Zwrot narzędzi - formularz dokumentu NP z lokalizacją odłożenia
Formularz Zwrot narzędzi przyjmuje od wybranego pracownika narzędzia z jego zatwierdzonych wypożyczeń. Lista pozycji zawiera wyłącznie to, co pracownik ma jeszcze na sobie, a lokalizację odłożenia wskazujesz przy każdej pozycji. Formularz przyjmuje także zwrot częściowy oraz zwrot narzędzi z kilku wypożyczeń w jednym dokumencie.
Formularz działa w dwóch krokach. Pierwszy ma ramkę Zwrot narzędzi z polami Pracownik (pogrubiona etykieta i podpowiedź "wpisz 2 znaki, aby rozpocząć szukanie"), Data dokumentu wew. z ikoną kalendarza i Numer dokumentu wew. oraz przycisk Dalej. W prawym górnym rogu stoją pola tylko do odczytu Typ dokumentu (NP), Numer referencyjny i Data. Po wyborze pracownika pojawia się panel pozycji z polami Artykuł / nr serii, Lokalizacja, Ilość i Uwagi do pozycji, siatka dodanych wierszy oraz sekcja Podsumowanie. Przyciski Zapisz, Bufor, Usuń oraz przyciski Notatki, Pliki, Załączniki, Zdjęcia uaktywniają się dopiero po dodaniu pierwszej pozycji.
Na tej stronie
Który zwrot wybrać
| Operacja | Dokument | Kiedy ją wybrać |
|---|---|---|
| Zwrot narzędzi (ta strona) | NP | Zwrot częściowy, zwrot z wyborem lokalizacji, uwagi do pozycji albo numer dokumentu spoza programu. |
| Szybki zwrot | NP | Zdawanie narzędzi po numerze serii, po jednej sztuce, do domyślnej lokalizacji. |
| Zwrot do dostawcy | NWD | Narzędzie wraca do wypożyczalni zewnętrznej, a nie od pracownika do magazynu. |
| Wydanie do serwisu | RNA | Narzędzie przekazywane do naprawy w serwisie zewnętrznym; dokument wymaga numeru RMA. |
Wydanie, które zwrot zamyka, opisuje strona o wypożyczeniu narzędzi dokumentem NW, a całą grupę operacji zestawia przegląd operacji wypożyczalni.
Nagłówek dokumentu
| Pole | Wymagane | Opis i walidacja |
|---|---|---|
| Pracownik | Tak | Od 2 znaków (nazwisko, imię, analityka). Lista pokazuje aktywnych pracowników oddziału w formacie "Nazwisko Imię (Analityka)". Wybór z listy jest konieczny, bez niego pojawia się "Wybierz pracownika!". |
| Data dokumentu wew. | Nie | Kalendarz; data nie może być późniejsza niż dziś. Wpisz tu datę protokołu albo innego dokumentu spoza programu. |
| Numer dokumentu wew. | Nie | Tekst do 30 znaków; ręczny numer dokumentu spoza programu, osobny od numeru systemowego. |
Pozycje zwrotu
| Pole | Wymagane | Opis i walidacja |
|---|---|---|
| Artykuł / nr serii | Tak | Lista zawiera wyłącznie pozycje wypożyczone przez wybranego pracownika na zatwierdzonych NW i jeszcze niezwrócone. Wiersz pokazuje indeks, nazwę oraz "Ilość: (n) Nr serii: ...". Szukać można po polach: indeks, nazwa, numer serii; lista ma do 20 wyników. |
| Lokalizacja | Tak | Aktywne lokalizacje magazynu tego narzędzia; szukanie po kodzie lub nazwie, do 50 wyników. Formularz nie zapisze pozycji bez lokalizacji. |
| Ilość | Tak | Domyślnie 1. Większa od ilości pozostałej do zwrotu wywołuje podpowiedź "Ilość wypożyczona to: N" i pozycja nie zostaje dopisana. |
| Uwagi do pozycji | Nie | Do 200 znaków. |
| Podsumowanie | Nie | Ilość artykułów i Ilość sztuk liczy program; pole Uwagi dotyczy całego dokumentu. |
Procedura zwrotu
- Wybierz w menu NOWY pozycję Zwrot narzędzi albo kliknij Dopisz w rejestrze Dokumenty NP. Program nadaje numer referencyjny.
- Wybierz pracownika z listy. Jeśli zwrotowi towarzyszy protokół, wpisz jego datę i numer, a potem kliknij Dalej.
- W polu Artykuł / nr serii wybierz narzędzie z listy wypożyczeń pracownika.
- Wskaż Lokalizację odłożenia, ustaw Ilość i, jeśli trzeba, opisz stan narzędzia w uwagach do pozycji. Kliknij Dodaj.
- Powtórz kroki 3-4 dla kolejnych narzędzi; pozycje z różnych dokumentów NW mogą trafić do jednego NP.
- Kliknij Zapisz i potwierdź TAK albo wybierz Bufor, żeby zostawić dokument do dokończenia.
