Zwroty narzędzi - dokumenty NP od pracowników i NWD do wypożyczalni

Sekcja Zwroty obsługuje dwa kierunki. Dokument NP przyjmuje z powrotem narzędzia wypożyczone pracownikom, a dokument NWD oddaje zewnętrznej wypożyczalni sprzęt, który wcześniej wszedł na stan dokumentem NPD. Zwrot zdejmuje egzemplarz z pracownika i wpisuje go do wskazanej lokalizacji, więc narzędzie można znowu wydać.

Po wybraniu w menu NARZĘDZIOWNIA pozycji Rejestracja zwrotów narzędzi do magazynu program otwiera stronę pośrednią z nagłówkiem Pozycje menu i licznikiem 8. Pierwsza karta, Dokumenty zwrotów do dostawcy NWD, służy zwrotom do wypożyczalni, a druga, Dokumenty zwrotów NP, zwrotom od pracowników. Każda karta ma licznik 4 i cztery pozycje: Nowy dokument NP, Dokumenty NP, Zestawienie pozycji bufor i Zestawienie pozycji zatwierdzonych (w karcie NWD pierwsze dwie pozycje nazywają się Nowy dokument NWD i Dokumenty NWD). To formularz nowego dokumentu, rejestr dokumentów oraz dwa zestawienia pozycji, osobno dla bufora i dla dokumentów zatwierdzonych. Nad kartami jest pole Szukaj pozycji, ikona Wyświetl instrukcję, przyciski Rozwiń wszystkie i Zwiń wszystkie oraz przełącznik układu 1 kol., 2 kol., 3 kol.

Dwa rodzaje zwrotu w obiegu narzędzia

Zwrot zamyka wypożyczenie. Dokument zwrotu wskazuje pozycję wypożyczenia, której dotyczy, dlatego program zawsze wie, co i od kogo wróciło. Narzędzie jest na pracowniku od zatwierdzenia NW do zatwierdzenia NP.

Zwrot od pracownika można zarejestrować trzema drogami: przyciskiem Dopisz w rejestrze Dokumenty NP, pozycją Procedura zwrotu narzędzi z magazynu w menu NOWY oraz szybkim zwrotem po numerze serii. Pierwsze dwie otwierają ten sam formularz, który opisuje strona o zwrocie narzędzi z sekcji NOWY. Zwrot do wypożyczalni ma osobną stronę: zwrot do dostawcy z sekcji NOWY.

Kolumny rejestrów NP i NWD

Oba rejestry pokazują wyłącznie dokumenty zatwierdzone oddziału: dokument zostawiony w buforze nie pojawia się na liście. Pod nagłówkiem każdej kolumny jest pole szukaj..., a pod kolumnami dat także kalendarz. Zakres dat ustawia przycisk Przedział czasowy w prawym górnym rogu. Domyślnie są to ostatnie 30 dni, w demo od 2026-09-18 do 2026-10-17.

Rejestr Dokumenty zwroty narzędzi (NP) ma pasek z menu uniwersalnym ≡ i przyciskami Dopisz, Podgląd, Podpis, Wydruk, Historia. Po prawej stronie są ikony Analiza danych (suma, grupowanie, wykres), Widoczne kolumny i Zapisz widok (sortowanie, filtry, kolumny, przedział czasowy) oraz przycisk Przedział czasowy. W lewym dolnym rogu jest ikona Instrukcja, a w stopce tabeli numer strony, pole Wierszy (domyślnie 30) i przyciski Poprzednia oraz Następna. Kolumny idą w kolejności: numer wiersza, Data, Nr dokumentu, Pracownik, Analityka, Liczba pozycji, Ilość, Data dokumentu wew., Nr dokumentu wew., Podpis, Uwagi, Nr referencyjny. Rejestr NWD ma ten sam pasek, ale zamiast kolumn Pracownik i Analityka pokazuje Wypożyczalnia, a dane dokumentu wewnętrznego zastępują Data dokumentu dostawcy i Nr dokumentu dostawcy.

