Studio VSS.net - instrukcja obsługi

Kontenery na terenie obiektu - rejestr jednostek i zlecenie przestawienia

Rejestr Kontenery pokazuje kontenery, które stoją na miejscach placu albo czekają na przestawienie. Wiersz opisuje jedną jednostkę: jej miejsce postoju, datę podstawienia i awizację, z której pochodzi. Z tego samego ekranu przyciskiem Transport zlecasz przestawienie na inne miejsce i potwierdzasz, że zostało wykonane. Dyspozytor placu widzi dzięki temu, gdzie kontener stoi teraz i dokąd ma trafić.

Studio VSS.net - rejestr Kontenery na terenie obiektu z kolumnami statusu, numeru rejestracyjnego, typu, rampy parking i numeru Load Plan
Rejestr Kontenery w menu Yard Management - jeden wiersz to jedna jednostka na jednym miejscu placu.

Po lewej stronie widać menu Yard Management. Kontenery są pierwszą pozycją grupy, a pod separatorem zaczynają się kartoteki placu, między innymi kartoteka ciągników w pozycji Transport wewnętrzny. Nad tabelą leży pasek z jednym przyciskiem operacyjnym, Transport. Pod nagłówkami kolumn działają filtry, a stopka pokazuje stronicowanie. W bazie demonstracyjnej rejestr zawiera jeden wiersz jednostki typu KTN z pustym znacznikiem Status; pola z danymi awizacji są w nim puste.

Na tej stronie

  1. Miejsce rejestru w obiegu jednostki na placu
  2. Kolumny rejestru i jak z nich korzystać
  3. Dwa stany wiersza: jednostka stoi albo zlecenie czeka
  4. Zlecenie przestawienia w oknie transportu
  5. Potwierdzenie wykonania w tym samym oknie
  6. Pasek narzędzi i menu kontekstowe
  7. Typowe sytuacje w rejestrze
  8. Analiza danych w rejestrze
  9. Ćwiczenie: ustal stan jednostki na placu i wskaż, co zmieni zlecenie przestawienia
  10. Najczęstsze pytania
  11. Słownik pojęć

Miejsce rejestru w obiegu jednostki na placu

Wpis kontenera powstaje przy zezwoleniu na wjazd. W kroku "Zezwalam na wjazd" wskazuje się rampę albo miejsce parkingowe, a system zapisuje osobny wpis dla każdej jednostki, której numer podano w awizacji. Jeśli formularz awizacji nie zawierał numeru kontenera, rejestr Kontenery go nie pokaże. Rejestr nie ma przycisku Dopisz, więc jednostki nie da się wprowadzić ręcznie.

EtapRejestr w Studio VSS.netCo się dzieje z jednostką
Zapowiedźzestawienie awizacjiAwizacja zawiera numer kontenera, ale jednostki nie ma jeszcze na placu.
Wjazdrejestr Oczekujące BramaKrok Zezwalam na wjazd przydziela miejsce i tworzy wpis jednostki.
PostójKontenery (ta strona)Kontener stoi na miejscu; stąd zlecasz przestawienie.
Zwolnienie rampyrejestr MagazynKrok Zwolnij rampę zamyka wpisy awizacji, a jednostka znika z rejestru.
Archiwumhistoria parkowaniaWpis zostaje jako para dat: Podstawiono i Zakończone parkowanie.

Kolumna Podstawiono zapisuje moment zezwolenia na wjazd, a nie moment przejazdu przez bramę. Ma to znaczenie przy każdym wyliczeniu czasu postoju. W praktyce logistycznej początek postoju ustala umowa z przewoźnikiem; program przyjmuje tu własną definicję opisaną wyżej.

Typ jednostki decyduje o tym, w którym rejestrze widać wpis. Wszystkie typy jednostek tworzą jeden zbiór wpisów, przefiltrowany po kolumnie Typ.

