Awizacja cykliczna - seria awizacji według dni tygodnia i liczby tygodni
Formularz Awizacja cykliczna zakłada w jednym kroku serię awizacji dla powtarzalnych dostaw i odbiorów: wybrane dni tygodnia, przez zadaną liczbę tygodni, z tymi samymi danymi wspólnymi. Każdy termin staje się osobną awizacją w statusie „Awizacja oczekuje na realizację”. Strona opisuje wzorzec powtarzalności, limity serii, zapis paczkami oraz to, czego cykl nie sprawdza.
Ekran ma podtytuł „Powtarzalna rezerwacja okien czasowych · YMS”, a w prawym górnym rogu znacznik Nowy cykl. Pod danymi wspólnymi leżą sekcje Wzorzec powtarzalności, Godziny wybranych dni, Podgląd harmonogramu i Podsumowanie cyklu. W stopce widać przyciski Anuluj i Zapisz cykl oraz licznik Pola wymagane, który w bazie demonstracyjnej na starcie pokazuje 1/9.
Na tej stronie
Kiedy założyć cykl zamiast pojedynczych awizacji
Cykl ma sens przy stałych kursach, na przykład cotygodniowej dostawie od tego samego dostawcy albo regularnym odbiorze odpadów. Dane wspólne wpisujesz raz, a nie osobno dla każdego terminu. Cena za to jest widoczna w tabeli: cykl pomija część kontroli, które ma formularz Nowa awizacja.
| Cecha | Nowa awizacja | Awizacja cykliczna |
|---|---|---|
| Liczba awizacji z jednego zapisu | Jedna. | Liczba dni tygodnia razy liczba tygodni. |
| Wybór godzin | Okno z siatki, z czasem obsługi liczonym na żywo. | Godziny od-do wpisuje użytkownik. |
| Kontrola zajętości okien | Przy wyborze okna. | Brak. |
| Dane pojazdu i kierowcy | Sekcja Transport w formularzu. | Brak pól; uzupełnia się je później. |
| Znacznik organizacji transportu | Transport po stronie dostawcy. | Transport po stronie kontrahenta. |
| Minimum pól wymaganych w liczniku | 8 | 9 |
Szczegóły pól wspólnych opisuje strona Nowa awizacja. Tu zostały tylko różnice.
Dane wspólne cyklu
Na zrzucie licznik pokazuje 2/9: obiekt i magazyn są wybrane, brama jeszcze nie. Magazyn i bramę wybiera się z kafli tak samo jak w zwykłej awizacji, a brama zostaje zapisana w każdej awizacji serii.
| Pole | Wymagane | Opis i walidacja |
|---|---|---|
| Rodzaj awizacji, Kontrahent | tak | Reguły jak w formularzu jednorazowym: aktywne pozycje skorowidza, wyszukiwanie kontrahenta od 2 znaków. |
| Rodzaj transportu | tak | Dla rodzaju Kontener dochodzi wymagany Rodzaj kontenera. Liczba i rodzaj palet są wymagane tylko wtedy, gdy tego chce konfiguracja rodzaju transportu. |
| Transport po stronie kontrahenta | nie | Znacznik „przewoźnika wskazuje kontrahent”. Zaznaczony zdejmuje wymóg wyboru przewoźnika. |
| Przewoźnik | tak, chyba że zaznaczono znacznik powyżej | Wyszukiwanie od 2 znaków wśród aktywnych przewoźników. |
| Nr zamówienia SAP, Agencja celna, Asortyment | nie | Wartości wspólne dla całej serii. |
Formularz nie ma sekcji Transport, więc danych pojazdu i kierowcy nie wpiszesz przy zakładaniu cyklu. Dopisujesz je później w Edycji albo Szczegółach każdej awizacji, a najpóźniej w oknie potwierdzenia przybycia, które i tak wymaga kierowcy i numeru auta. Oba ekrany opisuje strona o rejestrze Awizacje.
Wzorzec powtarzalności
Na zrzucie pole Data pierwszego tygodnia ma wpisaną datę, Liczba tygodni wynosi 1 (wartość domyślna), a kafle od Pn do Nd nie są jeszcze zaznaczone. Licznik pokazuje 3/9.
| Element wzorca | Zakres | Uwagi |
|---|---|---|
| Data pierwszego tygodnia | Domyślnie jutro; do 60 dni naprzód, nie wstecz. | Od tej daty liczy się pierwszy termin każdego wybranego dnia. |
| Liczba tygodni | Od 1 do 20, domyślnie 1. | Każdy wybrany dzień daje jedną awizację na tydzień. |
| Dni tygodnia | Od Pn do Nd. | Gdy konfiguracja wyłącza weekendy, kafle soboty i niedzieli są nieaktywne. System nie rozpoznaje dni roboczych ani świąt. |
| Godziny od-do | Wspólne dla wszystkich dni albo osobne dla dnia. | Przełącznik „Ustaw dla wszystkich dni”. Godzina „do” musi być późniejsza niż „od”. Chipy „Okna doku” podpowiadają godziny z okien pierwszego dnia, a domyślna długość wynika z czasu obsługi. |
Reguła liczby awizacji. Liczba awizacji to liczba zaznaczonych dni razy liczba tygodni. Każdy dzień dostaje pierwszy termin przypadający w tym dniu tygodnia w dniu startu lub po nim, a kolejne terminy wypadają co 7 dni. Trzy dni przez cztery tygodnie dają 12 awizacji.
