Numeracja dokumentów w Studio VSS.net - liczniki numerów awizacji i palet
Ekran Numeracja w panelu Administratora zarządza licznikami, z których program pobiera numery dokumentów, w tym numer Load Plan awizacji. Administrator włącza i wyłącza liczniki oraz ustawia ostatni numer i termin ważności, ale nie układa wzoru numeru: ten jest zapisany w programie. Strona odróżnia numery nadawane przez system od numerów wpisywanych ręcznie i pokazuje, kiedy powstaje Load Plan.
Ekran jest rejestrem z wierszem filtrów pod nagłówkami i stroną po 100 wierszy. W bazie demonstracyjnej liczy 304 liczniki. Po lewej stronie widać menu panelu z zaznaczoną pozycją Numeracja, a w kolumnie Termin do przy filtrze pojawia się kalendarz do wskazania daty. Kolumna Numer wyróżnia się pogrubieniem, bo to ona zmienia się przy każdym nadanym dokumencie.
Na tej stronie
Kolumny rejestru numeracji
Każdy wiersz opisuje jeden licznik. Kolumny Przed i Po nie są częściami numeru widocznego na dokumencie: pierwsza wskazuje przedrostek rejestru, druga typ dokumentu.
| Kolumna | Znaczenie | Jak wykorzystać |
|---|---|---|
| Aktywne | Określa, czy licznik jest używany przy nadawaniu numerów. | Filtr tak lub nie oddziela liczniki wycofane z użycia. |
| Opis | Nazwa licznika wskazująca dokument, na przykład Dokument AW albo Dokument PAL. | Wyszukiwanie licznika dla danego typu dokumentu. |
| Przed | Przedrostek rejestru, do którego należy licznik. | Rozróżnienie liczników o tym samym typie dokumentu. |
| Numer | Ostatni nadany numer; kolejny dokument dostaje następny w serii. | Kontrola, ile dokumentów powstało w serii. |
| Po | Typ dokumentu. | Filtrowanie liczników jednego typu. |
| Rok | Rok serii; wartość 2099 oznacza licznik bez rocznego resetu. | Odróżnienie serii rocznych od ciągłych. |
| Termin do | Termin ważności licznika. | Kontrola, do kiedy licznik obowiązuje. |
Przykład z bazy demonstracyjnej: licznik Dokument PAL ma rok 2099 i termin do 2100-01-01, więc numeracja palet biegnie bez rocznego resetu. Liczniki z rokiem 2026, w tym Dokument AW, mają termin do 2027-01-01.
Co ustawia administrator, a co jest zapisane w programie
Reguła numeracji. Wzór numeru nie jest ustawiany na ekranie Numeracja. Maska jest zapisana w programie, w formularzu tworzącym dokument, a administrator zarządza licznikami: włącza je i wyłącza, ustawia ostatni numer i termin ważności. Brakujący licznik program zakłada sam przy pierwszym numerze.
Sekwencja zależy od przedrostka rejestru i typu dokumentu oraz od roku i firmy. Nie ma osobnych ciągów numerów dla poszczególnych lokalizacji, a numery z różnych magazynów i bram tej samej firmy trafiają do jednego ciągu. Maska numeru Load Plan obejmuje rok i pięciocyfrowy licznik. Dokładny wygląd numeru zależy od maski zapisanej w programie, dlatego strona nie podaje przykładu numeru.
Zmiany wzoru nie da się więc wykonać w panelu. Ustawienia obowiązujące całą instalację opisuje strona o parametrach globalnych, a listy wyboru i reguły awizacji - strona o skorowidzach w panelu Administratora. Żadna z nich nie zmienia formatu numeru.
