Historia LPR - zamknięte wizyty aut z czasem przyjazdu i wyjazdu
Rejestr Historia w menu LPR (tytuł ekranu: Historia wjazdów i wyjazdów) zawiera awizacje z numerem auta, które mają zapisany wyjazd. Każdy wiersz to jedna zamknięta wizyta z godziną przyjazdu na bramę i godziną wyjazdu. Kierownik logistyki odtwarza tu, kto i kiedy był na terenie, oraz liczy, jak długo pojazd zajmował miejsce. Dane pochodzą z wpisów pracowników bramy, a nie z odczytów kamer.
Tabela ma siedem kolumn: Numer auta, Dzień, Wjazd, Wyjazd, Kontrahent, Kierowca i Telefon. Pod nagłówkami działa wiersz filtrów, a w stopce widać numer strony, pole Wierszy i licznik rekordów. W bazie demonstracyjnej licznik pokazuje 1720 rekordów. Nad tabelą leży menu z eksportem, przyciski Podgląd i Odśwież, a po prawej stronie ikony analizy danych, wyboru kolumn i zapisu widoku.
Na tej stronie
- Podział wizyt między dwa widoki LPR
- Zakres dat i limity widoku
- Kolumny widoku i jak z nich korzystać
- Skąd wziąć czasy pośrednie
- Analiza danych w rejestrze
- Wiarygodność czasów i dane osobowe
- Ćwiczenie: oblicz czas od przyjazdu na bramę do wyjazdu dla pięciu wizyt i wskaż najdłuższy pobyt
- Najczęstsze pytania
- Słownik pojęć
Podział wizyt między dwa widoki LPR
Historia i widok Wjechały czytają te same awizacje, ale dzielą je według jednego warunku: czy zapisano wyjazd. Wiersz nigdy nie występuje w obu widokach jednocześnie. Po kroku Wyjazd przechodzi z Wjechały do Historii.
| Cecha | Wjechały | Historia |
|---|---|---|
| Warunek wpisu | Numer auta i przyjazd na bramę, bez wyjazdu. | Numer auta i zapisany wyjazd. |
| Zakres czasu | Ostatnie 60 dni. | Do 360 dni wstecz, domyślnie widoczne 30 dni. |
| Kolumna Wyjazd | Brak. | Jest. |
| Co pokazuje | Awizacje otwarte, także auta przed bramą. | Wizyty zamknięte. |
| Zapis, który tworzy wiersz | Krok Potwierdzam transport. | Krok Wyjazd. |
Zakres widoków po 60 dniach. Awizacja z numerem auta, która nie ma zapisanego wyjazdu i jest starsza niż 60 dni, nie występuje ani w Wjechały, ani w Historii. Wynika to z definicji obu widoków. Odszukaj takie wizyty na liście Bieżące transporty w menu Awizacje i doprowadź do zamknięcia kolejnymi krokami statusu.
Zakres dat i limity widoku
Rejestr sięga dalej wstecz niż Wjechały, ale domyślnie pokazuje tylko ostatni miesiąc. Aby zobaczyć starsze wizyty, zmień zakres dat w panelu Przedział czasowy.
- Zakres widoku - awizacje z ostatnich 360 dni; starsze wiersze nie są tu dostępne.
- Zakres domyślny - ostatnie 30 dni; zmienia go panel Przedział czasowy z gotowymi przedziałami i wyborem dat.
- Filtry kolumn - wiersz pod nagłówkami działa jak zawiera; kolumny z datą otwierają kalendarz.
- Eksport - do Excela z bieżącymi filtrami, do 50 000 wierszy.
Kolumny widoku i jak z nich korzystać
| Kolumna | Zawartość | Jak wykorzystać |
|---|---|---|
| Numer auta | Numer rejestracyjny zapisany w awizacji, wyświetlany dużą czcionką. | Filtr po fragmencie zwraca wszystkie wizyty pojazdu w wybranym zakresie. |
| Dzień | Dzień z awizacji. | Filtr z kalendarzem zawęża wynik do jednego dnia. |
| Wjazd | Czas przyjazdu na bramę zapisany krokiem Potwierdzam transport. | Początek odcinka; nie oznacza chwili zezwolenia na wjazd. |
| Wyjazd | Czas wyjazdu zapisany krokiem Wyjazd. | Koniec odcinka; różnica z kolumną Wjazd daje czas od przyjazdu na bramę do wyjazdu. |
| Kontrahent | Kontrahent z awizacji. | Grupowanie policzy wizyty przypadające na jednego kontrahenta. |
| Kierowca | Kierowca zapisany w awizacji lub poprawiony na bramie. | Ustalenie, kto przyjechał, przy wyjaśnianiu wizyty. |
| Telefon | Numer telefonu kierowcy z awizacji. | Kontakt do wyjaśnienia przebiegu wizyty; to dane osobowe. |
Skąd wziąć czasy pośrednie
Historia w menu LPR zna tylko dwa czasy: przyjazd na bramę i wyjazd. Nie wskaże, ile auto czekało przed bramą, a ile stało przy rampie. Czasy pośrednie leżą w rejestrze Historia w menu Awizacje.
