem Uwagi i przełącznikami Powiadom e-mail oraz Powiadom SMS
Okno kroku, który przenosi kafelek z kolumny Magazyn rampy do kolumny rampa wolna / wyjazd (wygląd z poprzedniej wersji interfejsu).

Okno Zwolnij rampę pokazuje dane awizacji tylko do odczytu: numer Load Plan, kontrahenta, przewoźnika, kierowcę, numer auta oraz numery naczepy i kontenera, a także asortyment i termin. Możesz dopisać uwagi i włączyć przełączniki Powiadom e-mail oraz Powiadom SMS. Uwagi trafiają do historii dokumentu i do kolumny Uwagi zmiany statusu w rejestrach. Wiadomość idzie do kontrahenta z kartoteki, nie do kierowcy ani przewoźnika, a błąd wysyłki nie cofa zmiany statusu.

Reguła jednokierunkowego kroku. Zwolnienie rampy zmienia status z 3 na 4 i zamyka zajęcie miejsca. Ekran nie ma przycisku cofnięcia, więc kafelek nie wróci do kolumny 3. Kliknij dopiero wtedy, gdy rozładunek jest skończony, a pojazd może odjechać spod doku.

Po zapisie transport znika z rejestru Magazyn i z ekranu Zajętość doków, a pojawia się na liście Wyjazd. W kalendarzu etapów kafelek przechodzi do kolumny 4 po zmianie daty strzałką albo po odświeżeniu strony, bo widok nie odświeża się samoczynnie.

Skanowanie prowadzi transport własną ścieżką

Ekran Skanowanie zmienia status innymi przyciskami niż rejestry i ma o jeden krok więcej. Przyciski zależą od bieżącego statusu i roli; krok odjazdu z magazynu jest dostępny tylko w roli magazynu, a krok wyjazdu tylko w roli bramy.

Przycisk w SkanowaniuNumer etapu po krokuKolumna kalendarza
Potwierdzam przybycie22. Brama oczekuje na wjazd
Wyrażam zgodę na wjazd (z wyborem rampy)33. Magazyn rampy
Potwierdzam podstawienie pod magazyn44. Magazyn rampa wolna / wyjazd
Potwierdzam odjazd z magazynu55. Parking
Potwierdzam wyjazd99. Awizacja zamknięta

Skanowanie zmienia wyłącznie status. Ekran zapisuje rampę przy zgodzie na wjazd; nie zapisuje godzin ani wag i nie dopisuje wpisu do historii. Czytając kalendarz, sprawdź, którą drogą awizacja doszła do bieżącego etapu.

Miejsce widoku wśród kalendarzy magazynu

Menu VSS Magazyn zawiera pięć kalendarzy o zbliżonych nazwach. Każdy odpowiada na inne pytanie, a różnią się kolumną siatki i tym, co wolno zrobić z kafelkiem.

EkranKolumna siatkiWidokiOperacje na kafelku
Zaplanowane na dzisiajMagazynDzień, Agenda, Oś czasu - DzieńTylko podgląd.
KalendarzMagazynDzień, Tydzień, Agenda, Oś czasu - DzieńEdycja z dymka, bez przeciągania.
RampyRampa lub dokDzień, Tydzień, AgendaEdycja z dymka oraz przeciąganie i rozciąganie kafelków.
Transporty wg statusów (ta strona)Etap awizacjiDzieńTylko podgląd.
Obciążenie rampRampa lub dokDzień, TydzieńPrzeciąganie i rozciąganie.

Różnice względem widoku kierownika logistyki

Kierownik logistyki otwiera ten sam kalendarz z grupy Yard Management. Opis jego perspektywy zawiera strona o transportach wg statusów w Yard Management.

CechaMagazyn i rampy (ta strona)Kierownik logistyki
Miejsce w menuVSS Magazyn, między pozycjami Transporty i Obciążenie ramp.Grupa Yard Management, między pozycjami Wizualizacja i Historia.
Czynności obok kalendarzaRejestr Magazyn z przyciskiem Zwolnij rampę oraz Skanowanie.Wszystkie rejestry awizacji, plan placu i kartoteki.
KalendarzKolumny etapów, jedyny widok Dzień.Ten sam układ i ten sam widok.
Uprawnienia w kalendarzuTylko podgląd; przełączniki operacji ustawia kartoteka Kalendarze.Tylko podgląd; te same przełączniki.

Kolejność pracy zmiany z kalendarzem etapów

  1. Otwórz VSS Magazyn, pozycję Transporty wg statusów, i sprawdź datę na pasku.
  2. Zlicz kafelki w kolumnach 2 i 3: pierwsza pokazuje kierowców czekających na wjazd, druga zajęte rampy.
  3. Porównaj kafelki kolumny 3 z czerwoną linią. Te, które leżą nad nią, mają okno w przeszłości, więc sprawdź je w rejestrze Magazyn w pierwszej kolejności.
  4. Po zakończeniu obsługi zwolnij rampę przyciskiem w rejestrze Magazyn.
  5. Przesuń datę strzałką albo odśwież stronę i sprawdź, czy kafelek przeszedł do kolumny 4.

