Studio VSS.net - instrukcja obsługi

Naczepy na terenie obiektu - rejestr naczep stojących na miejscach placu

W roli Magazyn i rampy pozycja Naczepy pokazuje, na której rampie albo na którym miejscu placu stoi naczepa z awizacji obsługiwanej przez magazyn. Rejestr obejmuje wyłącznie naczepy z numerem wpisanym w awizacji i tylko do chwili zwolnienia rampy. Ma jeden przycisk, Transport, którym zlecisz przestawienie naczepy i potwierdzisz jego wykonanie. Naczepy pozostawionej na placu po odjeździe ciągnika program w rejestrze nie utrzymuje.

Studio VSS.net - rejestr Naczepy na terenie obiektu w roli Magazyn i rampy z kolumnami Status, Numer rejestracyjny, Typ, Rampa parking i Podstawiono
Rejestr Naczepy w menu VSS Magazyn - pole wyboru w kolumnie Status odróżnia naczepę stojącą od zlecenia oczekującego (wygląd z poprzedniej wersji interfejsu)

Naczepy leżą w menu roli między pozycjami Rampy i Transport wewnętrzny. Pierwsza kolumna, Status, zawiera pole wyboru; dalej idą numer rejestracyjny, typ, kod miejsca, numer Load Plan i data podstawienia, a za nimi dane awizacji. W bazie demonstracyjnej rejestr liczy sześć wierszy, a dwie naczepy występują w nim dwukrotnie, na dwóch miejscach. Powód takiego podwojenia opisuje sekcja o zleceniu przestawienia.

Na tej stronie

  1. Skąd bierze się wpis naczepy
  2. Kolumny rejestru i jak z nich korzystać
  3. Zlecenie przestawienia naczepy
  4. Naczepa pozostawiona na placu - czego program nie obsługuje
  5. Typowe sytuacje
  6. Ćwiczenie: oceń, co rejestr naczep pozwala monitorować, a czego nie policzy za użytkownika
  7. Najczęstsze pytania
  8. Słownik pojęć

Skąd bierze się wpis naczepy

Wpisu naczepy nie dopiszesz ręcznie. Tworzy go i zamyka obsługa awizacji.

EtapEkranCo dzieje się z naczepą
Zapis awizacjinowa awizacjaNumer naczepy wpisany w formularzu jest warunkiem powstania wpisu.
WjazdOczekujące w roli bramyZezwolenie na wjazd zapisuje naczepę na wybranej rampie lub w wybranym miejscu.
PostójNaczepy (ta strona)Rejestr pokazuje miejsce, a przycisk Transport pozwala je zmienić.
Zwolnienie rampyrejestr MagazynZwolnienie kończy wszystkie wpisy awizacji, także naczepy.
Po fakciehistoria parkowania w roli kierownikaZamknięty wpis trafia do historii z datą początku i końca postoju.

Data podstawienia pochodzi z zezwolenia na wjazd, więc odzwierciedla decyzję ochrony, a nie przejazd przez bramę. Rejestr Naczepy to ten sam zbiór wpisów, który pokazują rejestry Kontenery i Auta, zawężony do typu NCP. Typ NCP oznacza każdą naczepę, nie tylko chłodnię.

Kolumny rejestru i jak z nich korzystać

Rejestr jest posortowany według numeru jednostki, a w jego obrębie według daty podstawienia. Kolejność kolumn zmienisz oknem Kolumny, a układ zapamiętasz poleceniem Zapisz widok.

KolumnaZawartośćJak wykorzystać
StatusZaznaczone pole: naczepa stoi na wskazanym miejscu. Puste pole: wiersz jest zleceniem i wskazuje miejsce, na które naczepa dopiero ma trafić.Filtr w tej kolumnie oddziela naczepy stojące od zleceń.
Numer rejestracyjnyNumer naczepy z awizacji; kolor komórki oznacza typ jednostki.Odnalezienie naczepy po fragmencie numeru z listu przewozowego.
Rampa parkingMiejsce, na którym stoi naczepa; w zleceniu - miejsce docelowe.Ustalenie, gdzie podstawić ciągnik.
Numer Load PlanAwizacja, która sprowadziła naczepę.Powiązanie naczepy z dostawą lub wysyłką.
PodstawionoGodzina zezwolenia na wjazd; dla zlecenia - godzina jego wystawienia.Punkt wyjścia do obliczenia, ile naczepa stoi na placu.
Kontrahent, Przewoźnik, Kierowca, TelefonDane z awizacji.Ustalenie, do kogo zadzwonić w sprawie naczepy.
Asortyment, Nr zamówieniaDane z awizacji.Rozpoznanie zawartości naczepy według dokumentów.

W rejestrze brakuje zdjęć naczepy i czasu postoju. Stan techniczny zapiszesz w uwagach albo zdjęciach dołączonych do wiersza; obie funkcje leżą w menu trzech kresek po lewej stronie paska, obok eksportu do Excela. Opisują je strony o uwagach i notatkach oraz o zdjęciach.

