Studio VSS.net - instrukcja obsługi

Parkowanie przy bramie - zajęte miejsca placu przed wydaniem zezwolenia na wjazd

Pozycja Parkowanie w menu roli Brama i ochrona pokazuje pracownikowi ochrony, które miejsca placu zajmują już jednostki. Miejsca nie przydzielisz tu ręcznie: robisz to w rejestrze Oczekujące, w kroku zezwolenia na wjazd, a zwolni je dopiero magazyn. Rejestr jest ten sam co w menu Yard Management, więc kierownik logistyki widzi identyczne wiersze; jego perspektywę opisuje strona o Parkowaniu na placu.

Studio VSS.net - rejestr Transporty parking z kolumnami Numer rejestracyjny, Typ, Rampa parking, Numer Load Plan, Podstawiono, Kontrahent i Przewoźnik
Rejestr Parkowanie widziany z roli kierownika logistyki; w roli Brama i ochrona otwiera go pozycja Parkowanie w menu (wygląd z poprzedniej wersji interfejsu)

Tabela pokazuje po jednym wierszu na jednostkę. Ciągnik i naczepa mają osobne wiersze, podobnie kontener. Komórka z numerem rejestracyjnym ma kolor typu jednostki, nie statusu - w bazie demonstracyjnej naczepy są jasnocyjanowe. Nad tabelą leży jeden przycisk, Dyspozycja, który otwiera formularz planu; miejsce przy wjeździe przydzielasz w oknie zezwolenia na wjazd. Wiersz filtrów pod nagłówkami pozwala zawęzić listę do jednego typu albo jednej rampy.

Na tej stronie

  1. Miejsce rejestru w pracy ochrony
  2. Ten sam rejestr w kilku rolach
  3. Jak czytać kolumny przy bramie
  4. Przydział miejsca w kroku zezwolenia
  5. Zwolnienie miejsca należy do magazynu
  6. Typowe sytuacje przy bramie
  7. Ćwiczenie: sprawdź, które miejsca są zajęte, i ustal fazę obsługi, w której powstaje wpis
  8. Najczęstsze pytania
  9. Słownik pojęć

Miejsce rejestru w pracy ochrony

Rejestr nie służy do przydzielania. Ochrona zagląda do niego między krokami obsługi, żeby wiedzieć, co stoi na placu.

KrokEkran w roli Brama i ochronaZapis w programie
Zgłoszenie kierowcyZestawienie, przycisk StatusCzas przyjazdu oraz kierowca z numerem auta; opcjonalnie odczyt wagi.
Kontrola dokumentówOczekujące: Podgląd, Podpis, PrzepustkaBez zmiany etapu.
Sprawdzenie zajętościParkowanie (ta strona)Tylko odczyt.
Przydział miejscaOczekujące: Zezwolenie na wjazdCzas wjazdu, wybrane miejsce i wpisy jednostek w tym rejestrze.
Rozładunekrejestr Magazyn w rolach magazynu i logistykiZwolnij rampę zamyka wpisy jednostek.
WyjazdWyjazdCzas wyjazdu i zamknięcie awizacji.

Data w kolumnie Podstawiono pochodzi z kroku zezwolenia, więc nie mówi, kiedy pojazd minął bramę. Wiersz pojawia się w rejestrze dopiero po czwartym kroku, a znika po piątym. Pojazd, który czeka przed bramą na zezwolenie, jest jeszcze w rejestrze Oczekujące i w Parkowaniu go nie znajdziesz.

Ten sam rejestr w kilku rolach

Zawartość rejestru nie zależy od roli. Różni się zestaw operacji, które użytkownik może wykonać w pobliżu.

ElementBrama i ochronaKierownik logistyki
Pozycja w menuParkowanieYard Management, Parkowanie
Wiersze rejestruTe same co w roli kierownika.Te same co w roli bramy.
Przydział miejscaOczekujące, Zezwolenie na wjazd.Oczekujące Brama, ten sam krok.
Zwolnienie miejscaPoza rolą ochrony; robi to magazyn.Rejestr Magazyn, przycisk Zwolnij rampę.
Rejestry pokrewneSkanowanie, Wyjazd.Kontenery, Historia, Miejsca parkingowe, Wizualizacja.
Wersja tabletowa bramyParkowanie jest w menu, ale rejestru Oczekujące nie ma.Nie dotyczy.

Ostatni wiersz ma znaczenie praktyczne. Pracownik ochrony z tabletem zobaczy zajęte miejsca, ale nie ma rejestru Oczekujące z krokiem zezwolenia na wjazd. Zezwolenie w tym rejestrze wystawia stanowisko z pełnym menu bramy albo kierownik logistyki. Ekran Skanowanie, dostępny także na tablecie, zmienia tylko status i nie tworzy wpisu w Parkowaniu.

