O programie Studio TCS.net - zakres, role użytkowników i wymagania
Studio TCS.net obejmuje dwa obszary: gospodarkę narzędziową, czyli ewidencję narzędzi, wypożyczenia, zwroty, przeglądy i legalizacje, oraz utrzymanie ruchu w module CMMS. Dane leżą w bazie SQL Server, a stanowiska pracują w przeglądarce, bez instalacji. Ta strona opisuje zakres programu, role z demo, wymagania serwera i dokumenty usługi, do których odsyłają regulamin oraz SLA.
Menu roli Narzędziownia pokazuje pełny zakres programu. Rozwinięta sekcja NOWY ma dziesięć operacji, od Szybkiego zwrotu po Zlecenie naprawy, a pod nią stoją zwinięte sekcje CMMS, NARZĘDZIOWNIA, MAGAZYN, KARTOTEKI i INFORMACJE. Obszar roboczy zajmuje pulpit z wykresami Stan narzędziowni, Aktualne zlecenia i Najczęściej wypożyczane narzędzia. Panelu administratora w tym menu nie ma, bo konta administracyjne otwierają własny ekran, a w bezpłatnym demo konta administracyjnego nie ma.
Na tej stronie
Zakres programu
Każdy obszar ma w instrukcji własny hub, a hub wymienia strony poszczególnych ekranów. Tabela wiąże obszary programu z sekcjami menu.
| Obszar | Co obejmuje | Gdzie opisano |
|---|---|---|
| Gospodarka narzędziowa | Dokumenty NW, NP, NPD i NWD, przeglądy i legalizacje narzędzi z terminami i kalendarzami oraz ewidencję usług zewnętrznych. Kalibracja jest rodzajem przeglądu. | Sekcja Narzędziownia |
| Utrzymanie ruchu | Zgłoszenia awarii, zlecenia na naprawy i remonty maszyn, zlecenia przeglądów oraz ewidencję badań UDT z kalendarzem. | Sekcja CMMS |
| Magazyn | Przyjęcia PW, rozchody RW, przesunięcia ZL, serwis RNA i PNA, likwidacje LK oraz inwentaryzację z dokumentami PI i RI. | Sekcja Magazyn |
| Dane podstawowe | Asortyment, lokalizacje, kontrahentów, pracowników, obiekty techniczne, usługi, import z plików i słowniki. | Sekcja Kartoteki |
| Analiza | Zestawienia, raporty SSRS, asortyment ze zdjęciami, archiwum PDF, eksporty do Excela i menedżer plików. | Sekcja Informacje |
| Administracja | Konta, uprawnienia, skorowidze, numerację, parametry, harmonogram zadań i dzienniki zdarzeń. | Sekcja Administrator |
Role użytkowników
Zakres konta wyznacza rola, czyli zestaw menu, oraz uprawnienia nadane przez administratora. W bezpłatnym demo dostępnych jest sześć ról, a kolejną, mobilną, spotkasz we wdrożeniach.
| Rola | Interfejs | Co obejmuje |
|---|---|---|
| Narzędziownia | Przeglądarka na komputerze | Pełne menu: operacje NOWY, CMMS, rejestry narzędziowni, magazyn, kartoteki i informacje. W demo rola ma sześć sekcji. |
| Panel dla pracownika | Przeglądarka na komputerze | Jedną sekcję z pozycjami Do zwrotu i Historia. Dane są tylko do odczytu, bez tworzenia dokumentów. |
| Usługa BHP - odzież i ŚOI | Przeglądarka na komputerze | Ewidencja odzieży roboczej i ŚOI wielu klientów: wydania, zwroty, normy przydziału, terminy wymian i propozycje. Sześć sekcji menu. Opisuje ją sekcja Usługa BHP. |
| Panel klienta BHP | Przeglądarka na komputerze | Podgląd stanu wyposażenia pracowników klienta, decyzje o wymianach i eksport. Bez zapisu kartotek i dokumentów. |
| Rola mobilna | Przeglądarka telefonu lub terminala z Androidem | Szukaj, Szybkie wypożyczenie i Szybki zwrot. Wymaga stałego połączenia z serwerem. |
Menu roli Panel dla pracownika ma jedną sekcję NARZĘDZIOWNIA z dwiema pozycjami: Do zwrotu i Historia. Pasek górny jest taki sam jak w roli Narzędziownia, a stopka pokazuje kontekst konta z inną komórką. Obszar roboczy jest pusty, z logo producenta w prawym dolnym rogu, dopóki nie wybierzesz Do zwrotu albo Historii.
