Naczepy na terenie obiektu - rejestr naczep stojących na miejscach placu
W roli Magazyn i rampy pozycja Naczepy pokazuje, na której rampie albo na którym miejscu placu stoi naczepa z awizacji obsługiwanej przez magazyn. Rejestr obejmuje wyłącznie naczepy z numerem wpisanym w awizacji i tylko do chwili zwolnienia rampy. Ma jeden przycisk, Transport, którym zlecisz przestawienie naczepy i potwierdzisz jego wykonanie. Naczepy pozostawionej na placu po odjeździe ciągnika program w rejestrze nie utrzymuje.
Naczepy leżą w menu roli między pozycjami Rampy i Transport wewnętrzny. Pierwsza kolumna, Status, zawiera pole wyboru; dalej idą numer rejestracyjny, typ, kod miejsca, numer Load Plan i data podstawienia, a za nimi dane awizacji. W bazie demonstracyjnej rejestr liczy sześć wierszy, a dwie naczepy występują w nim dwukrotnie, na dwóch miejscach. Powód takiego podwojenia opisuje sekcja o zleceniu przestawienia.
Na tej stronie
Skąd bierze się wpis naczepy
Wpisu naczepy nie dopiszesz ręcznie. Tworzy go i zamyka obsługa awizacji.
| Etap | Ekran | Co dzieje się z naczepą |
|---|---|---|
| Zapis awizacji | nowa awizacja | Numer naczepy wpisany w formularzu jest warunkiem powstania wpisu. |
| Wjazd | Oczekujące w roli bramy | Zezwolenie na wjazd zapisuje naczepę na wybranej rampie lub w wybranym miejscu. |
| Postój | Naczepy (ta strona) | Rejestr pokazuje miejsce, a przycisk Transport pozwala je zmienić. |
| Zwolnienie rampy | rejestr Magazyn | Zwolnienie kończy wszystkie wpisy awizacji, także naczepy. |
| Po fakcie | historia parkowania w roli kierownika | Zamknięty wpis trafia do historii z datą początku i końca postoju. |
Data podstawienia pochodzi z zezwolenia na wjazd, więc odzwierciedla decyzję ochrony, a nie przejazd przez bramę. Rejestr Naczepy to ten sam zbiór wpisów, który pokazują rejestry Kontenery i Auta, zawężony do typu NCP. Typ NCP oznacza każdą naczepę, nie tylko chłodnię.
Kolumny rejestru i jak z nich korzystać
Rejestr jest posortowany według numeru jednostki, a w jego obrębie według daty podstawienia. Kolejność kolumn zmienisz oknem Kolumny, a układ zapamiętasz poleceniem Zapisz widok.
| Kolumna | Zawartość | Jak wykorzystać |
|---|---|---|
| Status | Zaznaczone pole: naczepa stoi na wskazanym miejscu. Puste pole: wiersz jest zleceniem i wskazuje miejsce, na które naczepa dopiero ma trafić. | Filtr w tej kolumnie oddziela naczepy stojące od zleceń. |
| Numer rejestracyjny | Numer naczepy z awizacji; kolor komórki oznacza typ jednostki. | Odnalezienie naczepy po fragmencie numeru z listu przewozowego. |
| Rampa parking | Miejsce, na którym stoi naczepa; w zleceniu - miejsce docelowe. | Ustalenie, gdzie podstawić ciągnik. |
| Numer Load Plan | Awizacja, która sprowadziła naczepę. | Powiązanie naczepy z dostawą lub wysyłką. |
| Podstawiono | Godzina zezwolenia na wjazd; dla zlecenia - godzina jego wystawienia. | Punkt wyjścia do obliczenia, ile naczepa stoi na placu. |
| Kontrahent, Przewoźnik, Kierowca, Telefon | Dane z awizacji. | Ustalenie, do kogo zadzwonić w sprawie naczepy. |
| Asortyment, Nr zamówienia | Dane z awizacji. | Rozpoznanie zawartości naczepy według dokumentów. |
W rejestrze brakuje zdjęć naczepy i czasu postoju. Stan techniczny zapiszesz w uwagach albo zdjęciach dołączonych do wiersza; obie funkcje leżą w menu trzech kresek po lewej stronie paska, obok eksportu do Excela. Opisują je strony o uwagach i notatkach oraz o zdjęciach.
Zlecenie przestawienia naczepy
Naczepę przestawia się w oknie Transport, w dwóch odsłonach tego samego mechanizmu: pierwsze kliknięcie wystawia zlecenie, drugie potwierdza wykonanie. Pola i komunikaty okna opisuje strona o rejestrze Kontenery, bo oba rejestry korzystają z identycznego okna.
