Studio VSS.net - instrukcja obsługi

Wjechały - auta zapisane jako obecne na terenie i przed bramą

Widok Wjechały (tytuł ekranu: Auta na terenie obiektu) zestawia awizacje, które mają numer auta i zapisany przyjazd na bramę, a nie mają jeszcze zapisanego wyjazdu. Na liście są więc pojazdy stojące na placu oraz te, które dopiero czekają przed bramą na zezwolenie na wjazd. Kierownik logistyki sprawdza tu, ile aut system uznaje za obecne i do którego kierowcy trzeba zadzwonić. Ekran jest tylko do odczytu, a dane wpisują pracownicy bramy i magazynu.

Studio VSS.net - widok Auta na terenie obiektu z kolumnami numeru auta, dnia, godziny wjazdu, kontrahenta, kierowcy i telefonu
Widok Wjechały w menu LPR - jeden wiersz to jedna awizacja z przyjazdem na bramę i bez zapisanego wyjazdu.

Tabela ma sześć kolumn: Numer auta (największa czcionka w wierszu), Dzień, Wjazd, Kontrahent, Kierowca i Telefon. Pod nagłówkami działa wiersz filtrów, a w stopce widać numer strony, pole Wierszy i licznik rekordów. W bazie demonstracyjnej licznik pokazuje osiem rekordów. Nad tabelą leży menu z eksportem, przyciski Podgląd i Odśwież, a po prawej stronie ikony analizy danych, wyboru kolumn i zapisu widoku.

Na tej stronie

  1. Skąd widok bierze dane
  2. Miejsce widoku w obiegu awizacji
  3. Warunki wpisu i wypisu
  4. Kolumny widoku i jak z nich korzystać
  5. Pasek narzędzi i praca z tabelą
  6. Typowe sytuacje na liście
  7. Kolejka przed bramą i odczyt tablic w praktyce logistycznej
  8. Ćwiczenie: znajdź auto, które system uznaje za obecne najdłużej, i ustal jego etap
  9. Najczęstsze pytania
  10. Słownik pojęć

Skąd widok bierze dane

Widok nie odbiera odczytów z kamer. Czyta awizacje i pokazuje to, co zapisali pracownicy: numer auta oraz czas przyjazdu na bramę. Numer pochodzi z awizacji i jest potwierdzany albo poprawiany przy kroku Potwierdzam transport na bramie (pole wymagane, co najmniej sześć znaków, wielkie litery). Dane kontrahenta oraz kierowcy z numerem telefonu pochodzą z tej samej awizacji, a nie z kartoteki pojazdów w pozycji Auta w menu LPR.

Lista zapisów, nie obraz placu. Wiersz oznacza, że ktoś zapisał przyjazd, a nikt nie zapisał wyjazdu. Nie oznacza, że pojazd fizycznie stoi na placu. Jeśli kierowca wyjechał, a krok Wyjazd nie został wykonany, auto zostaje na liście do czasu zapisu albo do upływu 60 dni.

Kamery rozpoznające tablice i szlaban to osobna instalacja. W samym programie nie ma odbioru odczytów z kamer ani sterowania szlabanem, a rejestr Kamery LPR ma charakter opisowy: jego pola, w tym Automatyczny szlaban, opisują konfigurację punktów kontroli. Jeśli w Twojej firmie kamery są podłączone, robi to wdrożenie. Widok Wjechały pokazuje wyłącznie numer, który znalazł się w awizacji.

Miejsce widoku w obiegu awizacji

Awizacja przechodzi przez pięć etapów, a widok Wjechały obejmuje trzy środkowe. Tabela pokazuje, gdzie w danym momencie szukać wiersza i który zapis go dopisuje albo usuwa.

EtapRejestr w Studio VSS.netZapis, który tworzy etapCzy jest w Wjechały
Awizacja zapisanalista AwizacjeZapis awizacji, etap Awizo - czekamy na transport.Nie
Auto przed bramąrejestr Oczekujące BramaKrok Potwierdzam transport: czas przyjazdu oraz numer auta.Tak
Auto przy rampie lub na parkingulista MagazynKrok Zezwalam na wjazd: czas wjazdu i wybrana rampa albo miejsce parkingowe.Tak
Rampa zwolnionalista WyjazdKrok Zwolnij rampę wykonany przez magazyn.Tak
Wizyta zamkniętaHistoria w menu LPRKrok Wyjazd: czas wyjazdu, awizacja zamknięta.Nie, wiersz przechodzi do Historii

Widok obejmuje także pojazdy przed bramą. Auto z etapu oczekuje na wjazd nie przekroczyło jeszcze bramy, a już figuruje na liście. Dopóki jego wiersz jest w rejestrze Oczekujące Brama, pojazd czeka na zezwolenie.

