Przesunięcia magazynowe - dokument ZL między lokalizacjami jednego magazynu
Dokument ZL przenosi towar z jednej lokalizacji do drugiej w obrębie jednego magazynu. Stan artykułu się nie zmienia, bo zmienia się tylko miejsce, w którym leży. Przesunięcia między magazynami rola Narzędziownia nie obsługuje, a dokumentu MM w niej nie ma. W buforze dokument rezerwuje ilość w miejscu źródłowym.
Rejestr Dokumenty ZL ma kolumny Data, Nr dokumentu, Pracownik, Liczba pozycji, Numer wewnętrzny, Uwagi i Nr referencyjny. Kolumna Pracownik bywa pusta, bo wskazanie osoby w dokumencie jest opcjonalne. Pasek narzędzi ma trzy przyciski: Dopisz, Podgląd, Historia. Przycisku Wydruk dokument ZL nie ma; podgląd otwiera się także dwuklikiem na wierszu.
Na tej stronie
- Miejsce przesunięć w obiegu dokumentów
- Po co przesuwać towar
- Formularz przesunięcia
- Co robi pozycja ZL
- Inwentaryzacja a przesuwanie
- Czego ZL nie robi
- Gdzie sprawdzić skutek przesunięcia
- Typowe sytuacje przy przesuwaniu
- Analiza przesunięć w rejestrze
- Ćwiczenie: wykaż, że przesunięcie ZL zmienia lokalizację, ale nie stan artykułu
- Najczęstsze pytania
- Słownik pojęć
Miejsce przesunięć w obiegu dokumentów
Menu MAGAZYN, pozycja Przesunięcia, otwiera kartę Dokumenty zmiany lokalizacji. Jej cztery wejścia układają się tak samo jak przy przyjęciach do magazynu.
| Pozycja karty | Co zawiera | Przyciski |
|---|---|---|
| Nowy dokument zmiany lokalizacji | Formularz przesunięcia - ten sam, który otwiera Dopisz w rejestrze. | Zapisz, Bufor, Usuń |
| Dokumenty ZL | Przesunięcia zatwierdzone, jeden wiersz na dokument. | Dopisz, Podgląd, Historia |
| Zestawienie pozycji bufor | Pozycje dokumentów roboczych, które można dokończyć albo anulować. | Edytuj, Podgląd, Anuluj, Historia |
| Zestawienie pozycji zatwierdzonych | Pozycje wszystkich zatwierdzonych przesunięć. | Podgląd, Historia |
Po co przesuwać towar
W praktyce magazynowej towar zmienia półkę z prozaicznych powodów: zwalnia się regał na dostawę, zmienia się układ składowania albo narzędzie trzeba ustawić bliżej stanowiska wydawania. Każde takie przeniesienie zmienia adres, pod którym narzędziownik szuka sztuki. Jeśli nie zostanie zapisane w programie, stan w kartotece jest poprawny, ale lokalizacja w systemie już nie.
W Studio TCS.net lokalizacja jest płaskim symbolem do 20 znaków przypisanym do magazynu, z opisem, bez hierarchii hal i regałów, o czym mówi strona o kartotece lokalizacji. Miejsce docelowe wybierasz z lokalizacji magazynu, do którego należy przesuwany artykuł.
Formularz przesunięcia
Formularz nie ma kroku Dalej. Nagłówek i pozycje widać od razu, a pracownika można wskazać, choć nie jest wymagany.
| Pole | Wymagane | Opis i walidacja |
|---|---|---|
| Numer wewnętrzny | nie | Numer z własnej ewidencji Twojej firmy, do 20 znaków. |
| Pracownik | nie | Opcjonalne wskazanie pracownika; trafia do kolumny Pracownik w rejestrze. |
| Artykuł | tak | Na liście są tylko artykuły ze stanem dostępnym. |
| Nr serii / Lokalizacja | tak | Miejsce źródłowe: konkretny egzemplarz w konkretnej lokalizacji. |
| Lokalizacja przyjęcia | tak | Miejsce docelowe: lokalizacja magazynu artykułu. |
| Ilość | tak | Liczba całkowita od 1 do 99999. Ilość większa od stanu źródła daje komunikat "Maksymalna dostępna ilość w tej lokalizacji to: N". |
| Uwagi do pozycji | nie | Tekst dopisany do pozycji. |
Tabela pozycji pokazuje Indeks, Nazwę, Nr serii, Ilość, Lokalizację, Magazyn, Termin ważności i Uwagi. Podsumowanie liczy Liczbę artykułów i Liczbę sztuk, przy czym przesuwana ilość wchodzi do sumy tylko raz. Dokument zatwierdza przycisk Zapisz, a odkłada Bufor.
