Użytkownicy - zakładanie kont i przypisywanie ról

Rejestr Użytkownicy w panelu Administrator prowadzi konta wszystkich osób, które logują się do Studio VSS.net - własnych pracowników i przedstawicieli firm zewnętrznych. Konto wiąże człowieka z rolą, a rola wyznacza menu. W rejestrach awizacji kolumna Zapisał pokazuje login autora rezerwacji, więc porządek w kontach jest częścią porządku w procesie.

Nagłówek okna zawiera przyciski Anuluj i Zapisz oraz osobny przycisk Hasło. Po lewej stronie widać pięć zakładek: Dane podstawowe, Informacje dodatkowe, Uprawnienia, Uprawnienia SSJob i Wygląd programu. Aktywna zakładka zbiera dane kontaktowe, identyfikatory, wersję językową i datę ważności konta. Pola na zrzucie są w większości puste, więc dobrze widać sam układ formularza. Po lewej stronie ekranu stoi menu panelu, w którym pozycja Użytkownicy prowadzi do rejestru kont.

Miejsce konta w obiegu awizacji

Konto powstaje raz, a potem towarzyszy użytkownikowi w każdym ekranie: od pierwszego logowania po ostatni wpis w kalendarzu. Tabela pokazuje, gdzie w tym cyklu leży rejestr Użytkownicy.

Role aplikacyjne i menu, które wyznaczają

Domyślny zestaw menu wynika z roli aplikacyjnej konta. Zasada jest prosta: pozycja znika z menu tylko wtedy, gdy administrator odebrał ją jawnie na karcie uprawnień. Tabela zawiera menu w konfiguracji standardowej; u konkretnego klienta zestaw może być zawężony albo uzupełniony.

Panel Administrator nie należy do żadnej z ośmiu ról w publicznym demo, więc ekranu Użytkownicy nie otworzysz na żywo. Skutek przypisania roli obejrzysz jednak w bezpłatnym demo Studio VSS.net: każda z ról otwiera własne menu. Na liście Rola w formularzu konta nazwy mogą mieć skróconą, techniczną postać - dopasuj je do funkcji z tabeli.

Rejestr kont - kolumny i filtry

Rejestr korzysta z tej samej tabeli co inne rejestry Studio VSS.net. Filtry leżą pod nagłówkami, a sortowanie, wybór kolumn i eksport opisuje strona o filtrowaniu i sortowaniu danych w tabeli. Za kolumną MPK tabela przewija się poziomo i pokazuje kolejne pola konta.

Pasek narzędzi rejestru kont

Pasek nad tabelą ma cztery przyciski poleceń i menu z trzema kreskami. Te same polecenia otwiera menu pod prawym przyciskiem myszy.

Reset nie jest resetem hasła. Przycisk usuwa zapisane przydziały konta do magazynów, oddziałów i komórek i generuje je od nowa; konto zachowuje dostęp do magazynu własnego. Użytkownik, który zapomniał hasła, potrzebuje nowego hasła z przycisku Hasło albo samodzielnego resetu z ekranu logowania. Po pomyłkowym Reset przydziały ustawia ponownie administrator na karcie uprawnień.

Formularz konta - pięć zakładek

Zakładki formularza dzielą dane konta według tego, do czego służą. Układ jest taki sam przy zakładaniu i przy edycji.

Zakładka jest krótka, ale ustawia pierwszy ekran po zalogowaniu. Strona startowa może wskazywać na przykład kalendarz albo ekran przygotowany dla tabletu. Wybór oszczędza użytkownikowi pierwsze kliknięcia i nie zmienia jego uprawnień.

Zakładanie konta pracownika

Poniższa procedura dotyczy konta pracownika własnej firmy. Konta zewnętrzne opisuje następna sekcja.

1. Otwórz panel Administrator, wybierz Użytkownicy, a potem przycisk Nowy.
2. Na zakładce Dane podstawowe wskaż rolę i wpisz login, a także nazwisko i imię.
3. Ustaw magazyn i oddział, a także komórkę kosztową; brak któregoś przypisania kończy się ostrzeżeniem przy starcie programu.
4. Na zakładce Informacje dodatkowe wpisz telefon i e-mail oraz wybierz stanowisko z listy.
5. Ustaw hasło przyciskiem Hasło: wpisz je w obu polach okna i zatwierdź przyciskiem Zapisz w tym oknie.
6. Zaznacz Aktywne i zapisz konto przyciskiem Zapisz w nagłówku formularza.
7. Przekaż login i hasło użytkownikowi osobnymi kanałami, a potem nadaj uprawnienia przyciskiem Uprawnienia.

Konta firm zewnętrznych

Dostawcy i spedytorzy nie rejestrują się sami. Ich konta zakłada pracownik działu logistyki w rejestrze zarządzania kontami kontrahentów. Formularz tego rejestru ogranicza wybór roli do dwóch pozycji: dostawca i spedytor / przewoźnik. Wymaga też wskazania firmy oraz adresu e-mail. Konta agencji celnej nie założysz tym formularzem, więc powstają one w panelu Administrator, według procedury z tej strony.

Reguła konta zewnętrznego. Konto dostawcy albo spedycji zawsze wskazuje firmę: kontrahenta dla dostawcy, przewoźnika dla spedycji. Dostawca nie wybiera kontrahenta w formularzu awizacji, bo system bierze go z konta. Konto bez firmy kończy się komunikatem o niepoprawnej konfiguracji konta. Jedna firma może mieć wiele kont, a wszystkie widzą te same awizacje.

Wyłączanie konta i termin ważności

Pasek narzędzi rejestru nie ma przycisku Usuń. Dostęp odbiera się odznaczeniem pola Aktywne w formularzu konta. Każda strona programu sprawdza aktywność konta, więc wyłączenie działa od razu, także wtedy, gdy użytkownik ma otwartą kartę przeglądarki. Konto zostaje w rejestrze razem z historią: login autora pozostaje w kolumnie Zapisał przy jego awizacjach.

Reguła terminu ważności. Data ważności konta jest zapisywana, ale instrukcja nie obiecuje automatycznej blokady po jej upływie. Dla pracowników czasowych ustaw datę jako przypomnienie i wyłącz konto polem Aktywne w dniu odejścia. Przy logowaniu domenowym konto wyłączone w domenie przestaje być aktywne w systemie.

Dane osobowe w kontach

Konto zawiera imię, nazwisko, telefon i adres e-mail, więc jest zbiorem danych osobowych w rozumieniu rozporządzenia RODO w EUR-Lex.

• Administrator danych - firma używająca systemu; w usłudze udostępnianej przez SoftwareStudio przetwarzanie odbywa się na podstawie umowy powierzenia, co opisuje regulamin usługi Studio VSS.net.
• Poufność - login i hasło są danymi dostępowymi, których użytkownik nie udostępnia osobom nieupoważnionym.
• Ślad zmian - historia zmian pól obejmuje konta użytkowników, o ile rejestr objęto rewizją; mechanizm opisuje strona o historii zmian rekordu.
• Zakres - konto zawiera dane wpisane w formularzu oraz czas ostatniego logowania i wylogowania; w kolumnie Zapisał przy awizacjach widać wyłącznie login.

Typowe sytuacje