Terminy legalizacji - lista planowanych legalizacji narzędzi

Lista Terminy legalizacji pokazuje otwarte dokumenty legalizacji, których data rozpoczęcia jest późniejsza niż chwila otwarcia listy. To plan legalizacji, a nie zestawienie dat ważności świadectw. Kolumna Dni do legalizacji liczy dni do rozpoczęcia, a liczbę legalizacji w 30 dni i po terminie pokazuje kafelek na kokpicie. Program nie wysyła przypomnień z listy i nie wylicza ważności przyrządu.

Lista ma dziesięć kolumn, tak samo jak lista terminów przeglądów, z kolumną Dni do legalizacji zamiast Dni do przeglądu. W kolejności od lewej: Data rozpoczęcia, Planowana data zakończenia, Dni do legalizacji, Indeks, Nazwa, Nr serii, Status, Zapisał, Data zapisu, Nr referencyjny. Pasek narzędzi zawiera menu uniwersalne oraz przyciski Status i Podgląd, a po prawej ikony analizy danych, widocznych kolumn i zapisu widoku. Dokumentów nie zakłada się tutaj, tylko w rejestrze legalizacji narzędzi. Pod nagłówkami stoi wiersz filtrów, a na jednej stronie domyślnie mieści się 50 wierszy. W bazie demonstracyjnej z 17 października 2026 r. lista ma 63 wiersze na dwóch stronach.

Co pokazuje lista, a czego nie

Lista jest zapytaniem do dokumentów legalizacji, nie osobną kartoteką terminów. Decydują o niej dwa warunki i kolejność sortowania.

Reguła listy terminów legalizacji. Lista powstaje z Daty rozpoczęcia otwartych dokumentów, a nie z pola Termin kolejnej legalizacji. Legalizacja, której data rozpoczęcia minęła, a dokument jest nadal otwarty, znika z listy, choć w rejestrze Legalizacje i atesty ma dalej status Nowy lub W realizacji. W demo z 17 października 2026 r. rejestr miał 96 dokumentów: 64 w statusie Nowy, 12 W realizacji i 20 Zamkniętych. Lista pokazywała 63 wiersze, czyli wszystkie otwarte dokumenty z datą rozpoczęcia po bieżącej chwili, a 13 otwartych dokumentów z datą rozpoczęcia z 17 października lub wcześniejszą było poza listą.

Kolumny listy

Kolumna Dni do legalizacji nie zmienia koloru wraz z wartością: jasnożółte wyróżnienie jest takie samo dla legalizacji za jeden dzień i za kilkadziesiąt. Przykłady z demo z 17 października: rozpoczęcie 18 października daje 1 dzień, rozpoczęcie 22 listopada daje 36 dni. Zmiana statusu przyciskiem Status otwiera panel zapisu wyniku, opisany niżej.

Pasek narzędzi i menu listy

Na liście nie ma przycisków Dopisz, Edytuj i Historia, które są w rejestrze Legalizacje i atesty, ani przedziału czasowego. Przycisk Zapisz widok zapisuje ustawienia widoku, czyli sortowanie, filtry, kolumny i przedział, w przeglądarce użytkownika, a nie dokumenty.

Dni do legalizacji i kafelek na kokpicie

Program ma dwa miejsca, w których widać bliskość legalizacji. Pierwsze to kolumna Dni do legalizacji na tej liście, drugie to kafelek Legalizacje w 30 dni na kokpicie. Kokpit otwiera się z menu INFORMACJE, pozycją Dashboard, a kafelek leży wśród kafelków u góry kokpitu. Kafelek podaje liczbę legalizacji w 30 dni oraz liczbę po terminie; w demo z 17 października pokazywał odpowiednio 38 i 12. Kliknięcie kafelka otwiera w oknie tę samą listę Terminy legalizacji.

Wartość po terminie na kafelku zgadzała się w demo z liczbą otwartych dokumentów legalizacji, których data rozpoczęcia przypadała przed 17 października: w rejestrze było ich 12. Liczba wierszy na liście i liczba na kafelku to dwa różne zliczenia, więc nie muszą być równe. Lista nie zmienia koloru wierszy i nie wysyła wiadomości po przekroczeniu progu, a ustawienia progu alertu na niej nie ma. Opis pozycji w menu zapowiada alerty, np. na 7 dni przed terminem, jednak na samej liście takiego ustawienia nie widać.

Gdzie szukać daty ważności legalizacji

Terminy legalizacji odpowiadają na pytanie, co zaczyna się w najbliższym czasie. Data, do której legalizacja jest ważna, to zupełnie inna informacja: użytkownik wpisuje ją w polu Termin kolejnej legalizacji w dokumencie, a widać ją w kolumnie o tej samej nazwie w rejestrze Legalizacje i atesty.

Rejestr Legalizacje i atesty ma domyślnie przedział czasowy obejmujący ostatnie 30 dni; w demo z 17 października był on pusty i rejestr pokazywał komunikat o braku dokumentów z przyciskami Od początku roku i Cały okres. Po wyborze Cały okres w rejestrze widać 96 dokumentów, a kolumna Termin kolejnej legalizacji leży za kolumnami Osoba odpowiedzialna i Wykonał, poza widocznym fragmentem tabeli, więc trzeba przewinąć ją w prawo. W demo wypełniono ją tylko w 5 z 96 dokumentów, a wpisane daty sięgają od czerwca 2023 do maja 2026 r.

Co program liczy, a czego nie pilnuje. Program liczy dni do rozpoczęcia legalizacji i pokazuje liczby na kokpicie. Nie wylicza ważności przyrządu, nie wysyła wiadomości z listy terminów i nie oznacza narzędzia jako niedostępnego po terminie. Kontrola ważności świadectw to regularne przeglądanie rejestru po kolumnie Termin kolejnej legalizacji oraz kafelka z liczbą po terminie.

Terminy legalizacji a terminy przeglądów

Planowanie legalizacji w praktyce zakładowej

W metrologii prawnej ponowną legalizację przyrządu w użytkowaniu zgłasza jego użytkownik albo wykonawca naprawy, a okresowość określają przepisy dla danego rodzaju przyrządu. Urzędy miar, do których trafia wniosek, można wyszukać w wykazie okręgowych urzędów miar. W czasie legalizacji przyrząd nie pracuje, dlatego legalizację planuje się z zapasem przed końcem ważności dowodu. Sensowna reguła to zakładać dokument legalizacji z wyprzedzeniem, tak aby trafił na listę terminów i do kalendarza, a datę końca ważności z nowego świadectwa wpisać w polu Termin kolejnej legalizacji przed zamknięciem dokumentu, bo zamkniętego nie da się już edytować z menu.

Gdy kilka egzemplarzy tego samego typu wymaga legalizacji w podobnym czasie, warto rozłożyć terminy tak, aby część sztuk pozostała w obiegu. Program tego nie sprawdza, więc porównanie dat na liście i w kalendarzu wykonuje człowiek. Kafelek Legalizacje w 30 dni przydaje się na początku dnia pracy jako szybki sygnał, czy trzeba otworzyć listę.

Typowe sytuacje

Analiza danych na liście

Zasady filtrowania i sortowania tabel działają tak samo jak w innych rejestrach. Zawartość listy trafia do pliku po poleceniu Eksport Excel lub Eksport CSV (Excel) z menu uniwersalnego. Ikona Analiza danych na pasku służy do sum, grupowania i wykresu, a ikona Widoczne kolumny pozwala zmienić zestaw kolumn.