Auta w sekcji LPR - lista pojazdów z okresem i dniami dostępu
Pozycja Auta otwiera Listę pojazdów LPR: kartotekę numerów rejestracyjnych z osobą odpowiedzialną, firmą, okresem ważności i dniami tygodnia. Ochrona i logistyka wpisują tu pojazdy, które mają wjeżdżać regularnie. Program przechowuje te dane i koloruje wygasłe daty, ale nie porównuje z nimi odczytów z kamer i nie blokuje wjazdu.
Pod nagłówkami kolumn leży wiersz filtrów, a nad tabelą pasek z przyciskami, które opisuje osobna tabela poniżej. Wpisy z minionym okresem mają czerwone tło komórek numeru i obu dat oraz czerwony pasek przy numerze. W pierwszym wierszu znacznik Aktywne jest pusty, co oznacza wpis wyłączony. W bazie demonstracyjnej lista liczy 737 pojazdów i wyświetla po 50 wierszy na stronie.
Na tej stronie
Do czego służy lista pojazdów
W praktyce logistycznej lista pojazdów uprawnionych, zwana też białą listą, pozwala ochronie szybko sprawdzić, czy pojazd ma stałe prawo wjazdu: dotyczy to aut własnych, serwisowych, stałych dostawców i pojazdów usługowych. W Studio VSS.net listę prowadzi człowiek i człowiek ją sprawdza. Program zapisuje wpisy, podświetla te z minionym okresem, a decyzję o wpuszczeniu pojazdu podejmuje pracownik bramy. Miejsce listy w całej sekcji opisuje przegląd sekcji LPR w Studio VSS.net.
| Zapis na liście | Co robi program |
|---|---|
| Aktywne | Zapisuje znacznik. Wyłączenie zastępuje usunięcie, bo lista nie ma przycisku Usuń. |
| Data od i Data do | Zapisuje daty i koloruje komórki, gdy Data do już minęła. |
| Poniedziałek - Niedziela | Zapisuje siedem znaczników dni jako informację dla ochrony. |
| Firma, Użytkownik, Telefon, Uwagi | Wyświetla w kolumnach listy i pozwala po nich filtrować. |
Reguła wygasłego uprawnienia. Komórki Nr rejestracyjny, Data od i Data do mają czerwone tło, gdy Data do jest wcześniejsza niż bieżąca chwila. To jedyna reakcja programu na daty z tej kartoteki.
Kolumny listy
Kolejność i widoczność kolumn zmieniasz w oknie Kolumny..., a układ zapisujesz przyciskiem Zapisz widok. Zapisany układ dotyczy tej przeglądarki na tym komputerze, a nie konta użytkownika.
| Kolumna | Zawartość | Jak wykorzystać |
|---|---|---|
| Aktywne | Znacznik uprawnienia; pusta komórka oznacza wpis wyłączony. | Filtr znacznika ma trzy stany (tak, nie, wszystkie), więc jednym ruchem zobaczysz tylko wpisy wyłączone. |
| Nr rejestracyjny | Numer wpisany przez użytkownika. | Filtr działa jak "zawiera", więc wystarczy fragment numeru. |
| Data od, Data do | Początek i koniec okresu uprawnienia w zapisie rok-miesiąc-dzień. | Sortowanie po Data do rosnąco wyciąga na górę najstarsze wygasłe wpisy. |
| Firma | Pole tekstowe z nazwą firmy lub przewoźnika, do którego należy pojazd. | Filtr po firmie zestawia wszystkie pojazdy jednego kontrahenta. |
| Upoważniony | Imię i nazwisko osoby odpowiedzialnej za pojazd, z kolorowym znacznikiem inicjałów. | Osoba, do której ochrona dzwoni w sprawie pojazdu. |
| Telefon | Numer telefonu z formularza; zależnie od układu rejestru widać go w kolumnie Upoważniony albo w osobnej kolumnie, jak na zrzucie. | Kontakt bez otwierania formularza. |
| Uwagi | Opis pojazdu i wskazówki dla ochrony wpisane w zakładce Uprawnienia. | Rodzaj zabudowy lub stała trasa dostaw. |
| Nr referencyjny | Numer techniczny wpisu nadawany przez system. | Wskazanie wpisu w rozmowie z administratorem. |
Pasek narzędzi i menu
| Przycisk | Działanie | Kiedy dostępny |
|---|---|---|
| Dopisz | Otwiera pusty formularz pojazdu. | Zawsze. |
| Edycja | Otwiera formularz zaznaczonego wpisu. | Po zaznaczeniu wiersza. |
| Historia | Otwiera okno Historia wjazdów wg pojazdu dla numeru z zaznaczonego wiersza. | Po zaznaczeniu wiersza. |
| Menu z trzema kreskami | Eksport do Excela oraz funkcje uniwersalne rejestru: uwagi i notatki, pliki, zdjęcia, wyczyszczenie filtrów i odświeżenie. | Zawsze; zestaw zależy od konfiguracji rejestru. |
Lista nie ma przycisku Usuń. Pojazd, który ma przestać obowiązywać, wyłączasz odznaczeniem Aktywne, a wpis zostaje w bazie razem z historią wizyt. Trzy ikony po prawej stronie paska otwierają analizę danych, wybór kolumn i zapis widoku, co opisuje strona filtrowanie i sortowanie w rejestrach. Eksport obejmuje wiersze spełniające bieżący filtr, więc najpierw ustaw filtr, a potem wyeksportuj rejestr do Excela.