- Zaznacz wiersz naczepy z zaznaczonym polem Status i kliknij Transport.
- Wybierz z listy ciągnik, który wykona przestawienie, oraz z drugiej listy nowe miejsce postoju.
- Kliknij Generuj zlecenie transportu. W rejestrze pojawi się drugi wiersz tej samej naczepy z pustym polem Status i miejscem docelowym.
- Gdy naczepa stanie na nowym miejscu, zaznacz drugi wiersz, kliknij Transport i zatwierdź przyciskiem Potwierdzam wykonanie transportu.
Dla magazyniera ważne są dwa skutki. Po pierwsze, ciągnik wybiera się z kartoteki ciągników, a program nie sprawdza, czy jest wolny, ani kto potwierdza wykonanie. Po drugie, miejsce zapisane w awizacji się nie zmienia: kolumna Rampa parking w rejestrze Magazyn nadal pokazuje miejsce z zezwolenia na wjazd.
Reguła życia wpisu naczepy. Wpis powstaje z zezwoleniem na wjazd, jeżeli w awizacji podano numer naczepy, i trwa do zwolnienia rampy dla tej awizacji. Zlecenie przestawienia dodaje drugi wiersz tej samej naczepy do chwili potwierdzenia, a potwierdzenie zamyka dawny wpis. Wpisu nie przedłuża żaden znacznik w awizacji.
Naczepa pozostawiona na placu - czego program nie obsługuje
W praktyce logistycznej model zwany drop and hook polega na tym, że ciągnik zostawia załadowaną naczepę na placu i odjeżdża po inną. Formularz awizacji ma pole numeru naczepy i znacznik Naczepa zostaje na placu, a rejestr utrzymuje wpis tylko do zwolnienia rampy.
Zwolnienie rampy kończy wpis naczepy. Po zwolnieniu rampy naczepa znika z rejestru także wtedy, gdy w awizacji zaznaczono Naczepa zostaje na placu i gdy fizycznie stoi dalej. Jeżeli Twoja firma pracuje w modelu drop and hook, ewidencjonuj naczepy pozostawione na placu poza tym rejestrem albo zapisz stan w polu Uwagi w oknie Zwolnij rampę - trafi do historii awizacji.
| Oczekiwanie | Zachowanie programu |
|---|---|
| Ręczne dopisanie naczepy przyciskiem Nowy albo Dopisz | Brak takiego przycisku. Wpis tworzy wyłącznie zezwolenie na wjazd. |
| Zamknięcie rekordu zmianą statusu na nieaktywny | Brak statusu aktywności. Wpis zamyka zwolnienie rampy. |
| Automatyczna rejestracja naczepy przez kamerę LPR | Kamera nie zasila tego rejestru. Wpis zależy od numeru podanego w awizacji. |
| Próg przestoju i alert dla dyspozytora | Brak progu i alertu. Czas postoju obliczasz z kolumny Podstawiono. |
| Historia postoju w rejestrze Transporty | Rejestr Transporty pokazuje awizacje. Daty początku i końca postoju zawiera dopiero historia parkowania w roli kierownika. |
Typowe sytuacje
| Objaw | Przyczyna | Co zrobić |
|---|---|---|
| Naczepa stoi na placu, ale nie ma jej w rejestrze | Przy zezwoleniu na wjazd awizacja nie miała numeru naczepy albo rampa jest już zwolniona. | Dopilnuj numeru naczepy w awizacji przed zezwoleniem; zamkniętych wpisów szukaj w historii parkowania. |
| Naczepa występuje w dwóch wierszach | Ktoś wystawił zlecenie przestawienia, a drugi wiersz czeka na potwierdzenie. | Zaznacz wiersz z pustym polem Status i kliknij Transport. |
| Wiersz z pustym polem Status stoi od tygodni | Nikt nie potwierdził wykonania zlecenia. | Potwierdź wykonanie albo wystaw nowe zlecenie, które anuluje poprzednie oczekujące. |
| Rampa w rejestrze Magazyn różni się od miejsca w rejestrze Naczepy | Przestawienie zmienia rejestr jednostek, a nie awizację. | Traktuj rejestr Naczepy jako źródło aktualnego miejsca naczepy. |
| Ciągnik odjechał, a naczepa zniknęła z rejestru | Rampa została zwolniona, więc wpis się zamknął. | Jeżeli naczepa nadal stoi na placu, zapisz jej miejsce w uwagach albo w ewidencji poza programem. |
Rejestr filtrujesz i sortujesz jak każdą tabelę platformy; zasady opisuje strona o filtrowaniu i sortowaniu. Miejsce roli magazynu w całym systemie pokazuje strona Studio VSS.net - system awizacji dostaw i YMS.
