Likwidacje narzędzi - protokół LK i wycofanie sztuk ze stanu
Dokument LK zdejmuje ze stanu narzędzia zużyte, uszkodzone ponad możliwość naprawy albo wycofane z eksploatacji. Ma postać protokołu likwidacyjnego z jednym przewodniczącym komisji. Zatwierdza go zwykły przycisk Zapisz, bez obiegu akceptacji. Program pilnuje stanu, a zasadność likwidacji pozostaje sprawą procedury w Twojej firmie.
Rejestr Dokumenty likwidacji różni się od rejestrów przyjęć i wydań jedną kolumną: zamiast dostawcy czy odbiorcy widać Przewodniczącego komisji likwidacyjnej. Kolumny idą w kolejności: Data, Nr dokumentu, Przewodniczący komisji likwidacyjnej, Liczba pozycji, Ilość, Data dokumentu wew., Nr dokumentu wew., Uwagi i Nr referencyjny. Pasek narzędzi ma menu z trzema kreskami oraz przyciski Dopisz, Podgląd, Wydruk i Historia, a dwuklik na wierszu otwiera podgląd protokołu. W prawym górnym rogu stoi zakres dat (filtr Przedział czasowy).
Na tej stronie
- Miejsce likwidacji w obiegu dokumentów
- Kiedy LK, a kiedy inny dokument
- Formularz protokołu likwidacyjnego
- Przebieg likwidacji
- Skutek zatwierdzenia
- Co kontroluje program, a co procedura firmy
- Wydruk protokołu
- Typowe sytuacje przy likwidacji
- Analiza likwidacji w rejestrze
- Ćwiczenie: oceń, jakie zabezpieczenia daje protokół LK i czego w nim brakuje
- Najczęstsze pytania
- Słownik pojęć
Miejsce likwidacji w obiegu dokumentów
Menu MAGAZYN, pozycja Likwidacje, otwiera kartę Dokumenty likwidacji z czterema wejściami, takimi samymi jak przy wydaniach z magazynu.
| Pozycja karty | Co zawiera | Przyciski |
|---|---|---|
| Nowy dokument LK | Formularz protokołu likwidacyjnego. | Zapisz, Bufor, Usuń |
| Dokumenty LK | Protokoły zatwierdzone, jeden wiersz na dokument. | Dopisz, Podgląd, Wydruk, Historia |
| Zestawienie pozycji bufor | Pozycje protokołów roboczych, które można dokończyć albo anulować. | Edytuj, Podgląd, Anuluj, Wydruk, Historia |
| Zestawienie pozycji zatwierdzonych | Pozycje wszystkich zatwierdzonych likwidacji. | Podgląd, Wydruk, Historia |
Kiedy LK, a kiedy inny dokument
Likwidacja oznacza trwałe wycofanie sztuki ze stanu. W praktyce zakładowej powodem bywa narzędzie, które nie spełnia wymagań bezpiecznego użytkowania; minimalne wymagania dla sprzętu roboczego określa dyrektywa 2009/104/WE. Inne dokumenty zmniejszają stan z innych powodów i zostawiają inny ślad w historii narzędzia.
| Sytuacja | Dokument | Dlaczego |
|---|---|---|
| Narzędzie zużyte lub uszkodzone ponad możliwość naprawy | LK | Protokół likwidacyjny z przewodniczącym komisji. |
| Materiał lub część wydane odbiorcy bez zwrotu | RW (wydania) | Rozchód bez komisji, z odbiorcą. |
| Narzędzie wysłane do naprawy, które ma wrócić | RNA (serwis) | Narzędzie zostaje w ewidencji jako będące u serwisu. |
| Brak sztuki wykryty przy spisie z natury | RI, tworzy się sam przy zamknięciu inwentaryzacji | Niedobór wynika z liczenia, a nie z decyzji o wycofaniu; opisuje go strona o inwentaryzacji. |
Formularz protokołu likwidacyjnego
LK działa na tym samym formularzu co RW, ale pola Rodzaj i kontrahent są w nim ukryte. Zamiast nich wybierasz Przewodniczącego komisji. Pozycje i kontrola stanu działają jak w RW.
| Pole | Wymagane | Opis i walidacja |
|---|---|---|
| Przewodniczący komisji | tak | Jeden pracownik. Bez wyboru program odpowiada komunikatem "Wybierz pozycję skorowidza!". |
| Data dokumentu wew. | nie | Kalendarz; data nie może być późniejsza niż dziś. |
| Numer dokumentu wew. | nie | Numer z własnej ewidencji Twojej firmy, na przykład numer zarządzenia o likwidacji. |
| Artykuł | tak | Lista obejmuje artykuły ze stanem dostępnym większym od zera. |
| Nr serii / Lokalizacja | tak | Konkretny egzemplarz i miejsce, z którego schodzi stan. |
| Ilość | tak | Liczba całkowita od 1 do 99999, nie większa od stanu dostępnego. Przekroczenie daje komunikat "Maksymalna dostępna ilość w tej lokalizacji to: N". |
| Uwagi do pozycji, Uwagi | nie | Jedyne miejsca na uzasadnienie. Uwagi w podsumowaniu mają do 200 znaków. |
Okno Protokół likwidacyjny zaczyna się od kroku nagłówka. Pogrubiona etykieta Przewodniczący komisji oznacza pole wymagane, a lista podpowiada wpis po dwóch znakach. Pod nią stoją Data dokumentu wew. i Numer dokumentu wew., a całość zamyka przycisk Dalej. Pól Rodzaj i kontrahent, znanych z formularza RW, tu nie ma. W prawym górnym rogu widać Typ dokumentu (LK), Numer referencyjny i Datę. Po kliknięciu Dalej otwiera się krok pozycji z polami pozycji i przyciskiem Dodaj, tabelą z kolumnami takimi jak w RW oraz podsumowaniem, które podaje Ilość artykułów i Ilość sztuk i ma pole Uwagi.
