Gate Assistant - cztery ekrany do podglądu doków i wyłączania okien
Nazwa Gate Assistant oznacza grupę w menu roli Dział logistyki i transportu, a nie osobny moduł ani osobną aplikację. Cztery pozycje grupy pokazują ten sam plac z różnych stron: zajęte doki, listę stanowisk, plan ramp na osi godzin i blokady okien. Żaden ekran nie odczytuje kamer i nie przydziela doku samodzielnie - stanowisko wybiera ochrona przy zezwoleniu na wjazd, a zwalnia je magazyn. Strona pokazuje, jak te ekrany łączą się w obiegu jednej dostawy.
Grupa GATE ASSISTANT leży w menu bocznym pod grupą Yard Management i nad grupą Informacje. Pierwsza pozycja otwiera listę Transporty Gate Assistant z kolumnami Kat., Dok magazynowy, Numer Load Plan, Dzień, DOK zajęty, Kontrahent, Przewoźnik / Transport i Zdjęcie. W bazie demonstracyjnej lista ma jeden wiersz, a kolumna Zdjęcie pokazuje fotografię przodu pojazdu. Pod tabelą stoją numer strony i liczba wierszy, a nad nią przyciski Podgląd i Odśwież.
Na tej stronie
Cztery ekrany jednej grupy menu
W menu roli Dział logistyki i transportu Yard Management oraz Gate Assistant są nazwami grup, a nie osobnymi modułami. Wszystkie ekrany obu grup to rejestry i kalendarze tej samej platformy, bez osobnego silnika i bez osobnych uprawnień. Pozycję menu administrator może odebrać w uprawnieniach użytkownika, ale nie ma uprawnień osobnych dla Gate Assistant. Sąsiednią grupę opisuje sekcja Yard Management: tam dopisuje się doki i miejsca postojowe, przestawia naczepy oraz kontenery, a także ogląda plan placu.
| Strona | Co opisuje | Dla kogo |
|---|---|---|
| Zajętość doków | Listę transportów, które zajmują doki od zezwolenia na wjazd do zwolnienia rampy, ze zdjęciem z awizacji. | Dyspozytor. |
| Doki magazynowe | Rejestr stanowisk typu Dok ze wszystkich magazynów, tylko do odczytu; dopisuje się je w Yard Management. | Dyspozytor i administrator. |
| Obciążenie ramp | Kalendarz slotów: kolumna na rampę, kafelek na awizację, przeciąganie godzin i okno Statystyki. | Dyspozytor i pracownik magazynu. |
| Blokady | Rejestr blokad okien magazynu lub jednej rampy: formularz Dopisz blokadę, opcja Cały magazyn i wpływ na okna. | Dyspozytor planujący przegląd rampy. |
Miejsce Gate Assistant w obiegu jednej dostawy
Gate Assistant nie prowadzi własnego procesu. Pokazuje skutki kroków, które ochrona i magazyn zapisują w rejestrach awizacji, dlatego każdy ekran grupy da się przypisać do konkretnego etapu.
| Etap | Gdzie się dzieje | Co widać w Gate Assistant |
|---|---|---|
| Rezerwacja okna | Nowa awizacja | Awizacje i blokady zajmują okna. Rampa nie jest jeszcze przypisana, więc Zajętość doków nie pokazuje transportu. |
| Przyjazd na bramę | Potwierdzenie transportu przez ochronę | Nic. Transport nie ma jeszcze doku. |
| Zezwolenie na wjazd | Oczekujące Brama | Ochrona wybiera rampę lub miejsce parkingowe z listy wolnych. Wiersz pojawia się w Zajętości doków, a kolumna DOK zajęty podaje godzinę przypisania. |
| Obsługa przy rampie | Magazyn | Zajętość doków i rejestr Magazyn pokazują ten sam zbiór awizacji w innym układzie kolumn. |
| Zwolnienie rampy | Magazyn, przycisk Zwolnij rampę | Wiersz znika z Zajętości doków. |
| Wyjazd | Wyjazd | Nic. Wizyta zamyka się poza grupą Gate Assistant. |
Reguła stanu i planu. Zajętość doków pokazuje stan: transporty po zezwoleniu na wjazd i przed zwolnieniem rampy. Obciążenie ramp pokazuje plan: awizacje z przypisaną rampą, rozłożone w oknach czasowych. Kafelek w kalendarzu nie oznacza więc zajętego doku, a wiersz na liście zajętości pojawia się dopiero po zezwoleniu na wjazd.