Ćwiczenie w demo - lekcja lub zajęcia
Ćwiczenie: oceń, co rejestr naczep pozwala monitorować, a czego nie policzy za użytkownika
Uczeń analizuje rejestr tak, jak magazynier, który sprawdza, gdzie stoi naczepa i jak długo. Uruchom bezpłatne demo Studio VSS.net. Rola w demo: Magazyn i rampy. Czas: około 15 minut. Konto demo jest wspólne, więc niczego nie zatwierdzaj.
- Wybierz rolę Magazyn i rampy i otwórz pozycję Naczepy w menu.
- Policz wiersze z zaznaczonym polem Status i wiersze z pustym. Wyjaśnij różnicę między nimi.
- Znajdź naczepę, która występuje dwukrotnie, i ustal, które miejsce jest bieżące, a które docelowe.
- Posortuj tabelę po kolumnie Podstawiono rosnąco i oblicz, ile dni najstarsza naczepa stoi na placu. Rejestr nie podaje tej liczby.
- Zaznacz wiersz z zaznaczonym polem Status, kliknij Transport i przeczytaj obie listy wyboru. Zamknij okno krzyżykiem, bez generowania zlecenia.
- Wypisz dwie informacje o naczepie, których rejestr nie zawiera, i wskaż, gdzie można je zapisać przy wierszu.
Pytanie kontrolne. Co dzieje się z wpisem naczepy po zwolnieniu rampy, także gdy w awizacji zaznaczono, że naczepa zostaje na placu, i co to oznacza dla firmy, która pracuje w modelu drop and hook?
Podstawa programowa. Ćwiczenie realizuje efekt "dobiera systemy monitorowania ładunków i środków transportu" z kwalifikacji SPL.04 Organizacja transportu (jednostka SPL.04.4) w zawodzie technik logistyk, w zakresie oceny, co dany system rejestruje o środkach transportu; treść efektów opisuje podstawa programowa zawodu technik logistyk. Pozostałe ćwiczenia zebraliśmy na stronie demo VSS.net na zajęciach z logistyki.
Najczęstsze pytania
Czym rejestr Naczepy różni się od rejestru Auta?
Oba pokazują ten sam zbiór wpisów, przefiltrowany po typie jednostki. Naczepy zawierają wpisy typu NCP i mają przycisk Transport, a Auta - wyłącznie ciągniki, bez przycisku operacyjnego.
Czy system rejestruje przybycie naczepy automatycznie?
Nie. Wpis powstaje przy zezwoleniu na wjazd, jeśli w awizacji podano numer naczepy. Kamera LPR nie zasila tego rejestru, a ręcznego dopisania naczepy program nie ma.
Czy naczepa pozostawiona na placu zostaje w rejestrze po odjeździe ciągnika?
Tylko do zwolnienia rampy. Zwolnienie zamyka wszystkie wpisy awizacji, także gdy w awizacji zaznaczono Naczepa zostaje na placu.
Jak sprawdzić, ile naczepa stoi na placu?
Rejestr nie liczy czasu postoju. Odejmij datę w kolumnie Podstawiono od bieżącej daty, a dla zwolnionej naczepy odejmij ją od daty Zakończone parkowanie w historii parkowania.
Kto może przestawić naczepę?
Każdy użytkownik z dostępem do przycisku Transport. Program nie przypisuje zlecenia do osoby, nie sprawdza, czy ciągnik jest wolny, i nie ma ekranu mobilnego dla kierowcy ciągnika.
Słownik pojęć
- NCP
- Kod typu jednostki oznaczający naczepę; obejmuje każdą naczepę, także tę bez agregatu chłodniczego.
- Pole Status
- Pole wyboru w pierwszej kolumnie: zaznaczone - naczepa stoi na miejscu, puste - wiersz to zlecenie przestawienia.
- Zlecenie przestawienia
- Drugi wiersz tej samej naczepy z miejscem docelowym, który zamyka potwierdzenie w oknie Transport.
- Podstawiono
- Godzina zezwolenia na wjazd; od niej liczysz czas postoju naczepy.
- Drop and hook
- Model pracy, w którym ciągnik zostawia naczepę na placu i odjeżdża po inną; w Studio VSS.net wpis naczepy znika po zwolnieniu rampy.
- Rampa parking
- Kolumna z kodem miejsca postoju naczepy pochodzącym z rejestru miejsc parkingowych.