Formularz pojazdu
Formularz otwiera się w oknie z przyciskami Anuluj i Zapisz oraz dwiema zakładkami. Pola pogrubione, czyli Numer rejestracyjny i Użytkownik, są wymagane. Znacznik Aktywne w formularzu nowej pozycji jest na zrzucie zaznaczony. Edycja korzysta z tego samego okna z wypełnionymi polami.
| Pole | Wymagane | Opis i walidacja |
|---|---|---|
| Numer rejestracyjny | Tak | Numer z tablicy. Lista zapisuje dokładnie to, co wpiszesz, więc stosuj w firmie jeden zapis numeru. |
| Użytkownik | Tak | Imię i nazwisko osoby upoważnionej; trafia do kolumny Upoważniony. |
| Firma | Nie | Nazwa firmy lub przewoźnika, do którego należy pojazd. |
| Telefon | Nie | Numer kontaktowy osoby upoważnionej. |
| Aktywne | Nie | Znacznik uprawnienia; odznaczenie wyłącza wpis bez usuwania. |
| Od, Do (zakładka Uprawnienia) | Nie | Początek i koniec okresu uprawnienia. Data Do decyduje o kolorze komórek na liście. |
| Poniedziałek - Niedziela (zakładka Uprawnienia) | Nie | Siedem znaczników dni; informacja dla ochrony. |
| Uwagi (zakładka Uprawnienia) | Nie | Opis pojazdu i wskazówki dla ochrony; widać je w kolumnie Uwagi. |
Uprawnienie jest informacją, nie blokadą. Program nie zawiera mechanizmu, który porównywałby dzień tygodnia albo datę z wjazdem pojazdu. Uprawnienie ograniczone do wtorku i czwartku działa więc wyłącznie jako informacja dla ochrony, a nie jako blokada.
Historia wjazdów wg pojazdu
Okno otwiera się nad listą i ma własny wiersz filtrów oraz stronicowanie. W bazie demonstracyjnej wybrany numer ma siedem zakończonych wizyt. Okno zestawia awizacje z wyjazdem i takim samym numerem auta jak wybrany wiersz listy.
| Kolumna | Zawartość | Jak czytać |
|---|---|---|
| Dzień, Wjazd, Wyjazd | Data wizyty oraz dwie godziny z awizacji. | Wjazd to czas przyjazdu na bramę zapisany krokiem Potwierdzam transport w Zestawieniu, a Wyjazd - czas kroku Wyjazd. |
| Kontrahent, Numer auta | Kontrahent i numer pojazdu zapisane w awizacji. | Numer jest taki sam jak w wybranym wierszu listy. |
| Kierowca, Telefon | Dane kierowcy z awizacji. | Kierowca może być inny niż osoba z kolumny Upoważniony. |
| Zapisał, Nr referencyjny | Login osoby, która założyła awizację, i numer techniczny wpisu. | Nie wskazują źródła odczytu; to operator programu. |
Okno pokazuje wyłącznie awizacje z zapisanym wyjazdem. Pojazd, który stoi na terenie, znajdziesz do chwili wyjazdu w widoku Wjechały, a wszystkie zakończone wizyty wszystkich pojazdów zbiera widok Historia w sekcji LPR. Okno porównuje numer zapisany na liście z numerami w awizacjach, więc ustal jeden sposób zapisu, na przykład zawsze bez spacji. Różne zapisy tego samego pojazdu mogą się nie połączyć.
Dane osobowe. Numer rejestracyjny powiązany z osobą i jej telefonem jest daną osobową w rozumieniu rozporządzenia RODO. Lista nie ma przycisku usuwania, więc wpisy zostają w bazie także po odznaczeniu Aktywne. Okres przechowywania i zasady usuwania ustala administrator danych w Twojej firmie.