Okno Zmiana lokalizacji pokazuje cały formularz od razu, bez kroku Dalej. W ramce nagłówka stoją Numer wewnętrzny i Pracownik, a w ramce Pozycje, jedno pod drugim, pola Artykuł, Nr serii / Lokalizacja (źródło), Lokalizacja przyjęcia (cel), Ilość i Uwagi do pozycji. Pogrubione etykiety oznaczają pola wymagane. Przycisk Dodaj przenosi pozycję do tabeli z kolumnami Indeks, Nazwa, Nr serii, Ilość, Lokalizacja i Magazyn, na tym ekranie pustej. W prawym górnym rogu widać Typ dokumentu (ZL), Numer dokumentu i Datę.
Co robi pozycja ZL
Jedna pozycja ZL to para zapisów: rozchód z miejsca źródłowego i przychód w miejscu docelowym. Numer serii i termin ważności zostają przy towarze. Usunięcie pozycji usuwa obie strony pary naraz.
| Moment | Miejsce źródłowe | Miejsce docelowe | Stan artykułu |
|---|---|---|---|
| Pozycja w buforze | Maleje stan dostępny (rezerwacja) | Bez zmian | Bez zmian |
| Dokument zatwierdzony | Stan zmniejszony o ilość | Stan zwiększony o ilość | Bez zmian, suma taka sama |
Reguła przesunięcia. ZL nie zmienia sumy, tylko jej rozkład po lokalizacjach. Zatwierdzenie nadaje numer w formacie
2026-09-00001ZL, ustawia datę dokumentu na dzień zatwierdzenia i zamyka dokument na edycję. Do chwili zatwierdzenia możesz go poprawiać w Zestawieniu pozycji bufor.
Inwentaryzacja a przesuwanie
Na czas spisu program blokuje lokalizacje objęte inwentaryzacją. Zablokowana lokalizacja nie jest dostępna jako miejsce przyjęcia, więc nie przesuniesz do niej towaru, dopóki blokada trwa. Lista lokalizacji w trakcie inwentaryzacji jest dostępna w menu MAGAZYN, Inwentaryzacja, w grupie Informacje.
Przesunięcie w trakcie spisu. Kolumna Ilość w systemie w arkuszu inwentaryzacji to stan z chwili otwarcia arkusza, więc ruchy zatwierdzone w czasie liczenia mogą zafałszować różnicę wykazaną przy zamknięciu. W praktyce warto ustalić z zespołem, że na czas spisu towaru objętego arkuszem się nie przesuwa.
Czego ZL nie robi
| Oczekiwanie | Stan w Studio TCS.net |
|---|---|
| Przesunięcie do innego magazynu | Rola Narzędziownia nie ma dokumentu MM. Miejsce docelowe to zawsze lokalizacja magazynu artykułu. |
| Przesunięcie części ilości, której nie ma w wybranej lokalizacji | Formularz odrzuca ilość większą od stanu źródła. |
| Wydruk dokumentu | Dokument ZL nie ma przycisku Wydruk; dostępny jest Podgląd. |
| Praca bez połączenia z serwerem | Brak trybu offline; program działa tylko online. |
Gdzie sprawdzić skutek przesunięcia
Kolumna Stan magazynowy w rejestrze lokalizacji pokazuje sumę zatwierdzonych dokumentów przypisanych do każdego miejsca. W kartotekach magazynowych przycisk Stan magazynowy drukuje stany artykułu wg lokalizacji, z numerem seryjnym i statusem kontroli. Przycisk Historia w kartotece otwiera dokumenty magazynowe artykułu.
Typowe sytuacje przy przesuwaniu
| Objaw | Najczęstsza przyczyna | Co zrobić |
|---|---|---|
| Artykułu nie ma na liście | Cały stan jest zarezerwowany w buforach albo wynosi zero. | Sprawdź Zestawienie pozycji bufor i dokończ albo anuluj zaległe dokumenty. |
| Lokalizacji docelowej brak na liście | Lokalizacja jest nieaktywna, zablokowana inwentaryzacją albo należy do innego magazynu niż artykuł. | Sprawdź kartotekę lokalizacji i listę trwających spisów. |
| Stan artykułu w kartotece nie zmienił się po ZL | Tak ma być: ZL zmienia lokalizację, nie sumę. | Rozkład po lokalizacjach odczytaj przyciskiem Stan magazynowy. |
| Komunikat "Maksymalna dostępna ilość w tej lokalizacji to: N" | W miejscu źródłowym jest mniej sztuk, niż chcesz przesunąć. | Zmniejsz ilość albo wybierz inne miejsce źródłowe. |
Analiza przesunięć w rejestrze
Zestawienie pozycji zatwierdzonych pozwala przefiltrować przesunięcia po indeksie lub numerze serii, zgodnie z zasadami ze strony o filtrowaniu i sortowaniu danych. Historia dokumentu zapisuje zatwierdzenie i usunięcie, a jej działanie opisuje strona o historii zmian. Dokumenty wydań rozchodowych, które też zmniejszają ilość w miejscu źródłowym, opisuje strona o wydaniach z magazynu.