Numery w obiegu awizacji
Awizacja ma cztery numery i tylko dwa z nich nadaje system. Pozostałe wpisuje osoba wypełniająca formularz, więc system nie gwarantuje ich unikalności.
| Numer | Kto go nadaje | Kiedy powstaje | Gdzie go widać |
|---|---|---|---|
| Numer Load Plan | System, z licznika | Przy zapisie awizacji | Kolumna Numer Load Plan na listach, przepustka, okno Awizacja zapisana i wyszukiwarka w ekranie Skanowanie. |
| Nr referencyjny | System, jako techniczny identyfikator rekordu | Przy otwarciu formularza | Kolumna Nr referencyjny w rejestrach; nie jest numerem Load Plan. |
| Numer awizo (Nr awizacji, numer własny) | Osoba wypełniająca formularz; do 50 znaków | Przy wypełnianiu formularza | Tytuł zdarzenia w kalendarzu; system nie kontroluje unikalności. |
| Nr zamówienia SAP | Osoba wypełniająca formularz; do 100 znaków | Przy wypełnianiu formularza | Kolumna Nr zamówienia; pole tekstowe bez walidacji i bez kontaktu z systemem SAP. |
Reguła identyfikacji. Load Plan pochodzi z licznika, więc to on jednoznacznie wskazuje awizację. Numer własny dostawcy i numer zamówienia system przyjmuje bez kontroli unikalności, dlatego mogą się powtarzać.
Kiedy powstaje numer Load Plan
Numer powstaje przy zapisie awizacji ze statusem 1 lub 4. Awizacja wstępna, czyli bufor o statusie 0, numeru nie dostaje. Zapis dopisuje do historii wpis Nadanie numeru Load Plan. W awizacji cyklicznej każda awizacja serii dostaje własny numer, a wspólny jest tylko numer cyklu. Awizacja dopisana w aplikacji mobilnej korzysta z maski bez roku, złożonej z pięciu cyfr.
W bazie demonstracyjnej numery starszych awizacji pochodzą z generatora danych, dlatego nie układają się w ciąg. Awizacja zapisana w kreatorze nowej awizacji dostaje numer z licznika. Numer trafia też na przepustkę jednorazową, którą omawia strona o rejestrze Oczekujące Brama, a ochrona wyszukuje po nim awizację w ekranie Skanowanie.
Numer referencyjny a Load Plan. Otwarcie formularza nadaje tylko numer referencyjny, czyli identyfikator rekordu, a Load Plan powstaje dopiero przy zapisie. Awizacja porzucona przed zapisem nie zużywa więc numeru z licznika Load Plan.
Typowe sytuacje związane z numeracją
| Objaw | Przyczyna | Co zrobić |
|---|---|---|
| Dwie awizacje mają ten sam numer awizo | Numer własny dostawcy nie jest kontrolowany pod kątem unikalności. | W kontaktach z bramą i magazynem posługuj się numerem Load Plan. |
| Numeru z ERP nie ma w kolumnie Numer Load Plan | Numer zamówienia jest osobnym polem tekstowym. | Filtruj po kolumnie Nr zamówienia. |
| Numery z aplikacji mobilnej wyglądają inaczej | Aplikacja mobilna używa maski bez roku. | Nie porównuj długości numerów z kreatora w przeglądarce. |
| Firma chce osobnej numeracji dla każdego magazynu | Program nie prowadzi osobnych sekwencji dla lokalizacji. | Rozdzielaj magazyny kalendarzami awizacji według magazynów, a nie numerem. |
| Ekran Numeracja nie pokazuje wzoru numeru | Wzór jest zapisany w programie, nie w rejestrze liczników. | Zmianę wzoru zgłoś wdrożeniowcowi. |
Ćwiczenie w demo - lekcja lub zajęcia
Ćwiczenie: rozpoznaj, które numery awizacji nadaje system, a które wpisuje użytkownik
Uczeń sprawdza, po którym numerze można jednoznacznie odnaleźć dokument transportowy. Panel Administratora nie należy do ról demo, dlatego ćwiczenie korzysta z listy awizacji w roli Kierownik logistyki. Czas: około 15 minut.
