Excel - eksport awizacji do arkusza i import danych z pliku

Pozycja Excel w sekcji Informacje ma dwa zestawy kafli: cztery gotowe eksporty awizacji i siedem importów do kartotek oraz konfiguracji. Eksport nie ma parametrów ani wyboru pól. Import działa w dwóch krokach: najpierw audyt pliku bez zapisu, potem właściwy zapis danych.

Górna sekcja, Awizacje eksport danych, ma cztery kafle: Oczekujące i W trakcie realizacji oraz Zrealizowane i Anulowane. Dolna, Import danych, ma siedem kafli, w kolejności: Awizacje, Asortyment, Kontrahenci, Przewoźnicy, Okna czasowe, Rampy, Parkingi. Zestaw widocznych kafli zależy od roli użytkownika. W aktualnym interfejsie nad kaflami działa pole wyszukiwania pozycji i wybór rozmiaru kafli.

Cztery drogi do pliku Excel

Kafle na tej stronie to tylko jedna z dróg. Pozostałe dają plik z innego miejsca programu i działają inaczej.

Eksport z rejestru zachowuje to, co masz na ekranie: filtr kolumny, sortowanie, zakres dat i kolejność kolumn. Serwer przygotowuje plik, a wykonanie eksportu zapisuje się w dzienniku zdarzeń. Nie każdy rejestr ma to polecenie: w zestawieniu Szczegółowa lista dostaw eksport jest wyłączony, a część starszych rejestrów pokazuje go tylko wtedy, gdy został włączony w konfiguracji. Zasady opisują strony eksport do Excela i filtrowanie i sortowanie.

Eksport awizacji - cztery gotowe zestawy

Kliknięcie kafla od razu przygotowuje plik xlsx. Nie ma okna filtrów, wyboru pól ani zakresu dat. Plik zawiera do 10 000 wierszy posortowanych według terminu rosnąco, a nagłówki kolumn to techniczne nazwy pól, nie etykiety z ekranów. Po zapisie system pokazuje komunikat z nazwą pliku; gdy wynik jest pusty, informuje, że zapytanie nie zwraca wyników.

Limit wierszy w zestawie Zrealizowane. Zestaw ma sortowanie rosnące i limit 10 000 wierszy, dlatego przy dużej historii dostajesz 10 000 najstarszych awizacji, a nie najnowszych. Do analizy bieżącego okresu użyj zestawienia Historia transportów z filtrem dat i eksportu z rejestru, a stan placu w tej chwili czytaj z zestawienia Bieżące załadunki i rozładunki.

Import danych - audyt przed zapisem

Kafle Kontrahenci i Przewoźnicy zasilają kartotekę kontrahentów i kartotekę przewoźników, kafel Asortyment kartotekę asortymentu, a kafel Awizacje rejestr awizacji. Kolumny wymagane dla każdego kafla pokazuje ekran importu po jego wybraniu.

1. Wybierz kafel importu, na przykład Kontrahenci.
2. Pobierz wzorzec pliku z ekranu i porównaj jego kolumny z listą wymaganych kolumn.
3. Wybierz plik w formacie xls, xlsx lub xlsm albo przeciągnij go na pole wyboru.
4. Uruchom Audyt. System sprawdza plik bez zapisu, pokazuje podgląd pierwszych wierszy i listę problemów z numerem wiersza, kolumną, wartością i opisem.
5. Popraw plik i powtarzaj audyt, aż na liście zostaną tylko ostrzeżenia, które akceptujesz.
6. Uruchom Import. Pasek postępu pokazuje zapis, a raport z wynikiem możesz zapisać do CSV albo wydrukować.

• Limit wierszy audytu - domyślnie do 10 000 wierszy; wdrożenie może ustawić inny limit w schemacie importu.
• Lista problemów - do 500 pozycji, każda z numerem wiersza, kolumną, wartością i opisem.
• Podgląd - pierwsze dziesięć wierszy pliku.
• Formaty plików - xls, xlsx i xlsm; formaty CSV, TXT i DAT tylko wtedy, gdy przewiduje je schemat kafla.

Reguła dwóch kroków. Audyt niczego nie zapisuje, więc możesz uruchamiać go dowolnie wiele razy. Sprawdza strukturę pliku, typy komórek i wypełnienie pól, ale nie sprawdza, czy wskazany kontrahent lub rampa istnieją w kartotece ani czy okno czasowe jest wolne. Po imporcie awizacji porównaj wynik z zajętością okien w rejestrze.

Zastosowania w pracy dyspozytora

Pełny opis systemu znajdziesz na stronie Studio VSS.net - system awizacji dostaw i YMS. Pliki xlsx korzystają z formatu opisanego w dokumentacji Open XML w Microsoft Learn, a eksport i audyt importu sprawdzisz w bezpłatnym demo.