Transporty magazynu - rejestr awizacji i wydruk listu przewozowego CMR

Rejestr Transporty w menu roli Magazyn i rampy zbiera awizacje ze wszystkich etapów w jednej tabeli, od zatwierdzonej po zamkniętą. Magazyn sprawdza w nim, kto ma przyjechać, kiedy i z jakim ładunkiem, zanim pojazd stanie przy rampie. Pasek narzędzi ma dwa przyciski: Podgląd dokumentu awizacji i Wydruk CMR.

Tytuł ekranu brzmi Awizacje magazyn. Pod paskiem z przyciskami Podgląd i Wydruk CMR leży wiersz filtrów, a filtr w kolumnie Dzień ma ikonę małego kalendarza. Kolumna Status podaje nazwę etapu z numerem na początku, na zrzucie 9. Awizacja zamknięta, kolumna Kat. pokazuje ikonę rodzaju awizacji, a komórka Kontrahent ma kolor kontrahenta z kartoteki. W bazie demonstracyjnej stopka pokazuje 1-40 z 165 wierszy przy 40 wierszach na stronie. Kolumny za Asortymentem, w tym palety i rampa, wymagają przewinięcia tabeli w poziomie.

Miejsce rejestru w obiegu awizacji

Transporty obejmuje wszystkie etapy jednocześnie, a każdy z nich ma też własny rejestr etapowy. Przycisk zmiany statusu jest na pasku tego rejestru wyłączony, więc etap zmienia się gdzie indziej. Każdy przycisk etapowy przesuwa awizację o jeden krok do przodu i nie ma polecenia cofnięcia.

Nazwy etapów w kolumnie Status pochodzą ze słownika etapów, a rejestr Bieżące transporty używa nazw ze słownika statusów awizacji. Odpowiedniki zestawia opis rejestru Magazyn.

Reguła zakresu rejestru. Transporty pokazuje awizacje od 12 godzin wstecz oraz wszystkie późniejsze, bez awizacji wstępnych (buforów) i bez anulowanych. Awizacja zamknięta też jest widoczna, dopóki mieści się w tym zakresie. Starsze awizacje znajdziesz w rejestrze Historia w dziale logistyki, a anulowane w rejestrze Awizacje anulowane.

Kolumny rejestru i jak z nich korzystać

Kolumna Rampa pokazuje nazwę rampy ze słownika doków i jest informacją pomocniczą. Aktualne stanowisko podaje kolumna Rampa parking w rejestrze Magazyn, a rozkład ramp w czasie - kalendarze Rampy i Obciążenie ramp. Plan dnia w kolumnach magazynów pokazują Kalendarz magazynu i Zaplanowane na dzisiaj.

Pasek narzędzi i podgląd awizacji

Podgląd otwiera ekran z nagłówkiem numerów i etykietą statusu, sześcioma kaflami (status, termin, okno czasowe, palety pełne, załączniki, komentarze), kartami danych i zakładkami. Zakładka Przebieg realizacji pokazuje kroki życia awizacji, a zakładki Załączniki i zdjęcia oraz Komentarze służą do odczytu plików i notatek. Kroki przebiegu, dla których nie zapisano zdarzenia, mają oznaczenie odtworzone z danych dokumentu. Przyciski Drukuj i Pobierz PDF dają wydruk A4 oraz plik PDF wygenerowany w przeglądarce.

List przewozowy CMR z danych awizacji

Okno Wydruk CMR zasłania tabelę. U góry stoi czerwony przycisk Zamknij, pośrodku komunikat Plik jest gotowy do pobrania, a pod nim niebieski przycisk Pobierz. Wiersz, dla którego wywołano wydruk, pozostaje zaznaczony w tle.

W praktyce logistycznej list przewozowy CMR towarzyszy przesyłce w międzynarodowym przewozie drogowym, a w przewozach krajowych używa się krajowego listu przewozowego. To, czy dokument jest wymagany w danym przewozie, wynika z przepisów i z umowy przewozu, a nie z programu.

W Studio VSS.net przycisk Wydruk CMR składa plik PDF z danych zaznaczonej awizacji. Wydruk jest dwujęzyczny, polsko-angielski, co odróżnia go od pozostałych wydruków programu, które mają etykiety po polsku. Masa netto na wydruku jest różnicą odczytów wagi z wjazdu i z wyjazdu. Program nie wymusza ważenia, a wagi wpisuje się ręcznie na ekranach zmiany statusu albo poprawia w Szczegółach awizacji, więc przed wydrukiem sprawdź, czy obie zostały zapisane.

1. Zaznacz wiersz awizacji w tabeli.
2. Otwórz Podgląd i sprawdź dane przewoźnika i kierowcy oraz asortyment.
3. Zamknij podgląd, wybierz Wydruk CMR i poczekaj na okno generowania.
4. Gdy okno pokaże komunikat Plik jest gotowy do pobrania, wybierz Pobierz.
5. Sprawdź w pliku, które rubryki wypełniono danymi awizacji, i ustal, co trzeba dopisać zgodnie z procedurą zakładu.

Skąd bierze się plik. Wydruk CMR generuje serwer raportów SQL Server Reporting Services na podstawie definicji raportu. Plik powstaje z danych awizacji zapisanych w chwili wydruku, więc późniejsza zmiana awizacji wymaga kolejnego wydruku. Format szablonu opisuje dokumentacja języka definicji raportów RDL w Microsoft Learn.

Filtry i eksport tabeli

Wiersz filtrów pod nagłówkami działa jak filtr typu zawiera: wpisany fragment tekstu zawęża tabelę do wierszy, w których kolumna go zawiera. Filtr w kolumnie Dzień wybiera datę z małego kalendarza, a kliknięcie nagłówka sortuje tabelę. Rejestr nie ma panelu filtrów z zakresem dat, rampą i rodzajem awizacji, więc każde zawężenie robi się w kolumnie. Tabela nie odświeża się sama: dane pobierają się przy zmianie filtra lub strony oraz po poleceniu Odśwież.

Zasady filtrów opisuje strona o filtrowaniu i sortowaniu w tabelach, a zapis widocznych kolumn do pliku - strona o eksporcie do Excela. Eksport uwzględnia bieżący filtr i sortowanie.

Dwa ekrany o tej samej nazwie. W sekcji Informacje działu logistyki także jest pozycja Transporty, ale to galeria zdjęć tablic z panelem filtrów po numerze auta, kierowcy, kontrahencie i rodzaju zdarzenia, bez CMR, statusu i rampy. Ten rejestr jest tabelą awizacji z wydrukiem CMR. Galerię opisuje strona o transportach w module Informacje.

Typowe sytuacje przy pracy z rejestrem