Agencja celna - co zapisuje moduł odpraw w Studio VSS.net
Rola Agencja celna pokazuje awizacje oznaczone jako wymagające dokumentów SAD / T1, niezależnie od firmy i magazynu. Pracownik agencji sprawdza dane pojazdu i kierowcy, zapisuje czas obsługi celnej oraz uwagi i przegląda archiwum zakończonych odpraw. Program rejestruje przebieg tej obsługi, ale odprawy nie prowadzi, towaru nie zwalnia i bramy nie blokuje.
Nagłówek menu brzmi Agencja celna, a pod nim stoją trzy pozycje: Kalendarz, Bieżące transporty, Historia odpraw. Na zrzucie aktywna jest lista o tytule Awizacje Agencja Celna z paskiem przycisków Szczegóły i Zgoda na rozładunek oraz wierszem filtrów pod nagłówkami kolumn. Tabela jest pusta i pokazuje komunikat Brak danych, bo w bazie demonstracyjnej żadna awizacja nie spełnia warunków tej listy. Pozycji Nowa awizacja w tym menu nie ma.
Na tej stronie
- Mapa sekcji - trzy ekrany agencji celnej
- Proces odprawy od znacznika do archiwum
- Co widzi agencja celna, a czego nie widzi
- Różnice względem pozostałych portali
- Konto agencji i logowanie
- Jak czytać instrukcję w tej sekcji
- Odprawa celna w praktyce a zapis w programie
- Ćwiczenie: ustal, kiedy awizacja trafia do agencji celnej i które czynności odprawy zapisuje program
- Najczęstsze pytania
- Słownik pojęć
Mapa sekcji - trzy ekrany agencji celnej
Ekrany odpowiadają trzem momentom pracy agencji: planowaniu z wyprzedzeniem, obsłudze w dniu przyjazdu i sprawdzeniu po fakcie. Tabela podpowiada, od której strony zacząć.
| Strona | Co opisuje | Dla kogo |
|---|---|---|
| Kalendarz agencji celnej | Cztery widoki terminów awizacji, zakres zdarzeń zależny od konfiguracji, brak statusu odprawy na osi czasu. | Osoba planująca, kiedy dokumenty do odprawy muszą być gotowe. |
| Bieżące transporty agencji celnej | Listę awizacji ze znacznikiem, kolory komórek, formularze Szczegóły i Zgoda na rozładunek oraz granice zapisu. | Pracownik agencji, który obsługuje odprawy w dniu przyjazdu pojazdu. |
| Historia odpraw agencji celnej | Archiwum dostaw z zapisaną zgodą, kolumny AC Od i AC Do jako czasy zapisu, zakres dat. | Osoba rozliczająca odprawy i sprawdzająca, czy dla dostawy zapisano zgodę. |
Proces odprawy od znacznika do archiwum
Proces zaczyna się poza modułem agencji: awizacja trafia na jej listy dopiero po zaznaczeniu znacznika. Dalej agencja pracuje na jednym rekordzie awizacji, którego status zmieniają inni.
| Etap | Kto działa | Rejestr w Studio VSS.net | Zapis w danych |
|---|---|---|---|
| Oznaczenie awizacji | Logistyka odbiorcy przy zakładaniu albo dostawca przy edycji | formularz nowej awizacji, przełącznik Agencja celna | Znacznik wymaga dokumentów SAD / T1; bez niego agencja awizacji nie zobaczy. |
| Planowanie pracy | Agencja | Kalendarz | Brak zapisu; kalendarz tylko pokazuje terminy. |
| Obsługa celna | Agencja | Bieżące transporty: Szczegóły, Zgoda na rozładunek | Czas rozpoczęcia i zakończenia obsługi celnej oraz uwagi. |
| Wjazd i rampa | Obsługa bramy | rejestr oczekujących na bramie | Wjazd zatwierdza obsługa bramy, niezależnie od zgody agencji. |
| Wyjazd pojazdu | Obsługa odbiorcy | rejestr wyjazdów | Status Wyjechał - koniec wizyty; wiersz znika z Bieżących transportów. |
| Archiwum | Agencja | Historia odpraw | Wpis powstaje, jeśli przed wyjazdem zapisano zgodę na rozładunek. |
Reguła niezależności zgody i bramy. Zapis zgody na rozładunek rejestruje czas zakończenia obsługi celnej i uwagi. Nie zmienia statusu transportu, nie zwalnia bramy ani rampy i nie wysyła powiadomień, dlatego informację o zakończonej odprawie agencja przekazuje logistyce i obsłudze bramy osobno - wiadomością wysłaną z menu tabeli albo w inny sposób uzgodniony z odbiorcą.
