Studio VSS.net - instrukcja obsługi

Zdjęcia przy awizacji - zdjęcie tablicy i galeria pojazdów

Zdjęcia pojazdów pojawiają się w Studio VSS.net na dwa sposoby. Pierwszy to obraz tablicy zapisany przy awizacji, widoczny w kolumnie Zdjęcie, w podglądzie i w galerii Transporty. Drugi to funkcja Zdjęcia z menu rejestru, w której użytkownik dodaje własne fotografie rekordu z opisem. Program sam nie robi zdjęć: obraz tablicy pochodzi z integracji z kamerą, jeśli wdrożenie ją przewiduje, a własne fotografie dodają użytkownicy.

Studio VSS.net - galeria LPR Szukaj z panelem Filtrowanie wg i kafelkami zdjęć tablic rejestracyjnych z datą, godziną i kierowcą
Galeria zdjęć tablic - ta sama galeria otwiera się z menu LPR, Szukaj i z menu INFORMACJE, Transporty.

Lewy panel Filtrowanie wg zawiera pola Nr auta, Kierowca, Telefon, Nr zamówienia, Kontrahent, Przewoźnik, Asortyment i Rodzaj zdarzenia oraz znacznik Agencja celna. Prawa część to kafelki: miniatura zdjęcia, a pod nią data i godzina przyjazdu oraz dane przewoźnika lub kierowcy. Na jednej stronie mieści się 12 kafelków, a najnowszy termin awizacji stoi pierwszy. W bazie demonstracyjnej stronicowanie u dołu obejmuje tysiące stron, bo galeria pokazuje każdą awizację z zapisanym przyjazdem.

Na tej stronie

  1. Skąd bierze się zdjęcie tablicy w awizacji
  2. Galeria zdjęć tablic w menu INFORMACJE i LPR
  3. Zdjęcia w pozycjach menu LPR
  4. Zdjęcie tablicy w podglądzie awizacji
  5. Własne fotografie rekordu w menu rejestru
  6. Dane osobowe na zdjęciach tablic
  7. Typowe sytuacje ze zdjęciami
  8. Ćwiczenie: porównaj numer pojazdu ze zdjęciem tablicy i opisz procedurę bramy
  9. Najczęstsze pytania
  10. Słownik pojęć

Skąd bierze się zdjęcie tablicy w awizacji

Formularze programu nie mają przycisku, który wgrywa zdjęcie tablicy albo odczytuje je z kamery. Kolumna Zdjęcie pokazuje obraz spod adresu zapisanego przy awizacji. Aplikacja sama go nie wypełnia: adres zapisuje system zewnętrzny albo wdrożenie, na przykład integracja z kamerą LPR. Gdy adresu nie ma, widok podstawia obraz zastępczy zamiast fotografii pojazdu.

EkranJak pokazuje zdjęcieUwagi
Oczekujące Brama, Magazyn i WyjazdKolumna Zdjęcie z miniaturą pojazdu.Miniatura stoi w wierszu obok danych transportu.
Gate Assistant, Zajętość dokówKolumna Zdjęcie przy zajętym doku.Rejestr pokazuje tylko zajęte stanowiska.
Podgląd awizacjiZdjęcie tablicy w karcie Strony i pojazd.Widoczne tylko wtedy, gdy adres obrazu jest zapisany.
Menu INFORMACJE, Transporty, oraz menu LPR, SzukajGaleria kafelków.Kliknięcie kafelka otwiera wydruk Historia awizacji.

Adres, a nie plik. Kolumna Zdjęcie i zdjęcie tablicy w podglądzie nie są plikami zapisanymi w rekordzie, tylko obrazami wyświetlanymi spod adresu z awizacji. Widok nie powiększa obrazu i nie archiwizuje go jako załącznika. Fotografie dodane funkcją Zdjęcia działają inaczej: zapisują się przy rekordzie.

