Okna czasowe - podgląd transportów w kolumnach etapów obsługi

Ekran Okna czasowe w sekcji Informacje ma kolumny odpowiadające etapom obsługi transportu, a nie przedziałom godzin do zarezerwowania. Zdarzenie leży w kolumnie swojego bieżącego statusu i przechodzi do następnej po zmianie statusu. Widok służy do podglądu przebiegu dnia; termin rezerwuje się w formularzu nowej awizacji.

Zrzut pokazuje widok dnia w bazie demonstracyjnej. Nad siatką stoi siedem kolumn z numerowanymi nazwami, od Awizo czekamy na transport po Awizacja zamknięta. Numeracja obejmuje 1-6 i 9, a kolejność kolumn odpowiada przebiegowi wizyty. Każda kolumna ma własny kolor, powtórzony w legendzie na dole. Godziny biegną w lewej kolumnie od 06:00, a czerwona przerywana linia oznacza bieżącą godzinę. Pole Szukaj i przełącznik Dzień oraz Tydzień leżą nad siatką. Baza demonstracyjna nie zawiera w tym dniu zdarzeń.

Trzy znaczenia słów okno czasowe

W Studio VSS.net wyrażenie okno czasowe występuje w trzech miejscach i za każdym razem znaczy coś innego. Rozróżnienie oszczędza nieporozumień na szkoleniu i przy rozmowie z kontrahentem.

Starszy zrzut pokazuje siatkę okien z formularza nowej awizacji. Przyciski z godzinami to początki okien, w tej bazie co pół godziny od 06:00. W tym wyglądzie okna wolne są zielone, niedostępne szare, a wybrane pomarańczowe. Pole pod siatką pokazuje zakres wyliczony z czasu obsługi, na zrzucie dwudziestominutowy. Zasady liczenia czasu obsługi i zajętości okien opisuje strona nowej awizacji, a definicje okienek dopisuje się w skorowidzach kartoteki.

Reguła zajętości okna. Okno rezerwuje się tylko w formularzu awizacji. Do jego zajętości liczą się awizacje w pierwszym etapie oraz blokady okien. Po potwierdzeniu przyjazdu awizacja przechodzi do drugiej kolumny tego ekranu i przestaje zajmować okno. Sam ekran Okna czasowe niczego nie rezerwuje ani nie zwalnia.

Etapy w kolumnach

Kolumna zależy od statusu zapisanego w awizacji, a pozycja w pionie od godziny jej okna. Status zmienia użytkownik przyciskami na listach, więc każdy krok procesu przesuwa kafelek o jeden etap do przodu.

Reguła przejść. Przyciski zmiany statusu prowadzą awizację tylko do przodu i tylko o jeden etap, a każdy krok jest nieodwracalny. Zdarzenie nie wraca więc do wcześniejszej kolumny. Ręczny formularz Status na liście Bieżące transporty (w rejestrach bramy: Dyspozycja) pozwala ustawić dowolny etap ze słownika, omijając kroki i zapis czasów.

Jak czytać kafelek i pasek narzędzi

Prawy przycisk myszy na kafelku otwiera menu funkcji standardowych: uwagi, dyskusję, załączniki, pliki i zdjęcia oraz wysyłkę SMS i e-mail. E-mail korzysta z domyślnego szablonu z dokumentem awizacji. Pozycje menu zależą od konfiguracji kalendarza.

Czego w tym widoku nie ma

Użytkownicy oczekują od tego ekranu funkcji, które leżą w innych miejscach systemu. Poniższa tabela zbiera najczęstsze oczekiwania i wskazuje właściwe miejsce.

Statystyki i eksport z kalendarza

Elementy paska ustawia konfiguracja kalendarza, więc w Twojej instalacji mogą być widoczne dodatkowe ikony. Okno Statystyki podsumowuje wczytany zakres. Podaje liczbę zdarzeń i podział według kolumn, liczy średni oraz sumaryczny czas trwania, a także pokazuje rozkład długości okien i godziny największego obciążenia. Eksport zapisuje plik XLSX z widocznego zakresu i frazy z pola Szukaj, z arkuszami Dane, Podgląd miesięczny, Oś czasu oraz Statystyki. Arkusz Oś czasu powstaje dla zakresów do 14 dni. Wydruk daje listę zdarzeń dzień po dniu.

Etap należy do awizacji, nie do kalendarza. Kalendarz czyta bieżący status zapisany w awizacji. Zmiana statusu na dowolnym ekranie przenosi kafelek do innej kolumny po ponownym wczytaniu widoku, bo kalendarz nie odpytuje serwera samodzielnie. Nic tu nie jest osobno składowane ani przeliczane.

Poranna odprawa z tym widokiem

W praktyce logistycznej dyspozytor zaczyna dzień od pytania, gdzie proces się zatrzymuje. Kolumny ułożone od zapowiedzi do zamknięcia pozwalają odpowiedzieć na nie jednym spojrzeniem: kafelki gromadzące się w jednej kolumnie pokazują miejsce, w którym wizyty czekają. Kafelek stojący w pierwszej kolumnie po upływie okna oznacza pojazd, którego przyjazdu nikt nie potwierdził, a na tablicy KPI awizacji taka awizacja dostaje oznaczenie spóźnienia.

Typowe sytuacje