Zwrot narzędzi - formularz dokumentu NP z lokalizacją odłożenia
Formularz Zwrot narzędzi przyjmuje od wybranego pracownika narzędzia z jego zatwierdzonych wypożyczeń i rejestruje je dokumentem NP. Cały formularz mieści się na jednym ekranie, bez kroku Dalej. Lista Narzędzie do zwrotu zawiera wyłącznie to, co pracownik ma jeszcze na sobie, a lokalizację odłożenia wskazujesz przy każdej pozycji. Formularz przyjmuje także zwrot częściowy oraz zwrot narzędzi z kilku wypożyczeń w jednym dokumencie.
Ekran Zwrot narzędzi otwiera się w jednym oknie. Na górze stoi pasek z przyciskami Zapisz (zielony), Bufor, Usuń (nieaktywny w nowym dokumencie) i Zamknij, a po prawej pola tylko do odczytu: Typ dokumentu (NP), Numer (numer referencyjny), Data (bieżąca) i Status (Nowy). Niżej leży pasek zakładek Dokument, Notatki, Pliki, Załączniki i Zdjęcia. Zakładka Dokument ma dwie karty. Karta Nagłówek dokumentu zawiera pola Pracownik (wymagane, z listą podpowiedzi i strzałką rozwijania), Numer dokumentu wewnętrznego, Data dokumentu wewnętrznego z ikoną kalendarza oraz Uwagi. Karta Pozycje zawiera pola Narzędzie do zwrotu, Lokalizacja i Ilość (wymagane), Uwagi do pozycji, przyciski Wyczyść i Dodaj pozycję oraz siatkę z kolumnami Artykuł, Nr serii, Lokalizacja i Ilość. Pusta siatka pokazuje napis Brak pozycji.
Na tej stronie
Który zwrot wybrać
| Operacja | Dokument | Kiedy ją wybrać |
|---|---|---|
| Zwrot narzędzi (ta strona) | NP | Zwrot częściowy, zwrot z wyborem lokalizacji, uwagi do pozycji albo numer dokumentu spoza programu. |
| Szybki zwrot | NP | Zdawanie narzędzi po numerze serii, po jednej sztuce, do domyślnej lokalizacji. |
| Zwrot do dostawcy | NWD | Narzędzie wraca do wypożyczalni zewnętrznej, a nie od pracownika do magazynu. |
| Wydanie do serwisu | RNA | Narzędzie przekazywane do naprawy w serwisie zewnętrznym; dokument wymaga numeru RMA. |
Wydanie, które zwrot zamyka, opisuje strona o wypożyczeniu narzędzi dokumentem NW, a całą grupę operacji zestawia przegląd operacji wypożyczalni. Ten sam formularz otwiera też przycisk Dopisz w rejestrze Dokumenty NP; rejestr, jego kolumny i podpis opisuje strona Zwroty narzędzi w Narzędziowni.
Nagłówek dokumentu
| Pole | Wymagane | Opis i walidacja |
|---|---|---|
| Pracownik | Tak | Wpisz fragment nazwiska, imienia albo numeru (podpowiedź w polu: "szukaj: nazwisko, imię, numer"). Lista pokazuje pracowników w formacie "Nazwisko Imię (kod)" z wyróżnionym wpisanym fragmentem. Samo wpisanie tekstu nie wystarczy, trzeba kliknąć pracownika na liście. Po dodaniu pierwszej pozycji pole jest zablokowane. |
| Numer dokumentu wewnętrznego | Nie | Tekst do 20 znaków. To ręczny numer dokumentu spoza programu, na przykład protokołu zdawczego, osobny od numeru systemowego. |
| Data dokumentu wewnętrznego | Nie | Format rrrr-mm-dd, wybierana z kalendarza (ikona obok pola), nie późniejsza niż dziś. |
| Uwagi | Nie | Pole wielowierszowe z napisem "Uwagi do dokumentu...", do 500 znaków. Dotyczy całego dokumentu. |
Pozycje zwrotu
Pola pozycji odblokowują się po kolei. Narzędzie do zwrotu jest nieaktywne z napisem "najpierw wybierz pracownika", a Lokalizacja z napisem "najpierw wybierz narzędzie".