Rejestry Historia, Parkowanie, Kontenery, Naczepy i Auta nie mają kolumny Zdjęcie. Kamery LPR opisuje strona o rejestrze kamer LPR: skorowidz przypisuje kamerę do magazynu, ale sam nie wykonuje odczytu tablic.

Studio VSS.net - rejestr Oczekujące Brama z paskiem Podgląd, Podpis, Przepustka, Zezwolenie na wjazd i miniaturami pojazdów w kolumnie Zdjęcie
Rejestr Oczekujące Brama - kolumna Zdjęcie z miniaturami pojazdów zaczyna się przy prawej krawędzi tabeli.

Kolumna Przewoźnik / Transport pokazuje w tych wierszach bazy demonstracyjnej myślnik, więc numeru pojazdu do porównania z miniaturą trzeba szukać w podglądzie awizacji. W praktyce logistycznej pracownik ochrony porównuje tablicę pojazdu z numerem zapisanym w awizacji, zanim poda zezwolenie na wjazd. Ekran umożliwia to porównanie, ale go nie wykonuje.

Galeria zdjęć tablic w menu INFORMACJE i LPR

Galeria jest zbudowana z awizacji, które mają zapisany przyjazd. Jeśli awizacja nie ma adresu zdjęcia, kafelek pojawia się z obrazem zastępczym.

ElementDziałanie
Panel Filtrowanie wgZawęża kafelki po numerze auta, kierowcy, telefonie, numerze zamówienia, kontrahencie, przewoźniku, asortymencie i rodzaju zdarzenia. Pole Kontrahent działa jak wyszukiwarka: podpowiedzi pojawiają się po wpisaniu co najmniej dwóch znaków. Tak samo działają pola Przewoźnik oraz Asortyment.
Znacznik Agencja celnaZostawia w galerii tylko awizacje z zaznaczoną odprawą celną.
Przyciski Filtruj i Usuń filtrUruchamiają filtr albo przywracają pełną galerię.
KafelekPokazuje miniaturę oraz datę i godzinę przyjazdu. Pod nimi stoją dane przewoźnika i kierowcy oraz numer auta.
Kliknięcie kafelkaOtwiera wydruk Historia awizacji z danymi transportu.
OgraniczeniaGaleria nie ma sortowania ani eksportu, a strona zawsze liczy 12 kafelków.

Reguła galerii. Kafelek powstaje dla awizacji z zapisanym przyjazdem, a nie dla samego zdjęcia. Awizacja, która nie zgłosiła jeszcze przybycia na bramie, nie ma kafelka nawet wtedy, gdy zapisano już adres obrazu.

Zdjęcia w pozycjach menu LPR

Pod nazwą LPR w Studio VSS.net działa pięć pozycji menu, ale zdjęcia pokazuje tylko jedna z nich. Rejestry opierają się na danych awizacji i na ręcznie prowadzonej liście pojazdów, a odczyt tablic z kamer zapewnia wdrożenie.

Pozycja menuCo pokazujeZdjęcia
AutaRejestr pojazdów uprawnionych do wjazdu, prowadzony ręcznie.Brak; po upływie daty końcowej wiersz jest czerwony.
WjechałyAuta, które zgłosiły przybycie na bramie i jeszcze nie wyjechały, na podstawie awizacji.Brak.
HistoriaWizyty z zapisanym wyjazdem, zbudowane z awizacji.Brak.
SzukajGaleria opisana wyżej.Tak, kafelki z miniaturami.
KamerySkorowidz kamer: magazyn, kod, opis i uwagi.Brak.

Zdjęcie tablicy w podglądzie awizacji

Studio VSS.net - podgląd awizacji z kaflami statusu, terminu, palet, załączników i komentarzy oraz kartą Strony i pojazd ze zdjęciem tablicy
Podgląd awizacji - karta Strony i pojazd zawiera Zdjęcie tablicy, jeżeli adres obrazu jest zapisany.