Studio VSS.net - rejestr Brama - transporty oczekujące na wjazd z kolumnami Load Plan, przyjazdu, kontrahenta i zdjęcia
Rejestr Oczekujące Brama - wiersze, które po kroku Zezwolenie na wjazd opuszczają tę listę, ale zostają w widoku Wjechały.

Rejestr pokazuje awizacje w etapie oczekuje na wjazd, w każdym wierszu z ikoną rodzaju zdarzenia, numerem Load Plan i oknem czasowym. Kolumna Przyjechał zawiera ten sam czas, który Wjechały wyświetla jako Wjazd. Pasek narzędzi ma przyciski Podgląd, Podpis, Przepustka i Zezwolenie na wjazd. Po zezwoleniu awizacja znika z rejestru, ale nadal jest w widoku Wjechały.

Warunki wpisu i wypisu

  • Warunek wpisu - awizacja ma numer auta i zapisany przyjazd na bramę, czyli jest co najmniej w etapie oczekuje na wjazd.
  • Warunek wypisu - awizacja ma zapisany wyjazd, po kroku Wyjazd.
  • Zakres czasu - widok obejmuje awizacje z ostatnich 60 dni.
  • Tryb pracy - tylko odczyt; dane zmieniają się w awizacji, krokami statusu i w formularzu Szczegóły.

Reguła wypisu. Wiersz opuszcza Wjechały po zapisie wyjazdu albo po upływie 60 dni. W drugim przypadku awizacja bez wyjazdu nie występuje w żadnym widoku LPR, bo Historia obejmuje wyłącznie wizyty z zapisanym wyjazdem.

Studio VSS.net - lista Brama wyjazd z przyciskami Wyjazd i Podgląd oraz czasami przyjazdu, startu i końca obsługi magazynowej
Lista Wyjazd - z niej wykonuje się ostatni krok, po którym wiersz znika z widoku Wjechały.

Lista Wyjazd zawiera awizacje ze zwolnioną rampą. Pasek ma przycisk Wyjazd, który zapisuje czas wyjazdu i zamyka awizację, oraz Podgląd. Tabela pokazuje też rampę lub miejsce parkingowe oraz czasy Przyjechał, Magazyn START i Magazyn STOP. Po zapisie wyjazdu wiersz opuszcza tę listę i widok Wjechały, a trafia do Historii.

Kolumny widoku i jak z nich korzystać

KolumnaZawartośćJak wykorzystać
Numer autaNumer rejestracyjny zapisany w awizacji, wyświetlany dużą czcionką.Filtr po fragmencie numeru znajduje pojazd, o który pyta ochrona lub magazyn.
DzieńDzień z awizacji; filtr otwiera kalendarz.Sortowanie rosnąco wyciąga na górę najstarsze wpisy, czyli kandydatów na zaległy wyjazd.
WjazdCzas przyjazdu na bramę zapisany krokiem Potwierdzam transport.Punkt odniesienia do liczenia, jak długo auto czeka lub przebywa na terenie.
KontrahentKontrahent z awizacji.Pozwala ustalić, czyjej dostawy dotyczy stojący pojazd.
KierowcaKierowca zapisany w awizacji lub poprawiony na bramie.Osoba, którą trzeba wywołać do rampy albo poprosić o przestawienie auta.
TelefonNumer telefonu kierowcy z awizacji.Kontakt bezpośredni; numer jest wpisany ręcznie, więc bywa niekompletny.

Kolumna Wjazd wymaga wyjaśnienia. Pokazuje czas przyjazdu na bramę, czyli ten sam, który rejestr Oczekujące Brama nazywa Przyjechał. Chwila zezwolenia na wjazd jest zapisana osobno i w tym widoku jej nie ma.

Pasek narzędzi i praca z tabelą

Widok nie ma przycisków, które zmieniają dane. Zestaw przycisków ustala konfiguracja roli, więc Twoja instalacja może pokazywać ich mniej lub więcej niż zrzut z bazy demonstracyjnej. Zasady filtrów i sortowania opisuje strona filtrowanie i sortowanie w rejestrach, a eksport - strona o eksporcie do Excela.

