Usługa BHP - odzież robocza i środki ochrony indywidualnej dla wielu firm
Rola Usługa BHP w Studio TCS.net jest przeznaczona dla firmy, która prowadzi dla innych przedsiębiorstw gospodarkę odzieżą roboczą i środkami ochrony indywidualnej (ŚOI). Program ewidencjonuje wydania pracownikom wielu klientów, wylicza z norm przydziału, co komu przysługuje i kiedy kończy się okres używalności, przygotowuje miesięczne propozycje wymian i daje klientowi osobny panel do decyzji. Ta strona pokazuje całość: dwie role, menu, obieg od normy do wymiany, stany normy i granice programu.
Na tej stronie
- Dwie role i dla kogo są
- Jak usługa przebiega od normy do wymiany
- Klient jako granica danych
- Dwa tryby pracy klienta
- Menu roli Usługa BHP
- Nagłówek, zakładki i kokpit
- Stany normy - cztery stany
- Rejestry modułu
- Czego moduł nie robi
- Wymagania wstępne
- Jak czytać instrukcję w tej sekcji
- Ćwiczenie: prześledź jednego pracownika od normy do stanu na kokpicie
- Najczęstsze pytania
- Słownik pojęć
Dwie role i dla kogo są
Moduł BHP składa się z dwóch ról aplikacyjnych. Jedno konto ma jedną rolę, a zakres danych wyznacza dodatkowo uprawnienie do klienta, opisane na stronie Ustawienia i dostęp.
| Rola | Dla kogo | Co robi w programie | Od jakiej strony zacząć |
|---|---|---|---|
| Usługa BHP - odzież i ŚOI (rola BHP) | Pracownik firmy, która prowadzi dla innych przedsiębiorstw gospodarkę odzieżą roboczą i środkami ochrony indywidualnej, albo osoba odpowiedzialna za odzież we własnej firmie. | Wydaje zestawy, przyjmuje zwroty, spisuje protokoły likwidacji, koryguje dokumenty, prowadzi pracowników, normy i katalog, importuje dane i ustawia klienta - w zakresie nadanego uprawnienia. | Wydanie odzieży i ŚOI |
| Panel klienta BHP (rola BHP_Klient) | Przedstawiciel firmy, dla której prowadzona jest usługa: kierownik, specjalista BHP albo kadry. | Widzi stan wyposażenia swoich pracowników, zgodność z normami i terminy, decyduje o proponowanych wymianach oraz pobiera dane. Niczego nie wydaje i nie zmienia kartotek. | Panel klienta BHP |
Obie role działają w przeglądarce i mają ten sam ekran roboczy. Różnią się menu, przyciskami i tym, co program zapisze. Rola BHP należy do rozwiązania Studio TCS.net, więc dzieli z narzędziownią logowanie, funkcje wspólne rejestrów i rejestr użytkowników.
Jak usługa przebiega od normy do wymiany
Każdy etap ma własny ekran, a stan wyposażenia pracownika zmienia wyłącznie dokument wydania, zwrotu, likwidacji albo korekty. Propozycje i decyzje klienta niczego nie wydają.
| Etap | Ekran | Co zapisuje program |
|---|---|---|
| Struktura i normy | Normy przydziału, struktura i katalog | Zakłady, wydziały i grupy odzieżowe klienta oraz pozycje normy: kategoria, ilość, okres używalności i warunki. |
| Katalog i pracownicy | Katalog i Pracownicy; import | Produkty z symbolem z systemu ERP klienta oraz pracowników z grupą, rozmiarami i numerem karty. |
| Wydanie | Wydanie (stanowisko) | Dokument RW i partie wydań. Każda partia dostaje termin wymiany policzony z normy. |
| Kontrola terminów | Kokpit, Zgodność z normą, Terminy wymian | Nic nowego - stan normy jest wyliczany z partii, norm, wyjątków i przerw w pracy. |
| Propozycja wymian | Propozycje wymian | Miesięczną listę pozycji do wymiany i decyzje klienta: akceptacja, odmowa z powodem albo przesunięcie. |
| Zwrot, likwidacja, korekta | Zwroty, likwidacje i korekty | Dokumenty ZW, LK, PW i KR. Dokumentu nie usuwa się, błąd poprawia korekta. |
Klient jako granica danych
Dane każdego klienta - pracownicy, katalog, normy, dokumenty i numeracja - są oddzielone od danych pozostałych klientów. Ten sam numer osobowy albo ten sam symbol produktu może więc występować u dwóch klientów i nie jest duplikatem.
