Magazyn w Studio TCS.net - dokumenty magazynowe i inwentaryzacja

Sekcja MAGAZYN prowadzi ewidencję ilościową narzędzi, części zamiennych, materiałów eksploatacyjnych, odzieży ochronnej i środków BHP. Każdą zmianę stanu zapisuje dokument z numerem i historią. Narzędziownik sprawdza tu, co leży na półkach, przyjmuje towar, wydaje go bez zwrotu, przesuwa między lokalizacjami i rozlicza spis z natury. Wypożyczenia pracowników obsługuje osobna sekcja Narzędziownia.

Menu MAGAZYN ma osiem pozycji w kolejności: Przyjęcia do magazynu, Wydania z magazynu, Przesunięcia, Serwis, Likwidacje, Inwentaryzacja, Kartoteki i Szukaj. Cienkie linie dzielą je na cztery grupy: Przyjęcia, Wydania i Przesunięcia; Serwis i Likwidacje; sama Inwentaryzacja; Kartoteki i Szukaj. Pozycja Szukaj ma ikonę lupy, a po najechaniu kursorem każda pozycja pokazuje podpowiedź, na przykład "Rejestracja przyjęć narzędzi do magazynu" przy Przyjęciach do magazynu. W tym ujęciu aktywna jest Inwentaryzacja, a w obszarze roboczym widać jej trzy karty: Informacje, Inwentaryzacja i Inwentaryzacja - dokumenty. W wersji demo 2026.10 nad kartami stoi pasek Pozycje menu z licznikiem wszystkich wejść (dla Inwentaryzacji 7), polem Szukaj pozycji, przyciskami Rozwiń wszystkie i Zwiń wszystkie oraz przełącznikiem układu 1 kol., 2 kol., 3 kol.

W menu demo nie ma pozycji Depozyt. Sześć pierwszych pozycji, od Przyjęć do magazynu po Inwentaryzację, otwiera karty z wejściami do rejestrów dokumentów, a dwie ostatnie prowadzą do kartotek i wyszukiwarki. Skróty do przyjęcia PW i rozchodu RW znajdziesz także w menu NOWY.

Mapa stron sekcji

Każda strona opisuje jeden ekran menu: rejestry, formularz, skutek dokumentu dla stanu, typowe sytuacje i ćwiczenie w demo.

Dokumenty sekcji i ich skutek dla stanu

Sekcja Magazyn rozpoznaje osiem symboli dokumentów. Symbol stoi na końcu numeru, więc po samym numerze odczytasz, jaki ruch go utworzył.

Wypożyczenia NW i zwroty NP oraz dokumenty NPD i NWD dla wypożyczalni zewnętrznych też zmieniają stan, ale należą do sekcji Narzędziownia. Opisują je strony o wypożyczeniach i zwrotach.

Od bufora do zatwierdzenia

Dokumenty PW, RW, ZL, LK, RNA i PNA przechodzą te same dwa etapy. Pozycja zapisuje się w bazie od razu po kliknięciu Dodaj. Przycisk Bufor zostawia dokument do dokończenia, a przycisk Zapisz go zatwierdza.

Karta Dokumenty przyjęcia PW ma cztery wejścia: Nowy dokument PW, Dokumenty PW, Zestawienie pozycji bufor i Zestawienie pozycji zatwierdzonych. Pierwsze otwiera formularz nowego dokumentu, drugie rejestr dokumentów zatwierdzonych, a dwa ostatnie zestawienia pozycji (roboczych i zatwierdzonych). Ten sam układ czterech wejść mają Wydania (karta Dokumenty rozchodu RW), Przesunięcia (Dokumenty zmiany lokalizacji) i Likwidacje (Dokumenty likwidacji); zmienia się tylko nazwa dokumentu w pierwszym wejściu, na przykład Nowy dokument RW. Serwis ma trzy karty i dziewięć wejść: Wydania do serwisu (Nowy dokument RNA, Dokumenty RNA i dwa zestawienia), Zestawienia z jedną pozycją Narzędzia w naprawie oraz Zwroty z serwisu (to samo dla dokumentu PNA). Inwentaryzacja ma trzy karty i siedem wejść, a jej układ opisuje osobna strona.

Reguła zatwierdzenia. Zatwierdzenie nadaje numer w formacie rok, miesiąc, pięciocyfrowy licznik i symbol, na przykład 2026-09-00001PW, oraz ustawia datę dokumentu na dzień zatwierdzenia. Licznik jest osobny dla oddziału i symbolu, a co miesiąc zaczyna od 00001. Zatwierdzonego dokumentu nie zmienisz ani nie usuniesz. W buforze pole numeru zawiera numer referencyjny, a usunięcie bufora nie zużywa numeru.

Program nie ma funkcji korekty zatwierdzonego dokumentu. W praktyce pomyłkę ujmuje się dokumentem w przeciwnym kierunku. Zasady numeracji opisuje strona o numeracji dokumentów.

Stan dostępny i rezerwacja

Dokumenty przychodowe liczą się do stanu dopiero po zatwierdzeniu. Rozchodowe działają od chwili zapisu w buforze, bo rezerwują ilość. Dzięki temu druga osoba nie zobaczy tej sztuki jako dostępnej.

Kolumna Stan w kartotece liczy wyłącznie dokumenty zatwierdzone. Formularze RW, ZL, RNA i LK oferują natomiast tylko pozycje, których stan dostępny jest większy od zera.

Pięć magazynów, jeden oddział

Każda kartoteka należy do jednego magazynu, a rejestry dokumentów i kartoteki pokazują dane oddziału użytkownika. Słownik magazynów w konfiguracji demonstracyjnej ma pięć aktywnych pozycji.

Droga towaru przez sekcję

Dokumenty układają się w proces, który zaczyna się od kartoteki, a kończy spisem. Tabela pokazuje kolejność, w jakiej zwykle pojawiają się w życiu jednej sztuki narzędzia.

Magazyn a CMMS

W zleceniu CMMS (naprawy, przeglądu, remontu) pozycja Części i materiały dopisuje do zlecenia dokument RW w buforze, z numerem zlecenia. Do wyboru są tylko artykuły z magazynów części zamiennych i materiałów eksploatacyjnych, a zlecenie zrealizowane lub anulowane części już nie przyjmie. Szczegóły zlecenia opisuje strona o naprawach w CMMS, a skróty z menu NOWY - strony o przyjęciu do magazynu i rozchodzie z magazynu.

Granice modułu

Sekcja Magazyn ewidencjonuje ilości i lokalizacje w obrębie jednego oddziału. Niektórych rozwiązań, znanych z dużych systemów magazynowych, w niej nie ma.

Granicę automatyzacji zamówień części omawia artykuł o automatyzacji zamówień części w CMMS.

Jak czytać instrukcję tej sekcji

Etykiety ekranów, kolumn, przycisków podajemy w brzmieniu z programu. Ustawienia menu, słowników, przycisków oznaczone jako demonstracyjne mogą u Ciebie wyglądać inaczej, bo konfiguracja u klienta bywa inna niż w demo. Komunikaty w cudzysłowie są cytatami z ekranu. Przykłady numerów, takie jak 2026-09-00001PW, pokazują format, a nie istniejące dokumenty.

Analiza danych w rejestrach sekcji

Każdy rejestr ma wiersz filtrów pod nagłówkami i sortowanie po kliknięciu nagłówka, co opisuje strona o filtrowaniu i sortowaniu danych. Zawartość rejestru wyeksportujesz do Excela zgodnie ze stroną o eksporcie do Excela. Przycisk Historia otwiera dziennik operacji dokumentu: datę, użytkownika, tytuł i opis.