Tę samą instalację obsługuje więc kilka ról naraz, a każda widzi inną część programu. Program zawiera też moduł BHP z rolami Usługa BHP i Panel klienta BHP, które ewidencjonują odzież roboczą i środki ochrony indywidualnej wielu klientów. Instrukcja opisuje role z demo, bo zestaw ról i menu zależy od instalacji.
Reguła zakresu. Zakres programu wyznacza menu roli. Pozycje można wyłączać pojedynczemu kontu, a rejestry narzędziowni pokazują dane oddziału konta. Menu i słowniki w instalacji klienta mogą się różnić od demo, dlatego instrukcja opisuje konfigurację standardową i bazę demonstracyjną.
Technologia i wymagania
Stanowiska nie wymagają instalacji. Wymagania dotyczą wyłącznie serwera, na którym działa aplikacja i baza danych.
| Element | Wymaganie lub cecha |
|---|---|
| Stanowisko pracy | Zwykła przeglądarka na komputerze. Na telefonie konto pulpitowe pokazuje komunikat Wersja Desktop, więc potrzebne jest konto roli mobilnej. |
| Serwer aplikacji | IIS z platformą .NET Framework 4.8.1. |
| Baza danych | SQL Server 2016 SP1 lub nowszy. |
| Wydruki i raporty | SQL Server Reporting Services. Serwer raportów tworzy wydruki dokumentów i raporty analityczne. |
| Języki | Interfejs po polsku i angielsku, ekran logowania także po niemiecku. Język ustawia się na koncie. |
| Licencja | Stopka ekranu pokazuje rodzaj licencji: CLIENT, DEMO albo DEVELOPER. |
| Wersja opisana w instrukcji | 2026.7. |
Gdzie leży logika. Stan narzędzia nie jest osobnym polem, tylko wynikiem sumowania ruchów magazynowych. Przychody liczą się od zatwierdzenia dokumentu, a rozchody rezerwują stan już w buforze, więc dwie osoby nie wydadzą tej samej sztuki. Silnik bazy opisuje dokumentacja SQL Server w Microsoft Learn, a zasady instalacji programu - strona o instalacji i konfiguracji.
Ślad działań w programie i dane osobowe
Program zapisuje, kto i kiedy wprowadził zmianę, na kilku poziomach. Tabela wiąże mechanizm z miejscem, w którym go zobaczysz.
| Mechanizm | Co zapisuje | Gdzie go zobaczysz |
|---|---|---|
| Kolumny Zapisał i Data zapisu | Login osoby i chwilę zapisu rekordu. | W większości rejestrów i zestawień. |
| Historia operacji | Datę, użytkownika, tytuł i opis zdarzeń rekordu, między innymi zapis do bufora oraz zatwierdzenie dokumentu. | Przycisk Historia w rejestrze. |
| Historia zmian kartoteki | Zmiany pól wraz z przyczyną, którą podaje osoba zmieniająca (minimum 4 znaki). | Kartoteka asortymentu, kontrahenta, pracownika, usługi i obiektu. |
| Dziennik zdarzeń i Aktywność użytkowników | Zdarzenia programu i aktywność kont. | Panel administratora, grupa Dzienniki. |
Usunięcie rekordu oznacza w programie jego oznaczenie jako usuniętego, a ślad zostaje. Kartoteka pracownika ma pole Aktywne zamiast usuwania, a program nie ma funkcji anonimizacji ani samoczynnego usuwania danych. Okres przechowywania ustala procedura Twojej firmy zgodnie z rozporządzeniem RODO w EUR-Lex. Pola kartoteki osoby opisuje strona o kartotece pracowników.
Czego instrukcja nie obiecuje
Opis programu obejmuje tylko to, co potwierdza jego działanie. Cztery granice wracają w pytaniach wdrożeniowych najczęściej.
- Integracja z ERP - program nie ma gotowych konektorów do systemów ERP. Kartoteki wczytuje się z plików CSV i XLS albo przez cztery operacje API, które opisuje strona o API.
- Praca bez sieci - rola mobilna wymaga połączenia z serwerem, bo każda pozycja i każde zatwierdzenie są zapytaniem do serwera.
- Automatyczne zamówienia - kartoteka ma pola zapasu, a raporty pokazują braki, lecz program sam niczego nie zamawia.
- Kontrola terminów - program nie wysyła przypomnień i nie blokuje wydania narzędzia po terminie przeglądu albo legalizacji.
Dokumenty usługi i ceny
Zasady korzystania z usługi opisuje regulamin Studio TCS.net, a dostępność i czas reakcji - załącznik SLA. Kwot nie podajemy w instrukcji: model licencyjny znajdziesz w cenniku Studio TCS.net, a indywidualną wycenę zamówisz w formularzu wyceny. Pojęcia używane w dokumentach objaśnia terminologia programu, a pytania spoza instrukcji przyjmuje formularz kontaktowy SoftwareStudio.