Rejestr, którego tytuł ekranu brzmi Zakończone awizacje, pokazuje numer Load Plan z terminem awizacji oraz cztery czasy: Przyjechał, Magazyn START, Magazyn STOP i Wyjechał. W prawym górnym rogu widać panel Przedział czasowy z bieżącym zakresem. Przyjechał zapisuje krok Potwierdzam transport, Magazyn START - zezwolenie na wjazd, Magazyn STOP - zwolnienie rampy, a Wyjechał - krok Wyjazd. Pasek ma przyciski Podgląd i Podpis.
| Odcinek | Od czego do czego | Gdzie go odczytasz |
|---|---|---|
| Pobyt od przyjazdu do wyjazdu | Wjazd i Wyjazd | Historia w menu LPR |
| Oczekiwanie przed bramą | Przyjechał i Magazyn START | Historia w menu Awizacje |
| Obsługa przy rampie | Magazyn START i Magazyn STOP | Historia w menu Awizacje |
| Od zwolnienia rampy do wyjazdu | Magazyn STOP i Wyjechał | Historia w menu Awizacje |
| Wskaźnik dock-to-dock | Zezwolenie na wjazd i wyjazd | pulpit KPI awizacji |
Wskaźnik dock-to-dock w pulpicie KPI liczy średnią od zezwolenia na wjazd do wyjazdu. Jest więc krótszy od różnicy z Historii LPR o czas oczekiwania przed bramą.
Analiza danych w rejestrze
Historia nie ma własnych wskaźników. Do prostych zestawień wystarczą filtry i eksport, a większe zbiory grupuje okno analizy danych. Zasady filtrowania opisuje strona filtrowanie i sortowanie w rejestrach, a eksport - strona o eksporcie do Excela. Ikona analizy w prawej części paska sumuje i grupuje dane na całym przefiltrowanym zbiorze, do 20 000 wierszy.
| Pytanie | Jak odpowiedzieć w Historii | Ograniczenie |
|---|---|---|
| Ile razy kontrahent przyjechał w ostatnim miesiącu? | Filtr w kolumnie Kontrahent i licznik rekordów w stopce. | Filtr działa jak zawiera, więc podobne nazwy trzeba odróżnić. |
| Który pojazd zajmował teren najdłużej? | Eksport do Excela i różnica godzin z kolumn Wyjazd i Wjazd. | Kolumny mają godziny bez dat, więc wizyta przez północ da różnicę ujemną. |
| W jakich godzinach przyjeżdża najwięcej aut? | Eksport do Excela i zestawienie przestawne po godzinie z kolumny Wjazd. | Zestawienie przestawne wykonujesz poza programem. |
| Czy pojazd był na terenie o danej godzinie? | Filtr Numer auta i Dzień, potem porównanie Wjazd i Wyjazd. | Trwająca wizyta jest w widoku Wjechały, nie tutaj. |
Punktualność względem okna czasowego mierzą raporty analityczne oraz zestawienia w sekcji Informacje, a nie Historia LPR. Pełny zakres modułów opisuje strona Studio VSS.net - system awizacji dostaw i YMS.
Wiarygodność czasów i dane osobowe
Wiarygodność czasów. Historia nie przechowuje odrębnych odczytów. Wyświetla czasy zapisane krokami statusu w awizacjach, więc są tak wiarygodne, jak dyscyplina wpisów. W sporze o postój przewoźnika porównaj je z uwagami zmiany statusu oraz ze zdjęciem, jeśli wdrożenie je zapisuje.
W praktyce logistycznej umowy z przewoźnikami określają bezpłatny czas załadunku lub rozładunku, a po jego przekroczeniu naliczają opłatę za przestój. Czasy z Historii mogą być materiałem uzupełniającym takiego rozliczenia, ale o ich wartości decyduje kompletność zapisów, nie sam ekran.
