Terminy legalizacji - lista planowanych legalizacji narzędzi
Lista Terminy legalizacji pokazuje otwarte dokumenty legalizacji, których data rozpoczęcia jest późniejsza niż chwila otwarcia listy. To plan legalizacji, a nie zestawienie dat ważności świadectw. Lista nie pokazuje legalizacji zaległych ani wygasających, nie wysyła przypomnień i nie blokuje wydania.
Lista ma te same dziesięć kolumn co lista terminów przeglądów, z kolumną Dni do legalizacji zamiast Dni do przeglądu. Na ekranie widać je w kolejności: Data rozpoczęcia, Planowana data zakończenia, Dni do legalizacji, Indeks, Nazwa, Nr serii, Status, Zapisał, Data zapisu. Pasek narzędzi zawiera menu ≡ oraz przyciski Status i Podgląd, a menu ≡ ma tylko Eksport Excel, bez wysyłki SMS ani e-mail. Dokumentów nie zakłada się tutaj, tylko w rejestrze legalizacji narzędzi. Pod nagłówkami stoi wiersz filtrów, a na jednej stronie mieści się 50 wierszy. W bazie demonstracyjnej lista jest pusta i pokazuje komunikat "Brak danych".
Na tej stronie
- Co pokazuje lista, a czego nie
- Kolumny listy
- Gdzie szukać daty ważności legalizacji
- Terminy legalizacji a terminy przeglądów
- Planowanie legalizacji w praktyce zakładowej
- Typowe sytuacje
- Analiza danych na liście
- Ćwiczenie: rozdziel plan legalizacji od deklarowanej ważności świadectw
- Najczęstsze pytania
- Słownik pojęć
Co pokazuje lista, a czego nie
Lista jest zapytaniem do dokumentów legalizacji, nie osobną kartoteką terminów. Decydują o niej dwa warunki i kolejność sortowania.
| Warunek | Skutek |
|---|---|
| Status inny niż Zamknięty | Legalizacje Nowy i W realizacji są na liście; zamknięta znika z niej po odświeżeniu. |
| Data rozpoczęcia późniejsza niż teraz | Na liście są wyłącznie legalizacje zaplanowane na przyszłość; dokument z datą rozpoczęcia, która już minęła, nie trafia na listę. |
| Sortowanie | Rosnąco według Daty rozpoczęcia, więc najbliższa legalizacja stoi na górze. |
| Zakres dat | Lista nie ma zakresu dat w prawym górnym rogu (filtra Przedział czasowy); ogranicza ją tylko warunek daty rozpoczęcia. |
Reguła listy terminów legalizacji. Lista powstaje z Daty rozpoczęcia otwartych dokumentów, a nie z pola Termin kolejnej legalizacji. Legalizacja, której data rozpoczęcia właśnie minęła, a dokument jest nadal otwarty, znika z listy od razu - w przeglądach taki dokument zostaje do końca doby. Dokument pozostaje w rejestrze Legalizacje i atesty ze statusem Nowy lub W realizacji.
Kolumny listy
| Kolumna | Zawartość | Jak wykorzystać |
|---|---|---|
| Data rozpoczęcia | Początek okresu legalizacji, z godziną. | Klucz sortowania; najbliższa legalizacja narzędzia. |
| Planowana data zakończenia | Data rozpoczęcia powiększona o Czas legalizacji [min] z karty narzędzia albo wpisana ręcznie. | Planowany koniec legalizacji. |
| Dni do legalizacji | Liczba dni do rozpoczęcia legalizacji; kolumna ma stałe jasnożółte tło, niezależnie od wartości. | Sortowanie tej kolumny układa legalizacje według bliskości. |
| Indeks, Nazwa, Nr serii | Narzędzie i jego egzemplarz. | Filtr po numerze serii znajduje legalizację konkretnej sztuki. |
| Status | Nowy albo W realizacji. | Odróżnia legalizacje zaplanowane od tych, które użytkownik oznaczył jako rozpoczęte. |
| Zapisał, Data zapisu, Nr referencyjny | Autor dokumentu, czas zapisu i identyfikator techniczny. | Ustalenie, kto zaplanował legalizację. |
Kolumna Dni do legalizacji nie zmienia koloru wraz z wartością. Zmiana statusu przyciskiem Status otwiera ten sam panel co w rejestrze legalizacji. Po wyborze statusu Zamknięty dokument znika z listy, bo lista pomija zamknięte.
Gdzie szukać daty ważności legalizacji
Terminy legalizacji odpowiadają na pytanie, co zaczyna się w najbliższym czasie. Data, do której legalizacja jest ważna, to zupełnie inna informacja: użytkownik wpisuje ją w polu Termin kolejnej legalizacji w dokumencie, a widać ją w kolumnie o tej samej nazwie w rejestrze Legalizacje i atesty.