- Otwórz demo Studio VSS.net, wybierz rolę Kierownik logistyki i przejdź do menu Awizacje, pozycja Awizacje. Wskaż kolumny z numerami: Numer Load Plan, Nr zamówienia i, po przewinięciu w prawo, Nr referencyjny.
- Zaznacz jedną awizację, wybierz Szczegóły i zapisz Nr Load Plan oraz Numer zamówienia SAP. Zamknij okno bez zapisu.
- Wpisz fragment numeru w filtrze pod kolumną Numer Load Plan i zapisz, ile wierszy zostaje; potem zrób to samo dla kolumny Nr zamówienia. Zasady filtrów opisuje strona o filtrowaniu i sortowaniu.
- Posortuj listę rosnąco po numerze Load Plan i po kolumnie Data zapisu. Sprawdź, czy obie kolejności się pokrywają, i wyjaśnij wynik.
- Zapisz w tabeli dla czterech numerów, kto je nadaje i czy system pilnuje ich unikalności.
Pytanie kontrolne. Dlaczego w rozmowie z bramą o konkretnej awizacji podajesz numer Load Plan, a nie numer własny dostawcy ani numer zamówienia?
Podstawa programowa. Ćwiczenie realizuje efekt "przestrzega zasad obiegu dokumentów transportowych w procesie transportowym" z kwalifikacji SPL.04 Organizacja transportu (jednostka SPL.04.5) w zawodzie technik logistyk (podstawa programowa zawodu technik logistyk). Pozostałe ćwiczenia zebraliśmy na stronie demo VSS.net na zajęciach z logistyki, a pełny opis systemu - na stronie Studio VSS.net - system awizacji dostaw i YMS.
Najczęstsze pytania
Czy administrator może zmienić wzór numeru awizacji na ekranie Numeracja?
Nie. Ekran zarządza licznikami: aktywnością, ostatnim numerem i terminem ważności. Maska numeru jest zapisana w programie, w formularzu tworzącym dokument, więc nie zmienia się jej w panelu.
Czy każdy magazyn ma osobny ciąg numerów awizacji?
Nie. Sekwencja zależy od przedrostka rejestru i typu dokumentu oraz od roku i firmy. Numery z różnych magazynów i bram tej samej firmy pochodzą z jednego ciągu.
Co oznacza rok 2099 w rejestrze numeracji?
Licznik bez rocznego resetu. W bazie demonstracyjnej tak działa numeracja palet, a licznik dokumentów awizacji ma rok 2026.
Kiedy awizacja dostaje numer Load Plan i czy awizacje cykliczne mają wspólny numer?
Numer powstaje przy zapisie awizacji ze statusem 1 lub 4. W awizacji cyklicznej każda awizacja serii ma własny Load Plan, a wspólny jest numer cyklu.
Czym różni się numer Load Plan od numeru referencyjnego?
Numer Load Plan nadaje się awizacji z licznika przy zapisie. Numer referencyjny jest technicznym identyfikatorem rekordu, nadawanym przy otwarciu formularza.
Słownik pojęć
- Licznik numeracji
- Wpis w rejestrze Numeracja przechowujący ostatni nadany numer serii, jej rok, aktywność i termin ważności.
- Load Plan
- Numer awizacji nadawany z licznika przy jej zapisie; jednoznacznie wskazuje awizację na listach, przepustce i w wyszukiwarce ekranu Skanowanie.
- Numer referencyjny
- Techniczny identyfikator rekordu nadawany przy otwarciu formularza; nie zastępuje numeru Load Plan.
- Numer awizo
- Numer własny wpisywany przez dostawcę lub dyspozytora w polu Nr awizacji, do 50 znaków, bez kontroli unikalności.
- Przedrostek rejestru
- Wartość z kolumny Przed, która wskazuje rejestr licznika; nie jest częścią numeru widocznego na dokumencie.
- Seria bez rocznego resetu
- Licznik z rokiem 2099, którego numeracja biegnie ciągle, bez zaczynania od początku w nowym roku.