Nagłówek tabeli brzmi Zakończone dostawy agencja celna, a w prawym górnym rogu leży pole zakresu dat. Kolumny AC Od i AC Do pokazują godziny zapisu formularzy obsługi celnej, a kolumna Kontrahent - właściciela towaru. Tej ostatniej nie ma na liście Bieżące transporty, która nie pokazuje ani kontrahenta, ani przewoźnika. Na zrzucie z bazy demonstracyjnej rejestr jest pusty i pokazuje komunikat Brak danych.
Co widzi agencja celna, a czego nie widzi
| Element | Zakres roli Agencja celna |
|---|---|
| Kryterium listy | Znacznik Agencja celna w awizacji; konto nie decyduje o zawartości listy. |
| Firmy i magazyny | Wszyscy kontrahenci i wszystkie magazyny; lista nie filtruje po magazynie ani komórce. |
| Terminy | Od wczoraj wzwyż, także dni przyszłe. |
| Statusy w Bieżących transportach | Wszystkie poza awizacją wstępną, zakończoną (Wyjechał - koniec wizyty) i anulowaną. |
| Dane awizacji | Numer zamówienia, okno czasowe oraz dane pojazdu i kierowcy; numer zamówienia, dane pojazdu i kierowcy oraz palety edytuje się w formularzu Szczegóły, a okna czasowego nie zmienia się w tym formularzu. |
| Dokumenty | Pliki dołącza się przyciskiem Załączniki w formularzu zgody; modułu dokumentów SAD ani pola na numer MRN nie ma. |
| Rezerwacja i statusy | Brak zakładania awizacji i zmiany statusu; robi to dostawca albo obsługa. |
| Powiadomienia | Brak automatycznych; SMS na numer z kolumny Telefon do kierowcy i e-mail wysyła użytkownik z menu tabeli. |
Znacznik zamiast firmy. W portalach dostawcy i spedytora zakres wyznacza firma przypisana do konta. Agencja nie jest ograniczona do jednej firmy: o zawartości listy decyduje znacznik w awizacji, więc kilka kont agencji widzi ten sam zestaw wierszy, a awizacja bez znacznika nie pojawi się na żadnym ekranie agencji.
Różnice względem pozostałych portali
Trzy role zewnętrzne pracują na tych samych rekordach awizacji, ale każda wybiera je innym kryterium i ma inny zestaw przycisków. Druga kolumna odpowiada sekcji Spedycja i przewoźnicy, a trzecia - sekcji Dostawcy i odbiorcy.
| Obszar | Agencja celna | Spedytor i przewoźnik | Dostawcy i odbiorcy |
|---|---|---|---|
| Pozycje menu | Kalendarz, Bieżące transporty, Historia odpraw | Kalendarze, Awizacje, Historia | Nowa awizacja, Kalendarz, Okna czasowe, Awizacje, Historia |
| Kryterium listy | Znacznik Agencja celna | Firma konta jest przewoźnikiem | Firma konta jest kontrahentem |
| Zakres firm | Wszystkie firmy i magazyny ze znacznikiem | Jedna firma | Jedna firma |
| Przyciski listy | Szczegóły, Zgoda na rozładunek | Podgląd, Edycja | Podgląd, Edycja |
| Założenie awizacji | Nie | Nie | Tak, formularzem z wyborem okna |
| Warunek wpisu w archiwum | Status Wyjechał - koniec wizyty i zapisana zgoda na rozładunek | Status Wyjechał - koniec wizyty | Status Wyjechał - koniec wizyty |
| Wydruk awizacji | Brak podglądu wydruku w Bieżących transportach | Podgląd dla każdego wiersza listy | Podgląd dla każdego wiersza listy |
Konto agencji i logowanie
Formularz kont zewnętrznych, w którym logistyka odbiorcy zakłada konta dostawców i spedytorów, nie oferuje roli agencji celnej. Konto z rolą Agencja celna powstaje w karcie użytkownika, którą opisuje strona o użytkownikach systemu. Logowanie jest wspólne dla wszystkich ról i opisuje je strona o logowaniu do Studio VSS.net. Po zalogowaniu otwiera się strona startowa ustawiona na koncie, więc pierwszym ekranem agencji nie musi być kalendarz.