W praktyce logistycznej magazyn planuje pracę ramp na podstawie tego, co stoi na bramie, a nie tylko tego, co zapisano w awizacji. Awizacja opisuje zamiar, a kolumna Brama oczekuje na wjazd - stan faktyczny. W Studio VSS.net ten stan pojawia się dopiero po kroku zapisanym na bramie, dlatego brak potwierdzenia przybycia zostawia kafelek w kolumnie 1, a kolumna 2 pokazuje mniej kierowców.

Ćwiczenie w demo - lekcja lub zajęcia

Ćwiczenie: wskaż fazy procesu transportowego i przypisz im kolumny kalendarza

Uczeń zestawia kalendarz etapów z rejestrem Magazyn i opisuje drogę jednej dostawy od awizacji do zamknięcia. Rola w demo: Magazyn i rampy. Czas: około 15 minut. Ćwiczenie nie zmienia danych, bo konto demo jest wspólne dla wszystkich testujących.

  1. Uruchom bezpłatne demo Studio VSS.net, wybierz rolę Magazyn i rampy i otwórz VSS Magazyn, Transporty wg statusów.
  2. Zapisz liczbę kafelków w kolumnach 1, 2, 3, 4 i 9. Jeśli dzień jest pusty, przesuń datę strzałką do dnia z kafelkami.
  3. Otwórz rejestr Magazyn i porównaj jego wiersze z kafelkami w kolumnie 3 dla dnia z kolumny Dzień; zapisz ewentualne różnice.
  4. Odczytaj w rejestrze Magazyn godziny z kolumn Przyjechał i Magazyn, a przyciskiem Podgląd obejrzyj przebieg realizacji wybranej awizacji. Nie klikaj Zwolnij rampę.
  5. Wypisz kolejne fazy procesu transportowego od awizacji do zamknięcia i obok każdej wpisz kolumnę kalendarza oraz przycisk, który ją zamyka.

Pytanie kontrolne. Który przycisk przenosi kafelek z kolumny 3 do kolumny 4 i dlaczego tego kroku nie da się cofnąć?

Podstawa programowa. Ćwiczenie realizuje efekt "planuje realizację usług transportowych" z kwalifikacji SPL.04 Organizacja transportu (jednostka SPL.04.3) w zawodzie technik logistyk, w tym kryterium "określa poszczególne fazy procesu transportowego". Treść efektów sprawdzisz w podstawie programowej zawodu technik logistyk. Pozostałe ćwiczenia zebraliśmy na stronie demo VSS.net na zajęciach z logistyki.

Najczęstsze pytania

Czy po zwolnieniu rampy kafelek zmieni kolumnę od razu?

Zmiana statusu zapisuje się od razu, ale widok nie odświeża się samoczynnie. Kafelek przejdzie do kolumny 4 po zmianie daty strzałką albo po odświeżeniu strony.

Czym ten widok różni się od Zaplanowane na dzisiaj?

Zaplanowane na dzisiaj ma kolumny magazynów i widoki Dzień, Agenda oraz Oś czasu - Dzień, a służy do planu operacji. Transporty wg statusów ma kolumny etapów i jeden widok Dzień, a służy do sprawdzenia, gdzie w procesie jest każdy transport.

Czy mogę przeciągnąć kafelek na inną rampę?

Nie w tym widoku, bo jest ustawiony wyłącznie do podglądu. Kafelki wolno przeciągać w kalendarzach Rampy i Obciążenie ramp.

W której kolumnie stanie kafelek po kroku podstawienia pod magazyn?

W kolumnie Magazyn rampa wolna / wyjazd, bo krok podstawienia pod magazyn w Skanowaniu ustawia etap 4. Miejsce pojazdu odczytasz z kolumny Rampa parking w rejestrze Magazyn.

Czy kalendarz pokazuje zdjęcia pojazdów z kamery?

Kafelek ma ikonę pojazdu, a nie zdjęcie. Obrazy spod adresu zapisanego w awizacji widać w kolumnie Zdjęcie rejestrów Magazyn, Oczekujące Brama i Wyjazd.

Słownik pojęć

Etap obsługi
Numer i nazwa etapu ze słownika, do którego należy awizacja; lista statusów i kalendarz mogą podpisywać etapy własnymi etykietami.
Zwolnienie rampy
Krok, który zmienia status awizacji z 3 na 4, zamyka zajęcie miejsca i przenosi transport na listę Wyjazd.
Skanowanie
Ekran szybkiej rejestracji: jedno pole na kod, telefon lub numer auta i przycisk następnego kroku zależny od statusu i roli.
Load Plan
Numer identyfikujący awizację w kolumnie Numer Load Plan rejestrów i w oknie Zwolnij rampę.
Kafelek
Prostokąt z ikoną pojazdu w siatce kalendarza; jego wysokość mierzy okno czasowe awizacji.