Powyżej 120 awizacji formularz pokazuje ostrzeżenie „Duży cykl - powstanie N awizacji”, a powyżej 500 blokuje zapis komunikatem „Zbyt wiele awizacji w jednym cyklu (limit 500)”. Przy zakresie do 20 tygodni i siedmiu dni największa seria liczy 140 awizacji, więc w praktyce widać tylko ostrzeżenie.
Czego cykl nie sprawdza
Cykl nie kontroluje obłożenia. Formularz nie sprawdza zajętości okien ani godzin pracy. Każdy wybrany dzień powstaje z godzin wpisanych przez użytkownika: cykl nie pomija dni bez wolnego okna i nie podaje listy pominiętych dat. Obłożenie przed zapisem sprawdzisz w kalendarzach awizacji.
Termin z przeszłości dostaje oznaczenie „minęło”, a zapis wymaga potwierdzenia „Zapisz mimo to”; rola SuperVisor i role wskazane w konfiguracji zapisują bez pytania. Przy planowaniu stałego kursu dyspozytor sam pilnuje też limitów czasu jazdy i odpoczynku kierowców z rozporządzenia (WE) nr 561/2006.
Zapis cyklu i jego skutek
Reguła zapisu cyklu. Zapis tworzy osobną awizację w statusie „Awizacja oczekuje na realizację” dla każdego terminu. Każda ma własny numer referencyjny i własny numer Load Plan, a wszystkie łączy wspólny numer cyklu. Zapis nie wysyła powiadomień.
Awizacje zapisują się paczkami po osiem, a pasek pokazuje postęp „Zapisywanie awizacji... x / y”. Po zapisie formularz porównuje liczbę awizacji w bazie z liczbą wynikającą z dni i tygodni. Zgodny wynik kończy się oknem „Cykl awizacji zapisany” z liczbą awizacji, iloczynem dni i tygodni, zakresem dat i bramą.
Edycja cyklu i pojedynczych awizacji
Lista Awizacje Cykliczne pokazuje jedną pozycję na cykl. Kolumny to Liczba awizacji, Kontrahent, Data od, Data do, Przewoźnik, rodzaj transportu i awizacji, Zapisał, Data zapisu oraz numer referencyjny cyklu. Przycisk Edycja otwiera formularz „Edycja awizacji cyklicznej”.
| Element | Zachowanie przy edycji |
|---|---|
| Liczba dni i liczba tygodni | Zablokowana. Inną serię zakładasz nowym cyklem. |
| Dane wspólne | Edytowalne. Zmiana obejmuje wystąpienia z terminem od dziś włącznie, które nadal mają status oczekujący. |
| Daty i godziny dni | Edytowalne na tych samych zasadach co dane wspólne. |
| Wystąpienia rozpoczęte i wcześniejsze | Zostają bez zmian. |
| Pojedyncza awizacja z serii | Edytuje się i anuluje jak zwykłą awizację, bez wpływu na resztę cyklu. |
Co dalej z awizacjami z cyklu
Po zapisie awizacje z cyklu przechodzą przez te same etapy co zwykłe. Różni je jedno: brakuje im danych pojazdu i kierowcy, które ktoś musi dopisać, zanim pojazd przejedzie kolejny etap.
| Etap | Gdzie wykonasz krok | Co trzeba zrobić |
|---|---|---|
| Termin czeka | rejestr Awizacje i kalendarze | Dopisać dane pojazdu i kierowcy w Szczegółach albo Edycji, jeśli są już znane. |
| Pojazd przyjechał | rejestr Awizacje, przycisk Status | Wpisać kierowcę i numer auta w oknie potwierdzenia przybycia, jeśli nie zrobiono tego wcześniej. Awizacja trafia wtedy do rejestru Oczekujące Brama. |
| Zezwolenie na wjazd | Oczekujące Brama, przycisk Zezwolenie na wjazd | Wybrać rampę albo miejsce parkingowe, tak jak dla awizacji jednorazowej. Awizacja trafia wtedy do rejestru Magazyn. |
Pełny opis systemu znajdziesz na stronie Studio VSS.net - system awizacji dostaw i YMS.
