Dział logistyki i transportu - mapa instrukcji i obieg wizyty pojazdu od kartotek do analizy

Rola Dział logistyki i transportu ma w menu sześć grup i widzi wizytę pojazdu na wszystkich etapach, od zapisu awizacji po wyjazd. W demo odpowiada jej rola Kierownik logistyki z pełnym dostępem w przeglądarce. Pozostałe role pracują na tym samym dokumencie awizacji, ale w krótszych menu i bez grupy Informacje. Ta strona porządkuje grupy menu, układa je w kolejność pracy i kieruje do właściwej podstrony.

Po lewej stronie leży sześć grup menu w kolejności: Awizacje, Kartoteki, LPR, Yard Management, Gate Assistant i Informacje. Rozwinięta grupa Gate Assistant ma cztery pozycje: Zajętość doków, Doki magazynowe, Obciążenie ramp i Blokady. W obszarze roboczym otwarty jest rejestr Transporty Gate Assistant z paskiem narzędzi (Podgląd, Odśwież) i wierszem filtrów pod nagłówkami kolumn. U góry ekranu działa wyszukiwarka transakcji, a pasek u dołu podaje wersję programu oraz komórkę, magazyn, oddział i firmę zalogowanego konta.

Mapa działu - sześć grup menu i ich adresaci

Każda grupa ma własną stronę zbiorczą z listą ekranów, kolejnością ich użycia i zasadami wspólnymi. Tabela układa grupy w kolejności menu.

Yard Management i Gate Assistant są nazwami grup, a nie osobnymi modułami: wszystkie ich ekrany to rejestry i kalendarze tej samej platformy, bez odrębnych uprawnień. Ta sama pozycja bywa dostępna z dwóch grup. Rejestr bram otwiera się zarówno w Kartotekach, jak i w Yard Management, a galeria zdjęć - w LPR jako Szukaj i w Informacjach jako Transporty.

Obieg wizyty pojazdu od kartotek do analizy

Wizyta pojazdu w dziale logistyki składa się z siedmiu etapów pracy. Cztery przyciski przesuwają awizację o jeden etap w przód: Potwierdzam transport, Zezwalam na wjazd, Zwolnij rampę i Wyjazd. Pozostałe etapy przygotowują dane albo je analizują.

Reguła kompletności obiektu. Formularz nowej awizacji zaproponuje obiekt tylko wtedy, gdy ma on co najmniej jeden aktywny magazyn i jedną aktywną bramę. Nieaktywne obiekty, magazyny, bramy, kontrahenci i pozycje asortymentu znikają z list wyboru, a zmiana w kartotece jest widoczna po następnym otwarciu formularza.

Z tej reguły wynika kolejność uzupełniania kartotek. Brama i magazyn wskazują obiekt, okienka czasowe i rampy należą do magazynu, a kontrahentów i asortyment formularz czyta na końcu.

Pozycje grupy Awizacje idą za obiegiem: na górze dwa formularze, niżej Kalendarze, potem cztery rejestry etapów (Awizacje, Oczekujące Brama, Magazyn, Wyjazd) i KPI. Na końcu leżą rejestry pomocnicze: Awizacje Cykliczne, Bieżące transporty, Awizacje anulowane i Historia. Pasek narzędzi rejestru Magazyn ma przyciski Podgląd i Podpis oraz Zwolnij rampę, więc z tego ekranu zamyka się etap przy rampie.

Znaczniki czasu pochodzą z przycisków etapów. Czasy w KPI i w raportach liczą się z godzin zapisanych przez cztery przyciski etapów. Formularz Status w rejestrze Bieżące transporty ich nie zapisuje i nie przesuwa awizacji przez etapy, dlatego nie używaj go zamiast przycisków etapów.

Wjazd bez awizacji i wejście pieszego nie przechodzą przez ten obieg. Brama zapisuje je w osobnych rejestrach, Transport nieawizowany i Księga gości, poza rejestrami etapów, KPI i raportami.

Który ekran odpowiada na jakie pytanie

Tabela wskazuje ekran, który odpowiada na typowe pytanie dyspozytora, i powód, dla którego to właśnie on.

Jeden rejestr, wiele widoków. Rejestry etapów, zestawienia, raporty i kalendarze czytają ten sam rejestr awizacji w chwili otwarcia ekranu. Nic nie jest agregowane ani składowane osobno, więc liczby na dwóch ekranach różnią się przede wszystkim zakresem, który każdy z nich ładuje: zestaw statusów, okno dat albo rodzaj zdarzenia.

Zasady wspólne dla rejestrów i kalendarzy

Rejestry tabelaryczne działu mają wiersz filtrów pod nagłówkami, sortowanie po kliknięciu nagłówka i eksport do Excela w menu z trzema kreskami. Zasady opisują strony o filtrowaniu i sortowaniu tabel oraz o eksporcie do Excela, a przegląd wszystkich narzędzi wspólnych zbiera strona Funkcje standardowe. Kalendarze zawężają dane polem Szukaj, a galerie panelem filtrów. Dane wczytują się przy otwarciu ekranu, przy zmianie filtra lub strony i po poleceniu Odśwież, a nie samoczynnie, więc przed decyzją o wpuszczeniu pojazdu odśwież listę.

Cztery zasady dotyczą czytania podstron.

• Nazwy ekranów - strony używają nazw pozycji z menu roli Kierownik logistyki. W rolach Brama i ochrona oraz Magazyn i rampy te same rejestry bywają nazwane krócej.
• Dane z bazy demonstracyjnej - wartości przy zrzutach pochodzą z demo i zmieniają się, bo konto demo jest wspólne dla wszystkich testujących. Nazwy firm i osób ze zrzutów zastępujemy opisami.
• Konfiguracja instalacji - wdrożenie decyduje o zestawie pozycji menu oraz o treści słowników i kalendarzy. Administrator może zawęzić menu uprawnieniami użytkownika, więc u Ciebie lista pozycji bywa krótsza niż w demo.
• Wygląd interfejsu - zrzuty z ciemnym menu pochodzą z wersji 2026.7. Zrzuty z jasnym menu mają w podpisie dopisek o poprzedniej wersji interfejsu.

Dane osobowe w ekranach działu

Awizacja zawiera imię i nazwisko kierowcy, jego telefon i numer dokumentu tożsamości, a Księga gości - dane osób wchodzących pieszo. Zdjęcia tablic w kolumnie Zdjęcie i w galerii pokazują numery rejestracyjne pojazdów. Program nie ma ekranu do anonimizacji ani automatycznego usuwania wpisów księgi gości, dlatego zasady przechowywania tych danych ustala Twoja firma.

Podstawa prawna i nadzór. Zakres danych, okres ich przechowywania i informację dla kierowców oraz gości opisz zgodnie z rozporządzeniem o ochronie danych osobowych (RODO). Wskazówki dla administratorów danych publikuje Urząd Ochrony Danych Osobowych.