Zlecenie przestawienia naczepy

Naczepę przestawia się w oknie Transport, w dwóch odsłonach tego samego mechanizmu: pierwsze kliknięcie wystawia zlecenie, drugie potwierdza wykonanie. Pola i komunikaty okna opisuje strona o rejestrze Kontenery, bo oba rejestry korzystają z identycznego okna.

  1. Zaznacz wiersz naczepy z zaznaczonym polem Status i kliknij Transport.
  2. Wybierz z listy ciągnik, który wykona przestawienie, oraz z drugiej listy nowe miejsce postoju.
  3. Kliknij Generuj zlecenie transportu. W rejestrze pojawi się drugi wiersz tej samej naczepy z pustym polem Status i miejscem docelowym.
  4. Gdy naczepa stanie na nowym miejscu, zaznacz drugi wiersz, kliknij Transport i zatwierdź przyciskiem Potwierdzam wykonanie transportu.
Studio VSS.net - okno Transport z potwierdzeniem wykonania transportu wewnętrznego: miejsce postoju, numer pojazdu, numer dokumentu i przycisk zatwierdzenia
To samo okno Transport otwarte w rejestrze Kontenery; w rejestrze Naczepy pokazuje analogiczne pola.

Dla magazyniera ważne są dwa skutki. Po pierwsze, ciągnik wybiera się z kartoteki ciągników, a program nie sprawdza, czy jest wolny, ani kto potwierdza wykonanie. Po drugie, miejsce zapisane w awizacji się nie zmienia: kolumna Rampa parking w rejestrze Magazyn nadal pokazuje miejsce z zezwolenia na wjazd.

Reguła życia wpisu naczepy. Wpis powstaje z zezwoleniem na wjazd, jeżeli w awizacji podano numer naczepy, i trwa do zwolnienia rampy dla tej awizacji. Zlecenie przestawienia dodaje drugi wiersz tej samej naczepy do chwili potwierdzenia, a potwierdzenie zamyka dawny wpis. Wpisu nie przedłuża żaden znacznik w awizacji.

Naczepa pozostawiona na placu - czego program nie obsługuje

W praktyce logistycznej model zwany drop and hook polega na tym, że ciągnik zostawia załadowaną naczepę na placu i odjeżdża po inną. Formularz awizacji ma pole numeru naczepy i znacznik Naczepa zostaje na placu, a rejestr utrzymuje wpis tylko do zwolnienia rampy.

Zwolnienie rampy kończy wpis naczepy. Po zwolnieniu rampy naczepa znika z rejestru także wtedy, gdy w awizacji zaznaczono Naczepa zostaje na placu i gdy fizycznie stoi dalej. Jeżeli Twoja firma pracuje w modelu drop and hook, ewidencjonuj naczepy pozostawione na placu poza tym rejestrem albo zapisz stan w polu Uwagi w oknie Zwolnij rampę - trafi do historii awizacji.

OczekiwanieZachowanie programu
Ręczne dopisanie naczepy przyciskiem Nowy albo DopiszBrak takiego przycisku. Wpis tworzy wyłącznie zezwolenie na wjazd.
Zamknięcie rekordu zmianą statusu na nieaktywnyBrak statusu aktywności. Wpis zamyka zwolnienie rampy.
Automatyczna rejestracja naczepy przez kamerę LPRKamera nie zasila tego rejestru. Wpis zależy od numeru podanego w awizacji.
Próg przestoju i alert dla dyspozytoraBrak progu i alertu. Czas postoju obliczasz z kolumny Podstawiono.
Historia postoju w rejestrze TransportyRejestr Transporty pokazuje awizacje. Daty początku i końca postoju zawiera dopiero historia parkowania w roli kierownika.

Typowe sytuacje

ObjawPrzyczynaCo zrobić
Naczepa stoi na placu, ale nie ma jej w rejestrzePrzy zezwoleniu na wjazd awizacja nie miała numeru naczepy albo rampa jest już zwolniona.Dopilnuj numeru naczepy w awizacji przed zezwoleniem; zamkniętych wpisów szukaj w historii parkowania.
Naczepa występuje w dwóch wierszachKtoś wystawił zlecenie przestawienia, a drugi wiersz czeka na potwierdzenie.Zaznacz wiersz z pustym polem Status i kliknij Transport.
Wiersz z pustym polem Status stoi od tygodniNikt nie potwierdził wykonania zlecenia.Potwierdź wykonanie albo wystaw nowe zlecenie, które anuluje poprzednie oczekujące.
Rampa w rejestrze Magazyn różni się od miejsca w rejestrze NaczepyPrzestawienie zmienia rejestr jednostek, a nie awizację.Traktuj rejestr Naczepy jako źródło aktualnego miejsca naczepy.
Ciągnik odjechał, a naczepa zniknęła z rejestruRampa została zwolniona, więc wpis się zamknął.Jeżeli naczepa nadal stoi na placu, zapisz jej miejsce w uwagach albo w ewidencji poza programem.