ElementDziałanieUwagi
Menu z trzema kreskamiEksport do Excela z bieżącymi filtrami oraz pozostałe funkcje uniwersalne rejestru.Plik zawiera tylko widoczne kolumny w kolejności ekranu.
OdświeżPobiera dane z bazy jeszcze raz.Lista nie odświeża się sama.
PodglądOtwiera zaznaczony rekord do odczytu.Nie zmienia danych.
Ikona analizy danychSumowanie i grupowanie na całym przefiltrowanym zbiorze.Wymaga uprawnienia do grupowania.
Kolumny i Zapisz widokZmiana widoczności i kolejności kolumn oraz zapis układu.Układ zapisuje się w przeglądarce, więc dotyczy tego komputera.

Odświeżanie danych. Dane pobierają się z bazy przy otwarciu ekranu, zmianie filtra lub strony oraz po przycisku Odśwież. Ekran nie odpytuje bazy samoczynnie i nie wyświetla powiadomień na żywo. Przed decyzją o wezwaniu kierowcy kliknij Odśwież.

Typowe sytuacje na liście

Większość rozbieżności między listą a placem wynika z brakującego zapisu, nie z błędu widoku. Tabela zbiera najczęstsze objawy.

ObjawPrzyczynaCo zrobić
Auto stoi przed bramą, a nie ma go na liścieAwizacja nie ma zapisanego przyjazdu na bramę albo numeru auta.Sprawdź etap na liście Awizacje i wykonaj krok Potwierdzam transport z numerem auta.
Auto wyjechało, a nadal jest na liścieNikt nie wykonał kroku Wyjazd; widok czyta zapis, nie obecność pojazdu.Doprowadź awizację do zamknięcia kolejnymi krokami statusu i kliknij Odśwież.
Auto jest na liście, choć nie wjechało na terenWidok obejmuje etap oczekuje na wjazd.Odróżnij je po rejestrze Oczekujące Brama; wjazd potwierdza krok Zezwalam na wjazd.
Ten sam numer auta występuje dwa razyDwie awizacje tego pojazdu nie mają zapisanego wyjazdu; wiersz to awizacja, nie pojazd.Zamknij starszą awizację albo anuluj ją, jeśli dostawa nie doszła do skutku.
Numer auta ma literówkęNumer wpisał człowiek, a widok go nie koryguje.Popraw go w formularzu Szczegóły, dostępnym na liście Bieżące transporty w menu Awizacje.
Stara awizacja bez wyjazdu zniknęła z listyWiersz wypadł poza 60 dni, a Historia nie obejmuje wizyt bez wyjazdu.Odszukaj ją na liście Bieżące transporty i domknij zapisy.

Kolejka przed bramą i odczyt tablic w praktyce logistycznej

W praktyce logistycznej kolejka przed bramą kosztuje obie strony. Przewoźnik traci czas pojazdu i kierowcy, a zakład traci przewidywalność placu. Czas oczekiwania kierowcy wpływa na planowanie jego czasu pracy, a zasady czasu jazdy i okresów odpoczynku określa rozporządzenie nr 561/2006. Dlatego dyspozytor liczy osobno auta na terenie, a osobno te, które stoją przed bramą, i sprawdza, od której godziny.

Rozpoznawanie tablic rejestracyjnych (ANPR, w polskiej praktyce zwykle nazywane LPR) skraca wpuszczanie znanych pojazdów i zostawia ślad zdarzeń przy bramie. Odczyt bywa jednak błędny: zabrudzona tablica, ostre światło albo tablica zagraniczna zmieniają wynik, a kamery najczęściej mylą znaki o podobnym kształcie, jak O i 0. System korzystający z odczytu potrzebuje więc ręcznej korekty.

W Studio VSS.net widoki Wjechały i Historia czytają numer zapisany w awizacji, więc poprawka numeru w awizacji zmienia wynik w obu. Pełny zakres modułów systemu opisuje strona Studio VSS.net - system awizacji dostaw i YMS.

Dane osobowe w jednym wierszu. Dane kierowcy zestawione z numerem auta pozwalają zidentyfikować osobę, więc podlegają zasadom rozporządzenia RODO. Nadaj dostęp do menu LPR tylko osobom, które kontaktują się z kierowcami, i nie eksportuj listy bez potrzeby.