Kod w kolumnie TypJednostkaRejestry, w których widać wpis
KTNKontenerKontenery, Parkowanie, Historia
NCPNaczepaNaczepy w menu roli Magazyn i rampy, Parkowanie, Historia
CGNCiągnikAuta w menu roli Magazyn i rampy, Parkowanie, Historia

Zwolnienie rampy kończy wpis kontenera. Po kroku Zwolnij rampę kontener znika z rejestru także wtedy, gdy w awizacji zaznaczono "Kontener zostaje na placu" i gdy fizycznie stoi dalej. Model, w którym jednostka pozostaje na placu po zakończeniu awizacji, nie jest w programie obsłużony.

Kolumny rejestru i jak z nich korzystać

Domyślny układ zaczyna się od znacznika Status i numeru jednostki, a kończy na danych awizacji. Sortowanie ustawia numer jednostki, a w jego obrębie datę podstawienia. Kolejność i widoczność kolumn zmienia okno Kolumny, a polecenie Zapisz widok utrwala układ w pamięci przeglądarki - dotyczy on tego komputera, nie Twojego konta.

KolumnaZawartośćJak wykorzystać
StatusZnacznik stanu wiersza: zaznaczony - jednostka stoi na miejscu, pusty - zlecenie przestawienia czeka na potwierdzenie.Filtr trójstanowy (tak, nie albo wszystkie) wyciąga otwarte zlecenia.
Numer rejestracyjnyNumer jednostki; komórka ma kolor typu jednostki.Wyszukiwanie po fragmencie numeru.
TypKod typu jednostki, w tym rejestrze KTN.Rozpoznanie wpisów po przejściu do Parkowania.
Rampa parkingKod miejsca postoju; w wierszu zlecenia oczekującego - miejsce docelowe.Porównanie z rejestrem miejsc parkingowych.
Numer Load PlanNumer awizacji, z której pochodzi jednostka.Przejście od placu do awizacji i jej kontrahenta.
PodstawionoData i godzina zezwolenia na wjazd; dla zlecenia oczekującego - moment jego wystawienia.Początek liczenia postoju.
Kontrahent, Przewoźnik, Kierowca, TelefonDane z awizacji.Ustalenie, kogo powiadomić o przestawieniu.
PojazdCiągnik wykonujący przestawienie: numer rejestracyjny i nazwa z kartoteki.Kontrola, czy zlecenie ma przypisany ciągnik.
Asortyment, Nr zamówieniaDane z awizacji.Rozpoznanie ładunku bez otwierania dokumentu.

Komórka z numerem jednostki ma kolor typu jednostki ze słownika, a nie kolor stanu. W rejestrze Kontenery wszystkie wiersze mają więc ten sam odcień i po nim nie odróżnisz zlecenia oczekującego od kontenera stojącego. Służy do tego wyłącznie znacznik Status. Rejestr nie ma też kolumny zdjęcia, statusu aktywności ani czasu postoju - czas postoju obliczasz z kolumny Podstawiono.

Dwa stany wiersza: jednostka stoi albo zlecenie czeka

Każdy wiersz rejestru jest w jednym z dwóch stanów. Od stanu zależy, jakie okno otworzy przycisk Transport.

CechaJednostka stoiZlecenie czeka na potwierdzenie
Znacznik Statuszaznaczonypusty
Miejsce w wierszubieżące miejsce postojumiejsce docelowe
Okno po kliknięciu TransportZlecenie dla transportu wewnętrznegoPotwierdzam wykonanie transportu wewnętrznego
Przycisk w oknieGeneruj zlecenie transportuPotwierdzam wykonanie transportu
Komunikat po zapisieZlecenie zostało wygenerowaneZlecenie transportowe zostało zamknięte

Dwa wiersze jednej jednostki. Zlecenie nie przesuwa istniejącego wpisu. Program dopisuje nowy wpis na miejscu docelowym, a stary zostaje na swoim miejscu do chwili potwierdzenia. Do tego czasu ta sama jednostka występuje w rejestrze dwa razy: raz ze znacznikiem i miejscem bieżącym, raz z pustym znacznikiem i miejscem docelowym. Nowe zlecenie dla tej samej jednostki anuluje poprzednie oczekujące.