Ćwiczenie w demo - lekcja lub zajęcia
Ćwiczenie: ustal zakres programu na podstawie menu demo i przyporządkuj sekcje do procesów
Uczeń opisuje zakres programu tak, jak robi to osoba oceniająca oprogramowanie przed wdrożeniem. Niczego nie zapisuje, bo konto demo jest wspólne dla wszystkich testujących. Rola w demo: Narzędziownia, a potem Panel dla pracownika. Czas: około 15 minut.
- Uruchom bezpłatne demo Studio TCS.net w roli Narzędziownia i zapisz, ile pozycji ma każda z sześciu sekcji menu.
- Przyporządkuj sekcje do obszarów: które obsługują ewidencję narzędzi, które magazyn, a które utrzymanie ruchu.
- W sekcji NOWY wskaż operacje, które tworzą dokument magazynowy, i te, które tworzą dokument CMMS.
- Uruchom demo w roli Panel dla pracownika i porównaj liczbę pozycji menu z rolą Narzędziownia.
Pytanie kontrolne. Dlaczego zakres programu opisuje się menu roli, a nie jedną listą funkcji, i co z tego wynika dla wdrożenia w Twojej firmie?
Podstawa programowa. Ćwiczenie realizuje efekt "stosuje systemy informatyczne w procesie magazynowania" z kwalifikacji SPL.01 Obsługa magazynów (jednostka SPL.01.5), w tym kryterium "opisuje systemy informatyczne stosowane w procesie magazynowania", w zawodzie technik logistyk. Pozostałe ćwiczenia zebraliśmy na stronie demo TCS.net na zajęciach.
Najczęstsze pytania
Jaką wersję programu opisuje instrukcja?
Wersję 2026.7 w konfiguracji standardowej oraz bazę demonstracyjną. Instalacja klienta może mieć inne menu oraz słowniki z nazwami statusów, bo są one konfiguracją.
Czy program wymaga instalacji na komputerze narzędziownika?
Nie. Stanowiska korzystają z przeglądarki. Instalacja dotyczy serwera aplikacji w IIS i bazy SQL Server, a raporty generuje SQL Server Reporting Services.
Czy Studio TCS.net integruje się z systemem ERP?
Nie ma gotowych konektorów. Wymianę danych obsługuje import kartotek z plików CSV i XLS oraz cztery operacje API na kartotekach asortymentu i kontrahentów. Dziewięć kafelków API do systemu ERP w menu importu otwiera tylko kartę z napisem Brak dostępu.
Czy program ma aplikację mobilną?
Rolę mobilną tworzą strony WWW, które działają w przeglądarce telefonu albo terminala z Androidem. Ma trzy pozycje: Szukaj, Szybkie wypożyczenie i Szybki zwrot. Skanowanie kodów wymaga czytnika pracującego jak klawiatura albo przycisku QR SCAN z aparatem, a połączenie z serwerem jest konieczne.
W jakich językach działa program?
Interfejs jest dostępny po polsku i angielsku, a ekran logowania także po niemiecku. Wybór języka zapisuje się na koncie użytkownika, a w bezpłatnym demo przełącznika języka nie ma.
Czy program usuwa albo anonimizuje dane pracownika?
Nie. Kartoteka pracownika ma pole Aktywne zamiast usuwania: wycofanie z użycia polega na jego odznaczeniu i wpisaniu daty zwolnienia, a dokumenty i historia wypożyczeń zostają. Okres przechowywania danych ustala procedura Twojej firmy.
Słownik pojęć
- Rola
- Zestaw menu przypisany do konta. W demo do wyboru są Narzędziownia i Panel dla pracownika.
- Panel administratora
- Osobny ekran kont administracyjnych z kontami, skorowidzami, numeracją i dziennikami. Nie jest sekcją menu narzędziowni, a w bezpłatnym demo go nie ma.
- CMMS
- System wspomagający utrzymanie ruchu. W Studio TCS.net to sekcja z rejestrami awarii, napraw, przeglądów i remontów maszyn.
- SQL Server Reporting Services
- Usługa serwera raportów Microsoftu. W programie generuje podglądy dokumentów, pliki PDF i raporty z menu Informacje.
- Licencja
- Rodzaj licencji widoczny w stopce ekranu: CLIENT, DEMO albo DEVELOPER. Ceny i model licencyjny opisuje cennik.
- Konfiguracja standardowa
- Zestaw menu oraz wartości słowników opisany w instrukcji. Instalacja klienta może mieć inne wartości.