Podgląd wydruku - dokument w oknie raportu i wydruk do PDF w Studio TCS.net
Podgląd otwiera dokument w oknie raportu, a Wydruk tworzy z niego plik PDF do wydruku lub wysłania. Oba polecenia stoją na pasku narzędzi rejestru i w menu podręcznym, ale działają inaczej: podgląd zostawia wpis w historii dokumentu, a wydruk zapisuje plik na serwerze. Strona pokazuje, co zawierają wydruki narzędziowni i CMMS oraz gdzie wrócić do wygenerowanych plików.
Pasek narzędzi rejestru Dokumenty NW zawiera menu z trzema kreskami oraz przyciski Dopisz, Podgląd, Podpis i Termin zwrotu, a po nich Wydruk i Historia. Przyciski działają na zaznaczonym wierszu tabeli, której kolumny to Data, Nr dokumentu, Pracownik, Liczba pozycji, Ilość, Analityka, Nr dokumentu wew., Data dokumentu wew., Podpis i Uwagi. W prawym górnym rogu stoi pole z zakresem dat (filtr Przedział czasowy), a pod nagłówkami kolumn wiersz filtrów.
Na tej stronie
Raport Dokument wypożyczenia zawiera tabelę pozycji z kolumnami L.p, Indeks, Nazwa, Nr serii, Termin zwrotu, Lokalizacja, J.m. i Ilość. Obejmuje też dane pracownika, czyli imię i nazwisko, stanowisko, adres, telefon oraz e-mail, a także uwagi i dyskusję przypięte do dokumentu oraz jego zdjęcia. Okno raportu nie ma wyszukiwania w treści, więc przeglądasz je strona po stronie.
Podgląd i wydruk - dwa polecenia oraz podpis
Podgląd i wydruk działają na zaznaczonym dokumencie. Różnią się wynikiem i śladem, jaki zostawiają w systemie. Przycisk Podpis stoi obok nich tylko w części rejestrów.
| Polecenie | Gdzie stoi | Co robi | Ślad w systemie |
|---|---|---|---|
| Podgląd | Pasek narzędzi i menu podręczne; dwuklik w wierszu dokumentu. | Otwiera raport w oknie przeglądarki raportów. | Wpis „Podgląd dokumentu” w Historii operacji. |
| Wydruk albo Wydruki | Pasek narzędzi i menu podręczne; rejestry z kilkoma szablonami mają listę rozwijaną. | Tworzy na serwerze plik PDF nazwany numerem referencyjnym i udostępnia go użytkownikowi. | Wpis w dzienniku zdarzeń; w rejestrach NW także kopia w Archiwum PDF. |
| Podpis | Pasek narzędzi Dokumentów NW, NP, NPD, NWD, PW i RW oraz rejestrów CMMS. | Otwiera pole do rysowania podpisu myszą lub dotykiem. | W rejestrach dokumentów wypożyczeń kolumna Podpis pokazuje datę i godzinę podpisu. |
Jak obejrzeć i wydrukować dokument
- Zaznacz dokument w rejestrze jednym kliknięciem.
- Kliknij Podgląd albo dwuklikiem otwórz wiersz. Aby wydrukować, wybierz Wydruk albo szablon z listy Wydruki.
- Sprawdź numer i datę dokumentu, dane kontrahenta lub pracownika oraz wszystkie pozycje, przeglądając kolejne strony raportu.
- Zapisz wydruk do pliku poleceniem okna raportu albo użyj pliku PDF z Wydruku.
- Zamknij okno podglądu.
Okno raportu Przekroczone stany minimalne z menu Informacje, Raporty pokazuje przeglądarkę raportów, w której otwiera się też podgląd dokumentu. Pasek u góry zawiera przyciski przejścia na pierwszą, poprzednią, następną i ostatnią stronę, pole numeru strony z licznikiem, przycisk odświeżenia, listę powiększenia, przycisk zapisu z rozwijaną listą oraz przycisk drukarki, a po prawej pole Znajdź z poleceniem Następny. Pod paskiem leży nagłówek raportu z datą i tabela z kolumnami Indeks, Nazwa, Stan, Jm., Zapas minimalny i Braki. W podglądzie dokumentu pole Znajdź nie występuje.
Rejestr przeglądów w menu CMMS ma pasek z menu z trzema kreskami oraz przyciskami Dopisz, Edycja, Podgląd, Instrukcje, Operacje, Wydruki, Historia i Podpis. Rozwinięta lista Wydruki zawiera dwa szablony: Zlecenie przeglądu oraz Karta pracy. Tabela ma kolumny Status, Numer dokumentu, Data dokumentu, Symbol obiektu, Nazwa obiektu, Rodzaj przeglądu, Termin, Data rozpoczęcia i Data zakończenia, a dalej, po przewinięciu tabeli w prawo, Planowana data zakończenia. W prawym górnym rogu stoi pole z zakresem dat.