Zlecenie przestawienia w oknie transportu

Jedno zlecenie przestawienia ma dwa kroki i oba wykonuje się w oknie Transport. Pierwszy krok wystawia zlecenie, drugi potwierdza wykonanie. Program nie tworzy osobnych statusów zlecone, w realizacji i wykonane, nie ma też priorytetów ani trasy - jest wpis oczekujący i wpis stojący.

Pole oknaWymaganeOpis
Miejsce postoju, Numer pojazdu, Numer dokumentu, Numer zamówieniatylko odczytDane wiersza: bieżące miejsce, numer jednostki, numer Load Plan i numer zamówienia.
Kontrahent, Asortymenttylko odczytDane z awizacji powiązanej z jednostką.
Transport wewnętrznytakLista aktywnych ciągników z kartoteki ciągników; etykieta pokazuje nazwę i numer ewidencyjny.
Nowe miejsce postojutakLista wolnych miejsc typu dok i miejsce parkingowe.
Komunikat dla kierowcynieOpcjonalny tekst zapisywany przy zleceniu.
  1. Zaznacz wiersz jednostki, która stoi na miejscu, czyli z zaznaczonym znacznikiem Status.
  2. Kliknij Transport na pasku albo wybierz tę pozycję z menu pod prawym przyciskiem myszy.
  3. Sprawdź dane w polach tylko do odczytu, zwłaszcza numer jednostki i numer Load Plan.
  4. Z listy Transport wewnętrzny wybierz ciągnik, który wykona przestawienie.
  5. Z listy Nowe miejsce postoju wybierz wolne miejsce; w razie potrzeby wpisz komunikat dla kierowcy.
  6. Kliknij Generuj zlecenie transportu. Po komunikacie okno zamyka się samo po około dwóch sekundach, a w rejestrze pojawia się drugi wiersz jednostki z miejscem docelowym.

Potwierdzenie wykonania w tym samym oknie

Gdy zaznaczysz wiersz z pustym znacznikiem Status, ten sam przycisk Transport otwiera okno potwierdzenia. Wszystkie pola są w nim tylko do odczytu, a pole Miejsce postoju pokazuje miejsce docelowe. Zatwierdzasz je przyciskiem Potwierdzam wykonanie transportu.

Studio VSS.net - okno Transport z potwierdzeniem wykonania transportu wewnętrznego: miejsce postoju, numer pojazdu, dokumentu i przycisk zatwierdzenia
Okno potwierdzenia dla wiersza z pustym znacznikiem Status - pola pokazują dane wiersza, a jedyną akcją jest przycisk zatwierdzenia.

Na zrzucie okno otwarto dla wiersza z bazy demonstracyjnej, który nie ma powiązanej awizacji, dlatego pola z danymi awizacji nie mają wartości. Po zatwierdzeniu wpis oczekujący staje się wpisem jednostki stojącej na nowym miejscu, a poprzedni wpis zostaje zamknięty.

Reguła potwierdzenia. Zlecającym i potwierdzającym może być każdy użytkownik z dostępem do przycisku Transport. Program nie sprawdza, czy wybrany ciągnik jest wolny, ani czy zlecenie potwierdza osoba, która je wystawiła. Nie ma kolejki operatora ani ekranu mobilnego dla kierowcy ciągnika - wykonanie potwierdza użytkownik rejestru.

Awizacja pozostaje bez zmian. Przestawienie zmienia rejestr jednostek na placu, ale nie zmienia miejsca zapisanego w awizacji. Miejsce widoczne w kolumnie Rampa parking rejestru Magazyn zostaje pierwotne, więc przed zwolnieniem rampy porównaj oba rejestry.