Przebieg likwidacji
- Sprawdź, czy narzędzie leży na półce. Wypożyczone wraca zwrotem NP, a będące w serwisie - dokumentem PNA.
- Otwórz Nowy dokument LK, wybierz Przewodniczącego komisji i kliknij Dalej.
- Wskaż artykuł oraz konkretny numer serii i lokalizację, a następnie wpisz ilość.
- W Uwagach do pozycji zapisz powód likwidacji, bo formularz go nie wymaga. Kliknij Dodaj.
- Dołącz zdjęcie uszkodzenia albo skan podpisanego protokołu w oknie Zdjęcia lub Pliki, które otwiera menu z trzema kreskami w rejestrze dokumentów, jeśli Twoja procedura tego wymaga.
- Kliknij Zapisz i potwierdź pytanie "Czy na pewno chcesz zatwierdzić dokument?" albo wybierz Bufor, aby dokończyć później.
Skutek zatwierdzenia
Reguła likwidacji. Po zatwierdzeniu stan wybranej serii i lokalizacji maleje o likwidowaną ilość, a dokument dostaje numer w formacie
2026-09-00001LKi datę zatwierdzenia. Likwidować można tylko to, co leży na półce. Pozycja zapisana w buforze zmniejsza stan dostępny już w chwili zapisu, tak jak w RW.
Zatwierdzonego protokołu nie zmienisz ani nie usuniesz, a program nie ma funkcji korekty. W praktyce pomyłkę ujmuje się dokumentem w przeciwnym kierunku. Dokument z bufora możesz natomiast edytować w Zestawieniu pozycji bufor, a przycisk Anuluj oznacza go jako usunięty, z zachowaniem śladu w historii.
Co kontroluje program, a co procedura firmy
LK rejestruje skutek likwidacji dla stanu. Nie ocenia jej zasadności, bo formularz nie ma obowiązkowego pola przyczyny ani drugiego etapu akceptacji.
| Zagadnienie | Stan w Studio TCS.net | Co zapewnia firma |
|---|---|---|
| Uzasadnienie likwidacji | Tylko opcjonalne Uwagi. | Wpis przyczyny w Uwagach do pozycji albo dołączony plik. |
| Akceptacja | Brak obiegu; dokument zatwierdza ten sam użytkownik zwykłym Zapisz. | Osobę z uprawnieniem do menu Likwidacje wyznacza administrator programu. |
| Skład komisji | Jeden przewodniczący; wydruk nie ma pól na podpisy członków. | Skan podpisanego protokołu w oknie Pliki lub Załączniki. |
| Kartoteka narzędzia po likwidacji | Nie dezaktywuje się automatycznie. | Odznaczenie pola Aktywne w kartotece magazynowej, gdy nie ma już żadnej sztuki. |
| Obiekt techniczny w CMMS | Nie jest zmieniany. | Ręczna aktualizacja w kartotece obiektów. |
Przyczyna zmiany kartoteki. Przy zmianie istniejącej kartoteki asortymentu program żąda podania przyczyny (minimum 4 znaki) i zapisuje ją w historii zmian. Dzięki temu wycofanie kartoteki po likwidacji zostawia ślad zmiany wraz z jej przyczyną.
Wydruk protokołu
Wydruk PDF nosi tytuł "Protokół likwidacyjny nr" i zawiera kolumny L.p, Indeks, Nazwa, Nr serii, Lokalizacja, J.m., Ilość oraz pole Przewodniczący komisji likwidacyjnej i datę "Z dnia". Pól na podpisy pozostałych członków komisji wydruk nie ma.