Ćwiczenie w demo - lekcja lub zajęcia

Ćwiczenie: znajdź auto, które system uznaje za obecne najdłużej, i ustal jego etap

Uczeń sprawdza, czy zapis w widoku zgadza się z etapem awizacji, tak jak robi to dyspozytor przed wezwaniem kierowcy. Rola w demo: Kierownik logistyki. Czas: około 15 minut.

  1. Uruchom bezpłatne demo Studio VSS.net w roli Kierownik logistyki i wybierz w menu LPR pozycję Wjechały.
  2. Posortuj tabelę po kolumnie Dzień rosnąco i zapisz kontrahenta z pierwszego wiersza oraz godzinę z kolumny Wjazd.
  3. Przejdź do menu Awizacje i sprawdź rejestry Oczekujące Brama i Magazyn. Jeśli awizacji tego kontrahenta z tą samą godziną przyjazdu tam nie ma, sprawdź listę Wyjazd, a w ostateczności Bieżące transporty.
  4. Zapisz etap, w jakim jest awizacja, i oceń, czy pojazd przekroczył już bramę.
  5. Wróć do LPR i otwórz Historię. Sprawdź, czy ten sam wiersz występuje tam także; oczekiwany wynik to brak, bo wyjazdu nie zapisano.

Pytanie kontrolne. Dlaczego auto z etapu oczekuje na wjazd znajduje się w widoku Wjechały i który zapis usunie je z tej listy?

Podstawa programowa. Ćwiczenie realizuje efekt "dobiera systemy monitorowania ładunków i środków transportu" z kwalifikacji SPL.04 Organizacja transportu (jednostka SPL.04.4) w zawodzie technik logistyk, w tym kryterium "nadzoruje przebieg procesu transportowego z zastosowaniem systemów monitorowania i rejestrowania środków transportu i ładunków". Pozostałe ćwiczenia zebraliśmy na stronie demo VSS.net na zajęciach z logistyki.

Najczęstsze pytania

Czy widok Wjechały pokazuje odczyty z kamer LPR?

Nie. Program nie odbiera odczytów z kamer. Widok czyta awizacje i pokazuje numer auta oraz czas przyjazdu, które zapisali pracownicy, albo które wdrożenie umieściło w awizacji.

Dlaczego auto czekające przed bramą jest na liście Wjechały?

Warunkiem wpisu jest przyjazd na bramę, a nie zezwolenie na wjazd. Awizacja trafia do widoku już w etapie oczekuje na wjazd i zostaje w nim aż do zapisu wyjazdu.

Czy lista odświeża się sama?

Nie. Dane pobierają się przy otwarciu ekranu, zmianie filtra lub strony oraz po przycisku Odśwież. Przed ważną decyzją odśwież widok ręcznie.

Jak długo awizacja pozostaje na liście?

Do zapisu wyjazdu, ale najdłużej przez 60 dni. Po tym czasie wiersz wypada z widoku, a jeśli nie ma wyjazdu, nie pojawi się też w Historii.

Czy z tego widoku można zmienić numer auta lub zamknąć wizytę?

Nie, ekran jest tylko do odczytu. Numer auta poprawiasz w formularzu Szczegóły, a wizytę zamykasz krokiem Wyjazd na liście Wyjazd.

Słownik pojęć

Wjechały
Widok LPR z awizacjami, które mają numer auta i zapisany przyjazd na bramę, a nie mają zapisanego wyjazdu; obejmuje ostatnie 60 dni.
Przyjazd na bramę
Czas zapisany krokiem Potwierdzam transport; w rejestrze Oczekujące Brama nosi nazwę Przyjechał, a w widoku Wjechały - Wjazd.
Etap oczekuje na wjazd
Etap awizacji po potwierdzeniu przybycia i przed zezwoleniem na wjazd; pojazd jest zapisany, ale nie przekroczył jeszcze bramy.
Krok Wyjazd
Ostatnia zmiana statusu awizacji; zapisuje czas wyjazdu, zamyka awizację i przenosi wiersz z widoku Wjechały do Historii.
ANPR (LPR)
Automatyczne rozpoznawanie tablic rejestracyjnych z obrazu kamery; w Studio VSS.net odczyt dostarcza wdrożenie, a ekrany LPR pokazują dane zapisane w awizacjach.
Numer Load Plan
Numer identyfikujący awizację w kolumnie Numer Load Plan; nadawany awizacji przy zapisie.