Pasek narzędzi i menu kontekstowe

Pasek ma jeden przycisk operacyjny. Reszta funkcji leży w menu trzech kresek po lewej stronie paska oraz w menu pod prawym przyciskiem myszy.

ElementDziałanieKiedy dostępny
TransportOtwiera okno zlecenia albo potwierdzenia, zależnie od stanu wiersza.Po zaznaczeniu wiersza.
Menu trzech kresekEksport do Excela, uwagi, dyskusja, pliki, zdjęcia, załączniki, SMS i e-mail.Zawsze; zestaw jak w innych rejestrach platformy.
Ikony po prawej stronie paskaAnaliza danych, okno Kolumny, Zapisz widok.Zawsze.
Prawy przycisk myszyPozycje paska, polecenie Więcej, Kopiuj tekst i Filtruj wg rekordu.Na dowolnej komórce.

Polecenie Filtruj wg rekordu ustawia filtr na wartość ze wskazanej komórki. Kliknięcie w kolumnie Kontrahent od razu zawęża rejestr do jednostek jednego kontrahenta.

Typowe sytuacje w rejestrze

ObjawPrzyczynaCo zrobić
Kontenera nie ma w rejestrzeAwizacja nie miała numeru kontenera przy zezwoleniu na wjazd albo rampa jest już zwolniona.Sprawdź numer w awizacji oraz w historii parkowania; dopisać jednostki ręcznie nie można.
Ta sama jednostka występuje w dwóch wierszachTrwa zlecenie przestawienia: stary wpis czeka na potwierdzenie.Potwierdź wykonanie w wierszu z pustym znacznikiem.
Lista Nowe miejsce postoju nie zawiera potrzebnego miejscaMiejsce jest zajęte przez inną jednostkę albo nieaktywne w rejestrze miejsc.Sprawdź zajętość w Parkowaniu i pole Aktywne w rejestrze miejsc.
Wybrane miejsce ma blokadę rampyBlokady ramp i doków ustawia się w Gate Assistant, poza oknem Transport.Przed zleceniem sprawdź rejestr Blokady okien.
Zlecenie wskazuje złe miejsce docelowePoprzednie zlecenie nadal czeka na potwierdzenie.Wystaw nowe zlecenie dla tej jednostki; anuluje ono poprzednie oczekujące.

Analiza danych w rejestrze

Ikony po prawej stronie paska uruchamiają analizę danych, okno kolumn i zapis widoku. Analiza działa na całym przefiltrowanym zbiorze, nie tylko na bieżącej stronie. Grupowanie po kontrahencie pokazuje, czyje jednostki stoją na placu najczęściej, a grupowanie po kolumnie Rampa parking - które miejsca zajmują kontenery. Zasady pracy z tabelą opisują strony o filtrowaniu i sortowaniu oraz o eksporcie do Excela. Eksport przenosi te same filtry i tylko widoczne kolumny.

Pełny opis systemu, w tym moduł Yard Management, znajdziesz na stronie Studio VSS.net - system awizacji dostaw i YMS.

Ćwiczenie w demo - lekcja lub zajęcia

Ćwiczenie: ustal stan jednostki na placu i wskaż, co zmieni zlecenie przestawienia

Uczeń czyta rejestr jak dyspozytor placu, który sprawdza, gdzie stoi kontener, zanim zleci jego przestawienie. Uruchom bezpłatne demo Studio VSS.net. Rola w demo: Kierownik logistyki. Czas: około 15 minut. Konto demo jest wspólne, więc niczego nie zatwierdzaj.

