Asortyment - kartoteka towarów i jej wpływ na czas obsługi
Kartoteka Asortyment zawiera indeksy towarów, które można wskazać w awizacji. Jedno z pól, Okno czasowe, jest przeznaczone do wydłużania rezerwacji dla towarów pracochłonnych, ale w bazie demonstracyjnej reguła, która je czyta, jest wyłączona. Strona pokazuje, co kartoteka robi w awizacji, a czego nie robi.
Nad tabelą leży pasek narzędzi z przyciskami Dopisz, Edycja, Awizacje i Historia. Rejestr pokazuje także pozycje nieaktywne, oznaczone w kolumnie Aktywne kreską zamiast znacznika. W bazie demonstracyjnej liczy 51 pozycji, a na pierwszej stronie kolumna Okno czasowe zawiera wartości od 8 do 180 minut. Kolorowy pasek przy nazwie pochodzi z pola Kolor.
Na tej stronie
- Co asortyment zmienia w awizacji
- Rejestr asortymentu i pasek narzędzi
- Formularz asortymentu
- Okno czasowe asortymentu i reguły czasu obsługi
- Dopisanie asortymentu
- Czego kartoteka asortymentu nie zawiera
- Import danych z pliku Excel i API
- Typowe sytuacje w kartotece asortymentu
- Ćwiczenie: sprawdź, czy okno czasowe asortymentu zmienia czas obsługi awizacji
- Najczęstsze pytania
- Słownik pojęć
Co asortyment zmienia w awizacji
| Miejsce w systemie | Co pochodzi z kartoteki | Skutek |
|---|---|---|
| Pole Asortyment w formularzu nowej awizacji | Indeks i nazwa. | Pole jest opcjonalne. Wyszukiwanie działa od 2 znaków, po początku indeksu lub nazwy, i oferuje do 50 aktywnych pozycji. |
| Czas obsługi | Pole Okno czasowe. | Zasila regułę dla pola Asortyment ze skorowidza Algorytmy. W bazie demonstracyjnej ta reguła jest nieaktywna, więc wartość nie zmienia rezerwacji. |
| Rejestry awizacji | Indeks i nazwa. | Widać je w kolumnie Asortyment, na przykład w rejestrze Awizacje. |
| Import i API | Indeks. | Klucz przy dopisywaniu i aktualizacji pozycji przez API. |
Reguła okna czasowego asortymentu. Wartość z pola Okno czasowe nie wydłuża rezerwacji sama z siebie. Wpływa na czas obsługi dopiero wtedy, gdy w skorowidzu Algorytmy jest aktywna reguła dla pola Asortyment. Nawet wtedy rezerwacja trwa tyle, ile wynosi największy wynik aktywnych reguł, a nie ich suma, i nie mniej niż 20 minut.
Rejestr asortymentu i pasek narzędzi
| Kolumna | Zawartość | Jak wykorzystać |
|---|---|---|
| Aktywne | Znacznik z filtrem tak, nie albo wszystkie. | Filtr „nie" pokazuje pozycje wycofane z listy wyboru. |
| Kontrola jakości | Znacznik z takim samym filtrem. | Wyodrębnia towary z zaznaczonym znacznikiem. |
| Indeks, Nazwa asortymentu | Identyfikator pozycji i jej nazwa z kolorowym paskiem. | Po indeksie łączysz kartotekę z własnym systemem nadrzędnym. |
| Numer SAP | Wartość wpisana ręcznie. | Pole tekstowe; w bazie demonstracyjnej zawiera oznaczenia grup towarowych. |
| Okno czasowe | Minuty, domyślnie 0. | Sortowanie wskazuje pozycje o największej wartości. |
| Zapisał, Data zapisu, Nr referencyjny | Autor i data zapisu oraz identyfikator techniczny. | Nr referencyjny nie jest numerem Load Plan. |
| Przycisk | Działanie | Uwagi |
|---|---|---|
| Dopisz, Edycja | Otwierają formularz asortymentu. | Edycję otwiera też dwuklik na wierszu. |
| Awizacje | Okno z bieżącymi awizacjami, które wskazują zaznaczoną pozycję. | Awizacje niezakończone i nieanulowane. |
| Historia | Okno z awizacjami zrealizowanymi. | Nie pokazuje historii zmian pól kartoteki. |
Przycisku Usuń nie ma. Pozycję wycofuje się odznaczeniem pola Aktywne: znika wtedy z listy wyboru w formularzach, ale zostaje w rejestrze. Przycisku Wyślij mail też brak, bo asortyment nie ma adresata.