| Pole | Wymagane | Opis i walidacja |
|---|---|---|
| Narzędzie do zwrotu | Tak | Lista zawiera wyłącznie pozycje wypożyczone przez wybranego pracownika na zatwierdzonych NW i jeszcze niezwrócone. Wiersz pokazuje indeks, nazwę oraz "Ilość: (n) Nr serii: ...". Samo wpisanie tekstu nie wystarczy, trzeba kliknąć wiersz na liście. |
| Lokalizacja | Tak | Pole aktywne po wyborze narzędzia. Lista pokazuje kody lokalizacji, na przykład R-00-01 albo SN1. To miejsce, do którego egzemplarz wraca na stan, a formularz nie zapisze pozycji bez lokalizacji. |
| Ilość | Tak | Po wyborze narzędzia program wpisuje całą pozostałą ilość i pokazuje pod polem podpowiedź "Do zwrotu: N". Przy zwrocie częściowym wpisz mniejszą wartość. Większa od N wywołuje ostrzeżenie "Do zwrotu pozostało: N." i pozycja nie zostaje dodana. |
| Uwagi do pozycji | Nie | Pole z napisem "Uwagi do pozycji...", do 200 znaków. Tu opisz stan narzędzia, bo formularz nie ma osobnej oceny stanu technicznego. |
Przycisk Dodaj pozycję wpisuje wiersz do siatki pod polami, a przycisk Wyczyść czyści pola pozycji. Po dodaniu pierwszej pozycji pole Pracownik zostaje zablokowane, więc jeden dokument obejmuje jednego pracownika, a status w nagłówku zmienia się z Nowy na Bufor.
Procedura zwrotu
- Wybierz w menu bocznym sekcję NOWY, a w niej pozycję Zwrot narzędzi. Program nadaje numer referencyjny widoczny w prawym górnym rogu.
- Wpisz w polu Pracownik fragment nazwiska, imienia albo numeru i kliknij pracownika na liście. Jeśli zwrotowi towarzyszy protokół, uzupełnij Numer dokumentu wewnętrznego i Datę dokumentu wewnętrznego.
- W polu Narzędzie do zwrotu wybierz narzędzie z listy wypożyczeń pracownika. Program wpisze w polu Ilość całą pozostałą ilość.
- Wskaż Lokalizację odłożenia, popraw Ilość przy zwrocie częściowym i, jeśli trzeba, opisz stan narzędzia w uwagach do pozycji. Kliknij Dodaj pozycję.
- Powtórz kroki 3-4 dla kolejnych narzędzi; pozycje z różnych dokumentów NW mogą trafić do jednego NP.
- Kliknij Zapisz i zatwierdź dokument albo wybierz Bufor, żeby zostawić go do dokończenia.
Zapis i skutek
Reguła zwrotu. NP przenosi numer serii i termin ważności z pozycji NW, więc wybierasz tylko lokalizację odłożenia. Każda pozycja NP wskazuje pozycję NW, której dotyczy, dlatego zwrot częściowy zostawia resztę ilości na pracowniku. Numer dokumentu powstaje przy zatwierdzeniu: rok, miesiąc, pięciocyfrowy licznik i symbol NP bez myślnika, na przykład
2026-09-00001NP.
| Wskaźnik | Pozycja w buforze | Dokument NP zatwierdzony |
|---|---|---|
| Numer dokumentu | numer referencyjny | numer NP z miesięcznego licznika oddziału |
| Stan w wybranej lokalizacji | bez zmian | zwiększony o zwróconą ilość |
| Kolejny zwrot tej samej ilości | zablokowany, bo pozycja już czeka na zatwierdzenie | możliwy tylko dla ilości, która została na pracowniku |
| Lista Narzędzie do zwrotu pracownika | bez zmian | pomniejszona o zwróconą ilość |
W praktyce zakładowej przy zwrocie narzędziownik sprawdza komplet i stan narzędzia. Formularz nie ma osobnego pola oceny stanu technicznego, więc uwagę o uszkodzeniu wpisz w Uwagi do pozycji. Wymagania dla sprzętu roboczego używanego przez pracowników, z których wynikają przeglądy i kontrole, opisuje dyrektywa 2009/104/WE w EUR-Lex.