  1. Wybierz rolę Kierownik logistyki i przejdź do menu Yard Management, pozycja Kontenery.
  2. Odczytaj w wierszu numer jednostki, typ, kod z kolumny Rampa parking, datę podstawienia i stan znacznika Status. Ustal, czy wiersz opisuje kontener stojący, czy zlecenie oczekujące.
  3. Zaznacz wiersz, kliknij Transport i zapisz, które pola są tylko do odczytu oraz jak nazywa się przycisk. Zamknij okno krzyżykiem, bez zatwierdzania.
  4. Otwórz Miejsca parkingowe, znajdź kod z kolumny Rampa parking i ustal jego typ obiektu.
  5. Przejdź do Parkowania i wyszukaj ten sam numer jednostki. Porównaj kolumny Typ i Podstawiono z tym, co widziałeś w Kontenerach.
  6. Napisz, który rejestr i który zapis zmieniłyby się po potwierdzeniu przestawienia, a które zostałyby bez zmian.

Pytanie kontrolne. Dlaczego po wystawieniu zlecenia ta sama jednostka występuje w rejestrze w dwóch wierszach i co powoduje, że jeden z nich przestaje być widoczny jako oczekujący?

Podstawa programowa. Ćwiczenie realizuje efekt "dobiera systemy monitorowania ładunków i środków transportu" z kwalifikacji SPL.04 Organizacja transportu (jednostka SPL.04.4) w zawodzie technik logistyk, w tym kryterium nadzorowania procesu transportowego z użyciem systemów rejestrowania środków transportu i ładunków; treść opisuje podstawa programowa zawodu technik logistyk. Pozostałe ćwiczenia zebraliśmy na stronie demo VSS.net na zajęciach z logistyki.

Najczęstsze pytania

Czy w rejestrze Kontenery są też naczepy i ciągniki?

Nie. Rejestr pokazuje wyłącznie wpisy typu KTN. Naczepy i ciągniki są w rejestrach Naczepy i Auta w menu roli Magazyn i rampy, a wszystkie typy razem widać w Parkowaniu i w historii parkowania.

Czy kolor komórki oznacza, że kontener czeka na transport?

Nie. Kolor pochodzi ze słownika typów jednostek i jest taki sam w każdym wierszu rejestru. O stanie wiersza informuje wyłącznie znacznik Status.

Czy zlecenie trafia do kolejki operatora albo na terminal mobilny?

Nie. Program nie ma kolejki operatora ani ekranu mobilnego dla kierowcy ciągnika. Zlecenie wystawia i potwierdza użytkownik rejestru w oknie Transport.

Czy przestawienie zmienia rampę zapisaną w awizacji?

Nie. Zlecenie zmienia tylko rejestr jednostek na placu. Miejsce przypisane awizacji, widoczne w rejestrze Magazyn, pozostaje takie jak przy zezwoleniu na wjazd.

Co się stanie, gdy wystawię drugie zlecenie dla tej samej jednostki?

Poprzednie oczekujące zlecenie zostanie anulowane, a w rejestrze zostanie jeden wpis oczekujący z nowym miejscem docelowym.

Czy mogę przestawić ciągnik tak jak kontener?

Nie w rejestrze Auta. Przycisk Transport jest dostępny w rejestrach Kontenery i Naczepy, a rejestr Auta nie ma żadnego przycisku operacyjnego.

Słownik pojęć

KTN
Kod typu jednostki w kolumnie Typ oznaczający kontener; naczepa ma kod NCP, ciągnik - CGN.
Rampa parking
Kod miejsca postoju jednostki z rejestru miejsc: dok albo miejsce parkingowe.
Podstawiono
Data i godzina zezwolenia na wjazd, od której rejestr liczy postój jednostki.
Zlecenie przestawienia
Wpis oczekujący na miejscu docelowym, który zostaje zamknięty potwierdzeniem wykonania w oknie Transport.
Miejsce docelowe
Miejsce wskazane w zleceniu; w rejestrze widnieje w wierszu z pustym znacznikiem Status.
Numer Load Plan
Numer awizacji, który wiąże jednostkę na placu z dostawą i kontrahentem.