Operator widzi tylko klientów, do których ma dostęp. Gdy ma ich kilku, wybiera klienta z listy w nagłówku ekranu, a program zapamiętuje wybór. Rejestry, kokpit, raporty i eksporty pokazują zawsze dane jednego, wybranego klienta. Konto bez przypisanego klienta zobaczy komunikat Brak dostępu do klienta BHP i nie dostanie żadnych danych.
Zasada izolacji. Klient nie przychodzi z przeglądarki, tylko z kontekstu operatora zapisanego w bazie i z jego uprawnień. Zmiana adresu strony nie otworzy danych innego klienta.
Dwa tryby pracy klienta
Tryb pracy ustawia się dla klienta w Ustawieniach klienta. Wpływa on na to, czy program prowadzi stan magazynowy odzieży.
| Cecha | Ewidencja wydań (E) | Ewidencja ze stanami magazynu (S) |
|---|---|---|
| Stan magazynowy | Program nie prowadzi stanu. Produkt wydaje się bez sprawdzania zapasu. | Program prowadzi stan produktów klienta: przyjęcie PW zwiększa go, wydanie i likwidacja zmniejszają, a zwrot sztuki do ponownego użycia wraca na stan. |
| Przyjęcie na stan | Ekran informuje, że klient pracuje bez stanów magazynu. | Dostępne, z dokumentem PW. |
| Rejestr Stan magazynu | Pusty - rejestr pokazuje dane tylko klientom w trybie S. | Stan każdego produktu klienta. |
| Zestaw na wydaniu | Kolumna Stan mag. pokazuje kreskę. | Kolumna Stan mag. pokazuje liczbę sztuk na magazynie, a wydanie sprawdza stan. |
Menu roli Usługa BHP
Menu boczne ma sześć sekcji. Strona startowa roli to Kokpit.
| Sekcja | Pozycje | Opis |
|---|---|---|
| NOWY | Wydanie (stanowisko), Zwrot, Likwidacja / utrata, Przyjęcie na stan, Nowy pracownik | Wydanie i pozostałe operacje. |
| WYMIANY | Propozycje wymian, Raport wymian, Terminy wymian, Zgodność z normą, Rejestr odmów | Propozycje wymian i kontrola terminów. |
| EWIDENCJA | Pracownicy, Wyposażenie pracowników, Dokumenty, Stan magazynu | Rejestry. Dokumenty otwierają stronę podmenu z siedmioma kafelkami: wydania RW, zwroty ZW, likwidacje LK, korekty KR, przyjęcia PW, wszystkie dokumenty i pozycje dokumentów. |
| KARTOTEKI | Normy przydziału, Struktura, Katalog produktów, Wyjątki indywidualne, Przerwy w pracy, Import danych | Normy i katalog, wyjątki i przerwy, import. Struktura ma kafelki Zakłady, Wydziały, Grupy odzieżowe i Pozycje norm, a Katalog - Kategorie, Produkty i Import produktów. |
| INFORMACJE | Kokpit, Koszty wydań, Eksport danych, Rejestr zmian, Przebiegi importu | Wskaźniki, koszty i eksport. |
| USTAWIENIA | Ustawienia klienta, Klienci, Operatorzy i dostęp | Ustawienia i dostęp. |
Menu roli Panel klienta BHP jest krótsze i opisuje je strona Panel klienta BHP.
Nagłówek, zakładki i kokpit
Ekran roboczy ma u góry nagłówek z czterema polami tylko do odczytu: Klient (lista wyboru, gdy operator ma kilku klientów), Tryb, Wymiany (po akceptacji klienta albo bez czekania na zgodę) i Uprawnienie (administrator klienta, wydający albo klient). Obok są przyciski (i) z instrukcją ekranu i Odśwież. Pod nagłówkiem leży pasek zakładek: Kokpit, Wydanie, Zwrot, Likwidacja, Propozycje wymian, Raport wymian, Normy, Import, Eksport i Ustawienia. Pozycje lewego menu otwierają te same ekrany albo rejestry.