Pasek rejestru NP ma przyciski Dopisz, Podgląd, Podpis, Wydruk i Historia. Nie ma na nim przycisków Edytuj i Status ani Termin zwrotu, bo termin dotyczy wypożyczenia, a nie zwrotu. Podpis działa tak samo jak w dokumencie NW: okno z polem do rysowania, jeden podpis na dokument, komunikaty "Brak podpisu!" i "Podpis został złożony". Menu trzech kresek ma w grupie Funkcje uniwersalne pozycje Eksport Excel, Uwagi/notatki, Dyskusja, Pliki, Zdjęcia, Załączniki, Wyślij SMS, Wyślij e-mail, Wyczyść filtry i Odśwież, a w grupie Siatka pozycje Kolumny, Eksport CSV (Excel) i Zapisz widok. Działanie SMS zależy od konfiguracji bramki SMS w instalacji. W rejestrze NWD pozycji Wyślij e-mail i Wyślij SMS nie ma.

Formularz zwrotu NP w jednym oknie

Przycisk Dopisz otwiera okno Dopisz z formularzem Zwrot narzędzi. U góry są przyciski Zapisz, Bufor, Usuń i Zamknij oraz pola tylko do odczytu: Typ dokumentu (NP), Numer, Data i Status (w nowym dokumencie Nowy). Przycisk Usuń jest w nowym dokumencie nieaktywny. Niżej leżą zakładki Dokument, Notatki, Pliki, Załączniki i Zdjęcia. Zakładka Dokument ma dwie ramki: Nagłówek dokumentu z danymi pracownika i Pozycje z polami do dodawania narzędzi.

Nagłówek dokumentu - pracownik

Pracownik jest polem wymaganym (pogrubiona etykieta, gwiazdka). Podpowiedź w polu brzmi "szukaj: nazwisko, imię, numer", a po wpisaniu początku nazwiska program pokazuje listę w postaci Nazwisko Imię (analityka). Pozostałe pola nagłówka są opcjonalne: Numer dokumentu wewnętrznego, Data dokumentu wewnętrznego (pole z kalendarzem, format rrrr-mm-dd) i Uwagi z podpowiedzią "Uwagi do dokumentu...". Data dokumentu wew. nie może być późniejsza niż dziś, a Numer dokumentu wew. przyjmuje do 30 znaków. W tej wersji formularza nie ma przycisku Dalej: pola pozycji leżą w tym samym oknie pod nagłówkiem.

Pozycje zwrotu

Pola pozycji odblokowują się po kolei. Narzędzie do zwrotu jest nieaktywne z podpowiedzią "najpierw wybierz pracownika", a Lokalizacja z podpowiedzią "najpierw wybierz narzędzie". Lista narzędzi zawiera wyłącznie egzemplarze, które wybrany pracownik wypożyczył na zatwierdzonych dokumentach NW i jeszcze nie zwrócił. Każda pozycja ma postać indeksu i nazwy, a pod nią widać Ilość: (N) oraz Nr serii.

Przycisk Dodaj pozycję wpisuje pozycję do tabeli pod polami (kolumny Artykuł, Nr serii, Lokalizacja, Ilość, na przykład "1 Szt.") i pokazuje komunikat Dodano pozycję. Przy każdym wierszu jest przycisk Usuń pozycję, a przycisk Wyczyść czyści pola pozycji. Po dodaniu pierwszej pozycji pole Pracownik zostaje zablokowane, więc jeden dokument obejmuje jednego pracownika, a status w nagłówku zmienia się z Nowy na Bufor.

Reguła powiązania zwrotu z wypożyczeniem. Każda pozycja NP wskazuje pozycję NW, której dotyczy, i przejmuje z niej numer serii oraz termin ważności. Dzięki temu możliwy jest zwrot częściowy i zwrot narzędzi z kilku wypożyczeń w jednym dokumencie. Użytkownik wybiera tylko lokalizację odłożenia.