Każda rampa ma kolumnę o własnym kolorze, a legenda pod siatką powtarza te kolory. Kolor należy do rampy, nie do statusu awizacji. Przełącznik w prawym górnym rogu zmienia zakres na Dzień albo Tydzień. Na zrzucie z bazy demonstracyjnej widoczna część dnia nie ma kafelków, więc widać same kolumny. Godziny od 06:00 do 08:00 mają ciemniejszy odcień, bo leżą poza godzinami roboczymi.
Czego Gate Assistant nie robi
Nazwa Gate Assistant sugeruje asystenta, który sam rozstrzyga sprawy przy bramie. Tabela porządkuje oczekiwania, które najczęściej wracają w rozmowach z dyspozytorami.
| Oczekiwanie | Jak jest w programie |
|---|---|
| Ekran sprawdza awizację po odczycie tablicy i wskazuje dok | Nie. Dok wybiera ochrona przy zezwoleniu na wjazd; program podświetla pierwszą wolną rampę z listy, bez porównania z typem pojazdu, rampą z awizacji i czasem oczekiwania. |
| Widok pokazuje stan na żywo | Zajętość doków i Doki magazynowe pobierają dane po otwarciu i po przycisku Odśwież. Kalendarz nie odświeża się sam. |
| Wolne doki mają osobny kolor | Zajętość doków pokazuje tylko doki zajęte; wolny dok poznasz po braku wiersza. Statusów wolny i zarezerwowany program nie ma. |
| Dok ma zapisany typ operacji i harmonogram pracy | Rejestr nie ma takich pól ani pojemności. Opisy chłodniczy i standardowy w bazie demonstracyjnej są tekstem i nie sterują przydziałem. |
| Blokada zatrzymuje pojazd albo istniejące awizacje | Blokada zajmuje okna magazynu lub rampy. Nie przenosi ani nie anuluje awizacji i nie dotyczy pojazdów ani firm. |
| Zdjęcie w wierszu robi program | Kolumna pokazuje obraz spod adresu zapisanego w awizacji. Aplikacja niczego nie fotografuje, a źródło adresów ustala wdrożenie. |
Blokada zajmuje miejsce w oknie, nie stanowisko. Pojemność okna czasowego to stała programu: trzy awizacje w oknie. Miejsca zajmują awizacje w pierwszym etapie oraz blokady, których przedział nachodzi na okno. Pojedyncza blokada rampy zajmuje jedno z trzech miejsc, a blokada całego magazynu, zapisana w wielu wierszach, zwykle zapełnia okno.
Jak dobrać ekran do pytania
Cztery pozycje odpowiadają na cztery różne pytania dyspozytora. Zły wybór ekranu prowadzi do błędnego wniosku: pusta lista zajętości nie znaczy, że plan ramp jest pusty.
| Pytanie | Ekran | Dlaczego tam |
|---|---|---|
| Kto zajmuje teraz rampę i od której godziny? | Zajętość doków | Lista zawiera awizacje po zezwoleniu na wjazd i przed zwolnieniem rampy; kolumna DOK zajęty podaje godzinę. |
| Jakie doki są zapisane w rejestrze miejsc? | Doki magazynowe | Rejestr stanowisk typu Dok wszystkich magazynów, z kolumnami Aktywne, Kod i Opis. |
| Która rampa jest planowo obłożona po południu? | Obciążenie ramp | Kolumna na rampę i kafelek na awizację; okno Statystyki podaje godzinę szczytu. |
| Dlaczego rampa nie pojawia się przy zezwoleniu na wjazd? | Blokady | Rampa, dla której istnieje wiersz blokady, nie jest oferowana na liście wolnych miejsc. |
Postój przy rampie a czas pracy kierowcy
W praktyce logistycznej okno planuje się tak, żeby kierowca nie tracił dziennego czasu jazdy w kolejce do rampy. Czas jazdy i okresy odpoczynku kierowców reguluje rozporządzenie (WE) nr 561/2006. Studio VSS.net nie liczy czasu jazdy ani czasu oczekiwania kierowcy. Zajętość doków podaje początek zajęcia rampy, który dyspozytor porównuje z oknem czasowym z awizacji.
Zdjęcie przodu pojazdu z tablicą rejestracyjną pozwala zidentyfikować kierowcę, więc dostęp do ekranu ze zdjęciami dawaj tylko osobom, które muszą je widzieć. Sekcję wypróbujesz w bezpłatnym demo z wyborem roli, a cały system opisuje strona Studio VSS.net - system awizacji dostaw i YMS.
Ćwiczenie w demo - lekcja lub zajęcia
Ćwiczenie: porównaj cztery ekrany Gate Assistant i ustal, co każdy z nich mówi o stanie doków
Uczeń zestawia stan doków z planem ramp i z wyłączeniami okien tak, jak dyspozytor przed zmianą. Rola w demo: Kierownik logistyki. Czas: około 20 minut. Ćwiczenie niczego nie zmienia, więc na wspólnym koncie demo nie zostaje po nim żaden zapis.