Kokpit pokazuje wskaźniki wybranego klienta. Kafle są klikalne i otwierają odpowiedni rejestr.
| Kafel | Co liczy | Po kliknięciu |
|---|---|---|
| Pracownicy aktywni | Liczba pracowników klienta ze statusem aktywny. | Rejestr Pracownicy. |
| Zgodność z normą | Odsetek par pracownik i kategoria w stanie Zgodne albo Wymiana w 30 dni. Poniżej 90% kafel zmienia kolor na ostrzegawczy. | Macierz Zgodność z normą. |
| Wymiana w 30 dni | Pary z ważnym kompletem, którego najbliższy termin mieści się w oknie ostrzeżenia. | Zgodność, filtr Wymiana w 30 dni. |
| Po terminie | Pary, w których brakuje ważnych sztuk, a któraś wydana sztuka przekroczyła termin. Wartość większa od zera zmienia kafel na czerwony. | Zgodność, filtr Po terminie. |
| Niedobory normy | Pary, w których brakuje ważnych sztuk i nic nie przekroczyło terminu: nic nie wydano albo wydano mniej niż norma. | Zgodność, filtr Niedobór. |
| Odmowy klienta | Pary, w których ostatnia decyzja klienta to odmowa. | Rejestr odmów. |
| Do decyzji klienta | Pozycje propozycji w statusie Zaproponowana. | Ekran Propozycje wymian. |
| Zaakceptowane do wydania | Pozycje propozycji w statusie Zaakceptowana, czekające na wydanie. | Ekran Wydanie (tylko w roli operatora). |
| Wydania w miesiącu (szt.) | Suma sztuk z zatwierdzonych dokumentów RW od początku bieżącego miesiąca. | Rejestr Koszty wydań. |
| Wartość wydań w miesiącu | Suma ilości razy cena z tych dokumentów. | Bez przejścia. |
Poniżej kafli są cztery karty: wykres wydań z ostatnich 12 miesięcy (słupki sztuk i linia wartości), pierścień ze stanem norm, tabela najbliższych terminów wymian w ciągu 30 dni z przyciskiem otwierającym kartotekę pracownika oraz tabela wydziałów z zaległościami (po terminie, niedobór, w 30 dni, liczba pracowników).
Stany normy - cztery stany
Dla każdej pary pracownik i kategoria z jego normy program wylicza jeden z czterech stanów. Wyliczenie powtarza się przy każdym otwarciu ekranu, więc nie wymaga żadnego zadania w tle.
| Stan | Warunek | Co zwykle zrobić |
|---|---|---|
| Zgodne | Ważnych sztuk jest tyle, ile wymaga norma, a najbliższy termin jest dalej niż okno ostrzeżenia (domyślnie 30 dni). | Nic. |
| Wymiana w 30 dni | Ważnych sztuk jest tyle, ile wymaga norma, ale najbliższy termin mieści się w oknie ostrzeżenia. | Wejść do propozycji wymian na właściwy miesiąc. |
| Po terminie | Ważnych sztuk jest za mało, a któraś wydana sztuka przekroczyła termin. | Wydać wymianę albo odnotować decyzję klienta. |
| Niedobór | Ważnych sztuk jest za mało i nic nie przekroczyło terminu: nic nie wydano albo wydano mniej niż norma. | Wydać brakującą ilość. |
Ważne sztuki to partie aktywne z terminem nie wcześniejszym niż dziś, pomniejszone o zwroty i likwidacje. Wydanie częściowe zmniejsza brak o wydaną ilość, ale stan nadal pozostaje niedoborem, dopóki norma nie jest spełniona. Pozycję, dla której ostatnia decyzja klienta brzmi odmowa, program oznacza osobną flagą w macierzy norm i w Rejestrze odmów.
Termin wymiany. Termin partii to data wydania powiększona o okres używalności z normy w miesiącach kalendarzowych (31 stycznia plus miesiąc daje 28 lutego) oraz o ewentualne przedłużenie po przerwie w pracy. Termin liczy się raz, osobno dla każdej wydanej partii.
Zasady przedłużenia, sezonu i stażu opisuje strona Normy przydziału, struktura i katalog.