W karcie Strony i pojazd numer pojazdu z awizacji stoi tuż nad zdjęciem tablicy, więc porównanie obu wartości nie wymaga otwierania kolejnych ekranów. W bazie demonstracyjnej zdjęcia są przypisywane losowo z zestawu przykładów, dlatego numer na zdjęciu nie musi zgadzać się z numerem w awizacji. W produkcyjnej instalacji taka rozbieżność jest sygnałem do sprawdzenia dokumentów kierowcy. Pełny opis ekranu podaje strona o podglądzie wydruku awizacji.

Własne fotografie rekordu w menu rejestru

Funkcja Zdjęcia otwiera galerię fotografii wskazanego rekordu z podglądem i opisem każdego zdjęcia. Domyślnie przyjmuje pliki jpg, jpeg, png i gif. Zdjęcia dodane tą drogą są niezależne od adresu obrazu w kolumnie Zdjęcie: to osobne fotografie dołączone do wiersza rejestru, na przykład zdjęcie plomby albo uszkodzonego opakowania. Dokumenty w postaci skanów należą do funkcji Załączniki.

RejestrJak otworzyć funkcję Zdjęcia
Kartoteki: Kontrahenci, Przewoźnicy, AsortymentMenu tabeli, czyli ikona trzech kresek nad tabelą.
Transport nieawizowany i Księga gościMenu funkcji rejestru.
Kontenery i NaczepyMenu tabeli.
Awizacje i Historia w portalu dostawcy oraz w portalu spedycjiMenu tabeli.
Kalendarze awizacjiPrawy przycisk myszy na kafelku, jeśli konfiguracja kalendarza zawiera tę pozycję.
  1. Zaznacz wiersz rekordu w rejestrze, na przykład w kartotece Kontrahenci.
  2. Rozwiń menu tabeli i wybierz pozycję Zdjęcia. Otworzy się galeria zdjęć wskazanego rekordu.
  3. Dodaj plik zdjęcia w formacie jpg, jpeg, png lub gif i wpisz jego opis.
  4. Zamknij galerię. Zdjęcie zostaje przy rekordzie i jest dostępne dla osób, które mają dostęp do tej funkcji.

Dane osobowe na zdjęciach tablic

Zdjęcie jako dane osobowe. Zdjęcie tablicy razem z nazwiskiem kierowcy i nazwą firmy pozwala zidentyfikować osobę. Tak zestawione informacje podlegają rozporządzeniu RODO. Okres przechowywania zdjęć, krąg osób z dostępem i podstawę przetwarzania ustala administrator danych, czyli Twoja firma. Dostęp do galerii wynika z uprawnień do pozycji menu, które nadaje administrator systemu. Wskazówki organu nadzorczego zebrano na stronie Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Typowe sytuacje ze zdjęciami

ObjawPrzyczynaCo zrobić
Kolumna Zdjęcie pokazuje obraz zastępczyAwizacja nie ma zapisanego adresu obrazu.Sprawdzić z administratorem, czy integracja z kamerą LPR zapisuje adresy.
Numer na zdjęciu różni się od numeru w awizacjiInny pojazd, błędny odczyt kamery albo pomyłka w awizacji.Porównać z dokumentami kierowcy i poprawić numer w oknie Szczegóły, zanim brama poda zezwolenie na wjazd.
Awizacji nie ma w galeriiBrak zapisanego przyjazdu.Potwierdzić przybycie ekranem Status.
Zdjęcia dodanego funkcją Zdjęcia nie widać w kolumnieTo osobna galeria rekordu, niepowiązana z adresem obrazu.Otworzyć funkcję Zdjęcia dla tego samego rekordu.

Ćwiczenie w demo - lekcja lub zajęcia

Ćwiczenie: porównaj numer pojazdu ze zdjęciem tablicy i opisz procedurę bramy

Uczeń sprawdza, czy zdjęcie tablicy potwierdza numer pojazdu zapisany w awizacji, i ustala, co robi brama przy rozbieżności. Rola w demo: Kierownik logistyki. Czas: około 15 minut. Nie dodawaj zdjęć ani nie zmieniaj numerów, bo konto demo jest wspólne.