Zapis i skutek
Reguła zwrotu. NP przenosi numer serii i termin ważności z pozycji NW, więc wybierasz tylko lokalizację odłożenia. Każda pozycja NP wskazuje pozycję NW, której dotyczy, dlatego zwrot częściowy zostawia resztę ilości na pracowniku. Numer dokumentu powstaje przy zatwierdzeniu: rok, miesiąc, pięciocyfrowy licznik i symbol NP bez myślnika, na przykład
2026-09-00001NP.
| Wskaźnik | Pozycja w buforze | Dokument NP zatwierdzony |
|---|---|---|
| Numer dokumentu | numer referencyjny | numer NP z miesięcznego licznika oddziału |
| Stan w wybranej lokalizacji | bez zmian | zwiększony o zwróconą ilość |
| Kolejny zwrot tej samej ilości | zablokowany, bo pozycja już czeka na zatwierdzenie | możliwy tylko dla ilości, która została na pracowniku |
| Lista Do zwrotu pracownika | bez zmian | pomniejszona o zwróconą ilość |
W praktyce zakładowej przy zwrocie narzędziownik sprawdza komplet i stan narzędzia. Formularz nie ma osobnego pola oceny stanu technicznego, więc uwagę o uszkodzeniu wpisz w Uwagi do pozycji. Wymagania dla sprzętu roboczego używanego przez pracowników, z których wynikają przeglądy i kontrole, opisuje dyrektywa 2009/104/WE w EUR-Lex.
Zatwierdzonego zwrotu nie cofniesz z menu. W menu narzędziowni zatwierdzony dokument NP nie ma przycisku edycji ani anulowania. Anuluj w Zestawieniu pozycji bufor działa tylko dla dokumentów roboczych. Pomyłkę koryguje się dokumentem przeciwnym, czyli nowym wypożyczeniem NW na tego samego pracownika.
Bufor zwrotów i rejestr dokumentów NP
Rejestr nosi tytuł Dokumenty zwrotu narzędzi i pokazuje dokumenty zatwierdzone. Kolumny to Data, Nr dokumentu, Pracownik, Analityka, Liczba pozycji, Ilość, Data dokumentu wew., Nr dokumentu wew., Podpis i Uwagi; dalej, po przewinięciu tabeli w prawo, leży Nr referencyjny. Pasek narzędzi zaczyna się menu trzech kresek, a dalej ma pięć przycisków: Dopisz, Podgląd, Podpis, Wydruk, Historia. Przycisku Termin zwrotu nie ma, a w prawym górnym rogu stoi pole zakresu dat (filtr Przedział czasowy) z ikoną kalendarza. Menu trzech kresek ma pozycje Wyślij SMS i Wyślij e-mail, przy czym działanie SMS zależy od konfiguracji bramki SMS w instalacji.
Dokument roboczy leży w Zestawieniu pozycji bufor z przyciskami Edytuj, Podgląd, Anuluj, Wydruk i Historia. Zestawienie pozycji zatwierdzonych jest tylko do odczytu (Podgląd, Wydruk, Historia). Po zatwierdzeniu z menu NOWY program wraca na stronę grupy Zwroty, a po zatwierdzeniu z rejestru zamyka okno i odświeża listę. Numer referencyjny powstaje przy każdym otwarciu formularza, a numery nieużyte nie wracają do puli.
Komunikaty i błędy
| Komunikat | Kiedy się pojawia | Co zrobić |
|---|---|---|
| Wybierz pracownika! | Kliknięcie Dalej bez wyboru pracownika z listy. | Wpisz co najmniej 2 znaki i kliknij pracownika na liście. |
| Lista w polu Artykuł / nr serii jest pusta | Wybrany pracownik nie ma zatwierdzonych i niezwróconych wypożyczeń albo wybrano nie tego pracownika. | Sprawdź wypożyczenia pracownika w sekcji Wypożyczenia w Narzędziowni. |
| Ilość wypożyczona to: N | Ilość większa niż pozostała do zwrotu. | Zmniejsz ilość do podanej wartości. |
| Brak pozycji dokumentu | Próba zapisu dokumentu bez pozycji. | Dopisz pozycję przyciskiem Dodaj. |
| Czy na pewno chcesz usunąć pozycje ? | Kliknięcie krzyżyka przy wierszu siatki. | TAK usuwa pozycję, NIE zostawia ją w dokumencie. |
| Czy na pewno chcesz zatwierdzić dokument? | Kliknięcie Zapisz. | TAK zatwierdza dokument i nadaje numer, NIE wraca do formularza. |
| Czy na pewno chcesz usunąć zapis? | Kliknięcie Usuń. | TAK usuwa cały dokument roboczy. |
Podpis przy zwrocie
Przycisk Podpis w rejestrze Dokumenty NP otwiera pole do rysowania myszą lub dotykiem, pole nazwiska i imienia oraz przyciski: Zapisz i zamknij, Wyczyść, zamknij. Pusty podpis kończy się komunikatem "Brak podpisu!". Podpis zapisuje się raz jako obraz razem z loginem i czasem, a kolumna Podpis pokazuje potem datę i godzinę. Ponowne otwarcie okna daje komunikat "Podpis został złożony". Pełny opis wydruków i podglądu znajdziesz na stronie o podglądzie wydruku.