Jak czytać kolumny przy bramie

KolumnaCo ochrona odczytaDecyzja przy bramie
Rampa parkingKod miejsca zajętego przez jednostkę.Kod z tej kolumny nie pojawi się na kafelkach w oknie zezwolenia na wjazd.
TypCzy wiersz opisuje ciągnik, naczepę czy kontener.Ustalenie, ile wierszy zajmuje jeden pojazd.
PodstawionoKiedy wydano zezwolenie na wjazd.Ocena, jak długo jednostka stoi; program nie liczy postoju sam.
Numer Load PlanAwizacja, z której pochodzi wpis.Wyszukanie transportu w ekranie Skanowanie.
Kierowca, TelefonDane z awizacji.Telefon do kierowcy, gdy trzeba go wezwać; program nie wysyła wezwania.

Przydział miejsca w kroku zezwolenia

Okno zezwolenia na wjazd ma kafelki Rampa i Parking. Zaznaczona jest domyślnie pierwsza rampa, a wybierasz dokładnie jedno miejsce.

Studio VSS.net - okno Zezwolenie na wjazd w roli Brama i ochrona z polami awizacji, przełącznikami powiadomień i kafelkami ramp do wyboru
Okno zezwolenia na wjazd z kafelkami ramp; w menu po lewej widać pozycję Parkowanie (wygląd z poprzedniej wersji interfejsu)

Górna część okna to dane awizacji tylko do odczytu, niżej leżą pole Uwagi i przełączniki Powiadom e-mail oraz Powiadom SMS, a na dole kafelki miejsc. Menu po lewej pokazuje, gdzie w roli bramy jest Parkowanie: pod pozycją Transport nieawizowany, nad ekranem Skanowanie.

Reguła przydziału przy bramie. Kafelki pokazują wyłącznie miejsca magazynu awizacji, na których nikt nie stoi i których nikt nie zablokował. Program nie uwzględnia rodzaju pojazdu, awizowanej rampy ani czasu oczekiwania; podświetla pierwszą rampę z listy. Wybór należy do pracownika, kierowca go nie robi.

Numer miejsca przekaż kierowcy samodzielnie. Przepustka nie zawiera rampy ani parkingu, kiosk nie pokazuje miejsca, a powiadomienia z okna zezwolenia idą do kontrahenta z kartoteki, nie do kierowcy. Jeśli kierowca ma zaparkować w konkretnym miejscu, powie mu to ochrona albo dyspozytor.

Zwolnienie miejsca należy do magazynu

Ochrona nie ustawia miejsca jako wolnego. Wpisy jednostek zamyka krok Zwolnij rampę, który wykonuje magazyn po zakończeniu rozładunku albo załadunku. Do tej chwili miejsce pozostaje w rejestrze zajęte, nawet jeśli pojazd już odjechał. Zamknięcie obejmuje wszystkie wpisy awizacji naraz, także naczepę i kontener, które w formularzu awizacji oznaczono jako pozostawione na placu.

Typowe sytuacje przy bramie

ObjawPrzyczynaCo zrobić
Okno zezwolenia pokazuje komunikat "Brak wolnych ramp i miejsc parkingowych" i nie da się go zatwierdzićWszystkie aktywne miejsca magazynu są zajęte albo mają blokadę.Zatrzymaj pojazd przed bramą; poproś magazyn o zwolnienie rampy, a dział logistyki o sprawdzenie blokad.
Miejsce jest w Parkowaniu jako zajęte, a fizycznie stoi pusteWpisy awizacji zamyka krok Zwolnij rampę; ochrona ręcznego zwolnienia nie ma.Poproś magazyn o zwolnienie rampy dla tej awizacji.
Pojazd wjechał, ale nie ma go w ParkowaniuZezwolenie wydano w ekranie Skanowanie, który zmienia tylko status, albo awizacja nie zawierała numerów jednostek.Używaj kroku Zezwolenie na wjazd w rejestrze Oczekujące; dla wpisu potrzebne są numery w awizacji.
Kierowca pyta o numer miejsca, a nie ma go na przepustceProgram nie drukuje miejsca ani nie wysyła go kierowcy.Podaj numer ustnie i zapisz go w polu Uwagi w oknie zezwolenia.
Kod z listy w Parkowaniu nie występuje w kafelkachReguła wolnego miejsca wyklucza miejsca zajęte i zablokowane.Nie szukaj usterki; wybierz kod, który program oferuje.

Listę zawężasz filtrami pod nagłówkami kolumn; ich działanie opisuje strona o filtrowaniu i sortowaniu. Zestaw miejsc, które mogą pojawić się na kafelkach, ustawia administrator w rejestrze miejsc parkingowych. Pełny opis roli bramy znajdziesz na stronie Studio VSS.net - system awizacji dostaw i YMS.