Okres przechowywania. Imię i nazwisko kierowcy oraz telefon to dane osobowe. Zasada ograniczenia przechowywania z art. 5 rozporządzenia RODO wymaga, aby administrator określił, jak długo trzyma takie dane. Zakres 360 dni to granica widoku, a nie reguła usuwania danych.
Ćwiczenie w demo - lekcja lub zajęcia
Ćwiczenie: oblicz czas od przyjazdu na bramę do wyjazdu dla pięciu wizyt i wskaż najdłuższy pobyt
Uczeń liczy czas realizacji jednej czynności procesu transportowego na danych z rejestru, a potem rozbija go na odcinki. Rola w demo: Kierownik logistyki. Czas: około 15 minut.
- Uruchom bezpłatne demo Studio VSS.net w roli Kierownik logistyki i wybierz w menu LPR pozycję Historia.
- Zapisz liczbę rekordów z licznika w stopce tabeli.
- Ustaw w kolumnie Dzień filtr na jeden dzień i wybierz pięć wierszy. Dla każdego oblicz w minutach różnicę między kolumnami Wyjazd i Wjazd.
- Wskaż wizytę z najdłuższym pobytem i zapisz jej kontrahenta oraz godzinę przyjazdu.
- Otwórz menu Awizacje, pozycję Historia, i odszukaj tę wizytę po kontrahencie i godzinie przyjazdu. Rozbij pobyt na odcinki: od Przyjechał do Magazyn START, od Magazyn START do Magazyn STOP oraz od Magazyn STOP do Wyjechał.
Pytanie kontrolne. Dlaczego różnica godzin Wyjazd minus Wjazd jest dłuższa od czasu rozładunku i które kolumny Historii w menu Awizacje pozwalają go wydzielić?
Podstawa programowa. Ćwiczenie realizuje efekt "opracowuje harmonogram procesu transportowego" z kwalifikacji SPL.04 Organizacja transportu (jednostka SPL.04.4) w zawodzie technik logistyk, w tym kryterium "oblicza czas realizacji poszczególnych czynności procesu transportowego". Pozostałe ćwiczenia zebraliśmy na stronie demo VSS.net na zajęciach z logistyki.
Najczęstsze pytania
Czy Historia pokazuje odczyty z kamer LPR?
Nie. Program nie odbiera odczytów z kamer. Rejestr czyta awizacje, więc pokazuje numer auta i czasy, które zapisali pracownicy albo które wdrożenie umieściło w awizacji.
Dlaczego wyjechanego auta nie ma w Historii?
Najczęściej nikt nie wykonał kroku Wyjazd albo awizacja nie ma numeru auta. Wiersz nie pojawi się też, gdy wizyta jest starsza niż 360 dni albo gdy panel Przedział czasowy obejmuje węższy zakres.
Ile dni wstecz sięga Historia i dlaczego widzę tylko 30?
Widok sięga 360 dni wstecz, ale domyślnie pokazuje ostatnie 30. Starsze wizyty pojawią się po zmianie zakresu w panelu Przedział czasowy.
Czy w Historii jest zdjęcie pojazdu?
Nie, rejestr nie ma kolumny ze zdjęciem. Zdjęcie zapisane przy transporcie pokazuje galeria Szukaj oraz kolumna Zdjęcie w rejestrze Oczekujące Brama.
Jak policzyć czas pobytu, gdy wizyta trwała przez północ?
Kolumny Wjazd i Wyjazd zawierają godziny bez dat. Jeśli Wyjazd jest wcześniejszy niż Wjazd, wizyta przekroczyła północ, więc do różnicy dodaj dobę i sprawdź daty w formularzu Szczegóły albo w podglądzie awizacji.
Słownik pojęć
- Historia LPR
- Rejestr w menu LPR z awizacjami, które mają numer auta i zapisany wyjazd; obejmuje do 360 dni wstecz, domyślnie 30.
- Przedział czasowy
- Panel nad tabelą, który ogranicza rejestr do wybranego zakresu dat; domyślnie ostatnie 30 dni.
- Czas pobytu
- Różnica między kolumnami Wyjazd i Wjazd; obejmuje wszystkie odcinki od przyjazdu na bramę do wyjazdu.
- Krok Wyjazd
- Ostatnia zmiana statusu awizacji; zapisuje czas wyjazdu, zamyka awizację i przenosi wiersz z widoku Wjechały do Historii.
- Dock-to-dock
- Wskaźnik z pulpitu KPI awizacji: średni czas od zezwolenia na wjazd do wyjazdu.
- Czas przestoju
- Czas postoju pojazdu ponad ustalony w umowie bezpłatny limit; podstawa opłaty dla przewoźnika, jeśli umowa ją przewiduje.