Procedura zwrotu narzędzi

1. Wybierz NARZĘDZIOWNIA, Rejestracja zwrotów narzędzi do magazynu, Dokumenty NP i kliknij Dopisz. Możesz też użyć kafla Nowy dokument NP na stronie zwrotów albo pozycji Procedura zwrotu narzędzi z magazynu w menu NOWY.
2. Wpisz początek nazwiska pracownika i wskaż go na liście.
3. Wybierz narzędzie z listy niezwróconych pozycji, wskaż lokalizację, popraw ilość, jeśli zwracasz mniej, i kliknij Dodaj pozycję. Powtórz dla kolejnych narzędzi.
4. Zatwierdź dokument przyciskiem Zapisz i odpowiedz TAK na pytanie o zatwierdzenie. Przycisk Bufor zostawia dokument roboczo.
5. Jeśli pracownik ma podpisać zwrot, zaznacz dokument w rejestrze NP i użyj przycisku Podpis.

Po zatwierdzeniu z sekcji NOWY program wraca na stronę grupy Zwroty, a z rejestru okno się zamyka i lista odświeża się sama. Przyciski Zapisz i Bufor są widoczne od początku, ale już dodanie pierwszej pozycji zmienia status dokumentu na Bufor.

Zwrot do wypożyczalni NWD

Dokument NWD oddaje wypożyczalni egzemplarze przyjęte wcześniej dokumentem NPD. Nie zawiera przyczyny zwrotu ani terminu, bo opisuje sam ruch sprzętu.

Najpierw zwrot od pracownika, potem zwrot do wypożyczalni. NWD jest rozchodem z lokalizacji, więc narzędzie musi fizycznie leżeć w magazynie. Egzemplarz wydany pracownikowi nie stoi w żadnej lokalizacji, więc w polu Lokalizacja nie będzie miejsca do wyboru. Dopóki wypożyczalnia ma dodatnie saldo, pozostaje na liście wyboru.

Wypożyczalnie prowadzi się w kartotece kontrahentów jako osobny rodzaj kontrahenta. Przycisk Wypożyczone w tej kartotece pokazuje, co nadal jest u danej wypożyczalni wypożyczone.

Szybki zwrot a formularz NP

Szybki zwrot rejestruje ten sam dokument NP, ale zadaje mniej pytań. Zamiast listy narzędzi pracownika program czeka na numer serii zeskanowany lub wpisany w całości.

Na kolektorze Androida działa ta sama operacja pod nazwą Szybki zwrot, z polem Kod EAN/QR i przyciskiem QR SCAN. Kolektor wymaga stałego połączenia z serwerem.

Bufor i zestawienia pozycji

Zwrot nie musi przechodzić przez przycisk Bufor: w formularzu NP dokument dostaje status Bufor już po dodaniu pierwszej pozycji, a zatwierdza się go przyciskiem Zapisz. Pozycje zwrotowe w buforze nie zwiększają jeszcze stanu, ale blokują ponowne zwrócenie tej samej ilości. Zestawienie pozycji bufor ma przyciski Edytuj, Podgląd, Anuluj, Wydruk i Historia. Zestawienie pozycji zatwierdzonych jest tylko do odczytu i ma przyciski: Podgląd, Wydruk, Historia.

Zatwierdzonego zwrotu nie cofniesz z menu. Przycisk Anuluj działa wyłącznie na dokumentach w buforze, a dla zatwierdzonego program pokazuje komunikat. Błędny zwrot koryguje się dokumentem przeciwnym, czyli nowym wypożyczeniem NW.

Typowe sytuacje przy zwrocie

Dane rejestrów NP i NWD przeniesiesz do arkusza dzięki eksportowi do Excela, a historię egzemplarza po numerze serii pokazuje wyszukiwanie w narzędziowni.