Nowa awizacja - rezerwacja okna czasowego i zapis transportu

Formularz Zakładanie awizacji rezerwuje okno czasowe dla dostawy albo wysyłki i zapisuje dane transportu na jednej przewijanej stronie. Zapis tworzy awizację w statusie „Awizacja oczekuje na realizację” i nadaje jej numer Load Plan. Strona wyjaśnia pola formularza oraz sposób wyliczania czasu obsługi, żeby dyspozytor rozumiał, skąd biorą się proponowane okna.

Ekran ma podtytuł „Rezerwacja okna czasowego i doku · YMS”. Od góry układają się kafle magazynów, sekcja Awizo i ładunek oraz wybór dnia z oknem czasowym, a na dole Transport i Podsumowanie awizacji. Dolny pasek jest widoczny przez cały czas: zawiera przyciski Anuluj i Zapisz awizację oraz licznik Pola wymagane. W bazie demonstracyjnej licznik na starcie pokazuje 1/8, bo jedyny obiekt wybiera się sam.

Kiedy używać tego formularza

Rejestr transportów ma kilka wejść, a wybór zależy od tego, czy pojazd jest zapowiedziany i czy chodzi o jedną wizytę, czy o serię.

W praktyce logistycznej rezerwacja okna zastępuje telefoniczne ustalenia o godzinie rozładunku. Plan okien trzeba przy tym pogodzić z czasem jazdy i odpoczynku kierowców, który określa rozporządzenie (WE) nr 561/2006.

Lokalizacja awizacji

Formularz zaczyna się od kafli: obiekt, magazyn w ramach obiektu i brama wjazdowa. Poziom z jedną opcją wybiera się sam, więc przy jednym obiekcie sekcja Wybierz obiekt się nie pojawia. Obiekt bez magazynu albo bez bramy nie jest oferowany, a gdy żaden nie ma kompletu, formularz pokazuje „Brak poprawnie skonfigurowanych obiektów logistycznych”. Bramy należą do obiektu, nie do magazynu, i pochodzą z kartoteki bram.

Pod nazwą każdej bramy widać opis z kartoteki, na przykład godziny pracy albo ograniczenie do pojazdów serwisowych.

Reguła wyboru okna. Dostępne okna zależą od obiektu i magazynu. Brama zostaje zapisana w awizacji, ale nie zmienia siatki godzin. Opis pod nazwą bramy to zwykły tekst z kartoteki: system go wyświetla, lecz nie egzekwuje.

Awizo i ładunek

Pole wymagane ma pogrubioną etykietę, pomarańczową gwiazdkę i stałą pomarańczową ramkę. Po nieudanym zapisie ramka robi się czerwona, widok przewija się do sekcji z błędem, a lista „Do zapisania brakuje:” w podsumowaniu aktualizuje się na bieżąco.

W bazie demonstracyjnej po wybraniu rodzaju transportu Samochód ciężarowy (TIR) formularz pokazuje pola Liczba palet, Rodzaj palet i Piętrowanie. Nagłówek sekcji Okno czasowe podaje wtedy Czas obsługi: 1 h 30 min.

Okno czasowe - skąd się bierze i co je blokuje

Siatka okien pochodzi ze skorowidza Okienka czasowe, który dla każdej pary obiekt-magazyn przechowuje godzinę początku i końca; skorowidze opisuje strona o skorowidzach w kartotekach. Okna dedykowane obiektu na konkretną datę zastępują zestaw domyślny tego dnia. System nie ma godzin pracy zależnych od dnia tygodnia ani kalendarza świąt. Kalendarz wyboru dnia obejmuje okres od dziś do 30 dni naprzód.

W bazie demonstracyjnej wybrany dzień ma 27 okien co 30 minut, od 06:00 do 19:00, a pasek dostępności podaje 4 wolne okna z 27. Zaznaczone okno 06:00 rozciąga się do 07:30, bo czas obsługi wynosi 1 h 30 min. Liczba przy ikonie osoby w rogu okna to liczba awizacji i blokad, które już je zajmują.

