Przesunięcia magazynowe - dokument ZL między lokalizacjami jednego magazynu

Dokument ZL przenosi towar z jednej lokalizacji do drugiej w obrębie jednego magazynu. Stan artykułu się nie zmienia, bo zmienia się tylko miejsce, w którym leży. Przesunięcia między magazynami rola Narzędziownia nie obsługuje, a dokumentu MM w niej nie ma. W buforze dokument rezerwuje ilość w miejscu źródłowym.

Rejestr Dokumenty ZL ma kolumny Data, Nr dokumentu, Pracownik, Liczba pozycji, Numer wewnętrzny, Uwagi i Nr referencyjny, a pod każdą z nich pole „szukaj...” do filtrowania. Kolumna Pracownik bywa pusta, bo wskazanie osoby w dokumencie jest opcjonalne. Liczba pozycji wynosi 2 przy każdym z ośmiu dokumentów w demo, bo jedno przesunięcie zapisuje dwa wiersze: minus w miejscu źródłowym i plus w docelowym.

Pasek rejestru zaczyna się od menu uniwersalnego (trzy kreski) i przycisków Dopisz, Podgląd, Historia. Po prawej stoją ikony Analiza danych, Widoczne kolumny i Zapisz widok oraz Przedział czasowy. Domyślnie rejestr pokazuje ostatnie 30 dni, więc bywa pusty: wtedy ekran proponuje przyciski Od początku roku i Cały okres. Przycisku Wydruk dokument ZL nie ma ani w rejestrze, ani w formularzu; treść sprawdzisz przyciskiem Podgląd, który otwiera się także dwuklikiem na wierszu.

Miejsce przesunięć w obiegu dokumentów

Menu MAGAZYN, pozycja Dokumentacja wewnętrznych przesunięć narzędzi w magazynie, otwiera kartę Dokumenty zmiany lokalizacji. Jej cztery wejścia układają się tak samo jak przy przyjęciach do magazynu.

Oba zestawienia pozycji mają kolumny Data, Nr dokumentu, Magazyn, Pracownik, Indeks, Nazwa, Nr serii, Termin ważności, Ilość, Lokalizacja, Numer wewnętrzny, Zapisał, Data zapisu i Nr referencyjny. W demo zestawienie bufora jest puste, bo nie ma w nim żadnego dokumentu roboczego.

Po co przesuwać towar

W praktyce magazynowej towar zmienia półkę z prozaicznych powodów: zwalnia się regał na dostawę, zmienia się układ składowania albo narzędzie trzeba ustawić bliżej stanowiska wydawania. Każde takie przeniesienie zmienia adres, pod którym narzędziownik szuka sztuki. Jeśli nie zostanie zapisane w programie, stan w kartotece jest poprawny, ale lokalizacja w systemie już nie.

W Studio TCS.net lokalizacja jest płaskim symbolem do 20 znaków przypisanym do magazynu, z opisem, bez hierarchii hal i regałów, o czym mówi strona o kartotece lokalizacji. Miejsce docelowe wybierasz z lokalizacji magazynu, do którego należy przesuwany artykuł.

Formularz przesunięcia

Formularz otwiera się jako osobny ekran o nazwie Zmiana lokalizacji, bez kroku Dalej. U góry stoją przyciski Zapisz, Bufor, Usuń i Zamknij, a po prawej Typ dokumentu (ZL), Numer, Data i Status (na starcie Nowy). Pod nimi leży pięć kart: Dokument, Notatki, Pliki, Załączniki i Zdjęcia. Numer to 16 cyfr nadanych przez program, w takim samym formacie jak kolumna Nr referencyjny w rejestrze.

Karta Dokument ma dwie ramki. W ramce Nagłówek dokumentu stoją Pracownik, Numer wewnętrzny i Uwagi. W ramce Pozycje stoją Artykuł, Nr serii / lokalizacja, Lokalizacja docelowa, Ilość i Uwagi do pozycji. Pola wymagane mają gwiazdkę przy etykiecie, pogrubioną etykietę i pomarańczowe obramowanie.