Formularz asortymentu
Formularz ma jedną zakładkę. Przyciski Anuluj i Zapisz leżą w górnej części, a pogrubiona etykieta oznacza pole wymagane.
| Pole | Wymagane | Opis i walidacja |
|---|---|---|
| Indeks | tak | Nie może się powtórzyć w kartotece. W praktyce logistycznej indeks bywa oparty na numerze GTIN ze standardu GS1, ale nazewnictwo indeksów ustala Twoja firma. |
| Numer SAP | nie | Tekst wpisywany ręcznie. |
| Nazwa asortymentu | tak | Nazwa wyświetlana w rejestrach i w wyszukiwarce formularza awizacji. |
| Okno czasowe | nie | Liczba minut od 0 do 999, domyślnie 0. |
| Kontrola jakości | nie | Znacznik, domyślnie odznaczony. |
| Aktywne | nie | Domyślnie zaznaczone. Odznaczenie usuwa pozycję z listy wyboru. |
| Kolor | nie | Wybór z palety, zapis jako kod #RRGGBB. Kolor barwi nazwę w rejestrze. |
Poniżej pól widać pole koloru z paletą odcieni, z której wybierasz barwę pozycji. Zapisany kod pojawia się w polu nad paletą.
Kontrola jakości jest znacznikiem opisowym. Standardowy kreator awizacji nie zmienia na jego podstawie ani długości okna, ani wyboru rampy; rampę wskazuje operator przy zezwoleniu na wjazd. Znacznik pozwala oznaczyć i przefiltrować towary, które Twoja firma sprawdza przy przyjęciu.
Okno czasowe asortymentu i reguły czasu obsługi
Reguły czasu obsługi leżą w skorowidzu Algorytmy w menu Kartoteki, Skorowidze. Każda reguła, zwana w programie algorytmem, jest przypisana do pola formularza awizacji i zwraca minuty dla jego wartości. W bazie demonstracyjnej są cztery reguły, a jedna z nich, dla asortymentu, jest wyłączona.
| Reguła dla pola | Stan w bazie demonstracyjnej | Skąd bierze minuty |
|---|---|---|
| Rodzaj transportu | aktywna | Pole Okno czasowe przy rodzaju transportu. |
| Liczba palet | aktywna | 2 minuty na paletę, wynik zaokrąglany do 10 minut. |
| Kontrahent | aktywna | Pole Czas /min/ z kartoteki kontrahenta. |
| Asortyment | wyłączona | Pole Okno czasowe z kartoteki asortymentu. |
Reguły edytuje administrator w panelu Administrator, Skorowidze; w bazie demonstracyjnej większość skorowidzów roli logistyki jest tylko do przeglądania. Opis pozostałych skorowidzów znajdziesz na stronie o skorowidzach w kartotekach.
Dopisanie asortymentu
- Otwórz w menu Kartoteki pozycję Asortyment i sprawdź filtrem w kolumnach Indeks oraz Nazwa asortymentu, czy pozycja jeszcze nie istnieje.
- Kliknij Dopisz i wpisz Indeks oraz Nazwę asortymentu. Numer SAP uzupełnij, jeśli Twój system nadrzędny go stosuje.
- W polu Okno czasowe wpisz minuty tylko wtedy, gdy reguła dla asortymentu jest aktywna w Twojej instalacji. W przeciwnym razie zostaw 0.
- Zaznacz Kontrola jakości, jeśli chcesz później filtrować takie towary, i wybierz kolor.
- Kliknij Zapisz. Pozycja jest dostępna w polu Asortyment po ponownym otwarciu formularza awizacji.
Czego kartoteka asortymentu nie zawiera
Kartoteka jest krótsza, niż zakładają niektóre opisy systemów awizacyjnych. Poniższe funkcje nie mają w niej pól, a część potrzeb pokrywają inne miejsca programu.
| Oczekiwana funkcja | Stan w Studio VSS.net | Gdzie to ustawiasz |
|---|---|---|
| Jednostka miary | Brak pola. | Liczbę i rodzaj palet podajesz w formularzu awizacji. |
| Kategoria ładunku, na przykład chłodniczy | Brak pola. | Rodzaj transportu i rodzaj awizacji wybierasz w formularzu; dodatkowe informacje wpisujesz w uwagach dla magazynu. |
| Wymagany typ rampy | Brak pola. | Rampę wskazuje operator przy zezwoleniu na wjazd, spośród wolnych ramp magazynu. |
| Zakaz obsługi w nocy | Brak pola. | Godziny okien wyznacza skorowidz Okienka czasowe. |
| Ograniczenie wyboru do wybranych użytkowników | Brak pola. | Asortyment jest w formularzu polem opcjonalnym. |
Import danych z pliku Excel i API
Asortyment wprowadzisz hurtowo w pozycji Informacje, Excel, w sekcji Import danych. Pozycje można też dopisywać i aktualizować przez API systemu; kluczem jest indeks.