Rejestr Legalizacje i atesty zawiera w bazie demonstracyjnej sześć dokumentów w statusach Nowy i W realizacji, a ich Daty rozpoczęcia sięgają od maja 2025 do stycznia 2026. Żaden nie ma daty rozpoczęcia w przyszłości, dlatego lista Terminy legalizacji jest tam pusta. Kolumna Termin kolejnej legalizacji leży za kolumnami Osoba odpowiedzialna i Wykonał, poza widocznym fragmentem tabeli, więc trzeba przewinąć ją w prawo.
| Pytanie narzędziownika | Ekran | Jak sprawdzić |
|---|---|---|
| Które legalizacje zaczynają się wkrótce? | Terminy legalizacji | Sortowanie po Dniach do legalizacji. |
| Którym narzędziom kończy się ważność legalizacji? | Legalizacje i atesty | Szeroki zakres dat i sortowanie rosnące po Terminie kolejnej legalizacji. |
| Kiedy planowo kończy się legalizacja? | Terminy legalizacji lub kalendarz legalizacji | Kolumna Planowana data zakończenia albo długość zdarzenia w kalendarzu legalizacji. |
| Które narzędzia są po terminie? | Legalizacje i atesty | Brak gotowej listy; porównujesz Termin kolejnej legalizacji z dzisiejszą datą. |
| Czy wolno wydać to narzędzie? | Decyzja narzędziownika | Program nie sprawdza legalizacji przy wydaniu. |
Brak alertów i blokad. Program nie wysyła przypomnień o wygasającej legalizacji, nie oznacza narzędzia jako niedostępnego i nie blokuje jego wydania po terminie. Jedynym narzędziem kontroli jest regularne przeglądanie rejestru po kolumnie Termin kolejnej legalizacji oraz tej listy. Wiadomość do współpracownika wyślesz z rejestru Legalizacje i atesty, bo w menu ≡ tej listy nie ma wysyłki.
Terminy legalizacji a terminy przeglądów
| Cecha | Terminy przeglądów | Terminy legalizacji |
|---|---|---|
| Próg daty rozpoczęcia | Od wczoraj wzwyż. | Wyłącznie później niż chwila otwarcia listy. |
| Dokument po przekroczeniu daty | Zostaje do końca doby. | Znika od razu. |
| Nazwa kolumny dni | Dni do przeglądu | Dni do legalizacji |
| Pozycje Wyślij e-mail i Wyślij SMS w menu ≡ | Są (działanie SMS zależy od konfiguracji bramki SMS w instalacji). | Nie ma. |
| Strona opisowa | terminy przeglądów | Ta strona. |
Planowanie legalizacji w praktyce zakładowej
W metrologii prawnej ponowną legalizację przyrządu w użytkowaniu zgłasza jego użytkownik albo wykonawca naprawy, a okresowość określają przepisy dla danego rodzaju przyrządu. Urzędy miar, do których trafia wniosek, można wyszukać w wykazie okręgowych urzędów miar. W czasie legalizacji przyrząd nie pracuje, dlatego legalizację planuje się z zapasem przed końcem ważności dowodu. Sensowna reguła to zakładać dokument legalizacji z wyprzedzeniem, tak aby trafił na listę terminów i do kalendarza, a datę końca ważności z nowego świadectwa wpisać w polu Termin kolejnej legalizacji przed zamknięciem dokumentu, bo zamkniętego nie da się już edytować z menu.
Gdy kilka egzemplarzy tego samego typu wymaga legalizacji w podobnym czasie, warto rozłożyć terminy tak, aby część sztuk pozostała w obiegu. Program tego nie sprawdza, więc porównanie dat na liście i w kalendarzu wykonuje człowiek.
Typowe sytuacje
| Objaw | Przyczyna | Co zrobić |
|---|---|---|
| Lista jest pusta | Żaden otwarty dokument legalizacji nie ma daty rozpoczęcia w przyszłości (tak jest w bazie demonstracyjnej). | Załóż dokumenty przyciskiem Dopisz w rejestrze Legalizacje i atesty. |
| Legalizacja zniknęła z listy, choć jest otwarta | Data rozpoczęcia już minęła. | Znajdź dokument w rejestrze po statusie i zmień status albo datę. |
| Wiersz zniknął po zmianie statusu | Status Zamknięty wyłącza dokument z listy. | Wynik sprawdź w rejestrze Legalizacje i atesty. |
| Okno "Brak wyboru!" | Przycisk użyto bez zaznaczonego wiersza. | Kliknij wiersz i powtórz operację. |
Analiza danych na liście
Zasady filtrowania i sortowania tabel działają tak samo jak w innych rejestrach. Zawartość listy trafia do pliku po poleceniu Eksport Excel z menu ≡.
