Awizacja bram - kolumna na bramę i rezerwacje wizyt w ciągu dnia

Ekran Awizacja bram układa rezerwacje z kalendarza awizacji według bram obiektu. Dyspozytor widzi, ile pojazdów zapowiedziano na daną bramę, w jakiej kolejności i w jakich oknach czasowych. To widok do oglądania planu wizyt: nowej awizacji tu nie założysz, a bloku rezerwacji nie przeciągniesz na inną godzinę.

Zrzut pokazuje widok dnia w bazie demonstracyjnej. Nad siatką stoją strzałki zmiany dnia, ikona kalendarza z datą, pole Szukaj i przełącznik widoków. Poniżej widać jedną kolumnę bramy z osią godzin od 06:00, a czerwona przerywana linia wskazuje bieżącą godzinę. Legenda pod siatką ma jedną pozycję, co odpowiada jednej skonfigurowanej bramie. Baza demonstracyjna nie zawiera w tym dniu żadnych rezerwacji, dlatego siatka jest pusta.

Po co dyspozytorowi kalendarz bram

W praktyce logistycznej brama jest pierwszym miejscem, w którym plan zderza się z rzeczywistością. Okno czasowe rozkłada przyjazdy w czasie, ale kilka pojazdów i tak może stanąć przed bramą w tym samym kwadransie, bo kontrola dokumentów trwa dłużej niż zakładano. Kolejka kosztuje też kierowcę: postój przed bramą zużywa czas, w którym musi zmieścić limit jazdy i okres odpoczynku wynikające z rozporządzenia (WE) nr 561/2006.

W Studio VSS.net ten sam plan wizyt oglądają dwie role. Pracownik ochrony korzysta z osobnego kalendarza awizacji w roli Brama i ochrona. Awizacja bram w sekcji Informacje daje kierownikowi logistyki podgląd wszystkich bram w jednym widoku: rezerwacje każdej bramy stoją w osobnych kolumnach, więc nakładanie się terminów widać bez przełączania stanowisk.

Kolumny, oś godzin i legenda

Kolumna w widoku dnia odpowiada jednej bramie z kartoteki bram. W kartotece brama jest przypisana do obiektu, a nie do magazynu, i tylko aktywne bramy są oferowane w formularzach. Poniższa tabela zbiera elementy ekranu.

Skąd rezerwacja trafia do kolumny bramy

Bramę wybiera się przy zakładaniu awizacji. Formularz prowadzi od obiektu przez magazyn do bramy, a lista bram pochodzi z wybranego obiektu. Zapisana brama zostaje w awizacji i to ona wyznacza kolumnę w tym widoku. Opis pod nazwą bramy, na przykład godziny czynności, jest zwykłym tekstem z kartoteki i program go nie egzekwuje.

Reguła wyboru bramy. Brama nie zmienia dostępnych okien czasowych. Terminy zależą od obiektu i magazynu, a brama jest tylko zapisywana w awizacji. Rezerwacje na różne bramy tego samego obiektu i magazynu korzystają więc z jednej puli okien.

Pełny opis pól i walidacji zawiera strona nowej awizacji. Tam też opisano zajętość okna: okno mieści trzy awizacje w pierwszym etapie, wliczając blokady, więc na jednej bramie może stać kilka rezerwacji z tego samego okna.

Trzy widoki kalendarza bram

Przełącznik w prawym górnym rogu ma trzy pozycje. Po wejściu na ekran widać dzień, a pozostałe widoki służą do szerszego spojrzenia.

Na zrzucie widać tydzień od poniedziałku do niedzieli, z zakresem dat nad siatką. W bazie demonstracyjnej działa jedna brama, więc kolumny oznaczają dni. Od poniedziałku do piątku jaśniejsze tło zaczyna się o 08:00, a sobota i niedziela są ciemniejsze przez całą dobę.

Jak czytać blok rezerwacji

Starszy zrzut pochodzi z bazy demonstracyjnej z większą liczbą rezerwacji. Każdy blok ma ikonę pojazdu i dwa wiersze tytułu. Pierwszy wiersz zawiera nazwę kontrahenta, drugi numer awizacji poprzedzony literą A, numer Load Plan po skrócie LP oraz numer auta po etykiecie Auto. Gdy rezerwacje nachodzą na siebie w czasie, kalendarz rysuje je obok siebie w tej samej kolumnie. Na zrzucie po południu stoją tak trzy bloki naraz.

Numer Load Plan łączy blok z pozostałymi ekranami: ten sam numer znajdziesz na liście awizacji, w kolejce przy bramie i w wydruku podglądu. Dwa wiersze tytułu ustawia konfiguracja kalendarza, więc w Twojej instalacji układ może być inny.

Co możesz zrobić z rezerwacją

Widok jest przeznaczony do podglądu z jednym wyjątkiem: z dymka bloku otwiera się edycja szczegółów rezerwacji. Pozostałe operacje wykonuje się na innych ekranach.

Prawy przycisk myszy na bloku otwiera menu funkcji standardowych. Zestaw pozycji ustawia konfiguracja kalendarza. Do wyboru bywają uwagi, dyskusja, załączniki, pliki i zdjęcia, a także wysyłka SMS na telefon kierowcy oraz wysyłka e-mail z domyślnego szablonu z dokumentem awizacji.

Filtry, których w tym widoku nie ma

Brak filtrów kierunku i typu pojazdu. Widok nie ma listy wyboru bramy, przełącznika wjazdu i wyjazdu ani filtra typu pojazdu. Zawężają go tylko pole Szukaj i klikanie pozycji legendy.

Jeśli chcesz oddzielić dostawy od wysyłek, użyj zestawień awizacji według rodzaju zdarzenia, które opisuje strona zestawienia w sekcji Informacje. Rodzaj awizacji, czyli ikona w kolumnie Kateg. na listach, rozróżnia dostawę do magazynu, wysyłkę z magazynu i pozostałe rodzaje ruchu.

Wydruk i eksport z kalendarza

Ikona wydruku, jeśli konfiguracja kalendarza ją włącza, drukuje listę zdarzeń dzień po dniu. Osobnego zestawienia dyżurowego w PDF program nie tworzy. Eksport zapisuje plik XLSX z widocznego zakresu, z arkuszami Dane, Podgląd miesięczny, Oś czasu oraz Statystyki. Arkusz Oś czasu powstaje dla zakresów do 14 dni, a fraza wpisana w polu Szukaj zawęża eksport do dopasowanych bloków. Ogólne zasady eksportu opisuje strona eksport do Excela.

Kiedy dane się odświeżają

Stan z chwili wczytania. Kalendarz pobiera dane przy otwarciu widoku i nie odpytuje serwera samodzielnie. Zmiana wprowadzona na bramie, na przykład potwierdzenie przyjazdu, pojawi się dopiero po ponownym wczytaniu widoku. Przy podglądzie na dużym ekranie w dyspozytorni odświeżaj widok ręcznie.

Typowe sytuacje na bramie