Typowe sytuacje w kartotece asortymentu
| Objaw | Przyczyna | Co zrobić |
|---|---|---|
| Rezerwacja nie zmienia się po wpisaniu dużej wartości w polu Okno czasowe | Reguła dla asortymentu jest nieaktywna. | Sprawdź kolumnę Aktywne w skorowidzu Algorytmy i poproś administratora o zmianę. |
| Pozycji nie ma w polu Asortyment formularza awizacji | Pozycja jest nieaktywna, formularz otwarto przed zapisem kartoteki albo wpisano mniej niż 2 znaki. | Zaznacz Aktywne i zapisz kartotekę, a potem otwórz formularz od nowa. |
| Rezerwacja trwa co najmniej 20 minut, choć w polu Okno czasowe jest mniejsza wartość | Czas obsługi ma dolną granicę 20 minut, a wynik reguły dla asortymentu jest od niej mniejszy. | Nie zmieniaj wartości: dolnej granicy nie ustawia się w kartotece. |
Ćwiczenie w demo - lekcja lub zajęcia
Ćwiczenie: sprawdź, czy okno czasowe asortymentu zmienia czas obsługi awizacji
Uczeń weryfikuje, że pole kartoteki działa tylko wtedy, gdy zasila je aktywna reguła. Niczego nie zapisuje, bo konto demo jest wspólne dla wszystkich testujących. Rola w demo: Kierownik logistyki. Czas: około 15 minut.
- Uruchom bezpłatne demo Studio VSS.net w roli Kierownik logistyki, otwórz w menu Kartoteki pozycję Asortyment i posortuj rejestr malejąco po kolumnie Okno czasowe. Zapisz indeks z największą wartością.
- Otwórz pozycję Skorowidze i kafel Algorytmy. Odczytaj kolumnę Aktywne i ustal, czy reguła dla asortymentu jest włączona.
- Przejdź do menu Awizacje, pozycja Nowa awizacja. Wskaż magazyn i bramę, ustaw rodzaj awizacji Dostawa do magazynu, dowolnego kontrahenta i rodzaj transportu BUS. Zapisz wartość z etykiety Czas obsługi.
- W polu Asortyment wpisz dwie pierwsze litery indeksu z kroku 1 i wybierz pozycję. Odczytaj Czas obsługi ponownie i porównaj z poprzednim wynikiem.
- Zamknij formularz przyciskiem Anuluj, a w oknie Potwierdź wybierz Anuluj awizację.
Pytanie kontrolne. Dlaczego wartość Okno czasowe zapisana przy asortymencie nie zmieniła czasu obsługi i co musi się zmienić, by zaczęła go wydłużać?
Podstawa programowa. Ćwiczenie realizuje efekt "opracowuje harmonogram procesu transportowego" z kwalifikacji SPL.04 Organizacja transportu (jednostka SPL.04.4) w zawodzie technik logistyk, w tym kryterium "oblicza czas realizacji poszczególnych czynności procesu transportowego". Pozostałe ćwiczenia zebraliśmy na stronie demo VSS.net na zajęciach z logistyki.
Najczęstsze pytania
Czy wartość w polu Okno czasowe wydłuża rezerwację?
Tylko wtedy, gdy w skorowidzu Algorytmy działa reguła dla pola Asortyment. W bazie demonstracyjnej jest wyłączona. Po jej włączeniu czas obsługi wynosi największy wynik aktywnych reguł, nie mniej niż 20 minut.
Czy znacznik Kontrola jakości kieruje pojazd na wydzieloną rampę?
Nie. Znacznik jest zapisywany i widoczny w rejestrze, ale standardowy kreator nie wybiera na jego podstawie rampy. Rampę wskazuje operator przy zezwoleniu na wjazd.
Czy w kartotece można oznaczyć towar niebezpieczny albo wymagającą chłodni?
Nie. Kartoteka nie ma pól kategorii ładunku ani wymaganego typu rampy. Rodzaj transportu wybierasz w formularzu awizacji, a dodatkowe wymagania wpisujesz w uwagach dla magazynu.
Czy ten sam indeks może wystąpić dwa razy?
Nie. Indeks musi być unikalny w kartotece. Ten sam towar w innym opakowaniu zapisz pod odrębnym indeksem.
Czy przycisk Historia pokazuje zmiany indeksu lub nazwy?
Nie, pokazuje zrealizowane awizacje z zaznaczoną pozycją. Zmiany pól rejestruje osobna pozycja Historia zmian w menu rejestru, dostępna dla tabel objętych rewizją. W bazie demonstracyjnej obejmuje ona kartotekę asortymentu.
Słownik pojęć
- Asortyment
- Towar zapisany w kartotece Asortyment i wskazywany opcjonalnie w awizacji.
- Indeks
- Wymagany, unikalny identyfikator pozycji asortymentu; klucz przy imporcie i aktualizacji przez API.
- Okno czasowe pozycji
- Pole liczbowe w minutach, które zasila regułę czasu obsługi dla asortymentu, jeśli reguła jest aktywna.
- Czas obsługi
- Długość rezerwacji równa największemu wynikowi aktywnych reguł, nie mniejsza niż 20 minut.
- Kontrola jakości
- Znacznik opisowy pozycji asortymentu, zapisywany w kartotece i dostępny jako filtr rejestru.
- Algorytmy
- Skorowidz reguł, z których każda zwraca minuty czasu obsługi dla wartości jednego pola formularza awizacji.