- W menu Gate Assistant otwórz Zajętość doków. Zapisz liczbę wierszy oraz dla każdego numer Load Plan i godzinę z kolumny DOK zajęty. Jeśli lista jest pusta, odnotuj to.
- Otwórz Doki magazynowe, ustaw w kolumnie Aktywne filtr na wartość tak i odczytaj liczbę pozycji w stopce tabeli. Sprawdź, czy któryś dok ma wypełnioną kolumnę Rezerwacja dla.
- Otwórz Obciążenie ramp w widoku Dzień, policz kolumny ramp i kafelki, a potem przełącz widok na Tydzień i wskaż dzień z największą liczbą kafelków.
- Otwórz Blokady, zapisz zakresy dat oraz zawartość kolumny Rampa i sprawdź, czy któraś blokada obejmuje dzisiejszy dzień.
- Zestaw wyniki w tabeli: cztery ekrany w wierszach, a w kolumnach pytanie, na które ekran odpowiada, źródło danych i informacja, czy ekran odświeża się sam.
Pytanie kontrolne. Rampa ma kafelek w kalendarzu Obciążenie ramp, a w Zajętości doków nie ma jej wiersza. Jaka przyczyna wynika z obiegu awizacji i który krok ją usunie?
Podstawa programowa. Ćwiczenie realizuje efekt "dobiera systemy monitorowania ładunków i środków transportu" z kwalifikacji SPL.04 Organizacja transportu (jednostka SPL.04.4) w zawodzie technik logistyk, w tym kryterium "nadzoruje przebieg procesu transportowego z zastosowaniem systemów monitorowania i rejestrowania środków transportu i ładunków" (podstawa programowa zawodu technik logistyk). Pozostałe ćwiczenia zebraliśmy na stronie demo VSS.net na zajęciach z logistyki.
Najczęstsze pytania
Czy Gate Assistant jest osobnym modułem albo osobną aplikacją?
Nie. To nazwa grupy w menu roli Dział logistyki i transportu. Ekrany grupy są rejestrami i kalendarzem tej samej platformy, a pozycję menu administrator może odebrać w uprawnieniach użytkownika.
Kto przydziela dok i w którym momencie?
Ochrona, przy zezwoleniu na wjazd. Wybiera rampę lub miejsce parkingowe z listy wolnych, a pierwsza rampa z listy jest podświetlona. Zajęcie kończy magazyn przyciskiem Zwolnij rampę.
Czy ekrany Gate Assistant odświeżają się same?
Nie. Rejestry pobierają dane po otwarciu ekranu i po przycisku Odśwież, a kalendarz zmienia dane przy nawigacji i zapisie. Przy zatorze na rampach odświeżaj widok ręcznie.
Gdzie dopisać nowy dok?
W rejestrze miejsc parkingowych w grupie Yard Management, z typem obiektu Dok. Rejestr Doki magazynowe w Gate Assistant jest tylko do odczytu.
Czy blokada może zatrzymać konkretny pojazd albo kontrahenta?
Nie. Blokada dotyczy okien magazynu lub jednej rampy, a nie pojazdów ani firm. Nie przenosi też zapisanych wcześniej awizacji i nie powiadamia planistów.
Czy pracownik magazynu widzi te same ekrany?
Częściowo. Rola Magazyn i rampy ma Obciążenie ramp, a rejestr Magazyn zastępuje Zajętość doków, bo pokazuje ten sam zbiór awizacji. Pozycji Doki magazynowe i Blokady w menu tej roli nie ma.
Słownik pojęć
- Gate Assistant
- Nazwa grupy w menu roli Dział logistyki i transportu z czterema ekranami: Zajętość doków, Doki magazynowe, Obciążenie ramp i Blokady.
- Dok magazynowy
- Stanowisko przeładunkowe przy magazynie; w rejestrze miejsc ma typ Dok, a jego zajęcie wynika z zezwolenia na wjazd.
- DOK zajęty
- Godzina przypisania rampy przy zezwoleniu na wjazd; początek zajęcia, a nie jego czas trwania.
- Zezwolenie na wjazd
- Krok, w którym ochrona przydziela rampę lub miejsce parkingowe i przenosi awizację do etapu zajęcia rampy.
- Blokada okien
- Wpis w kalendarzu awizacji dla magazynu albo rampy, który zajmuje miejsce w oknach czasowych wybranego dnia. Nie jest awizacją i nie ma pojazdu ani kontrahenta.
- Load Plan
- Numer identyfikujący awizację w kolumnie Numer Load Plan i w rejestrach obiegu.