Reguła zajętości okna. Okno zajmują awizacje w statusie „Awizacja oczekuje na realizację” oraz blokady okien z modułu Gate Assistant, a pojemność okna wynosi trzy. Awizacja, która przeszła do następnego statusu albo została anulowana, zwalnia okno.

Kliknięcie godziny ustawia początek rezerwacji na początku okna, a koniec na początku powiększonym o czas obsługi. Pasek „Wybrane okno” pokazuje zakres, datę, magazyn, liczbę obejmowanych okien i czas obsługi. Pełne okno nie może być początkiem. Gdy rezerwacja zahacza o kolejne okna zajęte w komplecie, formularz pokazuje „Uwaga: przeciążenie okien”, a przy zapisie pyta o potwierdzenie przyciskiem „Zapisz mimo to”.

Jeżeli na dziś nie zostało żadne okno do wzięcia, nowa awizacja przeskakuje do najbliższego dnia z wolnym oknem, najwyżej siedem dni naprzód. Okno, które już się rozpoczęło, wybierze tylko rola SuperVisor albo rola wskazana w konfiguracji.

Czas obsługi i długość rezerwacji

Długość rezerwacji nie jest stała. Czas obsługi wyznaczają reguły ze skorowidza Algorytmy: każda jest przypisana do pola formularza i zwraca liczbę minut dla jego wartości. Formularz przelicza czas po każdej zmianie takiego pola oraz jeszcze raz przed zapisem, a pola wpływające na wynik wymienia podpowiedź przy etykiecie Czas obsługi.

Reguła czasu obsługi. Czas obsługi to największa z wartości zwróconych przez aktywne reguły, a nie ich suma, i nie może być krótszy niż 20 minut. W bazie demonstracyjnej rodzaj transportu BUS daje 15 minut, więc rezerwacja trwa 20 minut. Inne instalacje mogą mieć inne reguły i wartości.

Transport i podsumowanie

Sekcja Transport zbiera dane potrzebne przy wjeździe na teren obiektu, ale poza przewoźnikiem żadne z tych pól nie jest wymagane przy zapisie. Pola numeru rejestracyjnego i uwag mają liczniki znaków, a w polu telefonu widać podpowiedź formatu.

Reguła danych kierowcy. Kierowca i numer auta nie są wymagane przy zapisie awizacji, ale ekran potwierdzenia przybycia wymaga obu. Dane można więc dopisać później w Edycji lub Szczegółach awizacji albo wpisać w chwili potwierdzenia przybycia na bramie.

Zapis awizacji i jego skutek

Reguła zapisu. Zapis tworzy awizację w statusie „Awizacja oczekuje na realizację”, bez akceptacji dyspozytora. System nadaje numer Load Plan i wpisuje w historii „Nadanie numeru Load Plan”. Zapis nie wysyła e-maili ani SMS-ów.

Powiadomienia wychodzą wyłącznie na żądanie: przyciskiem Wyślij e-mail w rejestrze Awizacje, z menu kontekstowego kalendarza albo przełącznikami na ekranie Status. Numer awizo jest numerem własnym, wpisanym ręcznie i bez kontroli unikalności, a numer referencyjny to identyfikator techniczny nadawany przy otwarciu formularza.

Weryfikacja zapisu odczytem. Po zapisie formularz odczytuje awizację z bazy i dopiero wtedy pokazuje potwierdzenie. Gdy odczyt niczego nie zwróci, wyświetla komunikat „Nie udało się zapisać awizacji - sprawdź połączenie i spróbuj ponownie.” Ponowne kliknięcie Zapisz awizację w tym samym otwartym formularzu aktualizuje rekord, a nie tworzy drugiego.

Po zapisie pojawia się okno „Gotowe” z napisem „Awizacja zapisana” i podsumowaniem terminu. Przycisk Nowa awizacja otwiera pusty formularz z zachowanym obiektem, magazynem, bramą, kontrahentem i przewoźnikiem. Przyciski Podgląd dokumentu i Zestawienie awizacji prowadzą do podglądu i rejestru Awizacje, a Zakończ zamyka okno.

Komunikaty i błędy w formularzu

Gdzie awizacja trafia po zapisie

Pełny opis systemu znajdziesz na stronie Studio VSS.net - system awizacji dostaw i YMS.