W rejestrach CMMS i w kartotekach z kilkoma szablonami przycisk Wydruk zamienia się na listę Wydruki. W kartotece pracowników lista zawiera Kartę pracownika, Książeczkę narzędziową i Ochronę osobistą. Książeczka narzędziowa zbiera wypożyczenia i zwroty pracownika z podpisem, a wydruk Ochrona osobista pokazuje dane pracownika, jego parametry, czyli rozmiary, oraz wydaną odzież z planowanym terminem wymiany.
Co zawierają wydruki dokumentów
Każdy rodzaj dokumentu ma własny szablon. Tabela pokazuje pozycje najczęściej używane w narzędziowni.
| Dokument | Nazwa wydruku | Zawartość |
|---|---|---|
| Wypożyczenie NW | Dokument wypożyczenia | Pozycje z terminem zwrotu, dane pracownika, uwagi. Wydruk PDF ma linie Wydał i Odebrał (czyt. podpis) oraz kody kreskowe. |
| Przyjęcie PW | Dokument przyjęcia | Pozycje z terminem ważności i lokalizacją; dostawca lub pracownik z danymi kontaktowymi; linie Zdał i Odebrał. |
| Rozchód RW | Dokument wydania | Pozycje z lokalizacją; linie Wydał i Odebrał. |
| Likwidacja LK | Protokół likwidacyjny | Pozycje i przewodniczący komisji likwidacyjnej; bez pól na podpisy członków komisji. |
| Wydanie do serwisu RNA | Dokument zlecenia naprawy | Serwis z kontaktem oraz pozycje z kolumną Uwagi/Opis usterki. |
| Przegląd i legalizacja | Protokół przeglądu, Protokół legalizacji | Status, daty, rodzaj i status po kontroli; badany przedmiot (nazwa, indeks, numer serii); warunki bezpieczeństwa; instrukcja czynności; wyniki badań. |
| Dokumenty CMMS | Zgłoszenie awarii, Zlecenie naprawy, Zlecenie przeglądu, Zlecenie remontu, Karta pracy | Obiekt z jego statusem i datami; w podglądzie także notatki i dyskusja oraz zdjęcia. |
Dla przeglądu zamkniętego przycisk Status nie otwiera panelu zmiany statusu, tylko wydruk Status przeglądu. Sam dokument zlecenia opisuje strona o zleceniach naprawy.
Wydruki w kartotekach
Kartoteki mają własne szablony. Rejestr Narzędzia oferuje kartę Narzędzie i Etykietę, a osobny przycisk Stan magazynowy drukuje stany wybranego narzędzia.
| Wydruk | Zawartość |
|---|---|
| Narzędzie | Karta kartoteki: dane podstawowe i uzupełniające, rejestracja, stan, cechy oraz uwagi, dyskusje i zdjęcia. |
| Stan magazynowy | Stany wg lokalizacji z numerem serii i statusem kontroli oraz listy narzędzi wypożyczonych pracownikom i do zwrotu wypożyczalniom. |
| Etykieta | Etykieta narzędzia w pliku PDF. |
Reguła podglądu. Podgląd nie zmienia dokumentu, ale dopisuje do jego Historii operacji wpis „Podgląd dokumentu”. Dzięki temu kierownik sprawdzi, kto i kiedy oglądał dokument. W rejestrach CMMS Historia zawiera też wpisy o wydruku raportu.
Archiwum PDF
Ekran Archiwum PDF ma po lewej panel Szukaj z polami Numer dokumentu (żółte), Kontrahent, Rodzaj dokumentu, Nr dokumentu kontrahenta, Numer awizo i Numer dowodu oraz niebieskim przyciskiem Filtruj. Prawa część ekranu jest w bazie demonstracyjnej pusta, a u dołu stoi pole numeru strony ze strzałkami.
W rejestrach NW przycisk Wydruk kopiuje plik PDF także do archiwum dokumentu, które otwiera pozycja Archiwum PDF w menu Informacje. Archiwum pokazuje wyniki jako kafelki plików PDF z numerem dokumentu oraz nazwą kontrahenta lub pracownika, od najnowszych. W rejestrach NP, NPD i NWD wydruk tworzy plik dla użytkownika, ale nie dodaje kopii do archiwum. Dane całego rejestru zapiszesz nie wydrukiem dokumentu, tylko przez eksport do Excela.
Wydruki generuje serwer raportów. Podgląd i Wydruk korzystają z usługi raportowania SQL Server Reporting Services, która składa szablon dokumentu z danych z bazy. Bez działającego serwera raportów oba polecenia nie otworzą dokumentu. Mechanizm opisuje dokumentacja raportów stronicowanych w Microsoft Learn. Lista formatów zapisu w oknie raportu zależy od konfiguracji tego serwera.
Dane osobowe na wydruku. Wydruk dokumentu wypożyczenia zawiera dane pracownika, w tym adres, telefon i e-mail. Plik PDF zapisany na dysku podlega tym samym zasadom ochrony co baza, więc nie zostawiaj go w folderach dostępnych dla osób trzecich i usuń, gdy przestaje być potrzebny.