Typowe sytuacje przy likwidacji
| Objaw | Najczęstsza przyczyna | Co zrobić |
|---|---|---|
| Narzędzia nie ma na liście artykułów | Jest wypożyczone, w serwisie albo zarezerwowane w buforze, więc jego stan na półce wynosi zero. | Zatwierdź zwrot NP lub PNA albo dokończ bufor, a potem wróć do LK. |
| Komunikat "Wybierz pozycję skorowidza!" | Nie wybrano Przewodniczącego komisji. | Wskaż pracownika w polu Przewodniczący komisji. |
| Po likwidacji kartoteka nadal jest na listach | LK nie zmienia pola Aktywne. | Wycofaj kartotekę ręcznie, gdy nie ma w niej żadnej sztuki. |
| Zatwierdzonego protokołu nie można usunąć | Zatwierdzony dokument jest zamknięty na edycję. | Ujmij pomyłkę dokumentem przeciwnym, zgodnie z procedurą firmy. |
Analiza likwidacji w rejestrze
Zestawienie pozycji zatwierdzonych pozwala przefiltrować likwidacje po indeksie, zgodnie z zasadami ze strony o filtrowaniu i sortowaniu danych. Przycisk Historia pokazuje wpisy dokumentu (datę, użytkownika, tytuł i opis), na przykład zapis do bufora i zatwierdzenie, a mechanizm opisuje strona o historii zmian.
Ćwiczenie w demo - lekcja lub zajęcia
Ćwiczenie: oceń, jakie zabezpieczenia daje protokół LK i czego w nim brakuje
Uczeń analizuje jeden zatwierdzony protokół likwidacji jak osoba, która sprawdza, czy majątek magazynu jest chroniony, i niczego nie zapisuje. Rola w demo: Narzędziownia, uruchamiana na stronie demo programu narzędziowni. Czas: około 15 minut.
- Uruchom demo w roli Narzędziownia i otwórz MAGAZYN, Likwidacje, Dokumenty LK. Wybierz jeden dokument i kliknij Podgląd.
- Sprawdź na podglądzie, czy jest pole przewodniczącego komisji i czy wydruk ma pola podpisów członków. Nie zapisuj nazwisk.
- Zamknij podgląd, kliknij Historia i odczytaj, kto i kiedy zrobił wpisy dokumentu oraz jakie mają tytuły.
- Otwórz Nowy dokument LK, sprawdź, które pola mają pogrubioną etykietę (są wymagane), i zamknij okno bez zapisu. Nie klikaj Dalej, Dodaj, Bufor ani Zapisz.
- Zaproponuj dwie zasady organizacyjne, które uzupełnią program, na przykład kto zatwierdza likwidację i gdzie zapisuje się jej uzasadnienie.
Pytanie kontrolne. Dlaczego samo zatwierdzenie dokumentu LK nie dowodzi, że likwidacja była uzasadniona, i jakie zabezpieczenie po stronie firmy to uzupełnia?
Podstawa programowa. Ćwiczenie realizuje efekt "zabezpiecza majątek przedsiębiorstwa znajdujący się w magazynie i majątek powierzony" z kwalifikacji SPL.01 Obsługa magazynów (jednostka SPL.01.6), w tym kryterium identyfikowania nieprawidłowości w systemie zabezpieczeń majątku, zapisane w podstawie programowej zawodu technik logistyk. Pozostałe ćwiczenia zebraliśmy na stronie demo TCS.net na zajęciach.
Najczęstsze pytania
Czy likwidacja wymaga w programie uzasadnienia?
Nie. Formularz ma tylko opcjonalne pola Uwagi do pozycji i Uwagi. Przyczynę likwidacji wpisz tam sam albo dołącz plik w oknie Pliki lub Załączniki.
Kto zatwierdza dokument LK?
Ten sam użytkownik, który go przygotował, zwykłym przyciskiem Zapisz po potwierdzeniu pytania. Program nie ma drugiego etapu akceptacji. Uprawnienia do menu Likwidacje przyznaje administrator.
Czy LK dezaktywuje kartotekę narzędzia?
Nie. Po likwidacji zmniejsza się tylko stan wybranej serii i lokalizacji. Pole Aktywne w kartotece odznaczasz ręcznie, a obiekt techniczny w CMMS pozostaje bez zmian.
Czy mogę zlikwidować narzędzie, które jest wypożyczone?
Nie. Likwidować można tylko to, co leży na półce. Najpierw zatwierdź zwrot NP albo, dla narzędzia z serwisu, dokument PNA.
Gdzie rejestruję dokument LK?
W przeglądarce, w menu MAGAZYN, pozycja Likwidacje. Program wymaga stałego połączenia z serwerem, a kolektor (konto roli mobilnej) ma tylko Szukaj, Szybkie wypożyczenie i Szybki zwrot.
Słownik pojęć
- LK
- Dokument likwidacji: formularz RW o nazwie Protokół likwidacyjny, który zdejmuje sztuki ze stanu po decyzji o wycofaniu.
- Przewodniczący komisji
- Pracownik wskazany w protokole jako przewodniczący komisji likwidacyjnej; program zapisuje jednego, nie cały skład komisji.
- Protokół likwidacyjny
- Wydruk PDF dokumentu LK z pozycjami i polem przewodniczącego komisji.
- Stan na półce
- Ilość dostępna w lokalizacji, bez narzędzi wypożyczonych i będących w serwisie; tylko taką ilość można zlikwidować.
- Pole Aktywne
- Znacznik kartoteki, którego odznaczenie wycofuje pozycję z list wyboru w dokumentach; kartoteka zostaje w rejestrze.