Kalendarz magazynu - plan awizacji w widokach dnia, tygodnia i osi czasu

Kalendarz w menu roli Magazyn i rampy układa awizacje na osi godzin i grupuje je według zasobów kalendarza. Kierownik zmiany widzi, ile dostaw i wysyłek przypada na dany dzień i godzinę, zanim przydzieli ludzi i sprzęt do rozładunku. Ekran służy głównie do czytania planu, a etap awizacji zmienia się przyciskami rejestrów etapowych, na przykład Zwolnij rampę.

Nad siatką leży pasek z nawigacją (strzałka wstecz, pole daty z małym kalendarzem, strzałka dalej), polem wyszukiwania i czterema przyciskami widoków: Dzień, Tydzień, Agenda oraz Oś czasu - Dzień. W bazie demonstracyjnej kalendarz ze zrzutu ma dwie kolumny, Oczekujący na wjazd i Rampa. Pięć kafelków stoi w oknie godziny 19:00, dwa w pierwszej kolumnie i trzy w drugiej, a ponieważ nakładają się w czasie, dzielą szerokość kolumny. Kafelek podaje nazwę kontrahenta oraz numer awizacji (A:), numer Load Plan (LP:) i numer rejestracyjny auta. Pod siatką stoi legenda kolorów, a przerywana czerwona linia wskazuje bieżącą godzinę.

Kalendarze w roli magazynu - czym się różnią

Rola ma kilka kalendarzy zbudowanych na tym samym silniku. Wspólne są pasek, legenda, linia bieżącej godziny i dymek zdarzenia. Różnią się zasobami w kolumnach, dostępnymi widokami i tym, co wolno zrobić z kafelkiem.

Kierownik logistyki ma własne menu kalendarzy, opisane na stronie o kalendarzach awizacji w dziale logistyki. Kalendarz ogólny pozwala tam dodawać awizację kliknięciem w wolne miejsce, edytować ją, przesuwać i zmieniać jej długość, ale nie usuwać. Zasoby i uprawnienia każdego kalendarza ustawia się osobno w kartotece Kalendarze.

Przeciągnięcie zapisuje nowy termin od razu. W kalendarzach, które dopuszczają przesuwanie, zapis obejmuje nowy termin albo nowy zasób i następuje po puszczeniu kafelka. Kalendarz magazynu przeciągania nie ma, więc ta uwaga dotyczy sąsiednich ekranów.

Co pokazuje oś, kolumna i kolor kafelka

Reguła zajętości okna. Pojemność okna to stała programu: trzy pozycje. Zajmują ją awizacje w pierwszym etapie i blokady nachodzące na okno, a formularz nowej awizacji oznacza okno z trzema takimi zapisami jako pełne i nie pozwala go wybrać. Kalendarz nie zlicza okna, tylko czyta zapisane awizacje, w tym te w dalszych etapach, które okna nie zajmują. W jednej godzinie może więc pokazać więcej kafelków niż trzy.

Zrzut pochodzi z kalendarza ogólnego, ale pasek i siatka działają tak samo jak w kalendarzu magazynu. Nad siatką są przyciski Dziś i strzałek, zakres tygodnia, pole wyszukiwania oraz cztery ikony: opis kalendarza (i), eksport widocznego zakresu, wydruk widoku oraz okno Statystyki. Po prawej leżą przyciski widoków. Dzisiejszy dzień ma wyróżniony numer, a kolory kafelków odpowiadają magazynom z legendy pod siatką, w bazie demonstracyjnej jest ich trzy.

Widoki kalendarza magazynu

Widoku Miesiąc kalendarz magazynu nie ma. Kalendarze innych ról, na przykład portal dostawcy, mają go w konfiguracji, o czym decyduje ustawienie dostępnych widoków w kartotece kalendarzy.

Przy nazwie każdego zasobu stoi licznik zdarzeń z widocznego dnia. Czerwona linia jest tu pionowa i nosi plakietkę z godziną, a szare tło po obu stronach osi oznacza godziny poza zakresem roboczym. Wąskie kafelki nie mieszczą pełnego opisu, dlatego szczegóły odczytuje się z dymka albo przełącza widok na Agendę.

Wyszukiwanie i eksport widoku

Pole wyszukiwania zawęża kafelki po tytule i lokalizacji zdarzenia oraz po nazwie zasobu. Co trafia do tytułu i lokalizacji, ustala konfiguracja kalendarza, dlatego do dokładnego znalezienia awizacji po numerze Load Plan albo numerze rejestracyjnym użyj filtra w rejestrze Transporty magazynu.

Przycisk eksportu zapisuje widoczny zakres do pliku XLSX, a przycisk wydruku otwiera okno drukowania przeglądarki, z którego można zapisać widok do PDF. Zasady eksportu opisuje strona o eksporcie do Excela. Jeśli pasek kalendarza ma przycisk Statystyki, okno liczy wskaźniki z wczytanych zdarzeń, między innymi liczbę zdarzeń i godzinę szczytu, czyli godzinę z największą liczbą rozpoczęć.

Dymek zdarzenia i menu kontekstowe

Kliknięcie kafelka otwiera dymek z tytułem, terminem, lokalizacją i zasobem zdarzenia. W kalendarzu magazynu dymek prowadzi do edycji, która otwiera formularz awizacji w trybie edycji. Kalendarz nie ma dodawania ani usuwania awizacji i nie pozwala przeciągać kafelków. Prawy przycisk myszy otwiera menu funkcji rekordu, domyślnie z uwagami, dyskusją, załącznikami, plikami, zdjęciami, wiadomością SMS i e-mailem, a konfiguracja kalendarza może ten zestaw zmienić.

Kalendarz nie odświeża się sam. Dane pobierają się przy zmianie dnia lub widoku, po zapisie i po zamknięciu okna edycji. Czerwona linia przesuwa się co minutę, ale napędza ją zegar przeglądarki, więc jej ruch nie dowodzi, że plan jest aktualny. Kierownik, który zostawił kalendarz otwarty na dłuższy czas, czyta plan z chwili ostatniego pobrania danych.

Typowe sytuacje w kalendarzu

Kalendarz w analizie obciążenia zmiany

W praktyce logistycznej obsadę rozładunku wyznacza nie dobowa liczba dostaw, lecz liczba okien nakładających się w jednej godzinie. Kalendarz pokazuje ten rozkład wprost: kolumna dzieli szerokość między kafelki, więc gęsta godzina jest od razu widoczna. Widok Tydzień wskazuje dzień szczytu, widok Dzień - godzinę szczytu, a Agenda podaje numery awizacji do sprawdzenia.

Liczba kafelków w godzinie nie jest jednak liczbą zajętych ramp. Rampę wybiera się dopiero przy zezwoleniu na wjazd, więc jej przydział widać na liście Magazyn z przyciskiem Zwolnij rampę, a nie w kalendarzu magazynu. Wskaźniki punktualności, na przykład wskaźnik Na czasie, liczy osobny pulpit KPI awizacji. Pełny opis systemu znajdziesz na stronie Studio VSS.net - system awizacji dostaw i YMS.