Zatwierdzonego zwrotu nie cofniesz z menu. W menu narzędziowni zatwierdzony dokument NP nie ma przycisku edycji ani anulowania. Anuluj w Zestawieniu pozycji bufor działa tylko dla dokumentów roboczych. Pomyłkę koryguje się dokumentem przeciwnym, czyli nowym wypożyczeniem NW na tego samego pracownika.
Rejestr dokumentów NP i podpis
Zatwierdzony zwrot trafia do rejestru Dokumenty NP w Narzędziowni, a dokument roboczy do Zestawienia pozycji bufor. Kolumny rejestru, pasek przycisków (Dopisz, Podgląd, Podpis, Wydruk, Historia), menu trzech kresek i zasady podpisu opisuje strona Zwroty narzędzi w Narzędziowni, żeby ta strona nie dublowała jej treści. Po zatwierdzeniu z menu NOWY program wraca na stronę grupy Zwroty, a po zatwierdzeniu z rejestru zamyka okno i odświeża listę. Numer referencyjny powstaje przy każdym otwarciu formularza, a numery nieużyte nie wracają do puli. Pełny opis wydruków i podglądu znajdziesz na stronie o podglądzie wydruku.
Komunikaty i błędy
| Komunikat | Kiedy się pojawia | Co zrobić |
|---|---|---|
| najpierw wybierz pracownika | Napis w nieaktywnym polu Narzędzie do zwrotu, dopóki pracownik nie zostanie wskazany na liście. | Wpisz fragment nazwiska i kliknij pracownika na liście. |
| najpierw wybierz narzędzie | Napis w nieaktywnym polu Lokalizacja, dopóki nie wybierzesz narzędzia. | Wybierz narzędzie z listy. |
| Lista w polu Narzędzie do zwrotu jest pusta | Wybrany pracownik nie ma zatwierdzonych i niezwróconych wypożyczeń albo wybrano nie tego pracownika. | Sprawdź wypożyczenia pracownika w sekcji Wypożyczenia w Narzędziowni. |
| Do zwrotu: N | Podpowiedź pod polem Ilość po wyborze narzędzia; N to ilość pozostała do zwrotu. | Przy zwrocie częściowym wpisz mniejszą wartość. |
| Do zwrotu pozostało: N. | Ilość większa niż pozostała do zwrotu; pozycja nie zostaje dodana. | Zmniejsz ilość do podanej wartości. |
| Dodano pozycję | Powiadomienie po poprawnym dopisaniu wiersza. | Wybierz kolejne narzędzie albo zapisz dokument. |
| Dokument nie ma pozycji | Kliknięcie Zapisz albo Bufor, gdy siatka pozycji jest pusta. | Dodaj pozycję przyciskiem Dodaj pozycję. |
| Zatwierdzić dokument? | Kliknięcie Zapisz. | Zatwierdź kończy dokument i nadaje numer, Wróć wraca do formularza. |
| Zapisano w buforze | Powiadomienie po kliknięciu Bufor. | Dokument jest roboczy; dokończ go później albo kliknij Zapisz. |
| Usunąć pozycję dokumentu? | Kliknięcie przycisku usuwania przy wierszu siatki. | Potwierdzenie usuwa pozycję, wycofanie zostawia ją w dokumencie. |
| Usunąć dokument w buforze razem ze wszystkimi pozycjami? | Kliknięcie Usuń, gdy dokument ma pozycje. | Usuń dokument kasuje bufor, Wróć zostawia formularz. |
Ćwiczenie w demo - lekcja lub zajęcia
Ćwiczenie: sprawdź, co lista zwrotu pokazuje dla wybranego pracownika i dlaczego wymaga lokalizacji
Uczeń porównuje listę do zwrotu z zestawieniem wypożyczeń, ale niczego nie dopisuje, bo konto demo jest wspólne dla wszystkich testujących. Rola w demo: Narzędziownia, uruchamiana na stronie demo online Studio TCS.net. Czas: około 15 minut.
- Uruchom demo w roli Narzędziownia, otwórz NARZĘDZIOWNIA, Wypożyczenia i w grupie Dokumenty wypożyczeń NW wybierz Zestawienie pozycji zatwierdzonych; gdy lista jest pusta, poszerz zakres dat w prawym górnym rogu. Zapisz z jednego wiersza: Pracownik, Indeks, Nr serii, Ilość (przewiń tabelę w prawo, aby zobaczyć ostatnią kolumnę).
