Kalendarz w portalu dostawcy - przegląd awizacji w układzie czasu

Pozycja Kalendarz pokazuje awizacje w układzie czasu: kafelek to jedna awizacja, kolor wskazuje magazyn, a kliknięcie otwiera dymek z terminem i lokalizacją. Kalendarz służy do przeglądu i planowania, nie do zapisu - awizację zakłada się w formularzu. Zestaw widoków i zakres zdarzeń ustawia konfiguracja kalendarza.

Nad siatką stoją strzałki nawigacji, ikona wyboru daty, zakres wyświetlanych dni i pole wyszukiwania, a po prawej przyciski widoków. Kafelki mają ikonę ciężarówki. Gdy awizacje zachodzą na siebie w czasie, układają się obok siebie w węższych kolumnach, co na zrzucie widać we wtorek. Legenda pod siatką przypisuje trzem magazynom trzy kolory.

Kalendarz na tle innych rejestrów portalu

Ta sama awizacja występuje w portalu w kilku miejscach, ale każde pokazuje inny wycinek jej życia. Tabela porządkuje, co gdzie zobaczysz.

Awizacja po potwierdzeniu przyjazdu na bramie znika więc z tabeli Awizacje, a pozostaje w kalendarzu. Anulowane awizacje nie widnieją w portalu nigdzie, o ich losie informuje obsługa. Czy kalendarz ogranicza się do awizacji Twojej firmy, ustala warunek filtrowania zdarzeń w konfiguracji kalendarza (kartoteka Kalendarze), dlatego sprawdź to na swojej instalacji. Tabele Awizacje i Historia zawsze zawężają wynik do firmy z konta.

Widoki kalendarza

Widoki wybiera się przyciskami po prawej stronie paska. O ich zestawie i o widoku startowym decydują pola konfiguracji kalendarza. Zrzuty na tej stronie pokazują kalendarz dostawcy z czterema widokami: Dzień, Tydzień, Agenda i Oś czasu - Dzień. Jeśli na Twojej instalacji zestaw jest inny, zmienił go administrator.

Agenda grupuje wiersze według dnia. W kolumnie Czas stoi zakres rezerwacji, a w kolumnie Wydarzenie ikona i kolorowy znacznik magazynu. Godziny w bazie demonstracyjnej pokazują rezerwacje jednogodzinne ułożone jedna po drugiej. Ten widok najszybciej odpowiada na pytanie, o której godzinie kończy się ostatnia umówiona dostawa danego dnia.

W tym widoku szerokość kafelka odpowiada czasowi obsługi, a poziomy pasek przewijania przesuwa oś w czasie. Dzięki temu widać, czy dwie kolejne awizacje przylegają do siebie, czy dzieli je przerwa.

Kolor kafelka

Reguła koloru. Kolor kafelka pochodzi z konfiguracji zdarzenia, z koloru zapisanego w rekordzie albo z koloru zasobu, czyli magazynu, w tej kolejności. Kalendarz nie koloruje awizacji według statusu, więc kafelek awizacji oczekującej i awizacji w trakcie obsługi wygląda tak samo. Kliknięcie pozycji legendy ukrywa albo przywraca grupę zdarzeń danego magazynu.

Kliknięcie kafelka i menu podręczne

Kliknięcie kafelka otwiera dymek z terminem i lokalizacją awizacji oraz jej tytułem. Jeśli konfiguracja włącza edycję, w dymku pojawia się przycisk edycji, który otwiera pełny formularz awizacji. Formularz otworzy się tylko dla awizacji niezakończonej i z terminem nie starszym niż dwa dni; w przeciwnym razie zobaczysz komunikat „Awizacja o podanym numerze nie istnieje albo została już zrealizowana”. Zmiany warto więc wprowadzać przed przyjazdem kierowcy na bramę. Prawy przycisk myszy otwiera menu podręczne z uwagami, załącznikami, zdjęciami oraz wysyłką SMS i e-maila - zestaw pozycji zależy od konfiguracji.

Wyszukiwanie i odświeżanie danych

Pole Szukaj filtruje zdarzenia po tytule oraz po lokalizacji i nazwie zasobu. W wersji 2026.7 pasek kalendarza może mieć też eksport widocznego okresu do XLSX i druk widoku, o ile włączono je w konfiguracji. Kalendarz nie odświeża się sam: dane pobierają się przy nawigacji i po zamknięciu okna, a bieżąca godzina przesuwa się co minutę.

Kalendarz służy do przeglądu. W konfiguracji demonstracyjnej pozycja Kalendarz ma wyłączone dodawanie, przesuwanie, zmianę długości i usuwanie zdarzeń. Rezerwację tworzysz w formularzu nowej awizacji. Uprawnienia do przesuwania zdarzeń mają natomiast kalendarze obsługi, opisane na stronie kalendarze awizacji w widoku kierownika.

Typowe sytuacje