Rejestry modułu
Poza ekranami roboczymi moduł ma 22 rejestry w tym samym układzie co pozostałe rejestry Studio TCS.net: z paskiem przycisków, wierszem filtrów, sortowaniem, grupowaniem i eksportem do Excela. Opisują je strony Filtrowanie i sortowanie oraz Export do Excela. Rejestr pokazuje zawsze dane wybranego klienta.
| Obszar | Rejestry |
|---|---|
| Ludzie i struktura | Pracownicy, Zakłady, Wydziały, Grupy odzieżowe |
| Normy i katalog | Pozycje norm, Kategorie, Produkty, Wyjątki indywidualne, Przerwy w pracy |
| Dokumenty i wyposażenie | Dokumenty, Pozycje dokumentów, Wyposażenie pracowników (partie wydań), Stan magazynu (tryb S) |
| Kontrola terminów | Terminy wymian, Zgodność z normą, Propozycje wymian, Rejestr odmów, Koszty wydań |
| Administracja | Rejestr zmian, Przebiegi importu, Klienci, Operatorzy i dostęp |
Przyciski paska otwierają ekrany roboczego okna: na przykład w rejestrze Pracownicy przyciski Kartoteka, Wydanie, Zwrot i Karta ewidencji działają na zaznaczonym wierszu.
Czego moduł nie robi
Wersja 2026.10 obejmuje obsługę wydań, obieg wymian i panel klienta. Poniższe obszary pozostają poza zakresem.
| Obszar | Stan w programie |
|---|---|
| Wymiana danych z systemami ERP | Nie ma gotowego konektora do Subiekta nexo PRO ani import z PENTA Soft. Import CSV i XLSX oraz API przyjmują symbol dokładnie tak, jak go zapisał system klienta, więc konektor może powstać jako warstwa nad nimi. |
| Aplikacja na Androida ze skanerem | Nie ma osobnej aplikacji. Numer osobowy i kartę wpisuje się w pole albo odczytuje czytnikiem pracującym jak klawiatura. |
| Ekwiwalenty pieniężne, rozliczenie przy odejściu, przejście na własność | Program ich nie rozlicza. Odejście pracownika dezaktywuje jego kartotekę, a historia zostaje. |
| Szafy z RFID i panel pracownika | Nie ma. Pracownik nie ma własnego konta w module BHP. |
| Zamienniki w normie | Pozycja normy wskazuje kategorię, więc każdy produkt kategorii spełnia normę. Osobnej listy zamienników nie ma. |
| Wzór karty ewidencji | Nagłówek karty wpisuje się w ustawieniach klienta; układ tabeli jest stały. |
| Ocena uprawnień pracownika do odzieży | Program nie rozstrzyga, co komu przysługuje. Normy ustala i wpisuje pracodawca albo administrator klienta. |
Obowiązek nieodpłatnego zapewnienia pracownikom środków ochrony indywidualnej oraz odzieży i obuwia roboczego wynika z przepisów Kodeksu pracy (art. 2377). Program tylko ewidencjonuje to, co wpisano w normach.
Wymagania wstępne
Zanim operator wyda pierwszy zestaw, dla klienta muszą istnieć: wpis klienta z trybem pracy, co najmniej jedna grupa odzieżowa z pozycjami normy, kategorie i produkty w katalogu (z rozmiarami) oraz pracownicy przypisani do grup. Kolejność zakładania kartotek opisują strony Normy i katalog i Import, eksport i API. Konto operatora musi mieć rolę BHP i wpis dostępu do klienta.
Jak czytać instrukcję w tej sekcji
Strony używają nazw z roli Usługa BHP, tak jak na ekranie. Każda opisuje jeden obszar i kończy się ćwiczeniem w demo, pytaniami i słownikiem.
| Strona | Co opisuje | Dla kogo |
|---|---|---|
| Wydanie odzieży i ŚOI | Stanowisko wydania, zestaw, wydanie częściowe, pozycja spoza zestawu, dokument RW. | Operator. |
| Zwroty, likwidacje i korekty | Zwrot, protokół likwidacji, przyjęcie na stan, korekta i dokumenty. | Operator. |
| Pracownicy i karta ewidencji | Kartoteka, macierz norm, wyjątki, przerwy, przydziały, dezaktywacja. | Operator i klient. |
| Normy przydziału, struktura i katalog | Grupy, pozycje normy, okres używalności, przedłużenie, katalog produktów. | Administrator klienta. |
| Propozycje wymian i raporty | Miesięczna propozycja, decyzje, raport wymian, odmowy. | Operator i klient. |
| Import, eksport i API | Wczytywanie pracowników i produktów, pełny eksport, metody API. | Administrator klienta. |
| Panel klienta BHP | Rola klienta: kokpit, decyzje, podgląd, eksport. | Klient. |
| Ustawienia i dostęp | Ustawienia klienta, uprawnienia A, W i K, klienci, rejestr zmian, zadanie dzienne. | Administrator. |
Dane z bazy demonstracyjnej opisujemy ogólnie: to wymyśleni klienci i pracownicy.