- Otwórz w menu bocznym NOWY, Zwrot narzędzi, wpisz w polu Pracownik dwie litery nazwiska tej osoby, wybierz ją z listy i zwróć uwagę, że pole Narzędzie do zwrotu staje się aktywne bez przycisku Dalej.
- Rozwiń pole Narzędzie do zwrotu i porównaj wiersz listy z zapisanymi danymi, zwracając uwagę na fragment "Ilość: (n)". Wybierz to narzędzie i odczytaj ilość w polu Ilość oraz podpowiedź pod nim.
- Rozwiń pole Lokalizacja i zapisz, jakie miejsca proponuje lista. Nie klikaj Dodaj pozycję.
- Kliknij Zamknij, nie używając przycisków Zapisz, Bufor ani Usuń. Otwórz NARZĘDZIOWNIA, Zwroty, w grupie Dokumenty zwrotów NP wybierz Dokumenty NP i odczytaj kolumny rejestru.
Pytanie kontrolne. Dlaczego lista Narzędzie do zwrotu zależy od wybranego pracownika i dlaczego pole Lokalizacja jest obowiązkowe, choć narzędzie ma w kartotece domyślną lokalizację?
Podstawa programowa. Ćwiczenie realizuje efekt "stosuje systemy informatyczne w procesie magazynowania" z kwalifikacji SPL.01 Obsługa magazynów (jednostka SPL.01.5) w zawodzie technik logistyk, w tym kryterium "obsługuje programy magazynowe". Pozostałe ćwiczenia zebraliśmy na stronie demo TCS.net na zajęciach.
Najczęstsze pytania
Czy można zwrócić tylko część wypożyczonej ilości?
Tak. Wiersz listy pokazuje w nawiasie ilość pozostałą do zwrotu, a pozycja NP wskazuje pozycję NW, której dotyczy. Reszta zostaje na pracowniku do kolejnego zwrotu.
Czy jeden dokument NP obejmie narzędzia z kilku wypożyczeń?
Tak. Każda pozycja NP zapamiętuje własną pozycję NW, więc w jednym dokumencie zwrócisz narzędzia wypożyczone kilkoma dokumentami tego samego pracownika.
Dlaczego lista Narzędzie do zwrotu jest pusta?
Lista zawiera tylko pozycje z zatwierdzonych NW wybranego pracownika, których jeszcze nie zwrócono. Dokument NW w buforze się nie liczy, podobnie jak narzędzia innego pracownika. Pole jest też nieaktywne, dopóki nie wskażesz pracownika na liście.
Dlaczego trzeba wskazać lokalizację, skoro narzędzie ją zna?
NP przenosi z wypożyczenia numer serii i termin ważności, ale miejsce odłożenia wybiera narzędziownik. Szybki zwrot pomija ten wybór i używa domyślnej lokalizacji z karty narzędzia.
Czy zatwierdzony zwrot można edytować albo anulować?
Nie z poziomu menu. Anuluj i Edytuj działają w Zestawieniu pozycji bufor dla dokumentów roboczych. Pomyłkę w zatwierdzonym NP koryguje nowy dokument przeciwny, czyli wypożyczenie NW.
Słownik pojęć
- Dokument NP
- Zwrot od pracownika. Pozycje mają ilość dodatnią i po zatwierdzeniu zwiększają stan w wybranej lokalizacji.
- Zwrot częściowy
- Zwrot mniejszej ilości niż wypożyczona. Reszta zostaje na pracowniku, a lista pokazuje ją w nawiasie przy pozycji.
- Lokalizacja odłożenia
- Miejsce składowania wskazane przy pozycji zwrotu; w formularzu Zwrot narzędzi wybiera je narzędziownik.
- Numer dokumentu wew.
- Ręcznie wpisany numer dokumentu spoza programu, na przykład protokołu zdawczego; nie zastępuje numeru NP.
- Bufor dokumentu
- Status roboczy: pozycje są w bazie, ale dokument nie ma numeru. Zwrot w buforze nie zwiększa stanu.