Komunikaty przy zapisie cyklu
| Komunikat | Przyczyna | Co zrobić |
|---|---|---|
| „Duży cykl - powstanie N awizacji” | Seria przekracza 120 awizacji. | Zmniejsz liczbę tygodni lub dni albo zapisz, jeśli seria ma być tak duża. |
| „Zbyt wiele awizacji w jednym cyklu (limit 500)” | Seria przekracza 500 awizacji. | Podziel cykl na krótsze serie. |
| Oznaczenie „minęło” i pytanie „Zapisz mimo to” | Co najmniej jeden termin serii leży w przeszłości. | Popraw datę startu albo potwierdź zapis. |
Ćwiczenie w demo - lekcja lub zajęcia
Ćwiczenie: zaplanuj cykl dostaw i oblicz, ile awizacji powstanie
Uczeń układa stały rytm dostaw i sprawdza, jak formularz liczy serię, ale niczego nie zapisuje, bo konto demo jest wspólne dla wszystkich testujących. Rola w demo: Kierownik logistyki. Czas: około 15 minut.
- Uruchom bezpłatne demo Studio VSS.net w roli Kierownik logistyki i wybierz w menu Awizacje pozycję Awizacja cykliczna - dni.
- Wskaż magazyn i bramę, a w danych wspólnych rodzaj awizacji Dostawa do magazynu i dowolny rodzaj transportu.
- W sekcji Wzorzec powtarzalności ustaw Liczbę tygodni na 4 i zaznacz trzy dowolne dni tygodnia. Zapisz, ile awizacji powstanie według Twoich obliczeń, i porównaj wynik z sekcjami Podgląd harmonogramu i Podsumowanie cyklu.
- Zwiększaj liczbę tygodni i liczbę zaznaczonych dni, aż formularz ostrzeże o dużym cyklu. Zanotuj treść ostrzeżenia i policz, czy w tej konfiguracji weekendów da się w ogóle przekroczyć próg 120 awizacji.
- Ustaw godzinę „do” wcześniejszą niż „od” i zapisz, jak formularz reaguje.
- Kliknij Anuluj (jeśli formularz zapyta o potwierdzenie, potwierdź zamknięcie) - cykl nie zostanie zapisany.
Pytanie kontrolne. Dlaczego seria trzech dni przez cztery tygodnie daje 12 awizacji, a nie 3, i jakiej kontroli nie wykonuje formularz cykliczny w porównaniu z formularzem Nowa awizacja?
Podstawa programowa. Ćwiczenie realizuje efekt "planuje realizację usług transportowych" z kwalifikacji SPL.04 Organizacja transportu (jednostka SPL.04.3) w zawodzie technik logistyk, w tym kryterium "sporządza plan realizacji usługi transportowej na podstawie warunków zlecenia". Pozostałe ćwiczenia zebraliśmy na stronie demo VSS.net na zajęciach z logistyki.
Najczęstsze pytania
Czy system pominie dni, w których nie ma wolnego okna?
Nie. Cykl nie sprawdza zajętości okien, więc każdy wybrany dzień powstaje z godzin, które wpiszesz. Nie ma też listy pominiętych dat, a obłożenie sprawdzasz w kalendarzu przed zapisem.
Ile awizacji może mieć jeden cykl?
Tyle, ile wynika z liczby dni razy liczba tygodni, przy 1-20 tygodniach. Ostrzeżenie pojawia się powyżej 120 awizacji, a zapis blokuje się powyżej 500.
Co się stanie z awizacjami już rozpoczętymi, gdy edytuję cykl?
Nic. Edycja obejmuje tylko wystąpienia z terminem od dziś włącznie, które nadal mają status oczekujący. Rozpoczęte i wcześniejsze awizacje zostają bez zmian.
Czy zmiana jednej awizacji z serii zmieni pozostałe?
Nie. Każda awizacja ma własny numer Load Plan i własny numer referencyjny, więc edytujesz i anulujesz ją niezależnie. Wspólny numer cyklu tylko je grupuje.
Czy zapis cyklu wysyła powiadomienia do kontrahenta?
Nie. Zapis nie wysyła e-maili ani SMS-ów. Wiadomość wysyłasz osobno z rejestru Awizacje.
Słownik pojęć
- Awizacja cykliczna
- Seria awizacji tworzona z jednego formularza według dni tygodnia i liczby tygodni. Każdy termin jest osobnym rekordem.
- Dane wspólne
- Pola sekcji Awizo i ładunek, które system powtarza w każdej awizacji serii: rodzaj, kontrahent, przewoźnik, rodzaj transportu i dodatkowe oznaczenia.
- Wzorzec powtarzalności
- Data pierwszego tygodnia, liczba tygodni, dni tygodnia i godziny, z których system wylicza terminy serii.
- Numer cyklu
- Wspólny identyfikator wszystkich awizacji jednej serii, widoczny jako numer referencyjny cyklu na liście Awizacje Cykliczne.
- Load Plan
- Numer awizacji nadawany przy zapisie. W cyklu każdy termin dostaje własny.