Jak czytać instrukcję w tej sekcji
Trzy strony sekcji mają wspólny układ: opis ekranu, tabelę kolumn, ćwiczenie w demo i słownik pojęć.
- Kolejność - zacznij od Bieżących transportów, bo tam agencja zapisuje obsługę, a dopiero potem przejdź do Historii odpraw i Kalendarza.
- Czasy zapisu - kolumny AC Od i AC Do oraz kolory komórek opisują pracę w programie, a nie czynności urzędu celnego.
- Praktyka logistyczna - akapity o przepisach celnych zaczynają się od słów "W praktyce logistycznej" i nie opisują funkcji programu.
- Pojęcia - słownik na końcu każdej strony wyjaśnia terminy sekcji, a szerszy wykaz pojęć YMS zawiera słownik pojęć SoftwareStudio.
Odprawa celna w praktyce a zapis w programie
W praktyce logistycznej towar spoza Unii Europejskiej wymaga zgłoszenia celnego, a o jego zwolnieniu decyduje organ celny. Ogólne zasady określa Unijny Kodeks Celny (rozporządzenie nr 952/2013), a usługi elektroniczne administracji celnej udostępnia Platforma Usług Elektronicznych Skarbowo-Celnych. SAD to jednolity dokument administracyjny, a T1 dotyczy tranzytu towarów nieunijnych.
Agent celny przygotowuje dokumenty z wyprzedzeniem, bo pojazd z niekompletnymi papierami zatrzymuje się przed rozładunkiem. Dlatego agencja potrzebuje terminów wcześniej niż obsługa bramy, a lista Bieżące transporty pokazuje awizacje od wczoraj wzwyż, także z dni przyszłych.
Numer zgłoszenia i zwolnienie towaru pozostają poza programem. Studio VSS.net tych dokumentów nie tworzy i nie sprawdza. Kolumna Nr referencyjny zawiera identyfikator rekordu awizacji nadany przez system, a nie numer MRN; numer zgłoszenia można wpisać w polu Uwagi formularza zgody albo w polu Numer zamówienia.
Ćwiczenie w demo - lekcja lub zajęcia
Ćwiczenie: ustal, kiedy awizacja trafia do agencji celnej i które czynności odprawy zapisuje program
Uczeń zestawia proces odprawy z tym, co rejestruje Studio VSS.net, i wskazuje czynności pozostające poza programem. Ćwiczenie dotyczy kontekstu procesu, bo program odprawy nie prowadzi. Role w demo: Agencja celna oraz Kierownik logistyki. Czas: około 15 minut. Konto demo jest wspólne dla wszystkich testujących, więc nie zapisuj formularzy. Jeśli listy roli Agencja celna są puste, wykonaj kroki 2, 5 i 6.
- Otwórz bezpłatne demo Studio VSS.net w dwóch kartach przeglądarki: w pierwszej wybierz rolę Agencja celna, w drugiej rolę Kierownik logistyki.
- W karcie agencji zapisz pozycje menu i tytuły list, potem otwórz Bieżące transporty i wypisz przyciski paska oraz kolumny.
- W karcie kierownika otwórz rejestr awizacji logistyki i sprawdź w kolumnie Agencja celna, które awizacje mają znacznik. Jeśli żadna go nie ma, zanotuj to.
- W karcie kierownika otwórz Podgląd wybranej awizacji i wskaż w zakładce Przebieg realizacji krok Obsługa agencji celnej, o ile podgląd go zawiera.
