Transport nieawizowany - rejestr pojazdów zapisanych bez awizacji

Rejestr Transport nieawizowany pokazuje pojazdy zapisane w formularzu Wjazd bez awizacji w ciągu ostatnich 30 dni. Ochrona sprawdza w nim, czy pojazd jest już zarejestrowany, a dział logistyki ocenia, którzy kontrahenci przyjeżdżają bez rezerwacji. Rejestr jest niezależny od listy awizacji: wpisy z tego ekranu nie występują w Zestawieniu ani w Oczekujących.

Nagłówek ekranu brzmi Wjazd na teren nieawizowany, a pozycja menu nazywa się Transport nieawizowany. Na zrzucie w bazie demonstracyjnej widać 16 wpisów z dwóch dni. W pierwszym wierszu kolumna Wyjechał zawiera myślnik, czyli nie zapisano jeszcze wyjazdu tego pojazdu, a w pozostałych wierszach ma godzinę. Pod nagłówkami działa wiersz filtrów, a nad tabelą leżą dwa przyciski: Podpis oraz Przepustka.

Miejsce rejestru w obiegu wjazdów

Każdy rodzaj przyjazdu ma w Studio VSS.net własną ścieżkę i własny rejestr. Pojazd z rezerwacją przechodzi przez etapy awizacji. Pojazd bez rezerwacji zostaje w rejestrze opisanym na tej stronie.

Ten sam rejestr otwiera kierownik logistyki w menu Informacje - opisuje go strona transport nieawizowany w roli działu logistyki. Wpis nieawizowany ma numer dokumentu z licznika, ale nie ma rampy, statusu awizacji ani zezwolenia na wjazd.

Widok i kolumny rejestru

Domyślny układ zawiera jedenaście kolumn. Kolejność i widoczność kolumn zmienia okno Kolumny..., a wartość każdej komórki można wykorzystać jako filtr poleceniem Filtruj wg rekordu w menu pod prawym przyciskiem myszy.

Zakres rejestru - 30 dni i 1000 wpisów

Reguła zakresu rejestru. Rejestr pokazuje wpisy z ostatnich 30 dni, najwyżej 1000 wierszy. Nie ma filtra zakresu dat, filtra przewoźnika ani filtra rodzaju zdarzenia. Filtrować można po kolumnach widocznych w tabeli, na przykład po kontrahencie albo numerze auta.

Dane odświeżają się tylko przy otwarciu ekranu i po przycisku Odśwież. Rejestr nie ma odpytywania w tle ani powiadomień o nowym wpisie, więc operator na drugim stanowisku zobaczy zapis kolegi dopiero po odświeżeniu tabeli.

Pasek narzędzi

Pasek ma dwa przyciski. Oba działają na wierszu zaznaczonym w tabeli.

Podpis kierowcy

Okno Podpis jest to samo, co w Zestawieniu i w Oczekujących. Podpis rysuje się na ekranie dotykowym lub myszą.

Zrzut pokazuje okno otwarte z listy Oczekujące. Duże białe pole służy do rysowania, pod nim leży pole na nazwisko i imię, a trzy przyciski zamykają okno, czyszczą pole albo zapisują podpis.

• Pole podpisu - obszar 900 x 300 px, obsługiwany urządzeniem wskazującym (mysz, dotyk, rysik); to zwykły element przeglądarki, który nie wymaga sterownika.
• Nazwisko i imię - pole do 100 znaków, niewymagane. Pusty podpis kończy się komunikatem Brak podpisu!.
• Zapis - do transportu trafiają obraz podpisu, nazwisko, login operatora i czas zapisu.
• Jeden podpis na wpis - po ponownym otwarciu okno pokazuje komunikat Podpis został złożony z obrazem i danymi, bez możliwości poprawy lub usunięcia.

Podpis nie steruje procesem. Nie zmienia etapu, nie jest wymagany do żadnego statusu i nie drukuje się na przepustce. Program traktuje go jako zapis przypięty do wpisu.

Analiza danych w rejestrze

Raporty i KPI awizacji obejmują wyłącznie awizacje, dlatego rejestr jest jedynym źródłem wiedzy o pojazdach nieawizowanych. Filtry i sortowanie oraz okno analizy działają tu tak samo jak w innych rejestrach; zasady opisuje strona filtrowanie i sortowanie w rejestrach, a przeniesienie listy do arkusza - strona eksport do Excela.

W praktyce logistycznej stały udział pojazdów bez rezerwacji od jednego kontrahenta jest podstawą do rozmowy o dyscyplinie awizacyjnej albo do zmiany godzin okien czasowych. Rejestr dostarcza do tej rozmowy dane, ale decyzję podejmuje dział logistyki.

Typowe sytuacje w rejestrze

Kolumny Kierowca i Nr auta zawierają dane osobowe. Dostęp do rejestru wynika z uprawnień do pozycji menu, a zasady przetwarzania tych danych określa rozporządzenie RODO w EUR-Lex.