Typowe sytuacje z podglądem i wydrukiem
| Objaw | Przyczyna | Co zrobić |
|---|---|---|
| Podgląd nie otwiera dokumentu | Wydruki wymagają działającego serwera raportów. | Zgłoś problem administratorowi programu. |
| Brak przycisku Wydruk | Konto nie ma flagi drukowania albo administrator ukrył przycisk paska. | Sprawdź uprawnienia konta. |
| Wydruku dokumentu NP nie ma w Archiwum PDF | Kopię w archiwum tworzy tylko Wydruk w rejestrach NW. | Zapisz plik PDF, który program udostępnia po wydruku. |
| Przycisk Status przeglądu otwiera wydruk zamiast panelu | Przegląd ma status Zamknięty. | Przeczytaj wydruk Status przeglądu; panel zmiany statusu dla zamkniętego przeglądu się nie otwiera. |
Ćwiczenie w demo - lekcja lub zajęcia
Ćwiczenie: przeczytaj podgląd dokumentu wypożyczenia i znajdź jego ślad w historii
Uczeń sprawdza dokument tak, jak narzędziownik przed przekazaniem go pracownikowi do podpisu. Nie używaj przycisku Wydruk, bo w rejestrze NW dopisuje plik do wspólnego Archiwum PDF. Podgląd zostawia w Historii tylko wpis o otwarciu. Rola w demo: Narzędziownia. Czas: około 15 minut.
- Uruchom bezpłatne demo Studio TCS.net w roli Narzędziownia, otwórz NARZĘDZIOWNIA, Wypożyczenia, Dokumenty NW i dwuklikiem otwórz dowolny wiersz.
- W oknie raportu zapisz numer i datę dokumentu, jeśli raport je podaje, oraz kolumny tabeli pozycji. Znajdź sekcje uwag i dyskusji oraz zdjęć.
- Zapisz polecenia okna raportu: nawigację po stronach oraz powiększenie i zapis do pliku. Niczego nie zapisuj.
- Zamknij podgląd, zaznacz ten sam wiersz i kliknij Historia. Znajdź wpis „Podgląd dokumentu” z dzisiejszą datą i zapisz jego kolumny.
- Otwórz INFORMACJE, Archiwum PDF i zapisz pola panelu Szukaj oraz to, czy pole wyników zawiera pliki.
Pytanie kontrolne. Czym różni się skutek Podglądu od skutku Wydruku w rejestrze NW i gdzie zobaczysz ślad każdego z nich?
Podstawa programowa. Ćwiczenie realizuje efekt "sporządza dokumentację dotyczącą przyjęcia i wydania zapasów" z kwalifikacji SPL.01 Obsługa magazynów (jednostka SPL.01.5) w zawodzie technik logistyk, w tym kryterium "sporządza dokumenty wydania zapasów z magazynu". Pozostałe ćwiczenia zebraliśmy na stronie demo TCS.net na zajęciach.
Najczęstsze pytania
Czym różni się Podgląd od Wydruku?
Podgląd otwiera dokument w oknie raportu i zostawia w Historii wpis „Podgląd dokumentu”. Wydruk tworzy na serwerze plik PDF nazwany numerem referencyjnym i udostępnia go użytkownikowi, a zdarzenie trafia do dziennika zdarzeń.
Gdzie znajdę wydrukowane dokumenty?
Pliki PDF wydruków NW leżą w Archiwum PDF w menu Informacje. Dla pozostałych dokumentów plik PDF dostajesz w chwili wydruku, więc zapisz go na swoim komputerze.
Czy Podgląd zostawia ślad w systemie?
Tak. Każde otwarcie podglądu dopisuje do Historii operacji dokumentu wpis „Podgląd dokumentu” z użytkownikiem i godziną.
Dlaczego w menu brakuje Wydruku?
Konto może nie mieć flagi drukowania, którą nadaje administrator, albo pasek rejestru nie zawiera tego przycisku. Zestaw przycisków jest konfigurowany dla rejestru i użytkownika.
Czy wydruki działają bez serwera raportów?
Nie. Podgląd i Wydruk składają dokument na serwerze raportów SQL Server Reporting Services. Gdy serwer jest niedostępny, dokument się nie otworzy.
Słownik pojęć
- Podgląd
- Otwarcie dokumentu w oknie przeglądarki raportów. Zostawia w Historii operacji wpis „Podgląd dokumentu”.
- Wydruk
- Wygenerowanie pliku PDF dokumentu na serwerze, nazwanego numerem referencyjnym, i udostępnienie go użytkownikowi.
- Szablon wydruku
- Definicja raportu dla danego rodzaju dokumentu, na przykład Dokument wypożyczenia albo Protokół przeglądu.
- Archiwum PDF
- Pozycja menu Informacje z kafelkami plików PDF wydrukowanych dokumentów, od najnowszych.
- Serwer raportów
- Usługa SQL Server Reporting Services, która składa podglądy i wydruki z danych w bazie.