Ćwiczenie w demo - lekcja lub zajęcia
Ćwiczenie: wykaż, że przesunięcie ZL zmienia lokalizację, ale nie stan artykułu
Uczeń odtwarza logikę jednego przesunięcia na podstawie dokumentów zapisanych w demo i niczego nie zapisuje. Rola w demo: Narzędziownia, uruchamiana na stronie demo programu narzędziowni. Czas: około 15 minut.
- Uruchom demo w roli Narzędziownia i otwórz MAGAZYN, Przesunięcia, Dokumenty ZL. Wybierz najnowszy dokument i kliknij Podgląd.
- Zapisz numer dokumentu, artykuł, numer serii, ilość, lokalizację. Zamknij podgląd i kliknij Historia, aby zobaczyć wpisy dokumentu.
- Przejdź do KARTOTEKI, Magazynowe, Narzędzia, znajdź ten artykuł po nazwie i odczytaj kolumnę Stan. Kliknij Stan magazynowy i zapisz, w jakich lokalizacjach artykuł leży.
- Otwórz Nowy dokument zmiany lokalizacji, przeczytaj pola i zamknij okno bez zapisu. Nie klikaj Dodaj, Bufor ani Zapisz.
- Napisz krótko, które pole formularza wskazuje miejsce źródłowe, a które docelowe, oraz co zmieniłoby się w kolumnie Stan po zatwierdzeniu takiego dokumentu.
Pytanie kontrolne. Dlaczego po zatwierdzeniu ZL suma stanu artykułu pozostaje taka sama, a w buforze maleje już stan dostępny miejsca źródłowego?
Podstawa programowa. Ćwiczenie realizuje efekt "stosuje systemy informatyczne w procesie magazynowania" z kwalifikacji SPL.01 Obsługa magazynów (jednostka SPL.01.5), w tym kryterium opisu systemów monitorowania przepływów magazynowych i międzymagazynowych, zapisane w podstawie programowej zawodu technik logistyk. Pozostałe ćwiczenia zebraliśmy na stronie demo TCS.net na zajęciach.
Najczęstsze pytania
Czy dokument ZL zmienia stan artykułu w kartotece?
Nie. W miejscu źródłowym ilość ubywa, w docelowym przybywa, a suma zostaje bez zmian. Zmienia się rozkład po lokalizacjach, który odczytasz w rejestrze lokalizacji albo przyciskiem Stan magazynowy w kartotece.
Czy mogę przesunąć towar do innego magazynu?
Nie w roli Narzędziownia. Dokumentu MM w niej nie ma, a lista miejsc docelowych obejmuje lokalizacje magazynu, do którego należy artykuł.
Kiedy miejsce źródłowe traci ilość?
Od zapisu pozycji w buforze maleje stan dostępny miejsca źródłowego, więc nikt inny nie wyda tych sztuk. Miejsce docelowe zyskuje ilość dopiero po zatwierdzeniu dokumentu.
Czy przesunięcie zmienia numer serii lub termin ważności?
Nie. Oba pola zostają przy towarze, a zmienia się wyłącznie lokalizacja.
Czy dokument ZL można wydrukować?
Dokument ZL nie ma przycisku Wydruk. Treść sprawdzisz przyciskiem Podgląd, który otwiera się także dwuklikiem na wierszu rejestru.
Słownik pojęć
- ZL
- Dokument zmiany lokalizacji: przenosi towar między lokalizacjami jednego magazynu i nie zmienia sumy stanu artykułu.
- Lokalizacja
- Miejsce składowania w magazynie, czyli symbol do 20 znaków z opisem i uwagami. Program nie wprowadza struktury hal i regałów.
- Lokalizacja przyjęcia
- Pole formularza ZL wskazujące miejsce docelowe przesunięcia.
- Stan dostępny
- Ilość, którą można jeszcze przesunąć lub wydać: stan zatwierdzony pomniejszony o rozchody w buforach.
- Bufor dokumentu
- Stan roboczy dokumentu: pozycje są zapisane i edytowalne, rezerwują ilość w miejscu źródłowym, ale jeszcze nie zmieniają stanu zatwierdzonego.