Historia w Studio VSS.net - zmiany danych i przebieg awizacji

Przycisk Historia w kartotece kontrahenta nie pokazuje zmian pól kartoteki, tylko zrealizowane awizacje tego kontrahenta. Zmiany pól zapisuje osobny mechanizm, a przebieg samej awizacji - dziennik dopisywany między innymi przy zmianie statusu i przy anulowaniu. Strona rozdziela te ślady i wskazuje, gdzie szukać odpowiedzi na pytanie, kto, kiedy i co zmienił.

Okno otwiera się nad kartoteką Kontrahenci i ma podtytuł Historia transportów. Tabela zawiera terminy Czas od i Czas do, nazwę kontrahenta i kolumnę Przewoźnik / Transport, a dalej numer Load Plan, numer zamówienia i dane zapisu. Są to terminy planowane zrealizowanych awizacji, a nie czasy zapisane na bramie. Rekordy filtruje się w wierszu pod nagłówkami, tak jak w każdym rejestrze.

Gdzie w programie pojawia się słowo historia

W menu i na paskach narzędzi Historia pojawia się w kilku rejestrach, a tylko jedna funkcja pokazuje zmiany wartości pól. Tabela pozwala je odróżnić.

Rejestr Zakończone awizacje ma pasek z przyciskami Podgląd i Podpis oraz filtr Przedział czasowy w prawym górnym rogu. Cztery kolumny czasu odpowiadają czterem krokom ekranu Status: Przyjechał, Magazyn START, Magazyn STOP i Wyjechał. Różnica między pierwszym a ostatnim czasem pokazuje, ile trwała wizyta od potwierdzenia przybycia do wyjazdu, a różnica między kolejnymi czasami - jak długo trwał każdy etap. W bazie demonstracyjnej rejestr zawiera ponad tysiąc zakończonych awizacji.

Historia zmian pól - co zapisuje wpis

Każdy wpis dotyczy jednego pola jednego rekordu. Zmiana trzech pól w jednej edycji daje trzy wpisy z tym samym loginem i datą.

Reguła edycji. Wpis powstaje przy edycji rekordu, a nie przy jego dodaniu. Nowa kartoteka nie ma wpisów, dopóki ktoś nie zmieni w niej pierwszego pola. Stan z chwili założenia odtwarza się z wartości poprzednich w najstarszych wpisach.

Które dane obejmuje historia zmian pól

Historia działa dla tabel objętych rewizją, a ich lista zależy od konfiguracji bazy danych. W bazie demonstracyjnej wygląda następująco.

Dziennik awizacji - ślad czynności

Okno Status pokazuje tylko krok wynikający z bieżącego etapu awizacji, a na zrzucie jest to potwierdzenie przybycia transportu. Karta zawiera dane awizacji tylko do odczytu, pola kierowcy i numeru auta do poprawienia, pole Uwagi do 500 znaków oraz przełączniki Powiadom e-mail i Powiadom SMS, domyślnie wyłączone. Po zapisie program wyświetla komunikat "Status został zmieniony" i dopisuje wpis do historii awizacji.

Reguła kroków statusu. Ekran Status przesuwa awizację tylko o jeden krok w przód i jej nie cofa. Każdy krok dopisuje wpis z loginem autora i uwagami, a czas kroku trafia do kolumny rejestru. Uwagi z wcześniejszych kroków widać w kolumnie Uwagi zmiany statusu w rejestrach Oczekujące Brama i Magazyn.

Wpis o edycji potwierdza, że dokument zmieniono, ale w bazie demonstracyjnej nie porównuje wartości pól. Chronologię notatek, e-maili, SMS-ów i dyskusji zawiera wydruk Historia awizacji, a podgląd awizacji pokazuje ją w zakładce Komentarze. Zakładka Przebieg realizacji oznacza kroki bez zapisanego zdarzenia jako odtworzone z danych dokumentu.

Jak ustalić, kto i kiedy zmienił dane w kartotece

1. Otwórz rejestr kartoteki, na przykład KARTOTEKI, Kontrahenci, i zaznacz wiersz rekordu.
2. Rozwiń menu tabeli ikoną trzech kresek albo prawym przyciskiem myszy i podmenu Więcej, i poszukaj pozycji Historia zmian.
3. W widoku Tabela zawęź wpisy filtrem do zakresu, którego dotyczy sprawa.
4. Przełącz na widok Oś czasu i odczytaj zmianę w układzie było - jest wraz z loginem i datą.
5. Zestaw datę zmiany z awizacjami z tego samego dnia: przyciski Awizacje i Historia w tej samej kartotece pokażą je obok siebie. Gdy wynik ma trafić do protokołu, zapisz wpisy do pliku CSV.

Pozycja może być niedostępna. Obecność pozycji Historia zmian w menu tabeli zależy od konfiguracji rejestru, więc w niektórych rejestrach jej nie ma. Zapis zmian zależy od tego, czy tabela jest objęta rewizją, a widoczność pozycji w menu ustawia się osobno. Gdy potrzebujesz historii, a pozycji brakuje, poproś administratora o sprawdzenie konfiguracji.

Pytania kontrolne w procesie awizacji i gdzie szukać odpowiedzi

Różnice zamiast kopii rekordu. Historia nie przechowuje kopii całej kartoteki po każdym zapisie. Wpis zawiera wartość sprzed zmiany i po niej, a stan z wybranego dnia odtwarza się, przechodząc po wpisach od najnowszego wstecz. Okno pokazuje do 1000 ostatnich zmian rekordu i pozwala zapisać je do pliku CSV, którego budowę opisuje specyfikacja formatu CSV w dokumencie RFC 4180. Okno służy do odczytu: poprzednią wartość przywraca zwykła edycja, a ta poprawka sama trafia do historii.

Wpisy zawierają loginy pracowników i dawne dane kontaktowe osób u kontrahenta, czyli dane osobowe w rozumieniu rozporządzenia RODO. Dostęp do historii warto więc ująć w zasadach nadawania uprawnień w Twojej firmie.