Rejestr filtrujesz i sortujesz jak każdą tabelę platformy; zasady opisuje strona o filtrowaniu i sortowaniu. Miejsce roli magazynu w całym systemie pokazuje strona Studio VSS.net - system awizacji dostaw i YMS.

Ćwiczenie w demo - lekcja lub zajęcia

Ćwiczenie: oceń, co rejestr naczep pozwala monitorować, a czego nie policzy za użytkownika

Uczeń analizuje rejestr tak, jak magazynier, który sprawdza, gdzie stoi naczepa i jak długo. Uruchom bezpłatne demo Studio VSS.net. Rola w demo: Magazyn i rampy. Czas: około 15 minut. Konto demo jest wspólne, więc niczego nie zatwierdzaj.

  1. Wybierz rolę Magazyn i rampy i otwórz pozycję Naczepy w menu.
  2. Policz wiersze z zaznaczonym polem Status i wiersze z pustym. Wyjaśnij różnicę między nimi.
  3. Znajdź naczepę, która występuje dwukrotnie, i ustal, które miejsce jest bieżące, a które docelowe.
  4. Posortuj tabelę po kolumnie Podstawiono rosnąco i oblicz, ile dni najstarsza naczepa stoi na placu. Rejestr nie podaje tej liczby.
  5. Zaznacz wiersz z zaznaczonym polem Status, kliknij Transport i przeczytaj obie listy wyboru. Zamknij okno krzyżykiem, bez generowania zlecenia.
  6. Wypisz dwie informacje o naczepie, których rejestr nie zawiera, i wskaż, gdzie można je zapisać przy wierszu.

Pytanie kontrolne. Co dzieje się z wpisem naczepy po zwolnieniu rampy, także gdy w awizacji zaznaczono, że naczepa zostaje na placu, i co to oznacza dla firmy, która pracuje w modelu drop and hook?

Podstawa programowa. Ćwiczenie realizuje efekt "dobiera systemy monitorowania ładunków i środków transportu" z kwalifikacji SPL.04 Organizacja transportu (jednostka SPL.04.4) w zawodzie technik logistyk, w zakresie oceny, co dany system rejestruje o środkach transportu; treść efektów opisuje podstawa programowa zawodu technik logistyk. Pozostałe ćwiczenia zebraliśmy na stronie demo VSS.net na zajęciach z logistyki.

Najczęstsze pytania

Czym rejestr Naczepy różni się od rejestru Auta?

Oba pokazują ten sam zbiór wpisów, przefiltrowany po typie jednostki. Naczepy zawierają wpisy typu NCP i mają przycisk Transport, a Auta - wyłącznie ciągniki, bez przycisku operacyjnego.

Czy system rejestruje przybycie naczepy automatycznie?

Nie. Wpis powstaje przy zezwoleniu na wjazd, jeśli w awizacji podano numer naczepy. Kamera LPR nie zasila tego rejestru, a ręcznego dopisania naczepy program nie ma.

Czy naczepa pozostawiona na placu zostaje w rejestrze po odjeździe ciągnika?

Tylko do zwolnienia rampy. Zwolnienie zamyka wszystkie wpisy awizacji, także gdy w awizacji zaznaczono Naczepa zostaje na placu.

Jak sprawdzić, ile naczepa stoi na placu?

Rejestr nie liczy czasu postoju. Odejmij datę w kolumnie Podstawiono od bieżącej daty, a dla zwolnionej naczepy odejmij ją od daty Zakończone parkowanie w historii parkowania.

Kto może przestawić naczepę?

Każdy użytkownik z dostępem do przycisku Transport. Program nie przypisuje zlecenia do osoby, nie sprawdza, czy ciągnik jest wolny, i nie ma ekranu mobilnego dla kierowcy ciągnika.

Słownik pojęć

NCP
Kod typu jednostki oznaczający naczepę; obejmuje każdą naczepę, także tę bez agregatu chłodniczego.
Pole Status
Pole wyboru w pierwszej kolumnie: zaznaczone - naczepa stoi na miejscu, puste - wiersz to zlecenie przestawienia.
Zlecenie przestawienia
Drugi wiersz tej samej naczepy z miejscem docelowym, który zamyka potwierdzenie w oknie Transport.
Podstawiono
Godzina zezwolenia na wjazd; od niej liczysz czas postoju naczepy.
Drop and hook
Model pracy, w którym ciągnik zostawia naczepę na placu i odjeżdża po inną; w Studio VSS.net wpis naczepy znika po zwolnieniu rampy.
Rampa parking
Kolumna z kodem miejsca postoju naczepy pochodzącym z rejestru miejsc parkingowych.