Ćwiczenie w demo - lekcja lub zajęcia
Ćwiczenie: prześledź jednego pracownika od normy do stanu na kokpicie
Uczeń odtwarza drogę, którą idzie kierownik BHP klienta, gdy sprawdza, kto wymaga wymiany odzieży. Niczego nie zapisuje, bo konto demo jest wspólne. Rola w demo: Usługa BHP - odzież i ŚOI, a w ostatnim kroku Panel klienta BHP, uruchamiane na stronie demo Studio TCS.net. Czas: około 20 minut.
- Uruchom demo w roli Usługa BHP - odzież i ŚOI. Na kokpicie zapisz wartości kafli Pracownicy aktywni, Zgodność z normą, Po terminie i Niedobory normy.
- Kliknij kafel Niedobory normy. W macierzy zgodności wybierz wiersz i zapisz numer osobowy, kategorię i stan.
- Otwórz kartotekę tego pracownika przyciskiem Kartoteka. W zakładce Macierz norm odszukaj tę samą kategorię i porównaj kolumny Norma, Ważnych i Brakuje.
- W zakładce Wyposażenie sprawdź, czy któraś partia ma termin wcześniejszy niż dziś, i porównaj to ze stanem kategorii.
- Uruchom demo w roli Panel klienta BHP i sprawdź, które z tych ekranów są dostępne, a które program odrzuca komunikatem o funkcji niedostępnej w panelu klienta.
Pytanie kontrolne. Dlaczego ten sam pracownik może mieć niedobór w jednej kategorii, a w innej być zgodny, i który dokument zmieni jego stan?
Najczęstsze pytania
Czym różni się rola Usługa BHP od narzędziowni w Studio TCS.net?
Narzędziownia prowadzi jedną firmę i wypożycza narzędzia z obowiązkiem zwrotu. Rola Usługa BHP obsługuje odzież i ŚOI wielu klientów z osobnymi danymi, normami przydziału, terminami wymian i panelem klienta. Obie role działają w jednej instalacji.
Czy jeden operator może obsługiwać kilku klientów?
Tak. Administrator nadaje mu dostęp do każdego klienta w pozycji Operatorzy i dostęp, a operator wybiera klienta z listy w nagłówku ekranu. Dane klientów nie mieszają się.
Czy klient może sam wydać odzież pracownikowi?
Nie. Rola Panel klienta BHP pokazuje stan wyposażenia i pozwala decydować o propozycjach wymian, ale wydania, zwroty i likwidacje rejestruje operator usługi.
Czy program usuwa dokumenty wydań?
Nie. Dokumentów, pozycji i partii nie da się usunąć. Błąd poprawia korekta, która unieważnia dokument i cofa jego skutki w jednej operacji, a numeracja pozostaje ciągła.
Gdzie sprawdzę cenę i warunki korzystania z programu?
Kwot nie podajemy w instrukcji. Model licencyjny opisuje cennik Studio TCS.net, wycenę zamawia się w formularzu wyceny, a zasady usługi podaje regulamin.
Słownik pojęć
- Usługa BHP
- Rola aplikacyjna operatora, który prowadzi ewidencję odzieży roboczej i ŚOI dla jednego albo wielu klientów.
- ŚOI
- Środki ochrony indywidualnej: sprzęt i odzież chroniące pracownika przed zagrożeniami w miejscu pracy, na przykład rękawice, hełm albo obuwie ochronne.
- Klient
- Firma, dla której prowadzona jest usługa. Jest granicą danych: pracownicy, katalog, normy i dokumenty jednego klienta nie są widoczne dla drugiego.
- Norma przydziału
- Zestaw pozycji przypisany do grupy odzieżowej: kategoria, ilość i okres używalności. Pracownik dostaje normę swojej grupy.
- Partia
- Wydana pracownikowi porcja jednego produktu z datą wydania i terminem wymiany. Zwrot i likwidacja zmniejszają ilość u pracownika.
- Panel klienta BHP
- Rola przedstawiciela klienta: podgląd stanu wyposażenia, decyzje o propozycjach wymian i eksport danych.