Ćwiczenie w demo - lekcja lub zajęcia
Ćwiczenie: sprawdź, co lista zwrotu pokazuje dla wybranego pracownika i dlaczego wymaga lokalizacji
Uczeń porównuje listę do zwrotu z zestawieniem wypożyczeń, ale niczego nie dopisuje, bo konto demo jest wspólne dla wszystkich testujących. Rola w demo: Narzędziownia, uruchamiana na stronie demo online Studio TCS.net. Czas: około 15 minut.
- Uruchom demo w roli Narzędziownia, otwórz NARZĘDZIOWNIA, Wypożyczenia i w grupie Dokumenty wypożyczeń NW wybierz Zestawienie pozycji zatwierdzonych; gdy lista jest pusta, poszerz zakres dat w prawym górnym rogu. Zapisz z jednego wiersza: Pracownik, Indeks, Nr serii, Ilość (przewiń tabelę w prawo, aby zobaczyć ostatnią kolumnę).
- Otwórz NOWY, Zwrot narzędzi, wpisz w polu Pracownik dwie litery nazwiska tej osoby, wybierz ją z listy i kliknij Dalej.
- W polu Artykuł / nr serii wpisz dwa znaki indeksu z kroku 1. Porównaj wiersz listy z zapisanymi danymi, zwracając uwagę na fragment "Ilość: (n)".
- W polu Lokalizacja wpisz początek kodu lub nazwy i zapisz, jakie miejsca proponuje lista. Nie klikaj Dodaj.
- Opuść formularz bez użycia przycisków Zapisz, Bufor, Usuń. Otwórz NARZĘDZIOWNIA, Zwroty, w grupie Dokumenty zwrotów NP wybierz Dokumenty NP i odczytaj kolumny rejestru.
Pytanie kontrolne. Dlaczego lista Artykuł / nr serii zależy od wybranego pracownika i dlaczego pole Lokalizacja jest obowiązkowe, choć narzędzie ma w kartotece domyślną lokalizację?
Podstawa programowa. Ćwiczenie realizuje efekt "stosuje systemy informatyczne w procesie magazynowania" z kwalifikacji SPL.01 Obsługa magazynów (jednostka SPL.01.5) w zawodzie technik logistyk, w tym kryterium "obsługuje programy magazynowe". Pozostałe ćwiczenia zebraliśmy na stronie demo TCS.net na zajęciach.
Najczęstsze pytania
Czy można zwrócić tylko część wypożyczonej ilości?
Tak. Wiersz listy pokazuje w nawiasie ilość pozostałą do zwrotu, a pozycja NP wskazuje pozycję NW, której dotyczy. Reszta zostaje na pracowniku do kolejnego zwrotu.
Czy jeden dokument NP obejmie narzędzia z kilku wypożyczeń?
Tak. Każda pozycja NP zapamiętuje własną pozycję NW, więc w jednym dokumencie zwrócisz narzędzia wypożyczone kilkoma dokumentami tego samego pracownika.
Dlaczego lista Artykuł / nr serii jest pusta?
Lista zawiera tylko pozycje z zatwierdzonych NW wybranego pracownika, których jeszcze nie zwrócono. Dokument NW w buforze się nie liczy, podobnie jak narzędzia innego pracownika.
Dlaczego trzeba wskazać lokalizację, skoro narzędzie ją zna?
NP przenosi z wypożyczenia numer serii i termin ważności, ale miejsce odłożenia wybiera narzędziownik. Szybki zwrot pomija ten wybór i używa domyślnej lokalizacji z karty narzędzia.
Czy zatwierdzony zwrot można edytować albo anulować?
Nie z poziomu menu. Anuluj i Edytuj działają w Zestawieniu pozycji bufor dla dokumentów roboczych. Pomyłkę w zatwierdzonym NP koryguje nowy dokument przeciwny, czyli wypożyczenie NW.
Słownik pojęć
- Dokument NP
- Zwrot od pracownika. Pozycje mają ilość dodatnią i po zatwierdzeniu zwiększają stan w wybranej lokalizacji.
- Zwrot częściowy
- Zwrot mniejszej ilości niż wypożyczona. Reszta zostaje na pracowniku, a lista pokazuje ją w nawiasie przy pozycji.
- Lokalizacja odłożenia
- Miejsce składowania wskazane przy pozycji zwrotu; w formularzu Zwrot narzędzi wybiera je narzędziownik.
- Numer dokumentu wew.
- Ręcznie wpisany numer dokumentu spoza programu, na przykład protokołu zdawczego; nie zastępuje numeru NP.
- Bufor dokumentu
- Status roboczy: pozycje są w bazie, ale dokument nie ma numeru. Zwrot w buforze nie zwiększa stanu.