Przycisk Dodaj przesunięcie przenosi pozycję do tabeli pod formularzem, a Wyczyść opróżnia pola pozycji. Tabela ma kolumny Artykuł, Nr serii, Z lokalizacji, Do lokalizacji i Ilość; na nowym dokumencie jest pusta i pokazuje napis „Brak pozycji”. Dokument zatwierdza przycisk Zapisz, a odkłada Bufor.

Co robi pozycja ZL

Jedna pozycja ZL to para zapisów: rozchód z miejsca źródłowego i przychód w miejscu docelowym. Numer serii i termin ważności zostają przy towarze. Usunięcie pozycji usuwa obie strony pary naraz.

Reguła przesunięcia. ZL nie zmienia sumy, tylko jej rozkład po lokalizacjach. Zatwierdzenie nadaje numer w formacie RRRR-MM-NNNNNZL, na przykład 2025-12-00001ZL, ustawia datę dokumentu na dzień zatwierdzenia i zamyka dokument na edycję. Do chwili zatwierdzenia możesz go poprawiać w Zestawieniu pozycji bufor.

Jak czytać zatwierdzone przesunięcie

Zestawienie pozycji zatwierdzonych pokazuje każde przesunięcie jako dwa wiersze z tym samym numerem dokumentu, datą i numerem referencyjnym. O roli wiersza decyduje znak w kolumnie Ilość: wiersz z minusem opisuje miejsce źródłowe, a wiersz z plusem docelowe. W demo pary mają tę samą wartość bezwzględną, na przykład 1 i -1 albo 6 i -6.

Inwentaryzacja a przesuwanie

Na czas spisu program blokuje lokalizacje objęte inwentaryzacją. Zablokowana lokalizacja nie jest dostępna jako miejsce przyjęcia, więc nie przesuniesz do niej towaru, dopóki blokada trwa. Lista lokalizacji w trakcie inwentaryzacji jest dostępna w menu MAGAZYN, Inwentaryzacja, w grupie Informacje.

Przesunięcie w trakcie spisu. Kolumna Ilość w systemie w arkuszu inwentaryzacji to stan z chwili otwarcia arkusza, więc ruchy zatwierdzone w czasie liczenia mogą zafałszować różnicę wykazaną przy zamknięciu. W praktyce warto ustalić z zespołem, że na czas spisu towaru objętego arkuszem się nie przesuwa.

Czego ZL nie robi

Gdzie sprawdzić skutek przesunięcia

Kolumna Stan magazynowy w rejestrze lokalizacji pokazuje sumę zatwierdzonych dokumentów przypisanych do każdego miejsca. W kartotekach magazynowych przycisk Stan magazynowy drukuje stany artykułu wg lokalizacji, z numerem seryjnym i statusem kontroli. Przycisk Historia w kartotece otwiera dokumenty magazynowe artykułu.

Typowe sytuacje przy przesuwaniu

Analiza przesunięć w rejestrze

Pod nagłówkiem każdej kolumny jest pole „szukaj...”, więc zestawienie pozycji zatwierdzonych przefiltrujesz po indeksie, numerze serii albo lokalizacji, zgodnie z zasadami ze strony o filtrowaniu i sortowaniu danych. Ikona Analiza danych w pasku rejestru grupuje i sumuje wiersze, Widoczne kolumny pozwala ukryć kolumny, a Zapisz widok zapamiętuje w przeglądarce sortowanie, filtry i przedział czasowy. Pod tabelą wybierasz 30, 50 albo 100 wierszy na stronę. Historia dokumentu zapisuje zatwierdzenie i usunięcie, a jej działanie opisuje strona o historii zmian. Dokumenty wydań rozchodowych, które też zmniejszają ilość w miejscu źródłowym, opisuje strona o wydaniach z magazynu.