- Wypisz czynności odprawy z praktyki, od przygotowania dokumentów po zwolnienie towaru, i zaznacz te, dla których program nie ma żadnego zapisu.
- Wskaż ekran agencji, na którym zobaczysz dostawę zaplanowaną na przyszły tydzień, oraz ekran, na którym zobaczysz dostawę zamkniętą wyjazdem. Uzasadnij odpowiedź warunkami widoczności z tej strony.
Pytanie kontrolne. Dlaczego agencja widzi na liście dostawy wielu kontrahentów, a dostawca tylko własne awizacje, i co decyduje o tym, że awizacja trafia do agencji?
Podstawa programowa. Ćwiczenie realizuje efekt "stosuje przepisy prawa dotyczące procedur celnych" z kwalifikacji SPL.04 Organizacja transportu (jednostka SPL.04.4) w zawodzie technik logistyk, w zakresie kryterium "omawia procedury celne w transporcie międzynarodowym" (podstawa programowa zawodu technik logistyk). Pozostałe ćwiczenia zebraliśmy na stronie demo VSS.net na zajęciach z logistyki, a pełny opis systemu - na stronie Studio VSS.net - system awizacji dostaw i YMS.
Najczęstsze pytania
Dlaczego lista Bieżące transporty jest pusta, choć pojazd z towarem spoza Unii stoi na bramie?
Lista pokazuje tylko awizacje ze znacznikiem Agencja celna. Bez znacznika awizacja nie trafia do agencji, a lista nie filtruje po magazynie ani komórce, więc te ustawienia konta nie wyjaśniają braku wierszy.
Kto zaznacza znacznik Agencja celna?
Logistyka odbiorcy przy zakładaniu awizacji albo dostawca przy jej edycji. Przełącznik nosi podpis "wymaga dokumentów SAD / T1" i leży w sekcji Awizo i ładunek formularza awizacji.
Czy Zgoda na rozładunek zwalnia pojazd do wjazdu na rampę?
Nie. Zapis rejestruje czas zakończenia obsługi celnej i uwagi, ale nie zmienia statusu, nie zwalnia bramy ani rampy i nie wysyła powiadomień. Wjazd zatwierdza obsługa bramy.
Czy agencja widzi dostawy wszystkich klientów odbiorcy?
Tak, o ile awizacje mają znacznik. Konto agencji nie jest przypisane do jednej firmy, a lista obejmuje wszystkich kontrahentów i wszystkie magazyny.
Czy program przechowuje numer zgłoszenia celnego MRN?
Nie. Osobnego pola na MRN nie ma. Numer można wpisać w polu Uwagi formularza zgody albo w polu Numer zamówienia formularza Szczegóły.
Czy odprawa celna ma własny status awizacji?
Nie. Odprawa nie zmienia etapu awizacji. Program zapisuje przy odprawie tylko czas rozpoczęcia, czas zakończenia i uwagi.
Słownik pojęć
- Znacznik Agencja celna
- Przełącznik w awizacji z podpisem wymaga dokumentów SAD / T1; tylko awizacje z zaznaczonym znacznikiem trafiają do modułu agencji.
- SAD / T1
- SAD to jednolity dokument administracyjny używany w zgłoszeniach celnych, a T1 dotyczy tranzytu towarów nieunijnych; w programie występują w podpisie znacznika, a same dokumenty można dołączyć jako załączniki.
- MRN
- Numer rejestracyjny zgłoszenia celnego nadawany w systemie celnym; Studio VSS.net nie ma na niego osobnego pola.
- Zgoda na rozładunek
- Formularz agencji zapisujący czas zakończenia obsługi celnej i uwagi; jego zapis przed wyjazdem pojazdu jest warunkiem wpisu w Historii odpraw.
- AC Od, AC Do
- Godziny zapisu formularzy obsługi celnej w Historii odpraw; opisują pracę w programie, a nie czas odprawy w rozumieniu przepisów.
- Numer Load Plan
- Numer awizacji nadawany przez system przy zapisie; podstawowy identyfikator dostawy w rozmowie z logistyką odbiorcy.