Narzędziownia w Studio TCS.net - wypożyczenia, zwroty, przeglądy i legalizacje

Sekcja NARZĘDZIOWNIA w menu Studio TCS.net zbiera dziesięć ekranów do codziennej pracy narzędziownika: wypożyczenia i zwroty narzędzi, wyszukiwanie historii ruchów, przeglądy, legalizacje oraz ewidencję usług zewnętrznych. Narzędzia prowadzone po numerach serii program ewidencjonuje od wydania pracownikowi po dokument przeglądu lub legalizacji. Program pokazuje, kto ma narzędzie i kiedy zaplanowano jego przegląd, ale terminów nie pilnuje za narzędziownika.

Menu roli Narzędziownia ma sześć sekcji: NOWY, CMMS, NARZĘDZIOWNIA, MAGAZYN, KARTOTEKI i INFORMACJE, a rozwinięta jest ta, w której pracujesz. Sekcja NARZĘDZIOWNIA zawiera dziesięć pozycji w czterech grupach oddzielonych liniami: Wypożyczenia, Zwroty, Szukaj | Przeglądy, Terminy przeglądów, Kalendarz przeglądów | Legalizacje, Terminy legalizacji, Kalendarz legalizacji | Ewidencja usług. Pozycja Szukaj ma ikonę lupy i otwiera zaawansowane wyszukiwanie dokumentów magazynowych. W samym menu etykieta Terminy przeglądów jest zapisana bez ogonka (Terminy przegladów), a nagłówek ekranu brzmi poprawnie. W polu roboczym widać ekran Wypożyczenia z dwiema kartami: Dokumenty wypożyczeń NW oraz Dokumenty wypożyczeń od dostawcy NPD, a nad nimi pasek POZYCJE MENU z przyciskami Rozwiń wszystkie, Zwiń wszystkie oraz 1 kol., 2 kol. i 3 kol. W demo menu ma postać panelu bocznego, a przycisk Ukryj / pokaż menu chowa je w całości; układ (menu boczne albo wstążka) jest ustawieniem konta w instalacji.

Mapa sekcji NARZĘDZIOWNIA

Każda pozycja menu ma osobną stronę instrukcji. Tabela idzie w kolejności menu i zachowuje jego cztery grupy: od Wypożyczeń do Szukaj, od Przeglądów do Kalendarza przeglądów, od Legalizacji do Kalendarza legalizacji oraz Ewidencja usług. Poniżej widać, co opisuje każda strona i dla kogo jest przeznaczona.

Obieg narzędzia w narzędziowni

Narzędzie przechodzi z półki do pracownika albo do serwisu, a każdy ruch ma dokument. Kontrole zapisują osobne dokumenty przeglądu i legalizacji, bez ruchu magazynowego. Stan egzemplarza wynika z sumy ruchów na dokumentach, więc da się odtworzyć ruchy danego numeru serii.

Pierwsza grupa menu obsługuje ruch narzędzi: dokumenty wypożyczeń i zwrotów oraz wyszukiwarkę. Przeglądy i legalizacje działają na tych samych egzemplarzach, ale nie są powiązane z wydaniem: dokument przeglądu nie blokuje wypożyczenia, a wypożyczenie nie sprawdza przeglądu. Dlatego kontrola terminów jest w rękach narzędziownika.

Dwie pozycje o nazwie Przeglądy. W sekcji NARZĘDZIOWNIA Przeglądy to dokumenty przeglądów i kalibracji narzędzi, czyli pojedynczych egzemplarzy. W sekcji CMMS Przeglądy dotyczą obiektów technicznych, na przykład maszyn, i mają własny formularz i rejestr. Opisuje je strona o przeglądach w sekcji CMMS.

Terminy: co robi program, a co należy do narzędziownika

Najczęstsze nieporozumienie dotyczy terminów. Program przechowuje daty i pokazuje je na listach oraz w kalendarzach, ale ich nie egzekwuje.

Liczbę legalizacji przypadających w ciągu 30 dni i po terminie pokazują też kafelki w INFORMACJE, Dashboard (kokpit narzędziowni); kliknięcie kafelka otwiera tę samą liczbę jako listę.

