Wypożyczenie narzędzi - formularz dokumentu NW z terminem zwrotu

Wypożyczenie wydaje narzędzia pracownikowi pełnym dokumentem NW: wybierasz pracownika, potem egzemplarze z numerem serii i lokalizacją, a przy każdej pozycji możesz ustawić termin zwrotu. Dokument może czekać w buforze, ale pozycje rozchodowe rezerwują narzędzie od razu. Ten sam formularz otwiera przycisk Dopisz w rejestrze Dokumenty NW.

Formularz Wypożyczenie narzędzi działa w dwóch krokach. Pierwszy ma ramkę z polami Pracownik (pogrubiona etykieta i podpowiedź "wpisz 2 znaki, aby rozpocząć szukanie"), Data dokumentu wew. z ikoną kalendarza i Numer dokumentu wew. oraz przycisk Dalej. W prawym górnym rogu stoją pola tylko do odczytu Typ dokumentu (NW), Numer referencyjny i Data. W drugim kroku pojawiają się pola Artykuł, Nr serii / Lokalizacja, Ilość, Termin zwrotu i Uwagi do pozycji z przyciskiem Dodaj, siatka pozycji (Indeks, Nazwa, Nr serii, Ilość, Lokalizacja, Magazyn, Termin zwrotu, Termin ważności, Uwagi) i sekcja Podsumowanie. Przyciski Zapisz, Bufor, Usuń oraz przyciski Notatki, Pliki, Załączniki, Zdjęcia pojawiają się dopiero po dodaniu pierwszej pozycji.

Kiedy wypożyczenie, a kiedy inna operacja

Drugą stroną obiegu jest zwrot narzędzi dokumentem NP, a całą grupę operacji zestawia przegląd operacji wypożyczalni.

Nagłówek dokumentu

Pozycje dokumentu

Procedura wypożyczenia

1. Wybierz w menu NOWY pozycję Wypożyczenie albo kliknij Dopisz w rejestrze Dokumenty NW. Program nadaje numer referencyjny.
2. Wybierz pracownika z listy i, jeśli dokument ma odpowiednik poza programem, wpisz datę i numer dokumentu wew. Kliknij Dalej.
3. Wybierz Artykuł, a potem egzemplarz w polu Nr serii / Lokalizacja.
4. Ustaw Ilość i, jeśli potrzeba, Termin zwrotu, a potem kliknij Dodaj. Pozycja od razu zapisuje się w bazie jako bufor.
5. Powtórz kroki 3-4 dla kolejnych narzędzi. Krzyżyk przy wierszu usuwa pozycję po pytaniu "Czy na pewno chcesz usunąć pozycje ?".
6. Wpisz uwagi w sekcji Podsumowanie, jeśli są potrzebne.
7. Kliknij Zapisz i potwierdź TAK albo wybierz Bufor, żeby zostawić dokument do dokończenia.

Bufor i zatwierdzenie

Zapis do bufora zachowuje nagłówek jako dokument roboczy. Dokument z bufora znajdziesz w Zestawieniu pozycji bufor, gdzie działają przyciski Edytuj, Podgląd, Anuluj, Wydruk i Historia. Edycja otwiera ten sam formularz, ale pracownika nie da się już zmienić.

Reguła rezerwacji. Pozycja rozchodowa w buforze zmniejsza ilość dostępną do wydania, choć stan w kartotece zmienia się dopiero po zatwierdzeniu. Dzięki temu dwie osoby nie wydadzą tej samej sztuki. Numer dokumentu powstaje przy zatwierdzeniu, a do tej chwili w polu numeru widać numer referencyjny.

Zatwierdzenie zapisuje w historii dokumentu wpis "Zatwierdzenie dokumentu". Numer składa się z roku, miesiąca, pięciocyfrowego licznika i symbolu NW bez myślnika; licznik jest miesięczny i osobny dla oddziału oraz symbolu.

Termin zwrotu - zasada pracy

Program nie ma domyślnej długości wypożyczenia i sam nie wylicza terminu. Termin wpisuje narzędziownik przy pozycji, a po zatwierdzeniu może go zmienić przyciskiem Termin zwrotu w rejestrze Dokumenty NW. Przycisk otwiera okno Pozycje dokumentu z kolumnami Termin zwrotu, Indeks, Nazwa, Nr serii, Pracownik, Ilość, Lokalizacja, Data, Nr dokumentu i Nr referencyjny. Po zaznaczeniu pozycji i wybraniu Zmień termin kalendarz pozwala wskazać dzień od 30 dni wstecz do 365 dni naprzód.

Program nie pilnuje terminu. Po przekroczeniu terminu nie blokuje kolejnych wydań temu pracownikowi, nie wysyła przypomnień i nie zmienia statusu. Jedyny sygnał to czerwone podświetlenie komórki Termin zwrotu w Panelu dla pracownika, gdy termin przypada dziś albo minął. Zaległe pozycje wyszukaj sam, sortując Zestawienie pozycji zatwierdzonych po kolumnie Termin zwrotu.

W praktyce zakładowej wydanie narzędzia na dokument pozwala ustalić, kto za nie odpowiada. Wymagania dla sprzętu roboczego, z których wynikają przeglądy i kontrole narzędzi, opisuje dyrektywa 2009/104/WE w EUR-Lex. Program nie sprawdza przy wydaniu terminu przeglądu ani legalizacji narzędzia, więc kontrolę terminów prowadzi narzędziownik.

Rejestr dokumentów NW, podgląd i podpis

Rejestr Dokumenty NW - wypożyczenia pracownikom pokazuje wyłącznie dokumenty zatwierdzone oddziału, domyślnie od najwyższego numeru. Kolumny to Data, Nr dokumentu, Pracownik, Liczba pozycji, Ilość, Analityka, Nr dokumentu wew., Data dokumentu wew., Podpis i Uwagi; dalej, po przewinięciu tabeli w prawo, leży Nr referencyjny. Pasek narzędzi nad tabelą zaczyna się menu trzech kresek, a dalej ma przyciski: Dopisz, Podgląd, Podpis, Termin zwrotu, Wydruk, Historia. W prawym górnym rogu stoi pole zakresu dat (filtr Przedział czasowy) z ikoną kalendarza, a pod nagłówkami wiersz filtrów. Dwuklik na wierszu otwiera Podgląd.

Podpis zapisuje się jako obraz przypisany do dokumentu razem z loginem oraz czasem zapisu. W rejestrze kolumna Podpis pokazuje datę i godzinę złożenia. Pole z nazwiskiem i imieniem nie jest wymagane.

Komunikaty i błędy

Gdzie zobaczysz wynik

Po zatwierdzeniu z menu NOWY program wraca na stronę grupy Wypożyczenia w Narzędziowni, a po zatwierdzeniu z rejestru zamyka okno i odświeża listę. Zatwierdzony dokument pojawia się w rejestrze Dokumenty NW od razu. Nie zobaczysz tam dokumentu, który nadal jest w buforze, a starsze dokumenty mogą wymagać poszerzenia zakresu dat: w konfiguracji standardowej rejestr obejmuje ostatnie 14 dni według daty dokumentu, a w bazie demonstracyjnej pole zakresu sięga od 2024-01-05 do dnia bieżącego. Wyniki zestawia sekcja Wypożyczenia w Narzędziowni.