Typowe sytuacje na liście pojazdów
| Objaw | Przyczyna | Co zrobić |
|---|---|---|
| Wiersz jest czerwony, a pojazd wjeżdża bez przeszkód | Data do minęła, a program tylko wyróżnia wpis. | Przedłuż okres w Edycji na zakładce Uprawnienia albo wyłącz wpis odznaczeniem Aktywne. |
| Nowy pojazd nie zapisuje się | Puste pole Numer rejestracyjny lub Użytkownik. | Uzupełnij oba pola, bo są wymagane. |
| Pojazd trzeba usunąć z listy | Rejestr nie ma przycisku Usuń. | Odznacz Aktywne; wpis i historia zostają w bazie. |
| Okno Historia jest puste | Brak zamkniętej awizacji z takim samym numerem auta. | Sprawdź zapis numeru w awizacjach, w tym spacje, i to, czy wizyta ma wyjazd. |
| Pojazd wjechał w dzień, którego nie zaznaczono | Program nie porównuje dni z zakładki Uprawnienia z dniem wjazdu. | Sprawdzanie dni pozostaje po stronie ochrony. |
Wszystkie opisane ekrany otworzysz w bezpłatnym demo Studio VSS.net po wybraniu roli Kierownik logistyki.
Ćwiczenie w demo - lekcja lub zajęcia
Ćwiczenie: znajdź najdawniej wygasłe uprawnienie i sprawdź, czy program zatrzymał ten pojazd
Uczeń bada, jak lista pojazdów zachowuje się wobec minionej daty. Rola w demo: Kierownik logistyki. Czas: około 15 minut. Nie zapisuj zmian w formularzach, bo konto demo jest wspólne.
- W menu LPR otwórz Auta i posortuj tabelę po kolumnie Data do rosnąco. Zapisz numer i Data do pierwszego wiersza z czerwonym tłem.
- Oblicz, ile miesięcy minęło od tej daty do dnia zajęć.
- Zaznacz ten wiersz i wybierz Historię. Sprawdź, czy okno zawiera wizyty z dniem późniejszym niż Data do.
- Wybierz Edycję, na zakładce Uprawnienia odczytaj zaznaczone dni tygodnia i uwagi, a potem zamknij formularz przyciskiem Anuluj.
- Ustaw w kolumnie Aktywne filtr na wartość nie i porównaj wiersze wyłączone z wierszami czerwonymi. Ustal, czy każdy wpis wyłączony ma minioną datę i odwrotnie.
Pytanie kontrolne. Który element listy mógłby zatrzymać pojazd z wygasłym uprawnieniem i kto w Twojej firmie musiałby to zrobić, skoro program tylko podświetla wiersz?
Podstawa programowa. Ćwiczenie realizuje efekt "dobiera systemy monitorowania ładunków i środków transportu" z kwalifikacji SPL.04 Organizacja transportu (jednostka SPL.04.4) w zawodzie technik logistyk, w tym kryterium omawiania systemów monitorowania środków transportu (podstawa programowa zawodu). Pozostałe ćwiczenia zebraliśmy na stronie demo VSS.net na zajęciach z logistyki.
Najczęstsze pytania
Czy program otworzy szlaban albo odmówi wjazdu na podstawie listy?
Nie. Lista przechowuje numery, osoby, daty i dni, a jedyną reakcją programu jest czerwone tło komórek przy minionej dacie końcowej. Decyzję o wpuszczeniu pojazdu podejmuje pracownik bramy albo system podłączony osobno przez wdrożenie.
Jak wyłączyć pojazd, skoro nie ma przycisku Usuń?
Zaznacz wiersz, wybierz Edycję i odznacz Aktywne na zakładce Dane ewidencyjne. Wpis zostaje w bazie razem z historią wizyt, a kolumna Aktywne pokazuje go jako wyłączony.
Kiedy wiersz na liście staje się czerwony?
Gdy Data do jest wcześniejsza niż bieżąca chwila. Program porównuje Data do z bieżącym czasem i nie zmienia niczego poza kolorem komórek.
Czy dni tygodnia z zakładki Uprawnienia ograniczają wjazd?
Nie. To siedem znaczników zapisanych w rekordzie jako informacja dla ochrony; program nie porównuje ich z dniem wjazdu.
Czym okno Historia wjazdów wg pojazdu różni się od widoku Historia w LPR?
Okno zestawia zakończone wizyty jednego numeru auta, wybranego na liście. Widok Historia w menu LPR pokazuje zakończone wizyty wszystkich pojazdów z ostatnich 360 dni.
Słownik pojęć
- Lista pojazdów LPR
- Kartoteka numerów rejestracyjnych z osobą, firmą, okresem i dniami dostępu; program ją zapisuje i wyświetla, ale nie porównuje z nią odczytów.
- Uprawnienie wjazdu
- Wpis z okresem ważności i dniami tygodnia, który informuje ochronę, kiedy pojazd może wjeżdżać; nie blokuje bramy.
- Biała lista
- Praktyka logistyczna: wykaz pojazdów z prawem wjazdu, sprawdzany przez ochronę albo system sterujący bramą.
- Aktywne
- Znacznik wpisu; odznaczenie wyłącza pojazd bez usuwania rekordu i historii.
- Numer referencyjny
- Techniczny identyfikator wpisu nadawany przez system, przydatny w kontakcie z administratorem.