Reguła pracy z terminami. Termin kolejnego przeglądu lub legalizacji wpisuje użytkownik, a program tylko go przechowuje i wyświetla. Kontrola należy do narzędziownika: korzysta z list Terminy, z kalendarzy oraz z rejestrów Przeglądy i Legalizacje, w których otwarty dokument zostaje także po minięciu daty rozpoczęcia (przy starszym dokumencie rozszerz zakres dat, czyli filtr Przedział czasowy).

W praktyce zakładowej legalizacja i wzorcowanie to dwie różne czynności. Legalizacja to potwierdzenie przez uprawniony organ, że przyrząd spełnia wymagania, a wzorcowanie porównuje wskazania przyrządu ze wzorcem. Zasady legalizacji opisuje strona Głównego Urzędu Miar o legalizacji przyrządu pomiarowego, a usługę wzorcowania - strona GUM o wzorcowaniach. W Studio TCS.net kalibracja jest rodzajem dokumentu przeglądu, a legalizacja ma własny dokument.

Zasady wspólne dla ekranów sekcji

Tytuł rejestru, na przykład Dokumenty NW - wypożyczenia pracownikom, stoi nad paskiem narzędzi z menu trzech kresek i przyciskami Dopisz, Podgląd, Podpis, Termin zwrotu, Wydruk, Historia. Dalej idą ikony Analiza danych (suma, grupowanie, wykres), Widoczne kolumny i Zapisz widok (zapamiętuje sortowanie, filtry, kolumny i przedział czasowy), a po prawej stronie pole Przedział czasowy z zakresem dat (w demo domyślnie ostatnie 30 dni) i przycisk Instrukcja. Pod nagłówkami jest wiersz filtrów z polami "szukaj...", a na dole stronicowanie: pole Wierszy, przyciski Poprzednia i Następna oraz licznik rekordów. Kolumny to Data, Nr dokumentu, Pracownik, Liczba pozycji, Ilość, Analityka, Nr dokumentu wew., Data dokumentu wew., Podpis, Uwagi i Nr referencyjny, a przed Datą stoi kolumna z numerem wiersza.

Pozostałe rejestry narzędziowni mają ten sam układ: tytuł, pasek narzędzi, tabela z wierszem filtrów pod nagłówkami i stronicowanie. Zakres dat mają rejestry dokumentów, zestawienia pozycji zatwierdzonych oraz rejestry Przeglądy i Legalizacje, ale nie mają go listy Terminy ani zestawienia pozycji bufor dokumentów NW, NP i NPD. Na stronie mieści się domyślnie 40 wierszy w rejestrze Dokumenty NW i 50 w listach Terminy, a pole Wierszy w stopce tabeli proponuje 30, 50 albo 100. Przycisk Instrukcja jest na większości rejestrów, ale nie na wszystkich: nie ma go na przykład w rejestrze Legalizacje i atesty. Przyciski paska działają na zaznaczonym wierszu, a bez zaznaczenia program otwiera okno "Brak wyboru!".

W rejestrach dokumentów dwuklik na wierszu otwiera Podgląd. Menu trzech kresek zawiera Eksport Excel oraz, zależnie od rejestru, Uwagi/notatki, Dyskusję, Pliki, Zdjęcia i Załączniki. Opisy opierają się na konfiguracji standardowej, więc menu i słowniki u klienta mogą się różnić.

Jak czytać instrukcję w tej sekcji

Każda strona ma tę samą kolejność: miejsce ekranu w obiegu narzędzia, kolumny rejestru z dokładnymi nagłówkami oraz przyciski paska, a dalej reguły i typowe sytuacje. Na końcu stoją ćwiczenie do wykonania w demo, a po nim pytania i słownik. Nazwy przycisków, pól i komunikatów są takie, jakie widzisz na ekranie, a przykłady numerów mają tylko pokazać format.

Kto ma dostęp do czego, wynika z menu roli. W demo z sześciu ról tej sekcji dotyczą dwie: Narzędziownia, z pełnym dostępem do tej sekcji, oraz Panel dla pracownika, który tylko pokazuje własne wypożyczenia w pozycjach Do zwrotu i Historia. Pracownik nie wypożycza ani nie zwraca narzędzi samodzielnie - robi to narzędziownik. Role opisuje strona o programie Studio TCS.net. Na kolektorze z Androidem dostępne są tylko Szukaj (lista narzędzi wypożyczonych pracownikowi), Szybkie wypożyczenie i Szybki zwrot, a urządzenie wymaga połączenia z serwerem.