Ćwiczenie w demo - lekcja lub zajęcia
Ćwiczenie: rozdziel plan legalizacji od deklarowanej ważności świadectw
Uczeń sprawdza dwa ekrany, które wyglądają na terminarz, lecz pokazują różne daty, i niczego nie zapisuje. Rola w demo: Narzędziownia, uruchamiana na stronie demo online Studio TCS.net. Czas: około 15 minut.
- Uruchom demo w roli "Narzędziownia", otwórz menu NARZĘDZIOWNIA, pozycję Terminy legalizacji, i zapisz liczbę wierszy. Jeżeli lista jest pusta, zapisz taki wniosek, wyjaśnij, dlaczego (dokumenty legalizacji w demo mają stare daty rozpoczęcia), i przejdź do kroku 3.
- Posortuj listę według Dni do legalizacji, zaznacz pierwszy wiersz, otwórz Podgląd i zapisz Datę rozpoczęcia oraz Planowaną datę zakończenia.
- Otwórz NARZĘDZIOWNIA, Legalizacje, sprawdź zakres dat w prawym górnym rogu (w demo od 2024-01-05 do dnia bieżącego), przewiń tabelę w prawo i posortuj rosnąco po kolumnie Termin kolejnej legalizacji. Jeśli widok nie ma tej kolumny, odczytaj pole w Podglądzie protokołu.
- Znajdź najwcześniejszy niepusty Termin kolejnej legalizacji i sprawdź, czy ten dokument występuje na liście terminów. Wyjaśnij wynik.
- Otwórz Kalendarz legalizacji i sprawdź, czy ten sam egzemplarz ma zdarzenie; jeśli ma, porównaj jego okres z datami z kroku 2, a jeśli nie, zapisz ten wniosek. Jeśli widok jest pusty, przejdź do okresu ze zdarzeniami albo opisz pusty widok.
Pytanie kontrolne. Dlaczego lista Terminy legalizacji nie wystarcza do kontroli ważności świadectw i które pole musi regularnie przeglądać narzędziownik?
Podstawa programowa. Ćwiczenie realizuje efekt "przestrzega zasad właściwego użytkowania i terminów ważności legalizacji przyrządów pomiarowych" z kwalifikacji TKO.03 Organizacja robót związanych z budową i utrzymaniem dróg kolejowych (jednostka TKO.03.4) w zawodzie technik budownictwa kolejowego. Efekt dotyczy przyrządów do pomiarów torów, więc w innych zawodach służy jako odniesienie do pilnowania terminów ważności. Brzmienie efektu zawiera podstawa programowa zawodu technik budownictwa kolejowego. Pozostałe ćwiczenia zebraliśmy na stronie demo TCS.net na zajęciach.
Najczęstsze pytania
Czy lista Terminy legalizacji pokazuje daty ważności świadectw?
Nie. Lista korzysta z Daty rozpoczęcia otwartych dokumentów. Deklarowaną ważność widać w kolumnie Termin kolejnej legalizacji w rejestrze Legalizacje i atesty.
Dlaczego otwarta legalizacja zniknęła z listy?
Jej data rozpoczęcia jest już wcześniejsza niż chwila otwarcia listy. Lista pokazuje tylko przyszłość, więc zaległych dokumentów nie zawiera, choć w rejestrze nadal są.
Czy program ostrzeże o wygasającej legalizacji?
Nie. Program nie wysyła przypomnień i nie blokuje wydania narzędzia po terminie. Terminy kontroluje narzędziownik.
Czy z tej listy mogę wysłać e-mail albo SMS?
Nie, menu ≡ tej listy nie ma takich poleceń. Wiadomość wyślesz z rejestru Legalizacje i atesty, po zaznaczeniu dokumentu.
Czy z listy można zmienić status legalizacji?
Tak, przyciskiem Status. Po wyborze statusu Zamknięty dokument zniknie z listy, bo lista pomija zamknięte.
Słownik pojęć
- Terminy legalizacji
- Lista otwartych dokumentów legalizacji z datą rozpoczęcia w przyszłości, posortowana rosnąco według tej daty.
- Dni do legalizacji
- Kolumna listy pokazująca liczbę dni do rozpoczęcia legalizacji; ma stałe jasnożółte tło.
- Termin kolejnej legalizacji
- Data ważności wpisywana ręcznie w dokumencie; program nie wylicza jej z historii i nie pilnuje.
- Legalizacja ponowna
- Legalizacja przyrządu już wprowadzonego do obrotu; okresy ważności określa rozporządzenie, a wniosek składa użytkownik albo wykonawca naprawy lub instalacji przyrządu.
- Okręgowy urząd miar
- Jednostka terenowej administracji miar, w której wykonuje się legalizację przyrządów pomiarowych.