Ćwiczenie w demo - lekcja lub zajęcia

Ćwiczenie: sprawdź, które miejsca są zajęte, i ustal fazę obsługi, w której powstaje wpis

Uczeń pracuje jak pracownik ochrony, który przed wydaniem zezwolenia porównuje zajętość miejsc z listą oferowaną przez program. Uruchom bezpłatne demo Studio VSS.net. Rola w demo: Brama i ochrona. Czas: około 15 minut. Konto demo jest wspólne, więc niczego nie zatwierdzaj.

  1. Wybierz rolę Brama i ochrona i otwórz pozycję Parkowanie w menu.
  2. W wierszu filtrów kolumny Typ wpisz kolejno NCP i CGN i zapisz, ile wierszy zostaje po każdym filtrze. Potem zdejmij filtr i zanotuj kody z kolumny Rampa parking dla pięciu dowolnych wierszy.
  3. Przejdź do rejestru Oczekujące, zaznacz wiersz i kliknij Zezwolenie na wjazd. Odczytaj kafelki Rampa i Parking, a potem zamknij okno krzyżykiem, bez zapisu.
  4. Porównaj kody z kafelków z kodami zapisanymi w kroku 2. Sprawdź, czy któryś występuje w obu zestawach, i wyjaśnij wynik regułą wolnego miejsca.
  5. Otwórz rejestr Wyjazd i wybierz dowolny transport. Sprawdź, czy jego numer Load Plan występuje w Parkowaniu, i wyjaśnij dlaczego. Jeśli lista Wyjazd jest pusta, opisz wynik na podstawie kolumn tabeli.
  6. Opisz kolejność faz obsługi pojazdu od zgłoszenia do wyjazdu i wskaż, w której fazie wpis w Parkowaniu powstaje, a w której zostaje zamknięty.

Pytanie kontrolne. Dlaczego kod miejsca z kafelków wyboru nie powinien występować w rejestrze Parkowanie i kto zamyka wpis, gdy pojazd kończy obsługę?

Podstawa programowa. Ćwiczenie realizuje efekt "planuje realizację usług transportowych" z kwalifikacji SPL.04 Organizacja transportu (jednostka SPL.04.3) w zawodzie technik logistyk, w zakresie określania faz procesu transportowego; treść efektów opisuje podstawa programowa zawodu technik logistyk. Pozostałe ćwiczenia zebraliśmy na stronie demo VSS.net na zajęciach z logistyki.

Najczęstsze pytania

Czy kierowca może samodzielnie wybrać miejsce parkingowe?

Nie. Miejsce wybiera pracownik w oknie zezwolenia na wjazd. Kierowca nie ma ekranu z miejscem, a kiosk służy do zgłoszenia przyjazdu i nie pokazuje przydziału.

Co zrobić, gdy nie ma wolnych miejsc?

Okno zezwolenia pokazuje komunikat "Brak wolnych ramp i miejsc parkingowych" i nie pozwala zatwierdzić wjazdu. Pojazd zostaje przed bramą, a magazyn musi zwolnić rampę albo dział logistyki zdjąć blokadę.

Czy rejestr Parkowanie pokazuje mapę i kolory wolnych oraz zajętych miejsc?

Nie. To lista wierszy. Graficzny plan placu jest w pozycji Wizualizacja menu Yard Management, a jego kolory wynikają z atrybutów obiektów, nie ze stanu zajętości.

Czy ochrona widzi zmiany od razu po ich zapisaniu w magazynie?

Rejestr jest wspólny, więc dane są te same. Widok odświeża się jednak dopiero po otwarciu pozycji lub po przycisku Odśwież, bo tabela nie pobiera danych samoczynnie.

Czy ochrona może ustawić miejsce jako wolne?

Nie. Wpisy awizacji zamyka krok Zwolnij rampę wykonywany w rejestrze Magazyn. Ochrona zezwala na wjazd, a magazyn zwalnia rampę.

Słownik pojęć

Zezwolenie na wjazd
Krok wykonywany w rejestrze Oczekujące: zapisuje czas wjazdu i wybrane miejsce oraz tworzy wpisy jednostek w rejestrze Parkowanie.
Zwolnij rampę
Krok wykonywany przez magazyn: zamyka wszystkie wpisy jednostek awizacji i kończy zajęcie miejsca.
Rampa parking
Kolumna z kodem miejsca postoju jednostki; kod pochodzi z rejestru miejsc parkingowych.
Podstawiono
Data i godzina zezwolenia na wjazd; program nie liczy od niej czasu postoju.
Wpis parkowania
Zapis jednej jednostki stojącej na miejscu; ciągnik i jego naczepa mają więc osobne wpisy.