  1. Uruchom bezpłatne demo Studio VSS.net, wybierz rolę Kierownik logistyki i otwórz menu INFORMACJE, pozycję Transporty. Zapisz, jakie dane opisują kafelek.
  2. Ustaw filtr Rodzaj zdarzenia, wybierz Filtruj i porównaj liczbę stron w stopce przed filtrem i po nim.
  3. Kliknij wybrany kafelek. Otworzy się wydruk Historia awizacji. Zapisz, jakie dane pojazdu i ładunku zawiera.
  4. Przejdź do menu AWIZACJE, pozycji Awizacje, wybierz awizację z numerem pojazdu i otwórz Podgląd. W karcie Strony i pojazd porównaj numer pojazdu ze zdjęciem tablicy.
  5. Zapisz procedurę bramy na wypadek rozbieżności: które dokumenty kierowcy sprawdza ochrona i kto poprawia dane w awizacji.

Pytanie kontrolne. Dlaczego zdjęcie tablicy nie zastępuje numeru rejestracyjnego zapisanego w awizacji i jakie dane osobowe zawiera galeria?

Podstawa programowa. Ćwiczenie realizuje efekt "przestrzega zasad oznaczeń ładunku i środków transportu" z kwalifikacji SPL.04 Organizacja transportu (jednostka SPL.04.4) w zawodzie technik logistyk, opisany w podstawie programowej zawodu technik logistyk. Pozostałe ćwiczenia zebraliśmy na stronie demo VSS.net na zajęciach z logistyki, a pełny opis systemu - na stronie Studio VSS.net - system awizacji dostaw i YMS.

Najczęstsze pytania

Czy Studio VSS.net samo robi zdjęcia tablic?

Nie. Program pokazuje obraz spod adresu zapisanego przy awizacji. Adres zapisuje system zewnętrzny albo wdrożenie, na przykład integracja z kamerą LPR.

Dlaczego w kolumnie Zdjęcie widać obraz zastępczy?

Awizacja nie ma zapisanego adresu obrazu. Widok podstawia wtedy obraz zastępczy, który nie jest fotografią pojazdu.

Jakie formaty przyjmuje funkcja Zdjęcia?

Domyślnie pliki jpg, jpeg, png i gif. Zestaw można zmienić w konfiguracji, a każde zdjęcie dostaje opis.

Czy w galerii Transporty można sortować albo eksportować zdjęcia?

Nie. Galeria ma filtry i stronicowanie po 12 kafelków, a kliknięcie kafelka otwiera wydruk Historia awizacji.

Kto widzi zdjęcia w galerii?

Osoby, które mają w menu swojej roli pozycję Transporty albo LPR, Szukaj. Zestaw pozycji menu dla roli ustawia administrator.

Słownik pojęć

Zdjęcie tablicy
Obraz tablicy rejestracyjnej pojazdu, wyświetlany z adresu zapisanego przy awizacji; program nie tworzy go samodzielnie.
LPR (ANPR)
Automatyczne rozpoznawanie tablic rejestracyjnych z obrazu kamery; w Studio VSS.net odczyt zapewnia wdrożona integracja.
Galeria Transporty
Widok kafelków z miniaturami zdjęć, zbudowany z awizacji z zapisanym przyjazdem; otwiera się z menu INFORMACJE i LPR.
Obraz zastępczy
Obraz wyświetlany zamiast fotografii pojazdu, gdy awizacja nie ma zapisanego adresu zdjęcia.
Funkcja Zdjęcia
Pozycja menu rejestru, która otwiera galerię fotografii wskazanego rekordu z opisem każdego zdjęcia.
Administrator danych
Podmiot, który decyduje o celach i sposobach przetwarzania danych osobowych, w tym o okresie przechowywania zdjęć.